Strona 1 z 12 STATUT Fundacji OLEŃKA Postanowienia ogólne 1 Fundacja pod nazwą OLEŃKA, zwana dalej Fundacją, ustanowiona przez Andrzeja Ostromęckiego, zwanego dalej Fundatorem, aktem notarialnym z dnia 15.05.2014 roku przed notariuszem Arturem Szadkowskim w Kancelarii Notarialnej Artur Szadkowski Notariusz al. J. Ch. Szucha 16 lok.20 (Rep. A numer 2535/2014) działa na podstawie przepisów prawa polskiego oraz niniejszego Statutu. 2 1. Fundacja posiada osobowość prawną. 2. Siedzibą Fundacji jest m. st. Warszawa. 3. Czas trwania Fundacji jest nieoznaczony. 3 1. Terenem działalności Fundacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Fundacja, w zakresie niezbędnym do realizacji jej celów, może prowadzić działalność także poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. 4 1. Fundacja może tworzyć oddziały, w tym i zamiejscowe, oraz inne jednostki organizacyjne. 2. Fundacja może realizować swoje cele we współpracy z innymi organizacjami, instytucjami i osobami realizującymi podobne do Fundacji cele.
Strona 2 z 12 3. Fundacja może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji realizujących podobne do Fundacji cele. 5 Fundacja podlega nadzorowi ministra właściwego do spraw zdrowia. Cele i zasady działania Fundacji 6 Celem działania Fundacji jest pomoc kobietom chorującym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci. 7 Fundacja realizuje swoje cele poprzez: 1. udzielanie kobietom chorym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci po konsultacji ze środowiskiem lekarskim informacji dotyczących możliwości podjęcia leczenia w ośrodkach onkologicznych krajowych oraz zagranicznych, 2. prowadzenie konsultacji ze środowiskiem lekarskim dotyczących nowoczesnych metod badawczo-leczniczych w zakresie chorób nowotworowych i możliwości ich stosowania, 3. gromadzenie i udostępnianie kobietom chorującym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci, wiedzy o nowoczesnych metodach badawczoleczniczych w zakresie chorób nowotworowych,
Strona 3 z 12 4. dofinansowanie kosztów podróży i zakwaterowania kobietom chorującym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci, podejmującym leczenie w ośrodkach onkologicznych krajowych oraz zagranicznych, 5. organizowanie spotkań dotyczących problematyki kobiet chorych na choroby nowotworowe, w szczególności chorujących na choroby nowotworowe matek samotnie wychowujących dzieci, 6. prowadzenie korespondencji z kobietami chorymi na choroby nowotworowe, w szczególności chorującymi na choroby nowotworowe matkami samotnie wychowującymi dzieci, 7. wzmacnianie wśród kobiet chorujących na choroby nowotworowe, w szczególności wśród chorujących na choroby nowotworowe matek samotnie wychowujących dzieci, poczucia nie jesteś sama, 8. organizację życia domowego kobietom chorującym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci, 9. organizację pomocy w opiece nad dziećmi kobiet chorujących na choroby nowotworowe, w szczególności chorujących na choroby nowotworowe matek samotnie wychowujących dzieci, 10. koordynowanie opieki medycznej nad kobietami chorującymi na choroby nowotworowe, w szczególności chorującymi na choroby nowotworowe matkami samotnie wychowującymi dzieci, w zakresie: wizyt lekarskich i transportu, 11. organizowanie kobietom chorującym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci, konsultacji u lekarzy specjalistów, 12. organizowanie kobietom chorującym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci, sprzętu medycznego potrzebnego do terapii domowej, 13. organizowanie kobietom chorującym na choroby nowotworowe, w szczególności chorującym na choroby
Strona 4 z 12 nowotworowe matkom samotnie wychowującym dzieci, rehabilitacji, 14. organizowanie dla kobiet chorujących na choroby nowotworowe, w szczególności chorujących na choroby nowotworowe matek samotnie wychowujących dzieci, spotkań: artystycznych, terapeutycznych (w ramach grup wsparcia), hobbystycznych, literackich, pedagogicznych (w zakresie rozwiązywania problemów wychowawczych oraz wymiany doświadczeń), 15. organizowanie wakacji dla dzieci kobiet chorujących na choroby nowotworowe, w szczególności chorujących na choroby nowotworowe matek samotnie wychowujących dzieci, 16. organizowanie imprez masowych. Majątek i dochody Fundacji 8 Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) oraz inne mienie nabyte przez Fundację w toku jej działania. Dochody Fundacji mogą pochodzić w szczególności z: 9 1. darowizn, spadków, zapisów, 2. dotacji i subwencji osób prawnych, 3. dochodów ze zbiórek i imprez publicznych, 4. dochodów z majątku Fundacji.
Strona 5 z 12 10 1. Dochody pochodzące z subwencji, darowizn, spadków i zapisów mogą być użyte na realizację celów Fundacji przy poszanowaniu woli spadkobierców lub donatorów. 2. Przyjęcie przez Fundację spadku może nastąpić wyłącznie z dobrodziejstwem inwentarza i wyłącznie wówczas gdy stan czynny spadku przewyższa długi spadkowe. 1. Organami Fundacji są: a) Rada Fundacji, b) Zarząd Fundacji. Władze Fundacji 11 2. Członkowie Rady Fundacji nie pobierają wynagrodzenia z tytułu udziału w pracach tego organu. 12 1. Rada Fundacji jest organem stanowiącym, kontrolnym i opiniującym Fundacji. 2. Rada Fundacji składa się z od 3 do 7 członków. 3. Rada Fundacji wybiera ze swego grona Przewodniczącego Rady Fundacji oraz Wiceprzewodniczącego Rady Fundacji w drodze uchwały. Przewodniczący Rady Fundacji kieruje pracami Rady Fundacji, reprezentuje ją na zewnątrz oraz zwołuje i przewodniczy zebraniom Rady Fundacji. Wiceprzewodniczący Rady Fundacji jest zastępcą Przewodniczącego Rady Fundacji i wykonuje przysługujące mu kompetencje w przypadku niemożliwości ich wykonywania przez Przewodniczącego Rady Fundacji.
Strona 6 z 12 4. Członków pierwszego składu Rady Fundacji powołuje Fundator po uzyskaniu pisemnej zgody osób mających być powołanymi na członków Rady Fundacji na członkostwo w Radzie Fundacji. 5. Z zastrzeżeniem 12 ust. 4 niniejszego Statutu, nowych członków Rady Fundacji powołuje, spośród osób cieszących się powszechnym szacunkiem z uwagi na wykonywany zawód lub prowadzoną działalność społeczną, Rada Fundacji w drodze uchwały, po uzyskaniu pisemnej pozytywnej opinii Zarządu Fundacji w przedmiocie osoby mającej być powołaną na członka Rady Fundacji oraz pisemnej zgody osoby mającej być powołaną na członka Rady Fundacji na członkostwo w Radzie Fundacji. 6. Określone w 12 ust. 5 niniejszego Statutu powołanie nowych członków Rady Fundacji dopuszczalne jest w sytuacji, w której liczba członków Rady Fundacji nie odpowiada liczbie określonej w 12 ust. 2 niniejszego Statutu oraz w przypadku konieczności uzupełnienia składu Rady Fundacji z przyczyn określonych w 12 ust. 7 i 8 niniejszego Statutu. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach odwołanie członka Rady Fundacji, w tym Przewodniczącego Rady Fundacji oraz Wiceprzewodniczącego Rady Fundacji, może nastąpić w drodze uchwały Rady Fundacji. 8. Członkostwo w Radzie Fundacji ustaje w przypadku pisemnej rezygnacji z członkostwa w Radzie Fundacji złożonej Przewodniczącemu Rady Fundacji, śmierci członka Rady Fundacji, powołania członka Rady Fundacji do Zarządu Fundacji lub nawiązania przez członka Rady Fundacji stosunku pracy z Fundacją. 9. Nie można łączyć członkostwa w Radzie Fundacji z pełnieniem funkcji w Zarządzie Fundacji lub ze stosunkiem pracy z Fundacją. 10. Skład Rady Fundacji podlega wymianie po upływie każdorazowo 5 lat, liczonych od dnia uzyskania przez Fundację osobowości prawnej. Wymiana składu Rady Fundacji polega na rezygnacji z członkostwa w Radzie Fundacji przez połowę jej członków (w przypadku 5
Strona 7 z 12 członków Rady Fundacji przez 2 jej członków, w przypadku 7 członków Rady Fundacji przez 3 jej członków), wybranych w drodze tajnego losowania przeprowadzonego przez Przewodniczącego Rady Fundacji na posiedzeniu Rady Fundacji, oraz wyborze przez pozostałych członków Rady Fundacji (nie objętych obowiązkiem rezygnacji) nowych członków Rady Fundacji w miejsce dotychczasowych spośród osób wskazanych przez Zarząd Fundacji. 11. Fundator powołuje pierwszą Radę Fundacji w składzie: a) Rubach Maryna członek Rady Fundacji, b) Łoskot Maria członek Rady Fundacji, c) Wielowieyska Barbara członek Rady Fundacji, d) Krzyżanowska Daria członek Rady Fundacji, e) Gerlicz Witold członek Rady Fundacji, Do zadań Rady Fundacji należy: 13 1. powoływanie oraz odwoływanie członków Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu Fundacji, w drodze uchwały, 2. ocena pracy Zarządu Fundacji, przyjmowanie corocznych sprawozdań i bilansów oraz udzielanie, w drodze uchwały, członkom Zarządu Fundacji absolutorium, 3. podejmowanie decyzji w przedmiocie zatrudnienia członków Zarządu Fundacji oraz ustalenia ich wynagrodzenia, 4. kontrolowanie bieżącej działalności Zarządu Fundacji, 5. wytyczanie głównych kierunków działalności Fundacji, 6. nadzór nad działalnością Fundacji, 7. podejmowanie, na pisemny wniosek Zarządu Fundacji złożony Przewodniczącemu Rady Fundacji, decyzji o: a) zmianie Statutu Fundacji, b) połączeniu z inną Fundacją, c) utworzeniu przez Fundację oddziałów (w tym i zamiejscowych) lub innych jednostek organizacyjnych, d) realizowaniu przez Fundację jej celów we współpracy z innymi organizacjami, instytucjami i osobami realizującymi podobne do Fundacji cele,
Strona 8 z 12 e) członkostwie Fundacji w krajowych lub międzynarodowych organizacjach realizujących podobne do Fundacji cele, f) ubieganiu się przez Fundację o status organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2010, Nr 234, poz. 1536 ze zm.), 8. powoływanie i odwoływanie likwidatorów Fundacji, 9. podejmowanie decyzji w przedmiocie przeznaczenia środków finansowych i majątku pozostałego po likwidacji Fundacji. 14 1. Rada Fundacji podejmuje decyzje w formie uchwał podejmowanych na posiedzeniach, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy jej członków. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady Fundacji. 2. Rada Fundacji zawiera w imieniu Fundacji umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło z członkami Zarządu Fundacji. 15 1. Posiedzenia Rady Fundacji odbywają się co najmniej raz na kwartał. 2. Posiedzenia Rady Fundacji określone w 15 ust. 1 niniejszego Statutu zwołuje Przewodniczący Rady Fundacji. 3. Posiedzenie Rady Fundacji może być zwołane w trybie nadzwyczajnym, na pisemny wniosek Zarządu Fundacji lub przynajmniej dwóch członków Rady Fundacji, złożony Przewodniczącemu Rady Fundacji, celem rozpatrzenia sprawy o szczególnym lub pilnym charakterze. 4. Nadzwyczajne posiedzenie Rady Fundacji powinno być zwołane przez Przewodniczącego Rady Fundacji nie później niż w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku. 5. W posiedzeniach Rady Fundacji uczestniczy przedstawiciel Zarządu Fundacji.
Strona 9 z 12 6. Z posiedzeń Rady Fundacji sporządza się protokół. 16 Rada Fundacji, w celu wykonywania swoich zadań, jest uprawniona w szczególności do: 1. żądania od Zarządu Fundacji przedstawienia wszelkich dokumentów dotyczących działalności Fundacji, 2. dokonywania rewizji majątku oraz kontroli finansowej Fundacji. 17 1. Zarząd Fundacji składa się z od 3 do 5 członków, w tym Prezesa Zarządu Fundacji. 2. Fundator może zostać członkiem Zarządu Fundacji. 3. Pierwszych członków Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu Fundacji, powołuje Fundator. 4. Z zastrzeżeniem 17 ust. 3 niniejszego Statutu, członków Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu Fundacji, powołuje i odwołuje Rada Fundacji. 5. Kadencja członków Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu Fundacji, wynosi 5 lat liczonych od dnia powołania. 6. Członkostwo w Zarządzie Fundacji, przed upływem okresu określonego w 17 ust. 5 niniejszego Statutu, ustaje w przypadku: odwołania członka Zarządu Fundacji przez Radę Fundacji, pisemnej rezygnacji z członkostwa w Zarządzie Fundacji złożonej Przewodniczącemu Rady Fundacji, śmierci członka Zarządu Fundacji, powołania członka Zarządu Fundacji do Rady Fundacji. 7. W przypadkach określonych w 17 ust. 6 niniejszego Statutu, Rada Fundacji powołuje członka Zarządu Fundacji na miejsce członka, którego dotyczy utrata członkostwa, na okres do dnia upływu kadencji członka, którego dotyczy utrata członkostwa. 8. Członkowie Zarządu Fundacji wykonują swoje obowiązki do czasu wyboru członków Zarządu Fundacji nowej kadencji.
Strona 10 z 12 9. Fundator powołuje pierwszy Zarząd Fundacji w składzie: a) Ostromęcki Andrzej członek Zarządu Fundacji, b) Otmianowska Zofia członek Zarządu Fundacji, c) Żółtowski Marcin Prezes Zarządu Fundacji, 18 1. Zarząd Fundacji kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Do zadań Zarządu Fundacji należy w szczególności: a) uchwalanie rocznych planów działania Fundacji oraz rocznych planów finansowych, b) sporządzanie corocznych sprawozdań i bilansów z działalności Fundacji, c) przygotowywanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności Fundacji, d) uchwalanie regulaminów, e) sprawowanie zarządu majątkiem Fundacji, f) podejmowanie decyzji w przedmiocie zatrudnienia przez Fundację pracowników oraz ustalenia ich wynagrodzenia, g) zawieranie umów o pracę oraz umów o dzieło lub zlecenia z podmiotami trzecimi, h) podejmowanie decyzji we wszelkich sprawach nie przekazanych do kompetencji innych organów, i) przyjmowanie darowizn, spadków, zapisów, subwencji i dotacji, j) występowanie do Rady Fundacji z pisemnym wnioskiem o: - zmianę Statutu Fundacji, - połączenie z inną Fundacją, - utworzenie przez Fundację oddziałów (w tym i zamiejscowych) lub innych jednostek organizacyjnych, - realizowanie przez Fundację jej celów we współpracy z innymi organizacjami, instytucjami i osobami realizującymi podobne do Fundacji cele,
Strona 11 z 12 - członkostwo Fundacji w krajowych lub międzynarodowych organizacjach realizujących podobne do Fundacji cele, - ubieganie się przez Fundację o status organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2010, Nr 234, poz. 1536 ze zm.). 3. Zarząd Fundacji podejmuje decyzje na posiedzeniach, w drodze uchwał podjętych zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zarządu Fundacji. W razie równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu Fundacji. 4. Posiedzenia Zarządu Fundacji zwołuje Prezes Zarządu Fundacji. Prezes Zarządu Fundacji przewodniczy posiedzeniom Zarządu Fundacji. Z posiedzenia Zarządu Fundacji sporządza się protokół. 5. O posiedzeniu Zarządu Fundacji muszą być powiadomieni wszyscy członkowie Zarządu Fundacji. 6. Zarząd Fundacji może powoływać pełnomocników do kierowania wyodrębnioną sferą spraw należących do zadań Fundacji. 7. Zarząd Fundacji co roku, do dnia 30 września, zobowiązany jest przedkładać Radzie Fundacji roczne sprawozdanie i bilans z działalności Fundacji. 19 Oświadczenia woli w imieniu Fundacji składa Prezes Zarządu Fundacji łącznie z innym członkiem Zarządu Fundacji.
Strona 12 z 12 Postanowienia końcowe 20 Zmian w Statucie Fundacji dokonuje Rada Fundacji na pisemny wniosek Zarządu Fundacji. Zmiany Statutu Fundacji nie mogą dotyczyć celów, dla realizacji których Fundacja została ustanowiona, i określonych w akcie założycielskim. Fundacja w toku swej działalności może określić dodatkowe cele i sposoby ich realizacji nie pozostające w sprzeczności z dotychczasowymi celami i sposobami ich realizacji. 21 1. Fundacja może połączyć się z inną fundacją dla efektywnego realizowania swoich celów. 2. Połączenie z inną fundacją nie może nastąpić, jeżeli w jego wyniku mógłby ulec w istotnej zmianie cel Fundacji. 22 Środki finansowe i majątek pozostały po likwidacji Fundacji mogą zostać przeznaczone na realizację celów zbliżonych do określonych w niniejszym Statucie.