GOZ-105-05040-4-2/2014 Warszawa, dnia 31 października 2014 r. Zapytanie ofertowe 1. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (z siedzibą w Warszawie, ul. Barska28/30) informuje, że prowadzi postępowanie w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013.907) w związku z art. 70 1-5 Kodeksu Cywilnego na dostawę prasy. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30 prasy (dzienników, tygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism zwanych dalej gazetami). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu {nazwa gazety i wydawcy} i zapotrzebowanie ilościowe) zawarty jest w załączniku numer 1 do zapytania. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania (bezpłatny transport) przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego i pozostawiania w miejscu wskazanym przez zamawiającego (ul. Barska 28/30). 3. Do zapytania ofertowego załączono: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik numer 1; b) formularz cenowy Załącznik numer 2; c) formularz oferty Załącznik 3 d) wzór umowy Załącznik numer 4. Wszelkie uwagi do treści wzoru umowy można zgłaszać nie później niż na 5 dni przed terminem składania ofert. 4. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Okres obowiązywania umowy od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. - sukcesywna realizacja prenumeraty dot. 2015 roku tj. od pierwszego do ostatniego numeru wydanego w ramach wymienionego roku, uzupełnianie wydawnictw, które w wyniku opóźnień wydawniczych nominalnie datowane na rok 2015, będą się ukazywały po terminie obowiązywania umowy. 5. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu (Załącznik nr 3) dołączonym do niniejszego Zapytania ofertowego, uzupełnionym o wymagane załączniki. Złożona oferta musi zawierać, co najmniej: a) dokładną nazwę i adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksem;
b) wypełniony formularz oferty c) wypełniony formularz cenowy d) aktualny wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/krajowego rejestru sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej)/jeżeli ofertę składa podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej, podmiot ten składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości; e) pełnomocnictwo jeśli dotyczy. 6. Wymogi formalne oferty: Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego, w szczególności formularz cenowy musi uwzględniać wszystkie pozycje z załącznika nr 1 stanowiącego opis zapotrzebowania zamawiającego, b) oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; c) oferta i załączone do niej oświadczenia oraz dokumenty wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę, muszą być podpisane. Za podpisane uznaje się oświadczenia i dokumenty, na których znajduje się własnoręczny podpis (złożony w sposób umożliwiający identyfikację) przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy; d) poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/e ofertę; e) wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy; f) za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby wskazane do reprezentowania podmiotu we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem; g) w przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym, niezbędne jest przedstawienia ich tłumaczenia (wykonanego przez tłumacza przysięgłego) na język polski;
7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena 100% 7.1 Ocena punktowa ofert zostanie obliczona, jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100. Cena oferty ma obejmować tytuły wskazane w załączniku numer 1 do zapytania. 7.2 Przez,,cenę Zamawiający rozumie łączny koszt z podatkiem dostawy gazet określonych w załączniku numer 1 do zapytania przez okres wskazany w pkt 2 zapytania, ich transport do siedziby zamawiającego i wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (recepcja wejście od ulicy Barskiej). 8. Zamawiający przewiduje, że w przypadku gdyby oferta nie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów, informacji lub nie spełniała wymogów przedmiotowego zapytania może wezwać oferenta do jej uzupełnienia. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość poprawy omyłek (lub wezwania oferenta do poprawy omyłek) polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym (w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 oraz m.in. w przypadku powzięcia wiadomości o zaprzestaniu wydawania danego tytułu). W przypadku nie uzupełnienia oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego jak również oferty nie spełniającej wymogów nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert i zostaną odrzucone. O odrzuceniu oferty Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie, a informacja zostanie przesłana na podany przez niego nr faksu. 9. Omyłki rachunkowe: a) Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny netto wskazane w ofercie; b) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie cenę netto i stawkę podatku (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa); c) w przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem i wysokości podatku ; d) Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług; e) Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku oraz cen z podatkiem ; f) Zamawiający może poprawić błędne zsumowanie cen wskazanych w formularzu cenowym za dostawę poszczególnych tytułów.
10. Okres związania ofertą 40 dni od dnia składania ofert (wyznaczonego terminu złożenia ofert w postępowaniu). 11. Podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie o niniejszym powiadomiony faksem. W piśmie tym zostanie wyznaczona data zawarcia umowy. W przypadku nie stawienia się na zawarcie umowy (w wyznaczonym terminie upoważnionych osób) Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy dokona ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty poprzednio wybranej. Pozostali Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z wynikami postępowania, które zostaną opublikowane na stronie www.bip.pip.gov.pl. 12. Osoby do kontaktów z Wykonawcą na etapie przygotowywania oferty: Barbara Pasiak, tel.: 22 3918213, kancelaria@gip.pip.gov.pl w zakresie przedmiotu zamówienia; Pytania dotyczące niezbędnej dokumentacji proszę kierować faksem na numer 22 39182214. 13. Termin złożenia ofert 17.11.2014 r. do godz.14:30. Oferty należy przesłać pocztą na adres siedziby Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/20, 02-315 Warszawa lub można złożyć osobiście w Kancelarii PIP GIP przy ulicy Barskiej 28/30. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy oraz wskazać, że jest to oferta na dostawę prasy dla Państwowej Inspekcji Pracy GIP. 14. Termin otwarcia ofert 17.11.2014 r. o godz. 15:00 w pok. 19 siedziby Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, Warszawa). W otwarciu ofert mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (publiczne otwarcie ofert). 15. Postępowanie może zostać unieważnione w dowolnym czasie bez podania przyczyny. Wykonawcy nie przysługuje w wypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym żadne roszczenie wobec Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy. Załącznik numer 1 do zapytania
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ PRASY DLA GŁOWNEGO INSPEKTORATU PRACY W 2015 ROKU Opis przedmiotu zamówienia L.p. Nazwa gazety Nazwa i adres wydawcy Ilość sztuk 1 2 3 4 1 Atest 2 Aura 3 Bezpieczeństwo Pracy Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w 4 Górnictwie 5 Biblioteczka Pracownicza 6 Chip 7 Dozór Techniczny 8 Dziennik - Gazeta Prawna 9 Dziennik Gazeta Prawna z dodatkami 10 Ekologia i Technika 11 Elektroinstalator 12 Fakt 13 Finanse Publiczne z dodatkami 14 Gazeta Wyborcza 15 Humanizacja Pracy 16 IT w Administracji Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o. ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa 5 Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o. ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa 1 Centralny Instytut Ochrony Pracy-Państwowy Instytut Badawczy: ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa 4 Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice 1 Wydawnictwo Biblioteczka Pracownicza ul. Konstruktorska 6 lok. 109, bud. 2, 02-673 Warszawa 2 Burda Communications Sp. z o.o. ul. Marynarska 15, 00-034 Warszawa 2 Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o. ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa 1 INFOR BIZNES Sp. z o.o. ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa 7 INFOR BIZNES Sp. z o.o. ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa 7 Bydgoskie Towarzystwo Naukowe ul. Jezuicka 4, 85-102 Bydgoszcz 1 Instalator Polski Sp. z o.o. Al. Komisji Edukacji Narodowej 95, 02-777 Warszawa 1 Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa 1 Presscom Sp. z o.o. ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław 3 Agora SA ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa 2 Wydawnictwo Naukowe NOVUM sp. z o.o. ul. Wyszogrodzka 22a, 09-402 Płock 1 Presscom Sp. z o.o. ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław 2 17 Inżynieria i Budownictwo Fundacja Polskiego Związku Inżynierów i Techników Budownictwa Inżynieria i Budownictwo ul. Świętokrzyska14, 00-050 Warszawa 1
18 Linux Magazine 19 Medycyna Pracy 20 Monitor Prawa Pracy 21 22 Monitor Prawa Pracy i Ubezp. (INFOR) Monitor Zamówień Publicznych 23 Newsweek 24 Orzecznictwo NSA i WSA 25 Orzecznictwo Sądów Polskich 26 27 Orzecznictwo SN - Izba Pracy, Ubezpieczeń i Spraw Publ. Orzecznictwo SN - Izba Cywilna 28 Państwo i Prawo 29 Personel i Zarządzanie 30 Podstawy i metody oceny śr. Pracy (CIOP) 31 Polityka 32 Polityka Społeczna 33 Praca i Zabezpieczenie Społ. 34 Praca i Zdrowie 35 Press 36 Promotor 37 38 Przegląd Budowlany Przegląd Legislacyjny Linux New Media Polska Sp. z o.o. ul. Mangalia 4, 02-758 Warszawa 1 Medycyny Pracy im. prof. J. Nofera ul. Św. Teresy 8, 91-348 Łódź 2 Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o. ul. Bonifraterska 17, 02-203 Warszawa 5 INFOR.PL S.A. ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa 1 Wydawnictwo Forum Media Polska Sp. z o.o. ul. Polska 13, 60-595 Poznań 1 Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. Członek Izby Wydawców Prasy Związku Kontroli Dystrybucji Prasy ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa 3 Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa 1 Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa 1 Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa 1 Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa 1 Wolters Kluwer SA ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa 1 INFOR PL S.A. ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa 1 Centralny Instytut Ochrony Pracy-Państwowy Instytut Badawczy: ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa 1 POLITYKA Sp. z o.o.ska ul. Słupecka 6, skr. poczt. 13, 02-309 Warszawa 79 8 Instytut Pracy i Spraw Socjalnych ul. J. Bellottiego 3b, 01-022 Warszawa 1 Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne S.A. ul. Canaletta 4, 00-099 Warszawa 5 Unimedia Sp z oo Prenumerata:al.. KEN 95, 02-777 Warszawa 2 Press Sp. z oo. ul. Trybunalska 3, 60-325 Poznań 2 Wydawnictwo Elamed al. Roździeńskiego 188, 40-203 Katowice, 2 Fundacja Polskiego Związku Inżynierów i Techników Budownictwa Inżynieria i Budownictwo ul. Świętokrzyska14, 00-050 Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa 2 1
39 Przyjaciel przy Pracy 40 Przyroda Polska 41 Rachunkowość Budżetowa 42 Rzeczpospolita 43 Serwis prawno-pracowniczy 44 Służba Pracownicza 45 46 Technika Rolnicza - Ogrodnicza-Leśna Tygodnik Lisickiego Do Rzeczy 47 Tygodnik Solidarnosć 48 Uważam Rze 49 W Sieci 50 Wiadomości Elektrotechniczne 51 Wiedza i Życie 52 Wprost 53 Zamówienia Publiczne - Doradca Agencja Wydawnicza BEHAPRESS ul. Św. Bonifacego 74 m. 22, 02-936 Warszawa 2 Zarząd Główny Ligi Ochrony Przyrody ul. Tamka 37 lok. 2, 00-355 Warszawa 1 INFOR PL S.A. ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa 3 Gremi Business Communication Sp. z oo. ul Prosta 51, 00-838 Warszawa 14 INFOR PL S.A. ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa 4 Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa 3 Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych ul. Starołęcka 31, 60-963 Poznań 11 1 Orle Pióro Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 212, 02-486 Warszawa "TS" TYSOL Sp. z o.o. ul. Grójecka 186 lok. 613; 02-390 Warszawa 1 Uważam Rze Sp. z o.o. ul. Drukarska 2, 05-090 Jaworowa 1 Fratria Sp. z o.o. ul. Legionów 126/128, 81-472 Gdynia 2 Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o. ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa 1 Prószyński Media Sp. z oo. ul. Rzymowskiego 28, 02-697 Warszawa 1 Agencja Wydawniczo-Reklamowa "Wprost" Sp. z o.o. ul. Domaniewska 39 a, 02-672 Warszawa 3 Publicus Sp. z o.o. ul. Jedwabnicza 1, 04-260 Warszawa 1 2
FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 2 do zapytania UWAGA: 1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku; 2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; 3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze; 4. wszystkie ceny należy podać w złotych; Lp. Nazwa gazety Nazwa i adres wydawcy Liczb a sztuk Cena jednostkowa bez podatku Stawk a podatk u w % Wysokość podatku Cena jednostko wa z podatkie m Łączna cena bez podatku Łączna wysokość podatku 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 Łączna cena z podatkiem 3 4 5 6 7 8...... SUMA... data, podpis, imienna pieczątka
Załącznik numer 3 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy... Dokładny adres REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym Numer telefonu Numer faksu (miejscowość i data) Formularz oferty Na podstawie zapytania ofertowego na dostawę prasy dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy prowadzonego przez PIP GIP oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia polegającego na Dostawę prasy (dzienników, tygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism). 1. Oświadczamy, że oferujemy dostawę prasy w okresie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, której szczegółowy opis zawarto w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczamy, że przedmioty zamówienia będą dostarczane na zasadach określonych we wzorze umowy. 3. W cenę naszej oferty wliczyliśmy m.in. koszt zakupu, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego prasy. 4. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi... zł (PLN) bez podatku, a z podatkiem...zł (PLN), słownie:... Podatek wynosi...zł (PLN). Szczegółowe obliczenie ceny oferty zawarte jest w formularzu cenowym. 5. Dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach... oferty. 6. Osobą z ramienia Wykonawcy odpowiedzialną za realizację przedmiotowej usługi będzie a).., tel..., fax.. mail. b).., tel..., fax.. mail. 7. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy w szczególności: a) warunki płatności wyrażamy zgodę na...wzoru umowy. b) kary umowne wyrażam zgodę na...wzoru umowy. 8. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.3 siwz. 9. Niniejszą ofertę składa podmiot wspólny w skład którego wchodzą....* 10. Oferta składa się z...ponumerowanych stron. 11..... miejscowość i data podpis, pieczątka * niepotrzebne skreślić