Informacje jak założyć stowarzyszenie zarejestrowane w KRS Stowarzyszenie zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) to jedna z najczęstszych form prowadzenia działalności społecznej w Polsce. Stowarzyszenie zarejestrowane w KRS powołuje co najmniej 15 osób, które uchwalają statut stowarzyszenia i wybierają komitet założycielski (art. 9). Tyle mówi ustawa w praktyce założenie stowarzyszenia, krok po kroku można podzielić na: 1. Spotkanie co najmniej 15 osób (to przyszli członkowie stowarzyszenia) wokół wspólnego pomysłu. 2. Projekt statutu zazwyczaj pisze go tzw. grupa robocza najbardziej zaangażowanych osób. 3. Zebranie założycielskie, na którym zostaje powołane stowarzyszenie i przyjęty jego statut, następuje też wybór komitetu założycielskiego. 4. Przygotowanie dokumentów potrzebnych do rejestracji w KRS to zadanie komitetu założycielskiego wybranego na zebraniu. 5. Złożenie dokumentów do KRS. Jakie warunki trzeba spełnić, żeby założyć i zarejestrować stowarzyszenie? Stowarzyszenie zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego to jedna z form prowadzenia działalności społecznej. Stowarzyszenie jest zakładane na zebraniu założycielskim przez co najmniej 15 osób, które stają się członkami założycielami stowarzyszenia. Na zebraniu założycielskim podejmują one uchwały o: powołaniu organizacji, wyborze komitetu założycielskiego, uchwaleniu statutu (art. 9 i 10 ustawy Prawo o stowarzyszeniach), mogą też wybrać zarząd i komisję rewizyjną. Następnie komitet założycielski składa wniosek (razem z wymaganymi załącznikami) o rejestrację stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego. Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do KRS. Kto może założyć stowarzyszenie? Kto może być członkiem stowarzyszenia? Stowarzyszenia mogą tworzyć obywatele polscy, mający pełną zdolność do czynności prawnych (osoby, które ukończyły 18 lat i nie są ubezwłasnowolnione) i nie pozbawieni praw publicznych (art. 3 ust. 1). Małoletni poniżej 16 lat może należeć do stowarzyszenia, jeśli wyrażą na to zgodę jego przedstawiciele ustawowi (np. rodzice), nie może jednak korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego. Natomiast małoletni w wieku 16-18 lat (mający ograniczoną zdolność do czynności prawnych) może należeć do stowarzyszenia oraz korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego, ale w składzie zarządu danego stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
Jeżeli jednak jednostka organizacyjna stowarzyszenia zrzesza wyłącznie małoletnich, mogą oni wybierać i być wybierani do władz tej jednostki (art. 3 ust. 2 i 3). Cudzoziemiec, niemający zameldowania na terytorium Polski, może wstąpić do stowarzyszenia, którego statut przewiduje taką możliwość. Cudzoziemcy, mający zameldowanie w naszym kraju, mogą tworzyć stowarzyszenia zgodnie z przepisami obowiązującymi obywateli polskich (art. 4 ust. 1 i 2). Osoba prawna może być tylko członkiem wspierającym stowarzyszenia (art. 10 ust. 3). Ustawa nie określa jednak szczegółowo, na czym polega bycie członkiem wspierającym stowarzyszenia powinien to regulować statut. Jakie informacje o członkach stowarzyszenia muszą być zawarte w statucie? W statucie stowarzyszenia muszą być zapisane informacje o: rodzajach członków stowarzyszenia, sposobie nabywania członkostwa (jak można zostać członkiem stowarzyszenia), obowiązkach i prawach członków, przyczynach utraty członkostwa (w jaki sposób można przestać być członkiem stowarzyszenia). Rodzaje członków stowarzyszenia Ogólnie członków dzielimy na dwie grupy: zwyczajni członkowie, którzy tworzą stowarzyszenie. Muszą to być osoby fizyczne. Mogą być oni wybierani do władz stowarzyszenia (bierne prawo wyborcze), mogą także wybierać władze stowarzyszenia (czynne prawo wyborcze). Mają prawo zabierać głos we wszystkich sprawach dotyczących stowarzyszenia i uczestniczyć w walnych zebraniach członków stowarzyszenia. wspierający członkowie, którzy wspierają stowarzyszenie. Mogą to być zarówno osoby fizyczne jak i prawne (firmy, inne organizacje, itp.). Mogą brać udział w obradach walnego zebrania członków, ale tylko z głosem doradczym. W praktyce członkowie wspierający mogą stanowić, np. wsparcie merytoryczne dla stowarzyszenia. Często członkami wspierającymi zostają firmy czy osoby, które systematycznie przekazują pieniądze albo dary rzeczowe na rzecz stowarzyszenia. Niektóre stowarzyszenia nadają zasłużonym dla organizacji osobom status członka honorowego. W statucie powinniśmy wtedy umieścić informację o tym, kto może zostać takim członkiem i jakie są zasady nadawania tego tytułu. W jaki sposób można zostać członkiem stowarzyszenia (sposób nabywania członkostwa) Skoro stowarzyszenie tworzą członkowie, to w statucie trzeba określić następujące zasady: jak można zostać członkiem stowarzyszenia, do kogo trzeba się zgłosić, kto przyjmuje/rozpatruje zgłoszenie. Często po to, żeby zostać członkiem stowarzyszenia, trzeba otrzymać rekomendację jednej lub dwóch osób działających w tym stowarzyszeniu.
Ma to taką zaletę, że nowy członek nie jest człowiekiem z ulicy, ale jest znany przynajmniej osobom, które go wprowadziły i dzięki nim wie też, co obecnie dzieje się w stowarzyszeniu, czym się ono zajmuje. Najczęściej przyjęcia nowych członków dokonuje zarząd stowarzyszenia na podstawie pisemnej deklaracji osoby, która chce zostać członkiem. Taką informację umieszcza się w statucie. Nie ma przeszkód, by przyjęcia w poczet członków dokonywało walne zebranie członków, ale zważywszy na częstotliwość spotkań wszystkich członków stowarzyszenia, rozwiązanie to wydaje się mało praktyczne. Jeśli jednak zostanie to tak określone w statucie, to warto dodać, że nowych członków przyjmuje walne zebranie członków na swoim najbliższym zebraniu, po to by nie trzeba było specjalnie, w celu przyjęcia nowych osób, zwoływać walnego zebrania. Przykładowy zapis w statucie: 1. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która złoży pisemną deklarację zawierającą rekomendację dwóch członków Stowarzyszenia. 2. Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji. 3. Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna i prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia. 4. Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji na podstawie uchwały Zarządu podjętej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji. 5. Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia. 6. Członkiem honorowym staje się po przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie na wniosek Zarządu albo co najmniej 6 członków Stowarzyszenia. Jakie są prawa i obowiązki członka W tym miejscu podajemy informacje o prawach, jakie przysługują członkom stowarzyszenia oraz o obowiązkach jakie mają. Przykładowo członkowie zwyczajni mogą być wybierani do władz stowarzyszenia, mogą też wybierać władze stowarzyszenia. Jeśli chodzi o obowiązki. to podstawowym obowiązkiem członka stowarzyszenia, wynikającym wprost z art. 2 ust. 3 ustawy Prawo o stowarzyszeniach, jest praca społeczna na rzecz stowarzyszenia. W statutach często jest to formułowane jako czynny udział w działalności stowarzyszenia. Nie podaje się oczywiście wszystkich możliwych form tego zaangażowania, bo może być to zarówno pomoc przy organizacji zajęć plastycznych, jak i wypełnienie i zawiezienie wniosku do KRS. Jednak obowiązek uczestniczenia w zebraniach walnego zebrania członków, czyli przynajmniej minimalnego zaangażowania w życie stowarzyszenia, powinien być wymieniony wprost. Innym takim obowiązkiem jest płacenie składek członkowskich. Oczywiście w statucie możemy określić więcej zarówno praw, jak i obowiązków.
Przykładowy zapis w statucie: 1. Członkowie zwyczajni mają prawo: a. biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia, b. korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia, c. udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie, d. zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia. 2. Członkowie zwyczajni mają obowiązek: a. brania udziału w działalności Stowarzyszenia i w realizacji jego celów, b. uczestniczenia w walnych zebraniach członków, c. przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia, d. regularnego opłacania składek. 3. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni. 4. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia. 5. Członkowie honorowi są zwolnieni ze składek członkowskich. Kiedy, na jakim etapie zakładania stowarzyszenia, trzeba mieć statut? Statut to najważniejszy wewnętrzny dokument konstytucja stowarzyszenia to pisemnie potwierdzona informacja o zasadach jego działania. Jest uchwalany przez członków założycieli na zebraniu założycielskim. Zwołanie i przeprowadzenie zebrania założycielskiego Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego, które podejmuje oficjalną uchwałę o powołaniu do życia stowarzyszenia. Kolejne etapy zebrania założycielskiego to: wybór komitetu założycielskiego; podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia, przyjęciu statutu; wybór władz (zarządu i komisji rewizyjnej). Pamiętajmy, że wybranie zarządu i komisji rewizyjnej nie jest warunkiem koniecznym do zarejestrowania stowarzyszenia, władze stowarzyszenia można wybrać w terminie późniejszym po zarejestrowaniu w KRS, czyli na pierwszym walnym zebraniu już zarejestrowanego stowarzyszenia. Po co więc wybierać od razu zarząd i komisję? Ze względów praktycznych to rozwiązanie ma bowiem tę zaletę, że nie trzeba tuż po zarejestrowaniu w KRS zwoływać walnego zebrania, aby wybrać zarząd i komisję rewizyjną, a dodatkowo płacić za zgłoszenie zmian do KRS. W zebraniu założycielskim musi wziąć udział co najmniej 15 osób. Staną się one członkami założycielami danego stowarzyszenia. Warto zaprosić kilka osób więcej, gdyby okazało się, że ktoś z jakiejś przyczyny nie dotrze na zebranie.
Żeby sprawnie przeprowadzić zebranie należy wcześniej ustalić różne szczegóły organizacyjne: wybrać miejsce i ustalić termin zebrania, znaleźć osobę, która sprawnie poprowadzi zebranie, a także osobę, która spisze protokół z zebrania i przygotuje niezbędne dokumenty. Przed zebraniem założycielskim przygotowujemy: 1. Projekt statutu Wstępny projekt statutu dobrze jest przygotować wcześniej (czyli przed zwołaniem zebrania założycielskiego) i dostarczyć go do wglądu wszystkim członkom przyszłego stowarzyszenia. Głosowanie za przyjęciem statutu i jego zatwierdzenie musi mieć miejsce na zabraniu założycielskim. 2. Dokumenty: A. Listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; miejsce zamieszkania (art. 12 ustawy Prawo o stowarzyszeniach mówi o "miejscu zamieszkania", ale zdarza się, że KRS żąda podania adresu zameldowania); numer dowodu osobistego, PESEL (obowiązek ich zamieszczenia nie wynika z ustawy Prawo o stowarzyszeniach, ale często sędziowie w KRS oczekują ich podania); własnoręczny podpis (bardzo ważne!). Listę możemy mieć od razu pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed zebraniem lub w trakcie zebrania. Wygodnie jest, jeśli ta sama lista zawiera (też) oświadczenie członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach). Listę trzeba przygotować w dwóch egzemplarzach, które składamy w KRS. Uczestnicy zebrania podpisują oba egzemplarze. B. Teksty uchwał, które muszą być podjęte w trakcie zebrania: uchwała o powołaniu stowarzyszenia - uchwała nr 1; uchwała o przyjęciu statutu - uchwała nr 2; uchwała o wyborze komitetu założycielskiego - uchwała nr 3. Ewentualnie można też podjąć uchwałę o wyborze zarządu - uchwały nr 4 oraz uchwałę o wyborze organu kontroli wewnętrznej - komisji rewizyjnej - uchwała nr 5. Uchwały można wpisać do protokołu zebrania lub dołączyć jako załączniki do protokołu. Wszystkie uchwały stanowiące załączniki do protokołu zebrania podpisuje przewodniczący zebrani i protokolant (sekretarz). Przykładowe wzory tych uchwał można znaleźć na dole strony. Proponowany, przykładowy przebieg zebrania założycielskiego: 1. Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników. 2. Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
3. Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporządza protokół z zebrania) - kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym - przechodzą osoby, które uzyskają najwięcej głosów. 4. Wybór komisji skrutacyjnej, która zbiera i liczy głosy (komisję powołujemy, jeżeli głosowanie jest tajne, czyli jeśli statut przewiduje taki sposób głosowania). 5. Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia (uchwała nr 1). 6. Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag. 7. Podjęcie uchwały o przyjęciu statutu (uchwała nr 2). 8. Zgłoszenie kandydatów i wybór komitetu założycielskiego (np. 2-3 osoby) stowarzyszenia w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze komitetu założycielskiego - uchwała nr 3). Ewentualnie (ewentualnie, ponieważ nie ma takiej konieczności prawnej, ale ze względów praktycznych jeśli jest to możliwe, warto wybrać zarząd i komisję rewizyjną od razu): Wybór władz stowarzyszenia: zarządu i organu kontroli wewnętrznej, np. komisji rewizyjnej (podjęcie dwóch uchwał o wyborze władz - uchwały nr 4 i 5). Podjęcie uchwały w sprawie wyboru prezesa, skarbnika i innych osób mających pełnić określone funkcje w zarządzie stowarzyszenia. Warto dokonać takiego wyboru od razu, ponieważ na formularzu KRS-WK, który jest załącznikiem do wniosku o rejestrację stowarzyszenia jest pole, w którym należy wpisać funkcje osoby w organie reprezentacji (art. 12). 9. Zamknięcie zebrania. Na tym kończy się zebranie założycielskie. Komitet założycielski, który bierze na siebie formalności związane z rejestracją, musi teraz wypełnić właściwe formularze oraz skompletować wymagane dokumenty i załączniki. Komitet założycielski powinien też dopilnować, aby został spisany protokół z zebrania założycielskiego. Przygotowujemy wniosek rejestracyjny, czyli z czego składa się wniosek o rejestrację nowego stowarzyszenia w KRS? Po odbyciu zebrania założycielskiego stowarzyszenia, musimy złożyć wniosek rejestracyjny do KRS. Obowiązek ten należy do komitetu założycielskiego, w związku z tym musi on wypełnić właściwe formularze oraz przygotować wymagane dokumenty i załączniki (np. statut, uchwały).
Jakie dokumenty załączamy do wniosku rejestracyjnego nowego stowarzyszenia? Do wniosku o rejestrację w KRS stowarzyszenia, które nie zgłasza do KRS działalności gospodarczej, załączamy: statut stowarzyszenia dwa egzemplarze, podpisane przez komitet założycielski protokół z zebrania założycielskiego dwa egzemplarze, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza zebrania lista członków założycieli (zawierająca imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, własnoręczny podpis. Uwaga! W nagłówku listy warto dodać informacje, że wszyscy członkowie założyciele spełniają warunki wymienione w ustawie, w ten sposób osoby podpisujące się na liście składają jednocześnie oświadczenie o spełnianiu warunków ustawy) dwa egzemplarze podjęte na zebraniu uchwały wszystkie w dwóch egzemplarzach, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza zebrania (uchwały: o powołaniu stowarzyszenia, o przyjęciu statutu, o wyborze komitetu założycielskiego; także uchwałę o wyborze zarządu i uchwałę o wyborze komisji rewizyjnej, jeśli takie uchwały zostały podjęte) Uwaga! Od 15 stycznia 2015 r. dodatkowym dokumentem wymaganym przy rejestracji może być: zgoda osoby/osób (pisemna) powoływanej/powoływanych do zarządu (organu reprezentacji organizacji) Zgody takiej nie trzeba dołączać jeśli: osoba, która jest zgłaszana podpisuje wniosek o wpis (podpisuje się pod formularzem) albo podpisała pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis (dołącza się wtedy to pełnomocnictwo do wniosku) W przypadku nowego stowarzyszenia pod formularzami podpisuje się komitet założycielski. Praktycznym rozwiązaniem w tym wypadku jest zatem wybór tych samych osób do komitetu założycielskiego i do zarządu. W takim przypadku jeśli podpiszą się pod formularzami o rejestrację w KRS to nie trzeba będzie składać osobno ich zgód na powołanie do zarządu. zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu, który tę osobę powoływał W przypadku nowego stowarzyszenia wystarczy jeśli w protokole zostanie zapisana informacja, że osoby wyraziły zgodnę na kandydowanie do zarządu. Potwierdzeniem będzie zatem protokół z zebrania założycielskiego zawierający taką informację podpisany przez przewodniczącego i protokolana. Kandydaci do zarządu nie muszą podpisywać protokołu, ponieważ ich podpisy są na liście członków założycieli, która jest załączana do wniosku o rejestrację stowarzyszenia w KRS. Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi przez notariusza. Nowe stowarzyszenie musi pamiętać o złożeniu dwóch oryginalnych kompletów dokumentów (statut, protokół, uchwały, lista założycieli), ponieważ jeden komplet jest przesyłany, przez KRS, do organu nadzorującego działalność stowarzyszenia, czyli do właściwego starosty powiatu (lub prezydenta miasta na prawach powiatu), a drugi zostaje w KRS.
Po uzyskaniu wpisu w KRS, organizacja otrzyma od razu (automatycznie) numery REGON i NIP. Nie musi występować o nie samodzielnie i może zaczać działać. Informacja o rejestracji w KRS, nadaniu numeru REGON i NIP ujawniania jest w rejestrze. Warto sprawdzać ją samodzielnie korzystając z elektronicznego dostępu do KRS https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu. Przypominamy organizacja może samodzielnie pobrać z tej strony odpis z KRS. Ma on moc dokumentu urzędowego. Zatem w praktyce warto sprawdzić czy zostały nadane numery REGON i NIP i samodzielnie wydrukować akutalny odpis z KRS nie czekając na korespondencję z sądu. Dodatkowy obowiązek polega na tym, że organizacja w ciągu 21 dni, powinna złożyć do Urzędu Skarbowego właściwego dla jej siedziby, formularz z danymi uzupełniającymi NIP-8. Te dane uzupełniające to min.: miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej, wykaz rachunków bankowych, data powstania obowiązku płacenia składek, data wyrejestrowania z ubezpieczenia ostatniej osoby, za którą płatnik ma obowiązek składania dokumentów ubezpieczeniowych, przeważający rodzaj działalności statutowej (według PKD). Przygotowujemy wniosek rejestracyjny, czyli z czego składa się wniosek o rejestrację nowego stowarzyszenia w KRS? Po odbyciu zebrania założycielskiego stowarzyszenia, musimy złożyć wniosek rejestracyjny do KRS. Obowiązek ten należy do komitetu założycielskiego, w związku z tym musi on wypełnić właściwe formularze oraz przygotować wymagane dokumenty i załączniki (np. statut, uchwały). Wniosek o rejestrację stowarzyszenia w KRS składa na urzędowych formularzach: KRS-W20 formularz podstawowy, służący do zgłoszenia stowarzyszenia jego nazwy, siedziby itd. KRS-WK służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład zarządu (na jednym formularzu KRS-WK możemy wpisać dane dwóch osób, zatem jeśli do zarządu wybraliśmy np. cztery osoby to wypełniamy dwa takie formularze dla zarządu) KRS-WK służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład komisji rewizyjnej (na jednym formularzu KRS-WK możemy wpisać dane dwóch osób, zatem jeśli do komisji rewizyjnej wybraliśmy np. trzy osoby to wypełniamy dwa takie formularze dla komisji) KRS-WF służy do zgłoszenia informacji o osobach wchodzących w skład komitetu założycielskiego (składamy ten formularz tylko wtedy, gdy rejestrujemy stowarzyszenie, które na zebraniu założycielskim nie wybrało władz) KRS-WM służy do zgłoszenia zakresu działalności gospodarczej i wpisania, tym samym, stowarzyszenia do rejestru przedsiębiorców; składamy go tylko wtedy, gdy organizacja ma zapisaną w statucie możliwość prowadzenia działalności gospodarczej i chce rozpocząć tę działalność od razu po zarejestrowaniu w rejestrze stowarzyszeń,
Jak przebiega rejestracja nowej organizacji w KRS? Po podpisaniu aktu notarialnego, w przypadku fundacji, lub odbyciu zebrania założycielskiego, w przypadku stowarzyszenia, musimy złożyć wniosek rejestracyjny do KRS. Wniosek składa się na urzędowych formularzach, do których trzeba dołączyć odpowiednie dokumenty (m.in. statut, uchwały) przede wszystkim informujące o tym, co zgłasza stowarzyszenie lub fundacja. Wnioskiem złożonym przez organizację zajmuje się sędzia lub referendarz sądowy: Pierwszym etapem jest tzw. badanie warunków formalnych wniosku. W trakcie tego badania ustala się, czy wniosek jest złożony do właściwego wydziału KRS (może się zdarzyć, że organizacja np. pomyli wydziały), czy jest złożony na urzędowym, prawidłowo wypełnionym formularzu, a jeśli podlega opłacie i ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, czy jest prawidłowo opłacony. Następnie odbywa się tzw. materialne badanie wniosku. Sąd bada czy dołączone dokumenty są zgodne z przepisami prawa pod względem treści i formy. Sprawdzana jest prawdziwość danych zgłoszonych osób (osób fizycznych, np. członków organów, bądź osób prawnych, np. stowarzyszeń będących członkami związku), czy wniosek został podpisany przez właściwe, upoważnione do tego osoby i czy wpis, o który wnosi organizacja, jest dopuszczony przez przepisy prawa. Następnie sąd zajmuje się załączonymi dokumentami bada statut, protokoły, uchwały i ich zgodność z przepisami ustawy Prawo o stowarzyszeniach lub ustawy o fundacjach. W wyniku tych czynności możemy dostać z sądu korespondencję mówiącą o: wpisie do rejestru, odrzuceniu lub zwrocie wniosku. Ile kosztuje rejestracja nowego stowarzyszenia lub fundacji w KRS za co się płaci? Organizacje płacą za: rejestrację w KRS, wpis do rejestru przedsiębiorców (jeśli rejestrują działalność gospodarczą), ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (jeśli rejestrują się w rejestrze przedsiębiorców). Opłaty zawsze uiszczamy przed złożeniem wniosku. Pieniądze możemy wpłacić do kasy w sądzie lub na rachunek bankowy. Dowód opłaty dołączamy do składanego wniosku. Na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (http://www.ms.gov.pl) znajduje się wykaz rachunków bankowych wszystkich wydziałów KRS. Wysokości opłat obowiązujących w postępowaniu rejestrowym w Krajowym Rejestrze Sądowym przedstawiają poniższe tabele. Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej
rejestracja zmiana wpisu w rejestrze wykreślenie z rejestru fundacja 250 zł 150 zł 300 zł stowarzyszenie 0 zł 0 zł lub 150 zł* 300 zł * na mocy ustawy Prawo o stowarzyszeniach (art. 17 ust. 4) stowarzyszenia są zwolnione z opłat za wpis do rejestru, wątpliwości dotyczą opłat za zgłaszanie zmian do rejestru, część sądów pobiera opłaty, a część nie. w załączeniu przykładowe wzory dokumentów dotyczące stowarzyszenia wpisanego dokrs (źródło opracowania www.ngo.pl, www.pozytek.gov.pl)
Protokół z zebrania założycielskiego Stowarzyszenia... W dniu... w... odbyło się zebranie założycielskie Stowarzyszenia... W zebraniu udział wzięło... osób. (załącznik nr 1 lista obecności wraz z oświadczeniem) Obrady otworzył/a... przedstawiając proponowany porządek zebrania Porządek zebrania założycielskiego Stowarzyszenia... 1/ wybranie przewodniczącej/ego zebrania i protokolanta/-tki, 2/podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia... 3/zapoznanie się z projektem statutu, dyskusja i przyjęcie statutu, 4/wybranie komitetu założycielskiego, 5/wybranie zarządu Stowarzyszenia, 6/ wybranie komisji rewizyjnej, 7/ wolne wnioski. Przebieg zebrania założycielskiego Proponowany porządek zebrania poddano głosowaniu, a/ przyjęto go jednogłośnie, lub b/ został przyjęty po wprowadzeniu i przegłosowaniu proponowanych zmian 1/ wybór przewodniczącego i protokolanta: Na przewodniczącą/ego zebrania zgłoszono... na protokolanta/tkę zgłoszono... W wyniku głosowania jawnego jednogłośnie wybrano przewodniczącego panią/pana... i protokolantkę/ta panią/pana... (wybór kandydatów i głosowanie mogą też przebiegać w innym, bardziej rozbudowanym trybie)
2/podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia Przewodniczący odczytał projekt uchwały o powołaniu Stowarzyszenia. W głosowaniu jawnym uchwałę przyjęto jednogłośnie. 3/zapoznanie się z projektem statutu, dyskusja i przyjęcie statutu a/w głosowaniu jawnym projekt przyjęto jednogłośnie i podjęto uchwałę o przyjęciu statutu lub b/ uchwałę zatwierdzającą statut przyjęto jednogłośnie po wprowadzeniu proponowanych zmian, c/inne możliwości na przykład brak jednomyślności w głosowaniu, etc. 4/wybranie komitetu założycielskiego zgłoszenie kandydatur, wyrażenie przez zgłoszonych zgody/niezgody na kandydowanie, przyjęcie trybu głosowania, / które może być jawne lub tajne/ a/ w głosowaniu jawnym przewodniczący liczy głosy głosujących za, przeciw i wstrzymujących się b/ w głosowaniu tajnym: powołanie komisji skrutacyjnej, głosowanie, ogłoszenie wyników: poszczególni kandydaci otrzymali następującą ilość głosów: 1/...x 2/...y 3/...z. Podjęcie uchwały o powołaniu komitetu założycielskiego i upoważnienia go do czynności związanych z rejestracją Stowarzyszenia. 5/wybranie zarządu Stowarzyszenia procedura wyborcza podobna, jak przy wyborze komitetu według wybranego wariantu najczęściej zarząd wybiera się w głosowaniu tajnym. Po wyborze i ukonstytuowaniu się zarządu podjęcie uchwały o powołaniu zarządu oraz określenie funkcji pełnionej przez poszczególne osoby wybrane do zarządu /prezesa, sekretarza, skarbnika/ 6/ wybranie komisji rewizyjnej procedura wyborcza podobna jak przy wyborze komitetu według wybranego wariantu. Po ukonstytuowaniu się komisji rewizyjnej podjęcie uchwały o powołaniu komisji rewizyjnej.
7/wolne wnioski Na tym zebranie zakończono. Załączniki do protokołu: 1/ lista obecności, 2/ uchwały podjęte na zebraniu założycielskim: uchwała o powołaniu Stowarzyszenia, uchwała o przyjęciu statutu Stowarzyszenia..., uchwała o wyborze komitetu założycielskiego, uchwała o wyborze zarządu Stowarzyszenia i określeniu funkcji pełnionych w zarządzie, uchwała o wyborze komisji rewizyjnej Stowarzyszenia... Przewodnicząca/-y Protokolant/-ka zebrania
Załącznik nr 1 LISTA CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA... (PRZYKŁADOWY WZÓR) My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: Stowarzyszenie..., z siedzibą w... przy ul..., obecni na zebraniu w dniu... 2006 r., świadomi odpowiedzialności prawnej - oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach: Imię i Nazwisko 1. Jan Kowalski 2... 3.. 15. Data, miejsce urodzenia 03.01.1970, Warszawa Miejsce zamieszkania ( ulica, kod, miasto) ul. Piękna 2, 02-784 Opole Nr dowodu os obistego Nr PESEL DB 8119890 70010323071 Własnoręczny podpis
PRZYKŁADOWY WZÓR - UCHWAŁA O POWOŁANIU STOWARZYSZENIA Uchwała nr 1/2015 o powołaniu Stowarzyszenia... Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w... I postanawiają założyć stowarzyszenie, którego pełna nazwa będzie brzmieć: Stowarzyszenie..., z siedzibą w... przy ulicy... Uchwała została przyjęta przez zebranych jednogłośnie / Za uchwałą głosowało... osób. Przewodniczący/-a Protokolant/-ka
PRZYKŁADOWY WZÓR - UCHWAŁA O PRZYJĘCIU STATUTU STOWARZYSZENIA Uchwała nr 2/2015 o przyjęciu statutu Stowarzyszenia Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w... postanawiają zaakceptować i przyjąć statut Stowarzyszenia z siedzibą w przy ulicy... (przyjęty statut ma brzmienie zgodne z załącznikiem do uchwały). Załącznik do uchwały statut Stowarzyszenia... w treści przyjętej w dniu... Przewodniczący/-a Protokolant/-ka
PRZYKŁADOWY WZÓR UCHWAŁA O WYBORZE KOMITETU ZAŁOŻYCIELSKIEGO Uchwała 3/2015 o wyborze komitetu założycielskiego Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w... postanawiają wybrać komitet założycielski Stowarzyszenia... w składzie: 1/... 2/... 3/... Komitet Założycielski w wymienionym powyżej składzie zostaje upoważniony do zarejestrowania Stowarzyszenia... w sądzie... w... Przewodniczący/-a Protokolant/-ka
PRZYKŁADOWY WZÓR UCHWAŁA O WYBORZE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA Uchwała 4/2015 o wyborze zarządu Stowarzyszenia... Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w... postanawiają wybrać zarząd Stowarzyszenia... w składzie: 1/...- prezes zarządu 2/...- sekretarz zarządu 3/... - skarbnik zarządu 4/...- członek zarządu 5/...- członek zarządu Przewodniczący/-a Protokolant/-ka
PRZYKŁADOWY WZÓR UCHWAŁA O WYBORZE KOMISJI REWIZYJNEJ Uchwała 5/2015 o wyborze komisji rewizyjnej Stowarzyszenia... Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w... postanawiają wybrać komisję rewizyjną Stowarzyszenia... w składzie: 1/...- przewodniczący komisji rewizyjnej 2/...- członek komisji komisji rewizyjnej 3/... - członek komisji komisji rewizyjnej Przewodniczący/-a Protokolant/-ka