DZPZ/ 333/ 8UEPN/ 2015 (wzór) U M O W A nr DZPZ / 333 /. UE PN / 2015 zawarta w dniu 2015 r. w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy......, zwanym w treści umowy Wykonawcą, którego reprezentuje...... a Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Olsztynie, ul. Żołnierska 18, 10-561 Olsztyn, NIP: 739-29-55-794, REGON: 000293976 KRS: 0000000449 zwanym w treści umowy Zamawiającym, który reprezentuje: Dyrektor Irena Kierzkowska 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego, w terminie od dnia..2015 r., do dnia...2018 r. usług w zakresie: sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycia i dezynfekcji wyposażenia, czynności pomocniczych przy pacjentach, w tym pomocy przy zabiegach operacyjnych, pomocy w transporcie pacjentów, transportu wewnętrznego. Szczegółowy zakres i harmonogram obowiązków: I. Wykaz powierzchni objętych usługą z podziałem na ośrodki kosztów: L.p. Powierzchnia Powierzchnia Ośrodki usługowe całkowita w m² ul. Żołnierska 18 całkowita w m² ul. Żołnierska 16 A i B 1 Pracownia Immunologii Transfuzjologicznej 129,00 2 Dział Fizjoterapii 104,60 3 Medyczne Laboratorium Diagnostyczne 291,00 4 Dział Radiodiagnostyki Obrazowej 213,50 5 Blok Operacyjny Kardiochirurgiczny 286,50 6 Trakt Porodowy 302,60 7 Oddział Transplantologii i Chirurgii Ogólnej 477,87 8 Zakład Anestezjologiczny 20,00 9 Zakład Bakteriologii 159,00 10 Dział Patomorfologii 666,90 11 Zakład Medycyny Nuklearnej 328,00 12 Pracownia USG i Diagnostyki Inwazyjnej 36,00 13 Apteka 668,63 14 Sekcja Dokumentacji i Rejestracji Chorych 181,50 15 Pracownia Hemodynamiki 89,50 16 Szwalnia 34,40 17 Dział Gospodarczy 5899,85 138,40 18 Dział Eksploatacyjno -Techniczny 448,00 19 Dział Służby Pracowniczej 69,20 20 Sekcja ds. kontraktowania i rozliczeń 32,00 21 Blok Operacyjny Okulistyczny (sala zabiegowa) 27,00 22 Blok Operacyjny Laryngologiczny (sala zabiegowa) 27,00
23 Pracownia EEG 19,50 24 Pracownia Mammografii 44,10 25 Pracownia Badań Naczyniowych i Radiologii 152,40 Naczyniowej 26 Dział Zarządzania, Marketingu i Promocji 66,00 27 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 422,07 28 Psycholog i Konsultant ds. Onkologii 12,00 29 Kapelan 76,50 30 Przełożona Pielęgniarek, 13,20 31 Pielęgniarka epidemiologiczna 18,10 32 Specjalista ds. Jakości 15,20 33 Sekretariat i Kancelaria 46,00 34 Dyrekcja 74,00 40,70 35 Związki Zawodowe 22,00 36 Obrona Cywilna 12,00 37 Radca Prawny 16,00 14,80 38 Dział Księgowości 90,30 36,00 39 Sekcja BHP i PPOŻ 22,00 40 Dział Informatyczny 18,90 41 Pracownia Diagnostyki Nieinwazyjneji Chorób 75,00 Serca 42 Izba Przyjęć 180,80 43 Dział kontroli wewnętrznej 16,00 44 Oddział Kliniczny Neurologiczny 774,60 45 Oddział Rehabilitacyjny 501,87 46 Oddział Kardiologiczny z OIOK 742,00 47 Oddział Kliniczny Nefrologiczny 457,00 48 Oddział Okulistyczny 379,10 49 Oddział Gastroenterologiczny 475,01 50 Oddział Otolaryngologiczny i Onkologii 509,00 Laryngologicznej 51 Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej 526,00 Terapii 52 Oddział Kliniczny Chirurgii Urazowo- 781,00 Ortopedycznej i Chirurgii Kręgosłupa 53 Oddział Kliniczny Neurochirurgiczny 778,00 54 Oddział Kliniczny Chirurgii Ogólnej Onkologicznej 781,00 i Naczyniowej 55 Oddział Ginekologiczno-Położniczy 2705,98 56 Oddział Neonatologii i Intensywnej Terapii 278,80 Noworodka 57 Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy 571,77 58 Oddział Kardiochirurgiczny 551,60 59 Oddział Hematologiczny 233,70 60 Oddział Kliniczny Endokrynologiczny, 233,70 Diabetologiczny i Chorób Wewnętrznych 61 Lekarz Zakładowy 25,00 62 Poradnia Ginekologiczno-Położnicza i Ginekologii Onkologicznej 44,00 2
63 Poradnia Endokrynologiczno-Diabetologiczna 158,20 64 Poradnia Chorób Odzwierzęcych, Hepatologiczna i 32,40 WZW 65 Poradnia Anestezjologiczna 6,00 66 Poradnia Medycyny Nuklearnej 20,00 67 Poradnia Chirurgii Onkologicznej i Naczyniowej 47,90 68 Poradnia Kardiochirurgiczna 6,00 69 Poradnia Otolaryngologiczna 50,50 70 Poradnia Diagnostyki Prenatalnej 14,00 71 Poradnia Neurochirurgiczna 33,60 72 Poradnia Okulistyczna Szpitalna z Laseroterapią 34,00 42,40 73 Poradnia Nefrologiczna 16,40 74 Poradnia Hematologiczna 17,2 75 Poradnia Neurologiczna 8,00 76 Poradnia Nadciśnienia Tętniczego 31,00 77 Poradnia transplantacji nerek 8,00 78 Koordynator ds. transplantacji 10,00 79 Poradnia dla chorych żywionych poza i dojelitowo 59,00 80 Pododdział OIT przy SKOR 258,57 81 Pracownia Elekrtorfizjologii 129,28 82 Lekarz POZ 132,90 Razem 21997,80 2600,70 L.p. Powierzchnia Ośrodki usługowe całkowita w m² ul. Żołnierska 18 1. Centralna Sterylizatornia 836,60 2 Blok Operacyjny 2012,00 3 OIT sala wybudzeń, izolatki 404,70 4 Dział Eksploatacyjno Techniczny 1334,70 5 Dział Gospodarczy 1887,90 Razem 6475,90 II. Informacje o godzinach urzędowania oraz porządku dnia 1. Pracownicy administracyjni, obsługa techniczna pracują w godzinach: 7:00 15.00 natomiast poradnie szpitalne pracują w godzinach: 7:00 20.00; Centralna Sterylizatornia pracuje w dni robocze w godz. 6.00 21.00, w soboty, niedziele i święta w godz. 8.00 20.00. 2. Oddziały, Medyczne Laboratorium Diagnostyczne, Dział Diagnostyki Obrazowej, Blok Operacyjny, Trakt Porodowy, Pracownia Immunologii Transfuzjologicznej oraz Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy, Izba Przyjęć funkcjonują całodobowo; W oddziałach obowiązuje następujący porządek dnia: a) I śniadanie godz. 7:45 8.45; b) obchody lekarskie godz. 8:30 do 10:00 ( w zależności od oddziału ); c) II śniadanie do. godz. 11:00; d) obiad ok. godz. 13.00-14.00 e) podwieczorek do godz. 16:00; f) kolacja ok. godz. 17.30-18:30; g) posiłek nocny do godz. 21.00 h) cisza nocna w godz. 22:00 6:00; 3
3. Sprzątanie oddziałów w zakresie sal chorych oraz pomieszczeń zabiegowych należy przeprowadzać w godz. 6:00 20:00 ( 7 dni w tygodniu), poza porami: a) rozdawania i spożywania posiłków; b) obchodów lekarskich; c) zabiegów wykonywanych na salach chorych i w salach zabiegowych; d) wykonywania czynności pielęgnacyjnych; 4. Szczegółowe godziny do ustalenia z kierownikami komórek/ pielęgniarkami oddziałowymi. 5. Gruntowne sprzątanie pomieszczeń na oddziałach należy przeprowadzać do godz. 12:00 oraz w godz. popołudniowych do 19.00. 6. Sale operacyjne i zabiegowe należy dezynfekować oraz sprzątać po każdym zabiegu oraz wg występujących potrzeb i profilaktycznie przed każdym zabiegiem zgodnie z procedurą przygotowaną przez Zamawiającego. Procedury zostaną przekazane wybranemu do realizacji zamówienia Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. 7. Generalne sprzątanie sal operacyjnych i gabinetów zabiegowych, łącznie z dezynfekcją, należy wykonywać codziennie po zakończeniu planowych zabiegów operacyjnych; 8. Zbieranie worków z odpadami oraz wywóz odpadów odbywać się będzie w godz: a) zbieranie z oddziałów oraz wywóz odpadów ( poniedziałek piątek ), dwa razy w ciągu doby, w godz. 6:00 7:00 i 15:00 16:00; b) zbieranie oraz wywóz odpadów ( poniedziałek piątek ), trzy razy w ciągu doby, w godz. 6:00 7:00, 11.00 12.00 i 15:00 16:00 - Blok Operacyjny, Oddział Kardiochirurgiczny z Blokiem Operacyjnym, Pracownia Hemodynamiki, Trakt Porodowy, Pracownia Badań Naczyniowych i Radiologii Zabiegowej, Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii i Gabinety Zabiegowe w oddziałach; c) oznakowanie worków na odpady Wykonawca wykona zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia w oparciu o wzór załączony do SIWZ ( załącznik nr 10 ) d) worek należy oznakować przed włożeniem go do kosza na śmieci/stelażu e) zbieranie oraz wywóz odpadów ( sobota, niedziela i święta ), jeden raz w ciągu doby, w godz. 7:00 7:45; f) oraz w miarę potrzeb 9. Transport z magazynu medycznego Apteki i magazynu gospodarczego do komórek organizacyjnych szpitala w dniu robocze powinien odbywać się w godz. 8:00 14:00. 10. Transport materiałów biologicznych z oddziałów do Medycznego Laboratorium Diagnostycznego, Działu PatomorfologiiPracowni Immunologii Transfuzjologicznej, Zakładu Bakteriologii oraz na zewnątrz ( SANEPID, Wojewódzki Szpital Dziecięcy) oraz przynoszenie wyników w dni robocze 7.00 15.00 na Cito po 15-ej. III. Informacje o utrzymaniu czystości na wybranych powierzchniach Szpitala 1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych po godz. 15:05, wyjątek stanowią następujące pomieszczenia: Zakładu Medycyny Nuklearnej, Archiwum, Obrony Cywilnej, Związków Zawodowych, Apteki i Magazynu Apteki, Magazynów Gospodarczych, Kancelarii, Gabinetu Dyrektora Naczelnego oraz Z-ców Dyrektora, Gabinetu Solidarność, Biura magazynów - sprzątanie w godz. ich pracy; 2. Utrzymanie głównych ciągów komunikacyjnych, powszechnie dostępnych ( korytarze, klatki schodowe, hole, węzły sanitarne i inne pomieszczenia ogólnodostępne ) w bieżącej nienagannej czystości; 3. Codzienne sprzątanie oraz dezynfekcję pomieszczeń Poradni szpitalnych, Pracowni Diagnostycznych należy przeprowadzać po godz. pracy ; 4. Interwencyjne sprzątanie w sytuacjach losowych oraz w sytuacji zagrożeń epidemiologicznych odbywać się będą niezwłocznie przy czym w pomieszczeniach medycznych takich jak: oddziały, sale operacyjne, zabiegowe oraz poradnie oraz węzły sanitarne, czas oczekiwania na osobę sprzątającą powinien być maksymalnie krótki ( do 10 minut ); 5. Zapewnienie stałej obsady personelu sprzątającego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w komórkach wg. poniższego wykazu: 4
L.P. Oddział Godziny sprzątania 5 x w tygodniu Godziny sprzątania w soboty i święta 1 Medyczne Laboratorium Diagnostyczne 7:00-15:00 10:00-13:00 2 Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy z Izbą Przyjęć 19:00-7:00 19:00-7:00 3 Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii (przy Szpitalnym Klinicznym Oddziale Ratunkowym) 4 Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii ( osoba sprzątająca w 19.00-7:00 19.00-7:00 godz. nocnych wykonuje czynności również w OKAiIT przy SKOR ) 5 Oddział Rehabilitacyjny 6 Oddział Kliniczny Neurologiczny 7:00-15:00 7 Oddział Kardiologiczny z Oddziałem Intensywnego Nadzoru Kardiologicznego 8 Pracownia badań Naczyniowych i Radiologii Zabiegowej oraz Pracownia Hemodynamiki 9 Kliniczny Oddział Nefrologiczny, Hipertensjologii i Chorób Wewnętrznych 7:00-15:00 10 Oddział Gastroenterologiczny 11.00-16.00 11 Oddział Transplantologii i Chirurgii Ogólnej 12 Dział Diagnostyki Obrazowej 10:00-13:00 13 Oddział Kardiochirurgiczny z salami operacyjnymi i pooperacyjnymi 7:00-16:00 19:00-7:00 19:00-7:00 14 Oddział Okulistyczny 15 Oddział Hematologiczny; Oddział Kliniczny Endokrynologiczny, 7:00-15:00 Diabetologiczny i Chorób Wewnętrznych 16 Oddział Kliniczny Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej 17 Oddział Otolaryngologiczny i Onkologii Laryngologicznej 18 Oddział Kliniczny Chirurgii Urazowo- Ortopedycznej i Chirurgii Kręgosłupa 7:00-15:00 19 Oddział Kliniczny Neurochirurgiczny 7:00-15:00 20 Oddział Ginekologii Onkologicznej 7:00-15:00 21 Oddział Ginekologiczno-Położniczy 7:00-15:00 22 Trakt Porodowy 19:00-7:00 19:00-7:00 23 Oddział Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka 19.00-7.00 19.00-7.00 24 Oddział Ginekologiczno-Położniczy VIIp. 25 Blok operacyjny *) 7.00-15.00 7.30-15.30 19:00-7:00 5
7.00-19.00 19.00-7.00 26 Sala wybudzeń przy Bloku Operacyjnym i izolatki 7.00-19.00 19.00-7.00 7.00-19.00 19.00-7.00 27 Centralna Sterylizatornia 6:00-10:00 16:00-20:00 17.00-21.00 Administracja 28 Budynek przychodni 7:00-15:00 14:00-22:00 Budynek główny 6:00-14:00 7.00-15.00 7.00-19.00 14:00-22:00 29 Apteka*) 7:00-15:00 10:00-12:00 30 Pracownia Immunologii Transfuzjologicznej 7:00-15:00 *) W przypadku braku zapotrzebowania w soboty i święta wykonywania usługi w Aptece osoba ta ma świadczyć usługi na Oddziale Klinicznym Endokrynologicznym, Diabetologicznym i Chorób Wewnętrznych i oddziale Hematologicznym lub w innych komórkach organizacyjnych Zamawiającego. 6. Zapewnienie stałej obsady personelu sprzątającego w ilości min. 4 pełnych etatów przeliczeniowych w godz. 19:00-7:00-7 dni w tygodniu na potrzeby pozostałych oddziałów nie wymienionych w tabeli. 7. Wykonawca zapewni stałą osobę przebywającą w obiekcie do kontaktu ze szpitalem w godz. : - 7 dni w tygodniu. IV. Informacje o zakresie dodatkowych czynności firmy sprzątającej 1. Transport artykułów medycznych, płynów infuzyjnych, gospodarczych, papierniczych, materiałów opatrunkowych, leków,, itp. z magazynów szpitala do poszczególnych komórek ( codziennie w dni robocze wg harmonogramu sporządzonego na podstawie niniejszej SIWZ z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia ); 2. Transport cytostatyków i preparatów do żywienia pozajelitowego z apteki na oddziały w przenośnych lodówkach. Lodówki do transportu zapewni Zamawiający. 3. Usługa transportu w obrębie komórek organizacyjnych szpitala, w zakresie: a) dostarczania próbek krwi, moczu, itp. do Medycznego Laboratorium Diagnostycznego i Zakładu Bakteriologii oraz na zewnątrz ( SANEPID, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Dziecięcy ). b) odbioru wyników badań z Medycznego Laboratorium Diagnostycznego i Zakładu Bakteriologii, SANEPIDU, Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Dziecięcego; c) dostarczania wycinków operacyjnych do Działu Patomorfologii i odbiór wyników; d) transportu chorych leżących na terenie szpitala pomoc przy transporcie do pracowni diagnostycznych na zabiegi i z powrotem z oddziałów i do działów szpitala: e) transportu chorych siedzących na wózkach na terenie szpitala ( osoby te powinny posiadać uprawnienia co najmniej sanitariusza medycznego ); f) pomocy pacjentom chodzącym w przemieszczaniu się w obrębie szpitala do pracowni diagnostycznych szpitala ( osoby te powinny posiadać uprawnienia sanitariuszka medycznego ); g) transport pacjentów z oddziałów w dni robocze: z oddziałów na badania planowe i citowe zgodnie z harmonogramem (wokandą) oddziału, w godzinach 8.00 16.00. h) transport pacjentów Izba Przyjęć-oddziały szpitalne godz. 7.00 15.00 w dni pracujące: 6
i) Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy oddziały szpitalne, pracownie diagnostyczne transport lub udział w transporcie 5 dni w tygodniu 11.00-19.00 i 19.00-7.00: j) transport pacjentów w soboty, niedziele i święta Izba Przyjęć-oddziały szpitalne oraz udział w transporcie Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy - pracownie diagnostycznie, oddziały szpitalne 7.00-19.00 i 19.00-7.00 W przypadku pomocy przy transporcie chorych leżących do pracowni diagnostycznych na zabiegi i z powrotem, jak też transportu chorych siedzących i chodzących przez pracowników Wykonawcy, pracownik Wykonawcy otrzymuje od pracownika szpitala ustne zlecenie transportu pacjenta. 4. Mycie drobnego sprzętu laboratoryjnego w Medycznym Laboratorium Diagnostycznym i w Pracowni Immunologii Transfuzjologicznej w /g potrzeb. Mycie odbywa się incydencjalnie. 5. Mycie i dezynfekcja sprzętu gospodarczego ( lodówki, mikrofalówki itp. ). 6. Mycie na mokro a następnie wytarcie na sucho blatów szafek przyłóżkowych, stolików po każdym posiłku. 7. Mycie i dezynfekcja drobnego sprzętu medycznego. 8. Zdejmowanie pościeli, mycie i dezynfekcja łóżek, zakładanie pościeli na pustych łóżkach. 9. Mycie i dezynfekcja inkubatorów, sprzętu medycznego Oddział Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka - 5 x w tygodniu od godz. 8.00 16.00, w soboty niedziele i święta wg potrzeb. 10. Transport korespondencji wewnętrznej w szczególności Apteka szpitalna oddziały, oddziały Apteka szpitalna. 11. Mycie butelek i smoczków w kuchence oddziału noworodków po każdym karmieniu oraz dbanie o należyty stan sanitarno-porządkowy kuchenki w tym: naczyń, mebli kuchennych, lodówek. 12. Pomoc przy wykonywaniu czynności higienicznych: a) pomoc przy podawaniu i odbieraniu basenów i kaczek, przekładaniu pacjenta b) pracownik firmy powinien poinformować pielęgniarkę oddziałową lub pielęgniarkę odcinkową o wszystkich ważniejszych wydarzeniach zauważonych u chorych 13. Wykonywanie innych czynności nie wymienionych powyżej a występujących sporadycznie wg występujących potrzeb w zakresie sprzątania, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocniczych. 14. Pracownik Wykonawcy odpowiedzialny za transport chorych wzywany jest przez pracownika szpitala przy pomocy systemu komunikacji, który zapewni Wykonawca. Do każdego stanowiska pracy przypisany jest oddzielny numer. 15. W przypadkach nagłych citowych, wymagających szybkiej reakcji, personel Wykonawcy wspiera działania personelu szpitalnego na zlecenie (polecenie ustne) osoby Kierującej Zespołem. V. Rozwiązania organizacyjne wynikające z wzajemnej współpracy 1. Obsada wybranych stanowisk pracy ( Blok Operacyjny, sale operacyjne i pooperacyjne Oddziału Kardiochirurgicznego, Trakt Porodowy, Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy, Oddział Neonatologii i Intensywnego Nadzoru Noworodka ) - wyłącznie przez pracowników przeszkolonych w zakresie podstawowych zasad pracy według ustalonego programu przez szpital, po uprzednim pisemnym dopuszczeniu do samodzielnej pracy przez kierowników komórek organizacyjnych szpitala. W tych komórkach wymagana jest stała obsada bez przesuwania do innych oddziałów czy działów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania instrukcji i procedur, obowiązujących w szpitalu, które Zamawiający przekaże do realizacji. 3. Pracownicy firmy sprzątającej powinni zostać zapoznani ze strukturą szpitala przez Wykonawcę. 4. Pracownicy firmy sprzątającej powinni cechować się wysoką kulturą osobistą oraz dyscypliną pracy. 7
5. Pracownicy firmy sprzątającej powinni posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie i stosowne kwalifikacje zawodowe i udostępniać je dla osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego. Zaświadczenia winny być zgodne z rodzajem wykonywanej pracy. 6. Pracownicy Wykonawcy powinni być wyposażony w schludne, estetyczne ubrania oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy. 7. Pracownicy firmy sprzątającej nie otrzymają pomieszczeń socjalnych, typu dyżurki. 8. Szpital zapewnia możliwość korzystania z pokoi dziennego pobytu lub innych wydzielonych pomieszczeń, w celu spożywania przyniesionych posiłków. 9. Pracownicy firmy sprzątającej transportujący pacjentów muszą być przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 10. Przeszkolenia pracowników firmy sprzątającej w zakresie udzielania pierwszej pomocy dokona Zamawiający na koszt Wykonawcy lub Wykonawca dokona przeszkolenia we własnym zakresie co zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu. 11. Osoby wykonujące czynności pomocnicze przy obsłudze pacjentów oraz na Blokach Operacyjnych powinny posiadać uprawnienia Sanitariusza szpitalnego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie i dostarczenia wykazu środków myjących i dezynfekcyjnych wraz z charakterystyką preparatów. Wykaz podlega akceptacji przez Zamawiającego. Zmiana środków myjących i dezynfekujących wymaga zgody Zamawiającego. 13. Zamawiający oczekuje przedstawienia co sześć miesięcy zestawienia zużycia środków dezynfekcyjnych w zakresie ilości i asortymentu według faktur lub dokumentów przyjęcia do magazynu. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia Zamawiającego w papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na odpady zgodnie z obowiązującą kolorystyką w zależności od rodzaju odpadów z zachowaniem zasad segregacji, szczotki do WC, ścierki wielorazowego użytku w kolorystyce zgodnej z przeznaczeniem, jednorazowe ścierki, mopy, pojemniki do transportu materiałów biologicznych z oddziałów do laboratorium i z laboratorium do sanepidu i Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego i wszelkie inne przedmioty niezbędne do utrzymania czystości. UWAGA: Zamawiający wymaga aby worki na odpady posiadały właściwą gramaturę grubości foli tj.: a) małe minimalna grubość foli 0,03 mm b) duże minimalna grubość foli 0,06 mm c) wielkość worków musi być dostosowana do wielkości pojemników Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu higienicznego i ilościowego sprzętu służącego do sprzątania w tym mopów. 16. Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązana jest do bezzwłocznego dostarczenia Z-cy Dyrektora ds. Eksploatacyjno-Technicznych, Z-cy Dyrektora ds. Pielęgniarstwa oraz do Zespołu ds. Zakażeń organizacji prac porządkowo czystościowych w tym konserwacji podłóg i innych wraz z planem sprzątania i dezynfekcji. VI. Informacje w zakresie zaplecza technicznego firmy sprzątającej: 1. Obsługa szpitala w zakresie sprzątania oraz transportu powinna odbywać się przy pomocy sprawnego i opartego o nowoczesne technologie sprzętu, urządzeń, środków myjących i dezynfekujących, wózków do sprzątania, wózków na odpady. Wózki do transportu chorych zabezpiecza Zamawiający. 2. Transport zewnętrzny, na posesji szpitala, dużej masy towarowej odbywa się z wykorzystaniem szpitalnego transportu. VII. Tabele Minimalnych Norm. Wykaz czynności dla firmy sprzątającej podczas wykonywania dezynfekcji i mycia: 8
A. W pomieszczeniach takich jak: pokoje lekarzy, dyżurki pielęgniarskie, pokoje socjalne, pokoje dziennego pobytu (świetlice), pomieszczenia Działu Diagnostyki Obrazowej - czynności mają być wykonywane przez 7 dni w tygodniu. B. W pomieszczeniach takich jak: pokoje oddziałowych, magazynki wewnątrzoddziałowe, gabinety specjalistyczne, pomieszczenia Działu Fizjoterapii, pomieszczenia Zakładu Medycyny Nuklearnej, Apteki oraz pokoje administracyjne - czynności mają być wykonywane przez dni robocze. Należy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niż zamieszczony w tabeli. Lp Rodzaj czynności Częstotliwość 1 Mycie detergentem parapetów, grzejników, szafek i drzwi 1 raz w tygodniu i wg potrzeb 2 Mycie detergentem stołów, krzeseł i drabinek, środkiem Codziennie dezynfekcyjnym leżanek 3 Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek Codziennie i wg potrzeb 4 Czyszczenie baterii kranowej i odkamienianie Codziennie 5 Polerowanie lustra Codziennie 6 Mycie detergentem okładzin naściennych, dezynfekowanie Codziennie i wg potrzeb dozowników, podajników na papier, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, podajników na papier 7 Opróżnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników na Codziennie i wg potrzeb odpady. Założenie worka foliowego 8 Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych Codziennie i wg. potrzeb 9 Utrzymanie w czystości mebli, dywanów i wykładzin wg potrzeb 10 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 11 Mycie osłon żarówek 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 12 Mycie detergentem okien 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 13 Mycie przeszkleń wewnętrznych Codziennie 14 Zdejmowanie oraz zakładanie firan oddawanych do pralni wg potrzeb 15 Konserwacja podłóg Minimum 2x w roku 16 Mycie detergentem ścian i sufitów Wg. potrzeb 17 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni wg potrzeb UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. C. W pomieszczeniach takich jak: wszystkie gabinety zabiegowe i opatrunkowe, sale porodowe, Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii, sale pooperacyjne Oddziału Kardiochirurgicznego, sale pooperacyjne przy bloku operacyjnym, Medyczne Laboratorium Diagnostyczne pracownie, Pracownia Immunologii Transfuzjologicznej pracownie, Dział Diagnostyki Obrazowej pracownia naczyniowa, pracownia hemodynamiki, pracownia elektrofizjologii, Apteka - pracownie specjalistyczne, Dział Patomorfologii - pracownie, Zakład Bakteriologii należy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niż zamieszczony w tabeli: Lp Rodzaj czynności Częstotliwość 9
1 Mycie detergentem, grzejników, parapetów 1 x w tygodniu i wg potrzeb 2 Mycie detergentem ścian, sufitów 1 x w tygodniu i wg potrzeb 3 Dezynfekowanie i mycie detergentem sprzętu medycznego 1 x w tygodniu i wg potrzeb wytypowanego przez kierownika komórki organizacyjnej 4 Mycie detergentem lamp bezcieniowych i bakteriobójczych codziennie i wg. potrzeb 5 Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek, wanien, Kilkakrotnie w ciągu dnia odkamienianie 6 Czyszczenie baterii kranowych, odkamienianie Codziennie 7 Dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników do Codziennie i wg potrzeb dezynfekcji narzędzi 8 Czyszczenie luster, przesłon itp. Codziennie 9 Mycie detergentem drzwi i lamperii 1 raz w tygodniu i wg potrzeb 10 Mycie detergentem okładzin naściennych, dezynfekowanie Codziennie i wg. potrzeb dozowników, podajników na papier, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, podajników na papier 11 Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych. Codziennie i wg potrzeb Dezynfekowanie w razie potrzeby 12 Dezynfekowanie i mycie stołów zabiegowych oraz wg potrzeb operacyjnych, stołów laboratoryjnych, po każdym zabiegu 13 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 14 Opróżnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników Codziennie i wg potrzeb na odpady. Założenie worka foliowego 15 Odsunięcie sprzętu, i mycie detergentem lamperii za szafkami 1 raz w tygodniu i wg potrzeb 16 Mycie osłon żarówek 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 17 Mycie detergentem okien 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 18 Konserwacja podłóg Minimum 2xw roku 19 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni wg potrzeb UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. D. W pomieszczeniach takich jak: WC, łazienki, brudowniki należy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niż zamieszczony w tabeli: Lp Rodzaj czynności Częstotliwość 1 Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek, wanien i Kilka razy dziennie brodzików oraz baterii kranowych, odkamienianie 2 Dezynfekowanie i mycie detergentem muszli sedesowych wraz z Kilka razy dziennie deską oraz pisuarów, odkamienianie 3 Mycie detergentem okładzin naściennych, mycie detergentem i Codziennie i wg potrzeb dezynfekowanie podajników na ręczniki, dozowników na mydło i środek dezynfekcyjny, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, pojemnika na papier 4 Mycie detergentem parapetów i grzejników wg potrzeb 5 Mycie detergentem podłóg i cokołów Codziennie i wg potrzeb 6 Mycie detergentem drzwi i dezynfekowanie klamek Codziennie i wg potrzeb 10
7 Polerowanie luster i mycie osłony żarówek wg potrzeb 8 Opróżnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników Codziennie wg potrzeb na odpady. Założenie worka foliowego 9 Dezynfekcja i mycie detergentem kaczek, basenów i innych Każdorazowo po użyciu naczyń z wydalinami 10 Dezynfekowanie i mycie misek do mycia chorych po każdym użyciu 11 Dezynfekowanie i mycie pojemników na brudną bieliznę, 1 raz dziennie pieluchy 12 Mycie detergentem okien 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 13 Konserwacja podłóg Minimum 2 x w roku 14 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni wg potrzeb 15 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. E. W pomieszczeniach takich jak: ciągi komunikacyjne, dźwigi ze szczególnym uwzględnieniem wind przy bloku operacyjnym i sterylizarornii, klatki schodowe, szatnie, pomieszczenia techniczne należy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niż zamieszczony w tabeli: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość 1 Mycie detergentem parapetów, kaloryferów, ławek i krzeseł dla codziennie i wg potrzeb pacjentów 2 Mycie detergentem drzwi Codziennie 3 Mycie środkiem dezynfekcyjnym i detergentem poręczy Codziennie 4 Mycie środkiem dezynfekcyjnym i detergentem dźwigów 4 x dziennie ( wind ) przy blokach operacyjnych i sterylizatornii 5 Mycie środkiem dezynfekcyjnym i detergentem dźwigów przed każdym transportem ( wind ) pozostałych żywności i po każdym transporcie odpadów i i brudnej bielizny 6 Mycie detergentem lamperii i okładzin naściennych 1 raz w miesiącu i wg potrzeb 7 Mycie detergentem przeszkleń wg potrzeb Mycie detergentem obudowy gł. klatki schodowej 8 Utrzymanie w czystości tablic informacyjnych i gablot wg potrzeb 9 Mycie detergentem schodów, cokołów Codziennie i wg potrzeb 10 Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych wraz z Codziennie i wg potrzeb cokołami 11 Trzepanie wycieraczek, wymiana mat wg potrzeb 12 Opróżnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników na codziennie wg potrzeb odpady. Założenie worka foliowego. 13 Mycie osłon żarówek 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 14 Mycie detergentem okien 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 15 Konserwacja podłóg Min. 2 x w roku, wg potrzeb 16 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni wg potrzeb 17 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za 11
dany sprzęt 18 W pomieszczeniach technicznych sprzątanie pod nadzorem pracownika odpowiedzialnego za urządzenia i sprzęt 1 x w miesiącu i wg potrzeb UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. F. W pomieszczeniach takich jak: sale chorych, korytarze wewnątrz oddziałów, kuchenki oddziałowe, sale gimnastyczne należy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niż zamieszczony w tabeli: Lp Rodzaj czynności Częstotliwość 1 Mycie detergentem parapetów, grzejników, szafek, drzwi codziennie i wg potrzeb 2 Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek, odkamienianie Codziennie i wg potrzeb 3 Czyszczenie baterii kranowej, odkamienianie Codziennie 4 Polerowanie lustra Codziennie 5 Mycie detergentem okładzin naściennych, dezynfekowanie Codziennie i wg potrzeb dozowników, podajników na papier, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, podajników na papier 6 Opróżnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników 2 razy dziennie i wg potrzeb na odpady. Założenie worka foliowego 7 Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych. Codziennie i wg potrzeb Dezynfekowanie w razie potrzeby 8 Utrzymanie w czystości pozostałego sprzętu wg potrzeb 9 Mycie osłon żarówek; 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 10 Mycie detergentem okien 1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb 11 Mycie przeszkleń wewnętrznych wg potrzeb 12 Czyszczenie żaluzji i pranie wertikali wg potrzeb 13 Dezynfekowanie i mycie łóżek, szafek przyłóżkowych, materacy po wypisie chorego i wg potrzeb 14 Konserwacja podłóg min. 2 x w roku i wg potrzeb 15 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni wg potrzeb 16 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. G. W pomieszczeniach takich jak: Blok Operacyjny i Trakt Porodowy należy zwrócić szczególną uwagę na wykonywanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niż zamieszczony w tabeli: Sale operacyjne: czynności wykonywane codziennie 12
1. Umyć / zdezynfekować: a) sprzęt znajdujący się najwyżej, trwale przymocowany do ścian b) całą powierzchnię ścian, drzwi, klamki oraz włączniki i wyłączniki prądu c) lampy operacyjne d) sprzęt medyczny ( stół operacyjny wraz z dodatkowym wyposażeniem, uchwyty mocujące pacjenta, stoliki, szafki zewnętrzne powierzchnie, stojaki na kroplówki, stelaże na odpady, podesty, kółka i podstawy sprzętu medycznego, itp. e) Utrzymanie w czystości sprzętu ( monitory, komputery, kable, przewody, obudowy) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 2. Umyć i zdezynfekować podłogę zachowując kierunek mycia od obrzeża do środka sali operacyjnej i do wyjścia. 3. W przypadku skażenia powierzchni materiałem biologicznym w pierwszej kolejności należy wykonać dezynfekcję miejscową skażonych powierzchni czynności wykonywane 1 x w tygodniu 1. Mycie i dezynfekcja kratek systemów klimatyzacyjnych 2. Mycie i dezynfekcja obudowy sufitowych lamp oświetleniowych Pomieszczenie przygotowania personelu do zabiegu: czynności wykonywane codziennie 1. Umyć / zdezynfekować powierzchnie pionowe i sprzęt przymocowany do ścian (całą powierzchnię ścian, drzwi, wyłącznik prądu, lampy, itp.) 2. Umyć / zdezynfekować: powierzchnie zewnętrzne sprzętu stanowiącego wyposażenie, baterie kranowe, umywalki, zewnętrzne powierzchnie dozowników do mydła i środka do dezynfekcji rąk, podłogę, podesty czynności wykonywane 1 x w tygodniu 1. Usuwanie osadu w wylewek baterii kranowych 2. Dezynfekcja odpływu umywalek 3. Mycie i dezynfekcja kratek systemów klimatyzacyjnych 4. Mycie i dezynfekcja obudowy sufitowych lamp oświetleniowych Pomieszczenie przygotowania pacjenta: czynności wykonywane codziennie 1. Umyć / zdezynfekować powierzchnie pionowe i sprzęt przymocowany do ścian (całą powierzchnię ścian, drzwi, wyłącznik prądu, lampy, itp.) 2. Umyć i zdezynfekować sprzęt stanowiący wyposażenie : ( szafki - zewnętrzne powierzchnie, regały, biurka, aparat telefoniczny, krzesła, powierzchnie tj. monitory, komputery, kable, przewody, obudowy) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt, zewnętrzną i wewnętrzną powierzchnię dozowników do mydła i preparatu dezynfekcyjnego, zewnętrzną powierzchnię pojemników na ręczniki, baterie kranowe, umywalki, stelaże na bieliznę i odpady. itp ). 3. Umyć i zdezynfekować podłogę zachowując kierunek mycia od obrzeża do środka pomieszczenia i do wyjścia W przypadku skażenia powierzchni materiałem biologicznym w pierwszej kolejności należy wykonać dezynfekcję miejscową skażonych powierzchni czynności wykonywane 1 x w tygodniu 1. Usuwanie osadu w wylewek baterii kranowych. 2. Dezynfekcja odpływu umywalek. 3. Mycie i dezynfekcja kratek systemów klimatyzacyjnych 4. Mycie i dezynfekcja obudowy sufitowych lamp oświetleniowych Pomieszczenia zaplecza bloku operacyjnego: przechowywania czystych blatów i wózków, mycia/dezynfekcji blatów i sprzętu medycznego, porządkowe, śluza umywalkowo fartuchowa, brudownik, korytarz w strefie czystej i brudnej, magazyny, dyżurki, sanitariaty, łazienki 13
czynności wykonywane codziennie 1. Umyć / zdezynfekować powierzchnie pionowe i sprzęt przymocowany do ścian. 2. Umyć / zdezynfekować sprzęt stanowiący wyposażenie poszczególnych pomieszczeń: ( szafki - zewnętrzne powierzchnie, regały, aparat telefoniczny, zewnętrzną i wewnętrzną powierzchnię dozowników do mydła i preparatu dezynfekcyjnego, zewnętrzną powierzchnię pojemników na ręczniki, baterie kranowe, umywalki, odbojnice, stelaże do worków na bieliznę i odpady, itp ). 3. Umyć i zdezynfekować podłogę w poszczególnych pomieszczeniach, zachowując kierunek mycia od obrzeża do środka pomieszczenia i do wyjścia. 4. Podłogę korytarza w strefie czystej umyć/zdezynfekować ruchem ósemkowym (w przypadku ruchu personelu należy myć/dezynfekować najpierw jedną połowę, po wysuszeniu drugą połowę korytarza) 5. Podłogę korytarza w strefie brudnej, umyć/zdezynfekować ruchem ósemkowym (w przypadku ruchu personelu należy myć/dezynfekować najpierw jedną połowę, po wysuszeniu drugą połowę korytarza) W przypadku skażenia powierzchni materiałem biologicznym w pierwszej kolejności należy wykonać dezynfekcję miejscową skażonych powierzchni czynności wykonywane 1 x w tygodniu 1. Dezynfekcja odpływu umywalek. czynności wykonywane 1 x w miesiącu 1. Usuwanie osadu w wylewek baterii kranowych 2. Mycie i dezynfekcja kratek systemów klimatyzacyjnych/wentylacyjnych częściej w zależności od potrzeby 3. Mycie i dezynfekcja obudowy sufitowych lamp oświetleniowych częściej w zależności od potrzeby czynności wykonywane 1 x na 6 miesięcy 1 Mycie okien Sala wybudzeń i izolatki przy sali wybudzeń magazyny. Częstotliwość i zakres usługi usługa świadczona przez 7 dni w tygodniu czynności wykonywane codziennie 1. Umyć / zdezynfekować: a. sprzęt znajdujący się najwyżej, trwale przymocowany do ścian b. całą powierzchnię ścian, drzwi, klamki oraz włączniki i wyłączniki prądu, kaloryfery kaloryfer powinien być zimny c. lampy oświetleniowe ścienne d. sprzęt medyczny, stoliki, szafki zewnętrzne powierzchnie, stelaże na kroplówki, podesty, kółka i podstawy sprzętu medycznego, itp. 2. umywalkę, płytki ceramiczne wokół umywalki, baterie kranowe, lustro, 3. zewnętrzne powierzchnie: dozowników na mydło i środek dezynfekcyjny pojemnika na ręczniki papierowe - 4. Umyć i zdezynfekować podłogę zachowując kierunek mycia od obrzeża do środka sali i do wyjścia. 5. Opróżnianie, mycie / dezynfekcja pojemników na odpady, założenie nowych worków zgodnie z obowiązującym kodem kolorów. 6. Sprzątanie pomieszczeń zaplecza sali wybudzeń: brudownika, śluzy umywalkowofartuchowej 7. W przypadku skażenia powierzchni materiałem biologicznym w pierwszej kolejności należy wykonać dezynfekcję miejscową skażonych powierzchni 8. Mycie/dezynfekcja, powierzchni tj. monitory, komputery, kable, przewody, obudowy) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 14
czynności wykonywane 1 x w tygodniu 1. Dezynfekcja odpływu umywalek. czynności wykonywane 1 x w miesiącu 1. Usuwanie osadu w wylewek baterii kranowych 2. Mycie i dezynfekcja kratek systemów klimatyzacyjnych/wentylacyjnych częściej w zależności od potrzeby 3. Mycie i dezynfekcja obudowy sufitowych lamp oświetleniowych częściej w zależności od potrzeby czynności wykonywane 1 x na 6 miesięcy 1. Mycie okien UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. W przypadku zużycia zawartości dozownika i podajnika na papier należy uzupełnić zawartości dozowników i podajników na papier po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, podajnika na papier. CZYNNOŚCI POMOCNICZE 1. Mycie i dezynfekcja pomieszczeń bloku wg obowiązujących procedur i z ustaloną częstotliwością. 2. Pomoc przy rozpakowywaniu magazynów przyjezdnych ( apteka, magazyn medyczny, gospodarczy ). H. W pomieszczeniach takich jak: brudowniki, strona brudna bloku operacyjnegotoalety, łazienki, przebieralnia, magazyn bielizny należy zwrócić szczególną uwagę na wykonywanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niż zamieszczony w tabeli: i. Lp Rodzaj czynności Częstotliwość 1 Mycie parapetów, grzejników, dezynfekowanie mebli (półek), sprzętów, regałów 2 Mycie lamperii i ścian pokrytych kafelkami 3 Mycie lamp oświetleniowych 4 Mycie detergentem okładzin naściennych, dezynfekowanie dozowników, podajników na papier, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, podajników na papier 5 Dezynfekowanie i mycie muszli, odkamienianie deski sedesowej oraz szczotki 6 Dezynfekowanie i mycie stelaży na worki i wymiana worków 7 Dezynfekowanie i mycie pojemników na odpady oraz wymiana worków foliowych 8 Dezynfekowanie kratek ściekowych 9 Dezynfekowanie, mycie i osuszanie brodzików kąpielowych, odkamienianie, zasłony ceratowej 10 Mycie drzwi, przeszkleń, framug i dezynfekowanie klamek 11 Dezynfekowanie i mycie kaloszy i drewniaków Zebranie i wywiezienie z bloku odpadów Co najmniej jeden raz dziennie i wg potrzeb 15
13 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 14 Dezynfekowanie i mycie baterii kranowych, zlewów, 15 odkamienianie Mycie detergentem podłóg i cokołów w ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach socjalnych, magazynach 16 Dezynfekcja i mycie podłóg w magazynach sprzętu sterylnego 17 Dezynfekowanie butli drenażowych, butli do ssaków 18 Po dezynfekowaniu i myciu powyższe przedmioty wysuszyć i poustawiać na wyznaczonych do tego celu miejscach Co najmniej 2 razy dziennie i wg potrzeb Po każdym użyciu 19 Mycie okien 1 raz na 6 m-cy wg potrzeb 20 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni wg potrzeb UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. J. W pomieszczeniach takich jak: punkt przyjęcia brudnej bielizny sprzątanie 6 razy tygodniu (poniedziałek sobota): Lp Częstotliwość Rodzaj czynności 1 Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek, kranów, 2 x dziennie odkamienianie 2 Dezynfekowanie i mycie detergentem lamperii, wagi i innego Codziennie sprzętu. Mycie detergentem i dezynfekowanie podajników na ręczniki, dozowników na mydło i środek dezynfekcyjny, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, dozownika na papier 3 Dezynfekowanie i mycie grzejników, drzwi, parapetów Codziennie 4 Dezynfekowanie i mycie podłóg, cokołów 2 x dziennie 5 Opróżnienie, umycie i zdezynfekowanie pojemnika na odpady, Codziennie i wg potrzeb założenie worka foliowego 6 Mycie osłon żarówek 1 x na 6 m-cy 7 Dezynfekowanie i mycie wózków Codziennie po każdym transporcie 8 Mycie okien. 1 x na 6 m-cy i wg potrzeb 9 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni wg potrzeb 10 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. K. W pomieszczeniach takich jak: sale noworodków, kuchnia mleczna, punkt cucenia noworodków 16
Lp Rodzaj czynności Częstotliwość 1 Mycie detergentem parapetów i grzejników 1 raz w tygodniu i przy gruntownym sprzątaniu 2 Mycie detergentem ścian, sufitów lamperii za szafkami 1 x w tygodniu i wg potrzeb 3 Mycie detergentem lamp bakteriobójczych 1 x w tygodniu i wg potrzeb 4 Dezynfekowanie i mycie detergentem półek, szafek, statywów do Codziennie i wg potrzeb kroplówek. 5 Mycie detergentem i dezynfekowanie podajników na ręczniki, 4 x dziennie dozowników na mydło i środek dezynfekcyjny, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, podajnika na papier 6 Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek 4 x dziennie 7 Czyszczenie baterii kranowych, odkamieenianie 4 x dziennie 8 Dezynfekowanie i mycie inkubatorów i łóżeczek. Wg potrzeb 9 Mycie glazury, lamperii, listew, przesłon, drzwi codziennie 10 Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych 4 x dziennie 11 Opróżnianie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników 4 x dziennie na odpady. Założenie worka. 12 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu Wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 13 Mycie detergentem osłon oświetleniowych. Wg potrzeb 14 Mycie detergentem okien. 1 x na 6 miesięcy i wg potrzeb 15 Konserwacja podłóg wg potrzeb 16 Mycie i dezynfekcja inkubatorów i pozostałego sprzętu 5 x w tygodniu i wg potrzeb medycznego w Oddziale Neonatologii i Intensywnego Nadzoru Noworodka UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. L. W pomieszczeniach sterylizatornii: Lp Rodzaj czynności Częstotliwość 1 Mycie detergentem grzejników, parapetów, glazury. 1 x dzienne i wg potrzeb 2 Mycie i dezynfekcja umywalek, baterii kranowych, 2 x dziennie 3 odkamienianieodkamienianie Polerowanie luster 1 x dziennie 4 Mycie i dezynfekcja podłóg i listew. 1 x dziennie i wg potrzeb 5 Mycie i dezynfekcja drzwi i lamperii 1 x dziennie i wg potrzeb 6 Przecieranie na mokro i dezynfekcja osłon wentylacyjnych 1 x w tygodniu i wg potrzeb 7 Mycie i dezynfekcja ścian i sufitów 1 x w tygodniu i wg potrzeb 8 Mycie glazury i lamperii za szafkami 1 x w tygodniu 9 Mycie okien. 1 x na 6 miesięcy i wg potrzeb 10 Opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników/stelaży na odpady, 2 x dziennie i wg potrzeb wymiana worka 11 Mycie i dezynfekcja wózków transportowych. Codziennie po każdym transporcie w przypadku awarii myjni automatycznej 17
12 Mycie i dezynfekcja stołów roboczych, krzeseł, mebli, półek, 1 x dziennie i wg potrzeb regałów 13 Mycie i dezynfekcja myjni narzędziowych, myjni wózków, 1 x dziennie i wg potrzeb sterylizatorów, szafek, blatów ociekowych, zlewów roboczych 14 Polerowanie powierzchni, urządzeń i zabudów wykonanych ze 1 x w tygodniu i wg potrzeb stali kwasoodpornej 15 Mycie i dezynfekcja regałów perforowanych 1 x w tygodniu i wg potrzeb 16 Mycie osłon żarówek 1 x w tygodniu i wg potrzeb 17 Przecieranie na mokro i dezynfekcja zgrzewarek, dystrybutorów 1 x dziennie i wg potrzeb rękawów foliowo papierowych pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 18 Mycie detergentem i dezynfekowanie podajników na ręczniki, 1 x dziennie i wg potrzeb dozowników na mydło i środek dezynfekcyjny, uzupełnianie zawartości dozowników po uprzednim myciu i osuszeniu dozownika, podajnika na papier 19 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb ( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy ) na ustne polecenie i pod kontrolą pracownika odpowiedzialnego za dany sprzęt 20 Sprzątanie pokoi socjalnych ( zmywanie na mokro podłóg, 1 x dziennie i wg potrzeb utrzymanie w czystości mebli, armatury i pozostałych sprzętów 21 Konserwacja podłóg 1 x na 6 miesięcy i wg potrzeb 22 Utrzymanie w czystości powierzchni tj. półki, biurka, regały, 1 x dziennie parapety poprzez chwilowe uprzątnięcie asortymentu i wyczyszczenie całej powierzchni ponowne ustawienie asortymentu ( dokumenty, segregatory, kuwety, koszyki itp. ) UWAGA! Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. że, każdy mop powinien być używany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych. III.9. Pozostałe wymagania: 1. Czynności techniczne - zdejmowanie wszelkich osłon, sufitów podwieszanych żarówek i świetlówek, itp. wykonuje pracownik Zamawiającego po wcześniejszym zgłoszeniu. 2. Pracownicy firmy wykonującej czynności w Szpitalnym Klinicznym Oddziale Ratunkowym, Sterylizatornii, Bloku Operacyjnym, Oddziale Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka, Trakcie Porodowym, Oddziale Kardiochirurgicznym przed dopuszczeniem do samodzielnego wykonywania zadań powinni posiadać pisemną akceptację właściwego kierownika komórki organizacyjnej. 3. Za zniszczone mienie podczas pełnienia usługi przez pracowników Wykonawcy odpowiada Wykonawca. 4. W szpitalu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia w przypadku stwierdzenia naruszenia zakazu pracownik zostanie ukarany. 5. Wykonawca ma zagwarantować karty kontrolne w windach, w toaletach ciągów komunikacyjnych, w toaletach w poradni na 16 A, które należy składać na koniec każdego tygodnia w kancelarii w przegródce Zespołu ds. Zakażeń Szpitalnych. 6. Wykonawca zapewni wszelki niezbędny sprzęt do realizacji przedmiotowej usługi w tym wózki do zbierania odpadów. 2. 1. Integralną częścią umowy są zapisy zawarte w SIWZ z załącznikami oraz w ofercie przetargowej. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wszystkich pomieszczeń niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi. 18
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie świadczyć usługi z przyczyn leżących po jego stronie zobowiązany jest zapewnić świadczenie zastępcze. 4. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian godzin wykonywania poszczególnych czynności. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianach z 14-dniowym wyprzedzeniem. 2. W przypadku niedostatecznego zabezpieczenia materiałów higienicznych (ręczniki, papier toaletowy, worki, mydło, środki czyszczące, itp.) Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży kosztami Wykonawcę. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i terminowości świadczonych usług. 2. Ze strony Zamawiającego ocenę jakości sprzątania, dezynfekcji i usług transportowych (ocena) wykonują: a. w oddziałach: pielęgniarki oddziałowe lub osoby wyznaczone przez pielęgniarki oddziałowe, b. w poradniach pielęgniarki poradni, c. w pozostałych komórkach organizacyjnych: kierownik komórki lub osoba wyznaczona przez kierownika, d. w ciągach komunikacyjnych, windach i toaletach ogólnodostępnych: kierownik Działu Gospodarczego lub osoba wyznaczona przez kierownika. 3. Ocenę usług transportowych, w zakresie odpadów, 4. poza oddziałami, wykonuje Kierownik Działu Gospodarczego lub osoba wyznaczona przez kierownika. 5. Ocenę usług transportowych w zakresie leków i wyrobów medycznych wykonuje kierownik Apteki. 6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację jakości (księgę jakości), w formie elektronicznej, w terminie 7 dni od podpisania umowy. 6. 1. Ocenę jakości sprzątania i dezynfekcji w oddziałach i innych komórkach medycznych Zamawiający wykonuje codziennie (7 dni w tygodniu). Ocenę jakości sprzątania w poradniach, pozostałych komórkach organizacyjnych, ciągach komunikacyjnych, windach, toaletach ogólnodostępnych Zamawiający wykonuje w dni robocze. 2. Ocenę jakości usług transportowych Zamawiający wykonuje odpowiednio do częstotliwości realizacji. 3. Osoba wykonująca ocenę w oddziałach/ komórkach organizacyjnych wypełnia arkusz oceny jakości sprzątania, dezynfekcji, usług transportowych (arkusz oceny) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Arkuszy oceny nie wypełnia się dla pomieszczeń administracyjnych. 4. Arkusz zbiorczy oceny sprzątania, dezynfekcji i usług transportowych za dany miesiąc Zamawiający przekazuje, za pisemnym potwierdzeniem, osobie odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy. Wzory arkuszy stanowią załączniki nr 2a i 2. 7. 1. Okresową kontrolę higieny, w wybranych komórkach organizacyjnych przeprowadza trzyosobowa komisja Zamawiającego, w której skład, w zależności od potrzeb wchodzą: - przełożona pielęgniarek, - członkowie Zespołu ds. Zakażeń Szpitalnych, - specjalista ds. jakości, - pracownicy Działu Gospodarczego. 2. O terminie okresowej kontroli higieny Zamawiający informuje osobę odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy z wyprzedzeniem jednego dnia roboczego. 19
3. 3Z kontroli sporządza się protokół. W przypadku sporządzenia dokumentacji fotograficznej dokumentacja ta stanowi załącznik do protokołu. Wzory protokołów kontroli stanowią załącznik nr 3a, 3b i 3c. do umowy. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień na piśmie i podjęcia działań korygujących i zapobiegawczych, a także wyznaczy termin rekontroli. 5. Do rekontroli stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1 4. 8. 1. Zamawiający może przeprowadzać kontrole doraźne. 2. O kontroli doraźnej informuje się telefonicznie osobę odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy. 3. Do kontroli doraźnej i protokołu z kontroli doraźnej stosuje się odpowiednio postanowienia 7 ust. 1-4. 9. Kontrolę czystości mikrobiologicznej mydła, powierzchni oraz powietrza Zamawiający wykonuje co najmniej raz na kwartał. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o stosowanych środkach myjących i dezynfekujących w przypadkach ich nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania ubocznego na ludzi, powierzchnie lub wyposażenie Zamawiającego. 11. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony danych osobowych udostępnionych w związku z wykonywaniem umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2014r., poz. 1182, ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 2. Wykonawca przeszkoli swoich pracowników i inne osoby wykonujące pracę na jego rzecz w zakresie ochrony danych osobowych i odbierze pisemne oświadczenia o odbytym przeszkoleniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi oświadczenia o odbyciu przeszkolenia. 12. 1. Za usługi określone w 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie zryczałtowane w wysokości. PLN / słownie:.. / brutto miesięcznie 2. Wykonawca wystawi fakturę do 5-go dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Do faktury Wykonawca dołączy rozliczenie wynagrodzenia na poszczególne ośrodki kosztów Zamawiającego. 3. W fakturze Wykonawca wyspecyfikuje wynagrodzenie za każdy rodzaj świadczonych usług określony w 1, ze wskazaniem właściwej stawki podatku od towarów i usług. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za wykonane usługi w terminie 30 dni od doręczenia faktury. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obniżenia wynagrodzenia, w przypadku udowodnionego, niepełnego realizowania obowiązków zapisanych w 1 umowy. 6. W przypadku zmiany powierzchni przeznaczonej do sprzątania (włączenie, wyłączenie komórek organizacyjnych) wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 podlega proporcjonalnej zmianie, w formie pisemnego aneksu do umowy. 7. Wynagrodzenie może ulec zmianie także w przypadku zmiany: 20