PG.271.1.2016 Rudnik nad Sanem, 22.11.2016 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na Dostawę produktów spożywczych i żywnościowych do kuchni Publicznego Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem. 1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Publiczne Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7 37 420 Rudnik nad Sanem tel. 15 876 26 03, e-mail sekretariat@pgrudnik.pl, www.pgrudnik. pl 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania o cenę. 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów spożywczych na potrzeby kuchni w Publicznym Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem, w tym: 1) Część 1: Dostawa mięsa i wędlin CPV: 15220000-6, 15131130-5 Zakres dostawy zawarty jest w Załączniku nr 4 Formularz opisowo-cenowy cz. 1. 2) Część 2: Dostawa warzyw i owoców - CPV: 03220000-9. Zakres dostawy zawarty jest w Załączniku nr 4 Formularz opisowo-cenowy cz. 2. 3) Część 3: Dostawa nabiału, tłuszczy i jajek CPV:15500000-3, 03142500-3. Zakres dostawy zawarty jest w Załączniku nr 4 Formularz opisowo-cenowy cz. 3. 4) Część 4: Dostawa pieczywa CPV: 15810000-9. Zakres dostawy zawarty jest w Załączniku nr 4 Formularz opisowo-cenowy cz. 4. 5) Część 5: Dostawa artykułów spożywczych i wyrobów garmażeryjnych CPV: 15800000-6, 15400000-2, 15220000-6, 15894200-3. Zakres dostawy zawarty jest w Załączniku nr 4 Formularz opisowo-cenowy cz. 5. 2. Zamówienie dotyczące części 1-5 będzie realizowane sukcesywnie na podstawie indywidualnych, pisemnych zleceń Zamawiającego. Wykonawcy zobowiązani będą dostarczać zamówione artykuły własnym środkiem transportu do kuchni Publicznego Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 37-420 Rudnik nad Sanem. Strona 1 z 8
3. Dostawy mięsa i wędlin (Część 1) przeprowadzane będą 3 razy tygodniowo, dostawa warzyw i owoców (Część 2) oraz nabiału, tłuszczy i jajek(część 3) przeprowadzana będzie 2 razy w tygodniu, dostawa pieczywa określonego w Części 4 przeprowadzana będzie 3-5 razy w tygodniu, dostawa artykułów spożywczych (Część 5) 1 raz w tygodniu oraz dostawa wyrobów garmażeryjnych raz na dwa miesiące. Zakres i wielkość wszystkich dostaw musi być uzgodniona z Zamawiającym. 4. Dostarczane mięso i wędliny (Część 1), warzywa i owoce (Część 2) oraz pieczywo (Część 4) muszą być świeże. Nabiał, tłuszcze oraz jajka (Część 3) musi posiadać termin przydatności do spożycia minimum 14 dni od dnia dostawy, a w przypadku mleka i tłuszczy termin wynosi minimum 30 dni. Artykuły spożywcze (Część 5) muszą posiadać termin przydatności do spożycia wynoszący minimum 2 miesiące, a w przypadku produktów mrożonych minimum 3 miesiące od dnia dostawy, wyroby garmażeryjne muszą posiadać termin przydatności do spożycia wynoszący 7 dni, a w przypadku opakowania hermetycznego minimum 21 dni. 5. Ceny podane w ofertach są cenami stałymi i nie mogą podlegać jakimkolwiek zmianom w czasie obowiązywania umowy (nie dotyczy Części 2 Dostawa warzyw, owoców ceny asortymentu mogą ulec zmianie nie częściej niż raz na kwartał, obowiązuje cena giełdowa z wydruku (www.gieldasan.pl) poprzedzającego dzień dostawy). 6. Zamawiający zobowiązuje się zamówić co najmniej 70% wartości przedmiotu umowy. Pozostałe 30% zostanie zamówione w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawy będą realizowane cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. z wyłączeniem ferii zimowych, letnich oraz dni wolnych od nauki. 5 OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Wykonawcy składający ofertę na dostawę mięsa i wędlin (Część 1) oraz jajek spożywczych (Część 3) muszą złożyć kopię certyfikatu, zaświadczenia lub innego dokumentu wystawionego przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organ Inspekcji Weterynaryjnej, potwierdzającego wdrożenie i stosowanie systemu HACCP (dot. zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność). Jeżeli Wykonawca nie jest producentem zobowiązany jest dostarczać Strona 2 z 8
przedmiot zamówienia oraz w/w dokument, od producenta spełniającego takie wymagania. c) posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. d) nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. 6 OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Aktualny odpis w właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p. b) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę; c) Dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień/pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. d) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2). e) Prawidłowo uzupełniony formularz cenowy (załącznik nr 4). W formularzu należy wpisać odpowiednie wartości w kolumnie 5 (cena jednostkowa netto) oraz w kolumnie 7 (stawka VAT) zaznaczone na kolor szary a program automatycznie wyliczy pozostałe rubryki. Wypełniony formularz należy wydrukować i podpisać. 2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu. Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; Strona 3 z 8
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Razem z ofertą należy złożyć oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego ze Zamawiającym stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. 5. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - POUFNE. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną (e-mail) przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1) w zakresie przedmiotu zamówienia Pani Jadwiga Ruchaj w godz. 8:00 14:00 od poniedziałku do piątku, kuchnia Publicznego Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem, tel. 15 649 47 07; 2) w zakresie formalności prawnych Pani Ewa Potocka w 8:00 14:00 od poniedziałku do piątku, sekretariat Publicznego Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem, tel. 15 876 26 03; 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium. 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Strona 4 z 8
10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której zaoferowana musi być tylko jedna cena. 2. Oferta i wszelkie oświadczenia muszą zawierać: nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis i pieczątkę osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo dołączone do oferty musi być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Treść oferty musi odpowiadać treści formularza oferty (Załącznik nr 1). 4. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie (nie wolno używać korektora) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 6. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem,,oferta i tytułem postępowania wraz z określeniem części zamówienia, której dotyczy, lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego oraz z nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się złożenie pieczęci); wszelkie elementy oferty nie opakowane i oznaczone w ten sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert i oceny ofert, a brak adnotacji dotyczących nazwy i adresu Wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty mimo braku ustawowego wymogu otwarcia oferty. 7. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 8. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w budynku Publicznego Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 37 420 Rudnik nad Sanem, w pokoju nr 1c (Sekretariat) do dnia 29.11.2016 r. do godz. 10:00. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29.11.2016 r. o godz. 10:10 w budynku Publicznego Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 37 420 Rudnik nad Sanem, w pokoju nr 1b (Gabinet Dyrektora). Otwarcie ofert jest jawne. Strona 5 z 8
12 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania. Musi być podana w PLN (złotych) cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 2. Ceny określone w Załącznikach dotyczące poszczególnych części zamówienia, obligatoryjnie muszą zawierać wszystkie pozycje asortymentu. Wykonawca musi wypełnić wszystkie pola. 3. Ceny jednostkowe netto oraz stawkę podatku VAT należy wpisać do formularza opisowocenowego, według wzoru z Załącznika nr 4. 4. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty. 5. Przy porównywaniu ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT), z uwzględnieniem zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 13 KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena 100 % Punkty przyznawane za podane w ust. 1 kryteria będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: 1 - Cena Wzór: Liczba punktów = ( C min /C of ) x 100 gdzie: - C min - najniższa cena spośród wszystkich ofert - C of - cena podana w ofercie 1. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełniając określone warunki otrzyma największą liczbę punktów. 14 FORMALNOŚCI PRZEDUMOWNE 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: Strona 6 z 8
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 2. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w ust. 1 pkt 1 Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.pgrudnik.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostały ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p. 15 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa Załącznik nr 3 - Wzór umowy. 17 INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Opis części zamówienia znajduje się w 3 ust. 1 zapytania ofertowego. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedną lub dowolną ilość części zamówienia. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej i wymaga, aby Wykonawca złożył jedną ofertę opiewającą na jedną cenę. 5. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje dokonania zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strona 7 z 8
1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Oferty są jawne od dnia ich otwarcia. Pozostałe załączniki do protokołu są jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Udostępnienie zainteresowanym dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający udostępni wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku; b) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów; c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty; 2. Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów; 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, w czasie godzin jego urzędowania. 4. Do spraw nieuregulowanych. mają zastosowanie przepisy ustawy p.z.p. oraz Kodeksu cywilnego. 19 ZAŁĄCZNIKI Załącznikami są: Nr Nazwa załącznika: 1. Formularz oferty (Cześć 1-5) 2. Formularz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Wzór umowy 4. Formularz opisowo-cenowy (Cześć 1-5) 5. Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego ze Zamawiającym Z poważaniem Dyrektor Publicznego Gimnazjum im. Orląt w Rudniku nad Sanem mgr Andrzej Błaż Strona 8 z 8