XXXIII Grand Prix Polonia 2015 w biegu na orientację Kwidzyn 14-16.08.2015r. www.gpp2015.pl, www.umkskwidzyn.pl Zawody pod Honorowym Patronatem Pani Elżbiety Radziszewskiej Wicemarszałek Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej Pana Adama Korola Ministra Sportu i Turystyki Rzeczpospolitej Polskiej Pana Mieczysława Struka Marszałka Województwa Pomorskiego Biuletyn Nr 2. 1. Organizator Uczniowski Międzyszkolny Klub Sportowy (UMKS) w Kwidzynie 82-500 Kwidzyn, ul. Warszawska 13 na zlecenie Polskiego Związku Orientacji Sportowej 00-024 Warszawa, Al. Jerozolimskie 30/21 2. Współpraca - Miasto Kwidzyn - Starostwo Powiatowe w Kwidzynie - Gmina Sadlinki - Gmina Kwidzyn - Gmina Gniew - Nadleśnictwo Kwidzyn - Nadleśnictwo Starogard Gdański - Tereny Rekreacyjno Wypoczynkowe Miłosna w Kwidzynie 3. Honorowy Komitet Organizacyjny Elżbieta Radziszewska - Wicemarszałek Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej Adam Korol - Minister Sportu i Turystyki Rzeczpospolitej Polskiej Mieczysław Struk - Marszałka Województwa Pomorskiego Jerzy Kozdroń Wiceminister Sprawiedliwości Rzeczpospolitej Polskiej Leszek Czarnobaj Senator Rzeczpospolitej Polskiej Jerzy Godzik Starosta Kwidzyński Andrzej Krzysztofiak Burmistrz Kwidzyna Maria Taraszkiewicz-Gurzyńska Burmistrz Miasta i Gminy Gniew Elżbieta Krajewska Wójt Gminy Sadlinki Ewa Nowogrodzka Wójt Gminy Kwidzyn Bartosz Mielecki Prezes Fundacji Lotto Milion Marzeń w Warszawie Marek Krzykowski Prezes International Paper - Kwidzyn Sp. z o.o. 3. Data i miejsce
Kwidzyn 14-16.08.2015r. 4. Zespół głównych organizatorów Kierownik zawodów Tomasz Müller tel. 500 175 747 Kierownik Techniczny zawodów Wojciech Serocki Sędzia Główny Maciej Krzyśko Budowniczy tras Jarosław Bartczak Kierownik Centrum Obliczeniowego Marek Sobiegraj Kartograf Jarosław Bartczak Kierownik Startu - Jacek Morawski Budowniczy Etapu Turystycznego Maciej Gostkiewicz 5. Program zawodów 13.08.2015r. (czwartek) Praca Sekretariatu 14.00 21.00 14.08.2015r. (piątek) Praca Sekretariatu Bieg klasyczny Etap Turystyczny (po za klasyfikacją) 08.00 10.00 11.00 14.30 16.30 20.00 15.08.2015r. (sobota) 16.08.2015r. (niedziela) Praca Sekretariatu Bieg klasyczny Imprezy towarzyszące Praca Sekretariatu Bieg klasyczny skrócony Podsumowanie zawodów 08.00 09.30 10.30 14.00 16.30 22.00 07.30 08.30 09.30 12.30 13.00 6. Forma zawodów Trzydniowe zawody indywidualne. Zaliczane do Rankingu PZOS z rankingiem 1.3. Uwaga zmiana! Ze względu na ranking PZOS na wszystkich 3 etapach start interwałowy. Podczas 3 dnia zawodów, 8 najlepszych zawodników po II etapie w kategorii K21 Elita i M21 Elita biegać będą z GPS-Tracking, który śledzić będzie można na telebimie w centrum zawodów. Zawodnicy ci zobowiązani są do odbioru odbiorników GPS w sekretariacie zawodów w niedzielę 16.08.2015r. w godz. 7.30 8.30. Posiadanie odbiorników GPS przez tych zawodników jest obowiązkowe i bez nich nie zostaną dopuszczeni do startu na III etapie. 7. Biuro zawodów 13.08 ( czwartek ) w godz. 14.00 21.00 wydawanie materiałów startowych Kwidzyn, Hala Widowiskowo Sportowa, ul. Wiejska 1A, wejście B N: 53 43 12 E: 18 56 14 14.08 ( piątek ) w godz. 08.00 10.00 wydawanie materiałów startowych Sadlinki, w centrum zawodów I etapu N: 53 40 09 E: 18 53 18 15.08 ( sobota ) w godz. 08.00 09.30 wydawanie materiałów startowych Aplinki, w centrum zawodów II etapu N: 53 45 28 E: 18 48 56 16.08 ( niedziela ) w godz. 07.30 08.30 wydawanie materiałów startowych Kwidzyn, Tereny Rekreacyjno Wypoczynkowe Miłosna (stadion hippiczny), ul. Miłosna 18 N: 53 42 35 E: 18 57 25 8. Mapy Długości i parametry tras dostępne będą na stronie zawodów od środy 5 sierpnia. stara mapa: 3 dzień Kwidzyn - Miłosna aktualność 2011r. (skan dostępny na stronie zawodów).
Mapy na mecie każdego etapu nie będą zabierane. Prosimy o zachowanie zasad fair play. Na każdym etapie znajduje się, zaznaczony na mapie występujący na przebiegu większości tras, punkt odżywczy z wodą. Attention! Here s a change! Wszystkie mapy dla kategorii K55/60 i starsze oraz M60 i starsi skala 1:7500, e - 2,5 m We wszystkich pozostałych kategoriach skala 1:10000, e - 2,5 m. Aktualność wszystkich lipiec 2015 r. Wszystkie mapy foliowane. 9.Teren zawodów Teren morenowy, w przeważającej części z bardzo ciekawą mikrorzeźbą. Miejscami (szczególnie na II etapie) z dużymi przewyższeniami. Większość terenu zawodów to las bukowy i sosnowy z dobrą, miejscami utrudnioną lub bardzo utrudnioną przebieżnością. Rozwinięta sieć dróg. Uwaga! Podczas II etapu, w lesie w pobliży mety umieszczone są tabliczki Teren strzelnicy wstęp wzbroniony. W tym dniu zawodników Grand Prix Polonia 2015 tablice te nie obowiązują. 10. Start i meta Dojście z centrum zawodów do startu wyznaczone fioletowymi wstążeczkami. Start w miejscu zaznaczonym na mapie, oznaczony w terenie lampionem i banerem START. Dobieg od miejsca wydawania map do startu obowiązkowy, wyznaczony różowymi wstążeczkami. Dojścia: Etap I Parking (samochody osobowe i busy) centrum zawodów - 100 m Parking (autobusy) centrum zawodów - 700 m (dojście wyznaczone żółtymi wstążeczkami) Centrum zawodów start 900 m Etap II Parking (wszystkie pojazdy) centrum zawodów - 500 m Centrum zawodów start 1500 m Etap III Parking (wszystkie pojazdy) centrum zawodów - 200 m Centrum zawodów start 1000 m 11. Kategorie wiekowe Sportowe: - K10N (wstążeczkowana), K10, K12, K14, K16, K18, K20/21E (Elita), K21, K35, K40, K45/50, K55/K60, K65+, K-VIP - M10N (wstążeczkowana), M10, M12, M14, M16, M18, M20/21E (Elita), M21, M35, M40, M45, M50, M55, M60, M65, M70, M75, M80, M105, M-VIP Rekreacyjne: - Open 1 - Rodzinna (bardzo łatwa, krótka, dla początkujących i dla rodzin z dziećmi) - Open 2 - Krótka (łatwa, krótka, dla początkujących) - Open 3 - Średnia (trudniejsza, dłuższa, dla średniozaawansowanych) Trasy wstążeczkowane wyznaczone w terenie różowymi wstążeczkami. W kategorii K/M VIP startują wyłącznie zawodnicy zaproszeni przez organizatorów. UWAGA! Ze względu na mniejszą ilość zawodników w niektórych kategoriach wiekowych, decyzją Sędziego Głównego, organizatorzy skorzystali z możliwości ich połączenia i w związku z tym połączone zostają następujące kategorie: K20 i K21E, M20 i M21E, K45 i K50 oraz K55 i K60. 12. Wyniki Wyniki, na bieżąco aktualizowane, wyświetlane będą w centrum zawodów oraz w wersji live na stronie zawodów. W czasie trwania poszczególnych etapów, w centrach zawodów, w odległości do 100m od Centrum Obliczeniowego, wyniki dostępne będą również w sieci lokalnej WIFI poprzez przeglądarkę internetową. Instrukcja logowania podana będzie w Informatorze zawodów
oraz do pobrania w biurze obliczeniowym przed rozpoczęciem zawodów. Na każdym etapie, na większości tras ustawione będą również 2 radiokontrole z dostępem do wyników live. 13. Zgłoszenia Zgłoszenia przyjmowane były do 31.07.2015 roku. Zgłoszenia po tym terminie (również Etap Turystyczny) przyjmowane będą jak wcześniej, poprzez formularz zgłoszeniowy w formacie Excel do pobrania na stronie www.gpp2015.pl,przesłany na adres e-mail: bno@umkskwidzyn.pl, jednak tylko i włącznie w miejsce wakatów. 14. Opłaty Kategoria I termin do 31.05.2015r. II termin do 31.07.2015r. *Licencja PZOS Pozostali *Licencja PZOS Pozostali 1 etap 3 etapy 1 etap 3 etapy 1 etap 3 etapy 1 etap 3 etapy K/M10-16 15 45 20 60 20 60 30 90 K/M 18+ 25 75 30 90 30 90 40 120 K/M 10N, 10 30 10 30 10 30 10 30 Open 1, Open 2, Open 3 **Mieszkańcy 10 30 10 30 10 30 10 30 Etap Turystyczny 10-10 - 10-10 - Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej. O dacie rejestracji zgłoszenia decyduje data zapłaty. * Zawodnicy posiadający polską licencję zawodniczą PZOS ** Mieszkańcy zameldowani na terenie powiatu kwidzyńskiego i tczewskiego a) Zgłoszenia i wpłaty po 31.07.2015. opłaty ujęte w II terminie + 50 % b) Rezygnacja z biegu do 31.07.2015 - zwrot 50 %, po tym terminie wpłaty nie podlegają zwrotowi c) Wypożyczenie karty SI 3,00 zł za dzień d) Zgubienie karty SI organizatora 150,00 zł e) Zmiana zawodnika lub zmiana nr chipa po 31.07.2015r. 10 zł f ) Niepełnoletni zawodnicy indywidualni mogą startować w zawodach wyłącznie za pisemną zgodą opiekunów prawnych (do pobrania www.gpp2015.pl w zakładce Biuletyny ), którą opiekun prawny dostarcza do sekretariatu zawodów, co jest warunkiem wydania materiałów startowych. 15. System potwierdzania punktów Elektroniczny system SPORTIdent 16. Mini przedszkole Podczas wszystkich etapów Grand Prix Polonia 2015, w centrum danego etapu, czynne będzie bezpłatne mini przedszkole, gdzie rodzice zawodnicy na czas swojego biegu będą mogli powierzyć swoje dzieci opiece organizatorów. 17. Wyżywienie Podczas wszystkich etapów Grand Prix Polonia 2015, w centrum danego etapu, czynny będzie bufet gastronomiczny prowadzony przez profesjonalnego restauratora. W dobrych cenach i bardzo dobrej jakości dostępne będą m.in. żurek, bigos, pieczona kiełbaska, gulasz z kaszą gryczaną, pieczona golonka, kotlet schabowy, lody gałkowe oraz ciepłe i zimne napoje. Na mecie każdego etapu każdy zawodnik otrzyma wodę i batonik energetyczny.
18. Transport Do centrum każdego dnia zawodów zawodnicy dojeżdżają własnym środkiem transportu. Dodatkowo, każdego dnia zawodów na trasie Kwidzyn dworzec PKP centrum zawodów Kwidzyn dworzec PKP będzie kursował autobus organizatora wg rozkładu: Piątek (czas jazdy ok. 20 minut) Odjazd z parkingu przy dworcu PKP w Kwidzynie 9:10, 9:50 Powrót, odjazd z Sadlinek 13:20, 14:00, 14:40 Sobota (czas jazdy ok. 15 minut) Odjazd z parkingu przy dworcu PKP w Kwidzynie 8:40, 9:20 Powrót, odjazd z Aplinek (parking przy Centrum Zawodów) 12:50, 13:30, 14:10 Niedziela (czas jazdy ok. minut) Odjazd z parkingu przy dworcu PKP w Kwidzynie 8:00, 8:20, 8:40 Powrót, odjazd z Sadlinek 13:45, 14:00, 14:15 Zgłoszenie zapotrzebowania na transport organizatora należy przesłać na adres bno@umkskwidzyn.pl najdalej do piątku 7 sierpnia. Opłatę za transport organizatorów w wysokości 6 zł za dzień na osobę (1,5 ) należy dokonać w sekretariacie zawodów. 19. Parking Wszystkie 3 dni zawodów parking bezpłatny. Dla samochodów osobowych i busów we wszystkie 3 dni zawodów parking znajduje się na terenie bezpośrednio przyległym do centrum zawodów. Pierwszego dnia zawodów parking dla autobusów znajduje się 700m od centrum zawodów. Dojście wyznaczone żółtymi wstążeczkami. 20. Nagrody Kategorie do K/M 14 miejsca 1-6 dyplomy i drobne nagrody rzeczowe Kategorie od K/M 16 miejsca 1-3 dyplomy i drobne nagrody rzeczowe W kategoriach K21E i M21E miejsca 1-3 nagrody pieniężne. Wszystkie kategorie sportowe miejsca 1-3 medale, miejsca 1 trofea 21. Uwagi - wszystkich zawodników obowiązują ważne badania lekarskie. - zawodnicy nieposiadający aktualnych badań lekarskich biorą udział w zawodach wyłącznie na własną odpowiedzialność. - zawodnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. - organizator zapewnia opiekę medyczną.