STATUT Polskiej Szkoły Sobotniej w Belfaście

STATUT Polskiej Szkoły Sobotniej w Belfaście Uchwalony na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w dniu 3 października 2009r. przez członków Polskiej Szkoły Sobotniej w Belfaście. Obowiązuje od dnia 3 października 2009r 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Stowarzyszenie nosi nazwę Polska Szkoła Sobotnia im. Marii Skłodowskiej-Curie jest dalej nazywane Szkołą. 1.2 Podstawowym aktem prawnym obowiązującym na terenie Szkoły jest niniejszy statut. Przepisy statutu i decyzje powzięte w związku z działalnością Szkoły są zgodne z prawem obowiązującym w Irlandii Północnej. 1.3 Nadrzędną ideą Szkoły jest dobro ucznia. 1.4 Szkoła skupia uczniów, niezależnie od ich wyznania, narodowości, rasy, pochodzenia i pozycji społecznej oraz poglądów politycznych rodziców i opiekunów. 1.5 Działalność Szkoły oparta jest na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw Szkoła może zatrudniać pracowników. 1.6 Szkoła może współdziałać z innymi organizacjami. 2 CELE I ZADANIA SZKOŁY 2.1 Szkoła została założona w celu nauki języka polskiego oraz innych przedmiotów w języku polskim jak również dla krzewienia tradycji i kultury polskiej. 2.2 Szkoła swoje cele realizuje poprzez edukację w języku polskim przedmiotów przewidzianych w programie nauczania przedstawionym przez Radę Pedagogiczną, zatwierdzonym przez Zarząd, oraz organizowanie imprez i spotkań w celu promocji tradycji i kultury polskiej. 2.3 Szkoła zapewnia opiekę pedagogiczną nad uczniami w czasie trwania zajęć. 3 CZŁONKOWIE 3.1 Społeczność szkolną tworzą uczniowie, rodzice bądź opiekunowie, nauczyciele i Dyrektor Szkoły oraz wszystkie osoby wspierające działalność Szkoły. 3.2 Szkoła posiada członków zwyczajnych i wspierających 3.2.1 Prawa członka zwyczajnego nabywają rodzice lub opiekunowie z chwilą zapisania dziecka do szkoły 3.2.2 Osobami wspierającymi może być każda osoba chcąca brać czynny udział w życiu Szkoły, która złoży deklaracje członkowską i zostanie zaakceptowana przez Zarząd. Z wyjątkiem prawa do głosowania podczas Walnego i Nadzwyczajnego Zgromadzenia, członek wspierający posiada takie same prawa jak zwyczajny członek.

3.3 Członkowie zwyczajni mają prawo do: 3.3.1 głosowania oraz uczestniczenia w wyborach do władz Szkoły; (z zastrzeżeniem pkt 6.1.1.) 3.3.2 udziału w zebraniach, imprezach organizowanych przez Szkołę; 3.3.3 zgłaszania wniosków co do działalności Szkoły w pierwszej kolejności Dyrektorowi Szkoły a dopiero poźniej Zarządowi. 3.4 Członkowie zwyczajni mają obowiązek: 3.4.1 przestrzegania statutu, uchwał władz Szkoły oraz Regulaminu Szkoły; 3.4.2 regularnego opłacania czesnego za Szkołę; 3.5 Utrata członkostwa następuje: 3.5.1 z chwilą wypisania dziecka ze szkoły; 3.5.2 wykluczenia przez Zarząd z powodu: łamania statutu i regulaminów obowiązujących w Szkole, nieprzestrzegania uchwał władz Szkoły, nieregulowania czesnego za Szkołę, lub z innych uzasadnionych powodów. 3.5.3 śmierci członka. 3.6 Przed ostateczną decyzją o wykluczeniu przez Zarząd, członek zwyczajny ma prawo do wyjaśnienia sytuacji. 4 WŁADZE SZKOŁY 4.1 Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Szkoły. Szkoła prowadzona jest przez Dyrektora Szkoły wspieranego przez Zarząd, Radę Pedagogiczną oraz Komisję Rewizyjną 4.2 DYREKTOR SZKOŁY 4.2.1 Dyrektor Szkoły zostaje powołany przez Zarząd w wyniku konkursu, którego warunki ogłoszone są w sposób ogólnie dostępny. Zarząd powołuje do tego celu Komisję Konkursową, w której powinna zasiadać przynajmniej jedna osoba z kwalifikacjami pedagogicznymi. Komisja Konkursowa sporządza protokół ze swoich prac, podpisany przez osoby zasiadające w Komisji. 4.2.2 Dyrektorem Szkoły zostaje osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje. 4.2.3 Dyrektor Szkoły pełni nadzór pedagogiczny nad Szkołą, a mianowicie: a) nadzoruje i organizuje pracę kadry pedagogicznej Szkoły i zapewnia właściwy dobór grona nauczycielskiego z wymaganymi kwalifikacjami nauczycielskimi; b) odpowiada za bezpieczeństwo dzieci na terenie Szkoły i zapewnienie odpowiednich warunków nauczania; c) odpowiada za prawidłowy przebieg procesów kształcenia jak również wszystkich oddziaływań wychowawczych; d) odpowiada za rozpoznanie potrzeb dydaktycznych i wychowawczych dzieci, szukanie sposobów ich rozwiązania; e) ściśle współpracuje z Zarządem i pomaga mu szukać źródeł dofinansowania dla Szkoły; f) reprezentuje Szkołę na zewnątrz w zakresie swoich uprawnień; g) może wykonywać inne zadania, do których upoważni go Zarząd Szkoły 4.2.4 Szczegółowy zakres odpowiedzialności i uprawnień Dyrektora Szkoły ustala Zarząd.

4.2.5 Podczas swojej nieobecności Dyrektor ma obowiązek wyznaczyć swojego zastępcę spośród Rady Pedagogicznej. W przypadku wyznaczenia osoby spoza Rady, osoba ta musi zostać zaakceptowana przez Zarząd. 4.2.6 Obowiązki Dyrektora przyjmowane są aż do odwołania. 4.2.7 Dyrektor Szkoły może być odwołany jeśli, sam złoży wniosek w tej sprawie, lub jeśli nie spełnia statutowych obowiazków, naraża na niebezpieczeństwo dzieci, lub łamie postanowienia Statutu Szkoły, lub Regulaminów Szkoły. 4.2.8 W przypadku odwołania, Dyrektor ma obowiązek przekazania pełnej dokumentacji Przewodniczącemu Zarządu lub osobie wyznaczonej przez Zarząd. Z przekazania dokumentacji należy sporządzić odpowiedni protokół zdawczo odbiorczy. 4.2.9 W przypadku rezygnacji Dyrektor powinien złożyć wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia zgodnego z kodeksem pracy obowiązującym w Irlandii Północnej. Gdy rozwiązanie umowy następuje w wyniku porozumienia stron termin ten nie ma zastosowania. Przekazuje on swoje obowiązki na ręce Przewodniczącego Zarządu lub osoby wyznaczonej przez Zarząd. 4.3 ZARZĄD SZKOŁY 4.3.1 Zarząd składa się od 5 do 11 osób. Zostaje wybrany na Walnym Zgromadzeniu lub Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzenie spośród wszystkich członków Szkoły na okres 1 roku. 4.3.2 Zarząd jest odpowiedzialny za: a) Wspieranie pracy Dyrektora Szkoły; b) Koordynowanie pracy oraz współpraca ze wszystkimi członkami organów zarządzających Szkołą: c) Ustalenie zakresu obowiązków poszczególnych ich członków oraz osób zatrudnionych przez Szkołę; d) Zapewnienie bazy lokalowej i materialnej; e) Zarządzanie wydatkami związanymi z działalnością Szkoły; f) Utrzymywanie kontaktów z rodzicami; dbanie o sprawny przepływ informacji; g) Pozyskiwanie współpracowników, sponsorów, osób chcących wspierać działalność Szkoły; h) Promocja oraz reklamowanie działalności Szkoły; i) Zwoływanie i organizacja Walnych Zgromadzeń; 4.3.3 Kandydatury na członków Zarządu powinny być zgłoszone na piśmie i przekazane Sekretarzowi przez członków Szkoły przynajmniej na 7 dni przed zwoływanym Walnym Zgromadzeniem. 4.3.4 Jeśli liczba zgłoszonych kandydatów jest mniejsza niż dostępnych wakatów, można zgłosić ustnie kandydatów spośród obecnych na Walnym lub Nadzwyczajnym Zgromadzeniu. 4.3.5 W skład Zarządu wchodzą: - Przewodniczący, - Zastępca przewodniczącego, - Skarbnik, - Sekretarz i pozostali członkowie. 4.3.6 Przewodniczącego, Zastępcę przewodniczącego, Skarbnika i Sekretarza wybiera Zarząd spośród swoich członków na pierwszym posiedzeniu Zarządu.

4.3.7 W przypadku braku wystarczającej liczby osób w Zarządzie, Zarząd ma prawo dobrać dodatkowych członków spośród członków Szkoły, pod warunkiem, że liczba ich nie przekroczy 1/3 liczby wszystkich osób w Zarządzie. 4.3.8 Zarząd powinien spotykać się nie rzadziej niz 10 razy w roku. 4.3.9 Każdy członek Zarządu może utracić swoje miejsce w Zarządzie jeśli nie będzie uczestniczył w 3 kolejnych spotkaniach Zarządu bez podania racjonalnej przyczyny nieobecności (na piśmie lub emailem). Jego miejsce może być zastąpione innym członkiem powołanym przez Zarząd. 4.3.10 Członek Zarządu ma prawo do rezygnacji z pełnionej funkcji poprzez złożenie pisemnej rezygnacji na ręce Sekretarza i rozliczenie się ze swoich obowiązków z Przewodniczącym Zarządu. 4.3.11 Zarząd ma prawo powoływać podkomisje, grupy doradcze i robocze spośrod swoich członków i innych osób którzy swoją wiedzą i doświadczeniem mogą pomóc w rozwiązywaniu problemu lub wykonaniu zadań dla dobra Szkoły. Wszystkie wyżej wymienione ciała podlegają Zarządowi. Zarząd określa zakres ich kompetencji, czas działania i skład. Podkomisje muszą składać regularne sprawozdania Zarządowi z prowadzonych prac. 4.3.12 Szczegółowe zasady działania Zarządu oraz jego obowiązki określa regulamin Zarządu, który nie może być sprzeczny z niniejszym statutem. 4.3.13 Uchwały Zarządu są dostępne dla zwyczajnych członków Szkoły. 4.4 RADA PEDAGOGICZNA 4.4.1 Wszyscy Nauczyciele zatrudnieni w Szkole tworzą Radę Pedagogiczną, na czele której stoi Dyrektor szkoły. 4.4.2 Rada Pedagogiczna kieruje się regulaminem ustanowionym przez siebie i zatwierdzonym przez Zarząd. 4.4.3 Statutowym obowiązkiem Rady Pedagogicznej jest realizacja zadań dydaktycznych i wychowawczo-opiekuńczych. 4.5 KOMISJA REWIZYJNA 4.5.1 Komisja Rewizyjna jest niezależnym organem i składa się z 3 członków zwyczajnych (Przewodniczącego i 2 członków). 4.5.2 Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie Przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu Komisji 4.5.3 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz jej członkowie są wybierani przez Walne Zgromadzenie na okres 1 roku. Walne Zgromadzenie również odwołuje Komisję Rewizyjną. 4.5.4 W przypadku rezygnacji członka Komisji, Komisja ma prawo powołać dodatkową osobę spośród członków Szkoły, pod warunkiem, że liczba dodatkowych osób nie przekroczy 1/3 liczby wszystkich osób w Komisji.

4.5.5 Podstawowym zadaniem Komisji Rewizyjnej jest dokonanie corocznej kontroli gospodarki finansowej i materialnej Szkoły, z której sporządza raport i przedstawia go na Walnym Zgromadzeniu. 4.5.6 Komisja obraduje przynajmniej 1 raz w roku. 4.5.7 Komisja Rewizyjna może zbierać się na wniosek: Zarządu Szkoły, Dyrektora Szkoły, oraz na pisemny wniosek członków zwyczajnych, pod którym podpisało się min. 20 przedstawicieli rodzin, w sytuacji gdy istnieje wątpliwość co do poprawności prowadzonej gospodarki finansowej Szkoły. 4.5.8 Z każdego spotkania Komisja sporządza protokół, pod którym muszą podpisać się wszyscy członkowie Komisji. 4.5.9 O kontroli Komisja uprzedza pisemnie organy, których kontrola ma dotyczyć na 7 dni przed jej przeprowadzeniem. 4.5.10 Przed przedstawieniem raportu na Walnym Zgromadzeniu Komisja przedstawia raport do wiadomości osób, których raport dotyczy, co najmniej na 1 zajęcia szkolne przed Walnym Zgromadzeniem, aby dać im szanse wyjaśnienia sytuacji. 4.5.11 Komisja stawia wniosek w sprawie przyjęcia absolutorium (sprawozdania finansowego księgowego szkoły) na Walnym Zgromadzeniu. 5 WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW i NADZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE 5.1 WALNE ZGROMADZENIE 5.1.1 Walne Zgromadzenie odbywa się raz w roku. 5.1.2 O terminie Walnego Zgromadzenia Zarząd powinien powiadomić członków w ogólnie dostępnej formie na 2 zajęcia szkolne przed datą spotkania. 5.1.3 Walnym Zgromadzeniem lub Nadzyczajnym Zgromadzeniem kieruje Przewodniczący Zarządu lub osoba wyznaczona przez Zarząd. 5.2 Członkowie Komisji Skrutacyjnej mają prawo głosu, ale nie biorą udziału w kandydowaniu. 5.3 Wnioski zgłoszone przez członka muszą być poparte przez co najmniej jednego innego członka, a następnie po ewentualnej dyskusji, podlegają przegłosowaniu. 5.4 Sprawy poruszane na Walnym Zgromadzeniu: a) odczytywanie protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia; b) wybór członków Zarządu; c) podsumowanie rocznej działalności Zarządu; d) sprawozdanie finansowe e) inne istotne dla istnienia lub prowadzenia Szkoły sprawy; f) sprawozdanie Dyrektora Szkoły

5.5 NADZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE 5.5.1 Prawo do zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przysługuje Zarządowi, Komisji Rewizyjnej oraz członkom zwyczajnym Szkoły (pkt 3.3), jeśli złożą pisemny wniosek podpisany przez ponad ¼ przedstawicieli rodzin. 5.5.2 O terminie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Zarząd powinien powiadomić członków w ogólnie dostępnej formie na 2 zajęcia szkolne przed datą spotkania. 6 ZASADY i PRZEPISY DOTYCZĄCE WSZYSTKICH ZEBRAŃ 6.1 GŁOSOWANIE 6.1.1 Prawo do głosowania podczas Walnego i Nadzwyczajnego Zgromadzenia mają członkowie zwyczajni, którzy uregulowali wymagane czesne za szkołę. 6.1.2 Listę osób uprawnionych do głosowania wywiesza w dniu głosowania osoba odpowiedzialna za sprawy finansowe szkoły (Skarbnik lub osoba przez niego upoważniona). Tylko osoby znajdujący się na tej liście uprawnieni są do głosowania. Wszelkie wątpliwości w tym względzie rozstrzyga w drodze głosowania Zarząd. Decyzja Zarządu jest ostateczna. 6.1.3 Wszystkie sprawy zgłoszone na Walnym czy Nadzwyczajnym Zgromadzeniu oraz spotkaniu Zarządu będą rozstrzygane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, z wyjątkiem głosowania na temat zmian w statucie (pkt 8.1) oraz głosowania nad absolutorium. 6.1.4 Wszystkie spotkania Zarządu są prowadzone pod kierownictwem Przewodniczącego Zarządu, a jeśli go nie ma Zastępcy Przewodniczącego. Jeśli nie ma ich obu może być wybrana osoba z innych członków Zarządu. Przewodniczący spotkania ma prawo głosu decydującego przy równej ilości głosów. 6.1.5 Głosować można tylko osobiście. 6.1.6 Podczas Walnego i Nadzwyczajnego Zgromadzenia głosowanie polega na podniesieniu ręki do góry z kartą do głosowania przez osobę uprawnioną do głosowania. 6.1.7 Każdy głosujący ma tylko jeden głos. 6.2 KWORUM 6.2.1 Do podjęcia uchwał wymagane jest kworum. 6.2.2 Uchwały Walnego Zgromadzenia i Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Szkoły zapadają w pierwszym terminie przy wymaganej obecności 1/3 członków zwyczajnych uprawnionych do głosowania. 6.2.3 Gdy nie zbierze się wymagana liczba osób, wyznaczany jest 2 termin spotkania. W drugim terminie prawomocne uchwały podejmowane są bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania. 6.2.4 Uchwały Zarządu zapadają przy minimalnej obecności 2/3 członków Zarządu. 6.3 PROTOKOŁY 6.3.1 Z każdego Nadzwyczajnego i Walnego Zgromadzenia lub zebrania Zarządu sporządza się protokół.

6.3.2 Protokół z Nadzwyczajnego i Walnego Zgromadzenia członków podpisuje co najmniej protokolant i Przewodniczący spotkania. 6.3.3 Kopie wyżej wymienionego protokołu po jego zaakceptowaniu wyłożone są w sposób ogólnie dostępny w lokalu Szkoły przez dwa kolejne, następujące po sobie zajęcia szkolne oraz na portalu internetowym szkoły. 6.3.4 Protokół z zebrania Zarządu odczytywany jest podczas następnego posiedzenia Zarządu i odbywa się głosowanie nad zatwierdzeniem protokołu. Zasada ta dotyczy również protokołów z Walnych Zgromadzeń. 6.3.5 Wniosek o sprostowanie protokołu winien być zgłoszony na piśmie do Sekretarza Zarządu, najpóźniej na następnych kolejnych zajęciach w Szkole. Decyzje o sprostowaniu protokołu zapadają zwykłą większością głosów członków Zarządu, uczestniczących w obradach. Decyzja taka jest ostateczna. 6.3.6 Protokoły przechowuje Sekretarz Szkoły. 7 FINANSE 7.1 Fundusze szkoły są przeznaczone na wszelkie wydatki ponoszone w związku z utrzymaniem i działalnością Szkoły a budżet musi być zatwierdzony przez Zarząd. 7.2 Fundusze szkoły stanowią: a) opłaty czesnego od rodziców; b) dotacje, granty organizacji i instytucji oraz osób prywatnych; c) dochody z imprez organizowanych przez Szkołę. 7.3 Sposób prowadzenia księgowości powinien być sprawdzony przynajmniej raz w roku przez Komisję Rewizyjną. (pkt 4.5.5). 7.4 Rozliczenie finansowe za ostatni rok finansowy (od 1 września do 31 sierpnia) przedstawia Zarząd na Walnym Zgromadzeniu. 7.5 Wysokość opłat za Szkołę ustala i zatwierdza Zarząd. 7.6 Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w Szkole ustala i zatwierdza Zarząd Szkoły. 7.7 Zarząd zakłada konto bankowe, na którym będą przechowywane środki na prowadzenie Szkoły. Z konta tego pokrywane są wydatki związane z utrzymaniem i działalnością szkoły. 7.8 Zarząd upoważnia pisemnie Przewodniczącego Zarządu, Skarbnika, Dyrektora Szkoły i 1 członka Zarządu do podpisywania czeków w imieniu Szkoły. 7.9 Wszystkie czeki muszą być podpisane przez nie mniej niż dwóch z czterech sygnatariuszy.

8 ZMIANY W STATUCIE 8.1 Wszystkie poprawki i zmiany w statucie muszą byd przegłosowane na Walnym lub Nadzwyczajnym Zgromadzeniu z zachowaniem bezwzględnej większości głosów w głosowaniu jawnym przy udziale wymaganej liczby osób (pkt 6.2.2 i 6.2.3). 8.2 Wszelkie proponowane zmiany w statucie kierowane są do Sekretarza na piśmie, nie mniej niż 21 dni przed zwołanym Walnym Zebraniem. 8.3 Sekretarz na 1 zajęcia przed zwoływanym Walnym Zebraniem informuje w sposób ogólnie dostępny członków Szkoły o proponowanych poprawkach w statucie. 9 ROZWIĄZANIE SZKOŁY 9.1 Zarząd ma prawo zgłosić przegłosowany większością głosów wniosek o rozwiązanie Szkoły. Wniosek ten musi być podjęty na Walnym lub Nadzwyczajnym Zebraniu bezwzględną większością głosów osób z zachowaniem kworum pkt 6.2.2. 9.2 Wszelkie dobra materialne pozostałe po likwidacji Szkoły zostaną przekazane wybranej placówce, która prowadzi działalność szkolną na rzecz kultywowania polskości. Szczegółową decyzję w tej sprawie podejmie Zarząd. 10 DROGA ODWOŁAWCZA 10.1 Procedury składania skarg i zażaleń określa Regulamin Szkoły. 10.2 Od wszystkich decyzji poszczególnych organów Szkoły, naruszających interes Szkoły lub interes jego członka, przysługuje pokrzywdzonemu odwołanie na piśmie do Nadzwyczajnego lub WalnegoZgromadzenia za pośrednictwem Zarządu. 10.3 Termin do wniesienia odwołania wynosi 1 miesiąc od dnia, kiedy pokrzywdzony dowiedział się o decyzji. 11 UWAGI KOŃCOWE 11.1 Dopełnieniem statutu są regulaminy i procedury, które nie mogą być sprzeczne z założeniami statutu. 11.2 Sprawy których nie uwzględnia niniejszy statut roztrzygane są w oparciu o uchwały Zarządu oraz prawo obowiązujące w Irlandii Pólnocnej. 11.3 Statut wchodzi w życie z chwilą uchwalenia.