Regulamin Konkursu Gdzie jest COSMIA? ( Regulamin )

Regulamin Konkursu Gdzie jest COSMIA? ( Regulamin ) 1. Podmioty zaangażowane w realizację Konkursu 1. Organizatorem konkursu Gdzie jest COSMIA? (dalej: Konkurs ) jest Auchan Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piasecznie, (05-500 Piaseczno), przy ul. Puławskiej 46, NIP 526-03-09-174, REGON 010001888, KRS 0000032892, kapitał zakładowy 2.584.895.800 zł, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. (dalej: Organizator ). 2. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator Konkursu. 3. Operatorem technicznym konkursu jest Socialformance Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Czerska 12, 00-732 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000344839, posiadającą kapitał zakładowy 1.183.200 zł, NIP 5222937810, REGON: 142108606 (dalej: Operator Techniczny ). 2 Czas trwania Konkursu 1. Konkurs rozpocznie się 05.04.2017 r. o godz. 00:01 i zakończy 14.04.2017 r. o godzinie 23:59:59 (dalej: Czas Trwania Konkursu ). Okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej. 2. Konkurs podzielony jest na dziesięć rund. W czasie trwania każdej z rund zostanie przyznane 50 nagród. 3. Poszczególne rundy Konkursu trwają: a) Pierwsza runda trwa od 05.04.2017 od godziny 00:00:01 do 05.04.2017 do godziny 23:59:59; b) Druga runda trwa od 06.04.2017 od godziny 00:00:01 do 06.04.2017 do godziny 23:59:59; c) Trzecia runda trwa od 07.04.2017 od godziny 00:00:01 do 07.04.2017 do godziny 23:59:59; d) Czwarta runda trwa od 08.04.2017 od godziny 00:00:01 do 08.04.2017 do godziny 23:59:59; e) Piąta runda trwa od 09.04.2017 od godziny 00:00:01 do 09.04.2017 do godziny 23:59:59; f) Szósta runda trwa od 10.04.2017 od godziny 00:00:01 do 10.04.2017 do godziny 23:59:59; g) Siódma runda trwa od 11.04.2017 od godziny 00:00:01 do 11.04.2017 do godziny 23:59:59; h) Ósma runda trwa od 12.04.2017 od godziny 00:00:01 do 12.04.2017 do godziny 23:59:59; i) Dziewiąta runda trwa od 13.04.2017 od godziny 00:00:01 do 13.04.2017 do godziny 23:59:59; j) Dziesiąta runda trwa od 14.04.2017 od godziny 00:00:01 do 14.04.2017 do godziny 23:59:59; We wskazanych powyżej terminach można dokonywać zgłoszeń do poszczególnych rund. 3 Komisja konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Komisja ). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora. 1

4 Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W celu wzięcia udziału w Konkursie koniecznym jest wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu, zgodnie z odpowiednią funkcjonalnością udostępnioną w formularzu rejestracyjnym ( Formularz ). 3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym: Operatora Technicznego, Auchan E- Commerce Polska Sp. z o.o., Oney Polska SA, Havas Media Sp. z o.o., Havas Engage Warsaw Sp. z o.o., Isobar Polska Sp. z o.o.), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 5. Osoba biorąca udział w Konkursie, wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych przekazanych w ramach Konkursu, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu w tym wydania nagród i rozpoznania reklamacji. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie i otrzymanie nagrody. 6. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (dalej: Uczestnik ) jest związana warunkami Regulaminu. 5 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs jest przeprowadzony na stronie internetowej: https://www.konkurs.auchan.pl ( Strona ). W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia Formularza, za pośrednictwem którego Uczestnik poda swoje dane osobowe (adres e-mail, imię i nazwisko, numer kontaktowy) oraz wyrazi zgody określone Regulaminem (zapoznanie się z Regulaminem Konkursu i akceptacja jego warunków oraz, fakultatywnie, zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego oraz/lub zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną). 2. Zadaniem Uczestnika jest wejście na Stronę, odnalezienie 10 produktów COSMIA ukrytych na rysunku we wskazanym miejscu i udzielenie odpowiedzi na zadanie konkursowe Opisz swój ulubiony rodzaj kosmetyku i wymień 3 jego największe zalety. w terminie trwania danej rundy. [ Praca (Konkursowa) ]. Praca (Konkursowa) musi się zawrzeć maksymalnie w 300 znakach (łącznie ze spacjami). 3. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Praca Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich. 4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w konkursie wielokrotnie i wysłać dowolną liczbę Zgłoszeń Konkursowych, ale może wygrać tylko jedną Nagrodę, niezależnie od liczby rund, w których wziął udział. Pierwsza wygrana w Konkursie eliminuje Uczestnika z kolejnych rund Konkursu. 5. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Prace: a. związane z tematyką Konkursu, b. spełniające warunki, o których mowa w ust. 3 powyżej, 2

c. co do których Uczestnik posiada prawa autorskie. 6. Komisja Konkursowa dokona oceny Prac uwzględniając w szczególności ich poprawność, oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność i wyłoni w każdej rundzie 50 zwycięskich Prac, które zostaną wyróżnione Nagrodą (dalej: Nagroda ). 7. Laureaci Konkursu (dalej Zwycięzcy ) zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres e-mail podany przy rejestracji w Konkursie, nie później niż w ciągu 48 godzin od zakończenia danej rundy. W przypadku rund odbywających się w piątki i weekendy, ogłoszenie wyników tych rund nastąpi najpóźniej w najbliższy następujący po nich wtorek. 6. Nagrody 1. Każdy zwycięzca konkursu wygrywa jeden z 2 zestawów, każdy po 4 kosmetyki COSMIA. Zestawy zawierają zestaw pierwszy: 1) Cosmia - mleczko do ciała z naturalnym olejkiem arganowym, 2) Cosmia - żel pod prysznic z naturalnym olejkiem arganowym, 3) Cosmia - szampon delikatny z naturalnym olejkiem arganowym, 4) Cosmia - Odżywka z naturalnym olejkiem arganowym; zestaw drugi: 1) Cosmia - mleczko do ciała z naturalnym wyciągiem różanym, 2) Cosmia - żel pod prysznic z naturalnym wyciągiem różanym, 3) Cosmia - szampon delikatny z naturalnym wyciągiem różanym, 4) Cosmia - Odżywka z naturalnym wyciągiem różanym. Organizator przewidział w Konkursie 500 Nagród o łącznej wartości 18 020 zł brutto (słownie: osiemnaście tysięcy dwadzieścia złotych 00/100). Pierwszy zestaw o wartości 36,04 zł brutto (słownie: trzydzieści sześć złotych 04/100) i drugi zestaw 36,04 zł brutto (słownie: trzydzieści sześć złotych 04/100). 2. Każdy Uczestnik może wygrać w Konkursie tylko jedną Nagrodę. 3. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11 % wartości Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie. 4. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 5. Zwycięzca zobowiązany jest przesłać, w ciągu 3 dni od otrzymania wiadomości o wygranej, o której to wiadomości mowa w 5 ust. 7 Regulaminu, na wskazany w tej wiadomości adres e-mail, informacje niezbędne w celu wydania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora, tj. w szczególności imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, nr telefonu kontaktowego oraz wskazać adres, na który ma zostać wysłana Nagroda. 6. Niezachowanie terminu, o którym mowa w ust. 5, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w 5 ust. 1 skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 7. Nagrodę Operator Techniczny wysyła kurierem lub listem w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia Konkursu, na adres podany przez Zwycięzcę. 8. Organizator ani Operator Techniczny nie ponosi odpowiedzialności za błędne wskazanie przez Zwycięzcę adresu do korespondencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania Nagrody Zwycięzcy powstałej w związku z podaniem przez Zwycięzcę błędnego adresu do korespondencji. 3

9. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję. 10. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Zwycięzcy, a także potwierdzenia jego pełnoletności. Przed wydaniem Nagrody zwycięzca może zostać zobligowany do okazania stosownego dokumentu tożsamości. Jednocześnie, aby odebrać nagrodę, laureat zobowiązany jest do wypełnienia protokołu wydania nagrody zwycięzcy. 7. Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienia prawa do Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy: - nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; - wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników; - jeżeli w stosunku do ich Pracy Konkursowej zostały zgłoszone roszczenia osób trzecich, w szczególności co do rozpowszechniania wizerunku osoby utrwalonej w Pracy Konkursowej lub naruszenia praw autorskich. 2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie. 8. Prawa własności intelektualnej do Prac 1. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., poz. 666 z późn. zm., dalej: Ustawa ), Organizator w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do nieodpłatnego korzystania na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych, w celu przeprowadzenia Konkursu. 2. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy Organizator, działając na podstawie art. 921 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody Zwycięzcy, nabywa nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych Prac Konkursowych, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych na następujących polach eksploatacji: a. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. W zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 4

c. W zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. W zakresie rejestracji w Urzędzie Patentowym w charakterze znaku towarowego, używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa, jego części, albo towaru lub usługi, e. Wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet. 3. Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej Zwycięzcy na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, t.j. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Pracy w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części Pracy, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie. 4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora Prac Konkursowych, do których prawa nabył na mocy Regulaminu. 9. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Auchan Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piasecznie, (05-500 Piaseczno), przy ul. Puławskiej 46, NIP 526-03-09-174, REGON 010001888, KRS 0000032892, kapitał zakładowy 2.584.895.800 zł, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Administrator danych osobowych powierzy przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Operatorowi Technicznemu na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 3. Celem przetwarzania danych osobowych Uczestników przez administratora danych jest organizacja Konkursu, w szczególności przyjmowanie Prac konkursowych, wyłonienie zwycięzców, zapewnienie kontaktu ze zwycięzcami i wręczenie im nagród, jak również rozpatrywanie reklamacji dotyczących przebiegu Konkursu. 4. W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od Uczestników następujące dane osobowe: adres e-mail, imię i nazwisko, telefon kontaktowy. 5. W zależności od udzielonej zgody, administrator danych może przetwarzać dane Uczestników w celu wykonywania marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem adresu e-mail oraz numeru 5

telefonu Uczestnika, oraz/lub w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (sms, e-mail) jak również komunikowania się z Uczestnikiem przy użyciu telefonu celem oferowania mu towarów bądź usług administratora danych. W celu uniknięcia wątpliwości, niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach wskazanych w zdaniu poprzednim, nie uniemożliwia Uczestnikowi udziału w Konkursie. 6. Administrator danych przetwarza dane osobowe z poszanowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm.). Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania Nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 10. Reklamacje 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). 2. Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) na adres Organizatora lub elektroniczną na adres e-mail: konkurs@auchan.pl z dopiskiem Gdzie jest COSMIA?. 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. 4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu. 2. Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Konkursu na Stronie oraz w siedzibie Organizatora. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Operatorem Technicznym pod adresem e-mail konkurs@auchan.pl. 4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu, a także do przerwania lub zawieszenia Konkursu lub do jego wcześniejszego zakończenia, wyłącznie z ważnych przyczyn, do których należą m.in. zmiana przepisów prawa lub siła wyższa. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator opublikuje informację na Stronie i powiadomi o tym Uczestników, ze stosownym wyprzedzeniem. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą pogarszać warunków Konkursu. W przypadku zmiany Regulaminu, po uprzednim poinformowaniu o tym Uczestników będą oni mieli prawo, bez żadnych konsekwencji, odstąpić od udziału w Konkursie. 6