1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:243287-2017:text:pl:html -Łódź: Usługi w zakresie organizacji imprez 2017/S 120-243287 Usługi społeczne i inne szczególne usługi zamówienia publiczne Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Województwo Łódzkie 7251739344 al. Piłsudskiego 8 Łódź 90-051 Osoba do kontaktów: Donata Żurek E-mail: zp.info@lodzkie.pl Kod NUTS: PL712 Adresy internetowe: Główny adres: www.bip.lodzkie.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Organ władzy regionalnej lub lokalnej Główny przedmiot działalności Ogólne usługi publiczne Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa: Kompleksowa organizacja Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki w 2017 r. Numer referencyjny: ZP.272.50.2017 Główny kod CPV 79952000 Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: 1 / 6
2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki (zwanego dalej Kongresem ), który odbędzie się w dniach 20 21 listopada 2017 r. w Łodzi. Międzynarodowy Kongres Biogospodarki organizowany jest w ramach projektu Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym, Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki, Lodzkie Innovation Days, szkoleniach oraz stworzenie systemu komunikacji i doradztwa dla przedsiębiorców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Szacunkowa całkowita wartość Wartość bez VAT: 372 919.71 PLN Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV 55000000 39294100 79341000 79342200 79822500 79822000 79820000 55120000 79540000 79530000 98390000 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL711 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki (zwanego dalej Kongresem ), który odbędzie się w dniach 20 21 listopada 2017 r. w Łodzi. Opis zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji Międzynarodowego Kongresu Biogospodarki (zwanego dalej Kongresem ), który odbędzie się w dniach 20 21 listopada 2017 r. w Łodzi. 2.Międzynarodowy Kongres Biogospodarki organizowany jest w ramach projektu Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym, Międzynarodowym Kongresie Biogospodarki, Lodzkie Innovation Days, szkoleniach oraz stworzenie systemu komunikacji i doradztwa dla przedsiębiorców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 3.Zadaniem Wykonawcy jest realizacja przedmiotu zamówienia, składającego się z sześciu etapów: Etap I Usługa przygotowania projektu graficznego materiałów promocyjno informacyjnych; Etap II Usługa wykonania i dostarczenia materiałów promocyjno informacyjnych; Etap III Usługa promocyjna i informacyjna; Etap IV Usługa hotelarsko konferencyjna oraz gastronomiczna; Etap V Usługa techniczno-organizacyjna; 2 / 6
3 / 6 II.2.6) II.2.7) II.2.13) II.2.14) Etap VI Usługa tłumaczeń. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu. Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: 372 919.71 PLN Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej Koniec: 05/12/2017 Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: RPLD.02.02.02-10-0015/15-00. Informacje dodatkowe Termin wykonania zamówienia Kongres odbędzie się w dniach 20 21 listopada 2017 r. w Łodzi. Całość przedmiotu zamówienia należy wykonać do 5.12.2017. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Ogłoszenia Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.4) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Obiektywne zasady i kryteria udziału Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: Kryterium: Cena 60 % Kryterium: Zarys koncepcji strategii promocji i przeprowadzenia kampanii wizerunkowej 40 % Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia o zamówieniu Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3 ) niniejszego ogłoszenia -Informacje dodatkowe. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.10) IV.1.11) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Forma procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej Określenie krajowych przepisów mających zastosowanie do procedury: Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl Podstawowe cechy postępowania o udzielenie: Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem Data: 10/07/2017 3 / 6
4 / 6 Czas lokalny: 10:00 IV.2.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych Stosowane będą płatności elektroniczne VI.3) VI.4) VI.4.1) Informacje dodatkowe: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie 1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie 1.3. zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. 1.3.1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto każda, z których każda polegała na organizacji wydarzenia takiego jak np. konferencja/forum/sympozjum/ kongres i każda obejmowała łącznie: usługę gastronomiczną, usługę promocyjną oraz usługę tłumaczeniową. Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt.2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego tj: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza Postępu 17A Warszawa 02-676 4 / 6
5 / 6 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Urzad zamowien publicznych Postępu 17A Warszawa 02-676 Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych Postępu 17A Warszawa 02-676 Tel.: +48 224587701 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 5 / 6
6 / 6 VI.5) Faks: +48 224587700 Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 22/06/2017 6 / 6