REGULAMIN STUDIÓW DOKTORANCKICH uchwalony przez Senat Akademicki Politechniki Poznańskiej Uchwała Nr 55 z dnia 29 listopada 2006 r. na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) Zmiany wprowadzone Uchwałą Nr 131 z dnia 23 kwietnia 2008 r. tekst jednolity
- 2 - S P I S T R E Ś C I Str. I. PRZEPISY OGÓLNE 3 II. REKRUTACJA NA STUDIA DOKTORANCKIE 4 III. PRZEBIEG STUDIÓW DOKTORANCKICH 5 IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STUDIÓW DOKTORANCKICH 6 V. OBOWIĄZKI OPIEKUNA NAUKOWEGO I PROMOTORA 9 VI. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI KIEROWNIKA STUDIÓW DOKTORANCKICH 10 VII. ZADANIA DZIAŁU KSZTAŁCENIA I SPRAW STUDENCKICH 11 VIII. NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ STUDIÓW DOKTORANCKICH 11 IX. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY W RAMACH STUDIÓW DOKTO- RANCKICH 11 X. PRZEPISY KOŃCOWE 12 Studia trzeciego stopnia studia doktoranckie, przygotowują do uzyskania stopnia naukowego doktora poprzez uczestniczenie w zorganizowanych zajęciach specjalistycznych, prowadzenie badań pod nadzorem opiekunów w zespołach badawczych oraz udział w praktykach i konferencjach krajowych i/lub zagranicznych. Przyjmowani na nie są kandydaci posiadający tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera lub równorzędny. Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: 1) doktorant uczestnik studiów trzeciego stopnia (doktoranckich); 2) dziekan dziekan wydziału prowadzącego dane studia doktoranckie; 3) rada wydziału rada wydziału prowadzącego dane studia doktoranckie; 4) kierownik studiów kierownik studiów doktoranckich, powoływany przez rektora; 5) ustawa ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późniejszymi zmianami), 6) statut statut Politechniki Poznańskiej.
- 3 - I. PRZEPISY OGÓLNE 1 1. Studia doktoranckie mogą prowadzić wydziały, które posiadają uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego albo co najmniej dwa uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora w różnych dyscyplinach danej dziedziny nauki, w zakresie dyscyplin odpowiadających tym uprawnieniom. 2. Studia doktoranckie mogą być studiami środowiskowymi, prowadzonymi przez wydziały, o których mowa w ust. 1, przy udziale innych jednostek. Zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz sposób finansowania studiów doktoranckich określają umowy zawarte między tymi jednostkami. 3. Studia doktoranckie tworzy rektor na wniosek rady wydziału. 4. Rada wydziału prowadzącego studia doktoranckie: 1) określa sposób dokonywania oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów; 2) określa sposób organizacji zajęć prowadzonych na studiach doktoranckich; 3) rozpatruje zastrzeżenia doktorantów do ocen o których mowa w 28 ust. 2 p. 4; 4) rozpatruje odwołania doktorantów od decyzji, o których mowa w 28 ust. 2 p. 5. 2 1. Dziekan występuje z wnioskiem o utworzenie studiów doktoranckich do rektora. Wniosek powinien być złożony co najmniej na 6 miesięcy przed proponowaną datą uruchomienia studiów. 2. Do wniosku o utworzenie studiów doktoranckich należy dołączyć: 1) informację zawierającą nazwę studiów i dziedziny oraz dyscypliny nauki; 2) wskazanie trybu studiów; 3) program studiów wraz z zakresem poszczególnych przedmiotów; 4) przewidywaną obsadę kadrową; 5) zasady i termin rekrutacji; 6) proponowany limit przyjęć; 7) wskazanie kandydata na kierownika studiów; 8) wyciąg z protokołu posiedzenia rady wydziału w sprawie utworzenia studiów doktoranckich; 9) w przypadku studiów środowiskowych umowę o współpracy; 10) w przypadku studiów niestacjonarnych kosztorys i wysokość odpłatności zgodnie z wymogami 97 statutu. 1. Studia doktoranckie trwają 4 lata. 3 2. Rok akademicki na studiach doktoranckich pokrywa się z rokiem akademickim na studiach pierwszego i drugiego stopnia. 3. Przerwy wypoczynkowe doktorantów nie mogą przekraczać 8 tygodni w ciągu roku i powinny być wykorzystane w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych.
- 4-1. Studia doktoranckie są prowadzone jako studia stacjonarne lub niestacjonarne. 4 2. Studia doktoranckie stacjonarne są bezpłatne, a koszty ich prowadzenia pokrywane są ze środków finansowych pochodzących z dotacji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, pozostających w dyspozycji wydziałów, które je prowadzą. 3. Studia doktoranckie niestacjonarne są płatne. Zasady pobierania opłat określa senat, wysokość opłaty semestralnej oraz innych opłat określa rektor zgodnie z 97 ust. 2 statutu. II. REKRUTACJA NA STUDIA DOKTORANCKIE 5 1. Na studia doktoranckie może być przyjęta osoba, która posiada tytuł zawodowy magistra lub tytuł zawodowy magistra inżyniera lub równorzędny oraz spełnia warunki rekrutacji. W przypadku cudzoziemców wymagany jest dyplom ukończenia studiów magisterskich uzyskany w Polsce albo zalegalizowany dyplom lub inny dokument ukończenia studiów wyższych za granicą, uznany, zgodnie z odrębnymi przepisami, za równorzędny z polskim dyplomem studiów magisterskich. 2. Warunki i tryb rekrutacji oraz formy studiów określa senat zgodnie z 96 ust. 6 i 7 statutu, biorąc pod uwagę art. 196 ust. 1 ustawy. 3. Osoby niebędące obywatelami polskimi mogą podejmować i odbywać studia doktoranckie na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 6 1. Limit miejsc na I rok studiów doktoranckich zatwierdza senat zgodnie z 96 i 99 statutu. 2. Kryteria rekrutacji, limit miejsc, termin i miejsce składania dokumentów oraz termin i miejsce przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego podaje do wiadomości publicznej kierownik studiów za pomocą Internetu lub innych środków masowego przekazu oraz udostępnia w formie ogłoszenia wywieszonego w siedzibie wydziału, co najmniej na 4 miesiące przed rozpoczęciem roku akademickiego. 7 1. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana przez dziekana. 2. Komisja, o której mowa w ust. 1 jest co najmniej trzyosobowa, w jej skład wchodzą: kierownik studiów doktoranckich i co najmniej dwaj nauczyciele akademiccy posiadający tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 3. Wydziałowa komisja rekrutacyjna podejmuje decyzje o przyjęciu kandydata na studia doktoranckie. 4. Od decyzji komisji rekrutacyjnej służy odwołanie, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. Decyzja zapada w trybie określonym w 98 statutu. 5. Wyniki postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie są jawne.
- 5 - III. PRZEBIEG STUDIÓW DOKTORANCKICH 8 1. Program studiów doktoranckich ustala rada wydziału. 2. Program studiów doktoranckich powinien zawierać wykaz i liczbę godzin zajęć obowiązkowych oraz liczbę obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, szczegółowe zasady zaliczania poszczególnych lat studiów i obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych. 3. Do oceniania zaliczeń i egzaminów stosuje się system ECTS i następującą skalę: bardzo dobry (5,0), dobry plus (4,5), dobry (4,0), dostateczny plus (3,5), dostateczny (3,0), niedostateczny (2,0). 4. Egzaminy i zaliczenia podlegają wpisowi do indeksu. 5. Okresem zaliczeniowym jest rok akademicki. 9 1. Dziekan do końca pierwszego semestru powołuje opiekuna naukowego dla każdego słuchacza studium doktoranckiego. Ustalenie tematyki rozprawy doktorskiej następuje w ciągu pierwszego roku studiów. 2. Zaleca się, aby otwarcie przewodu doktorskiego słuchaczowi studium doktoranckiego nastąpiło nie później niż na 6 semestrze studiów. 3. Zaleca się, aby złożenie rozprawy doktorskiej nastąpiło nie później niż trzy miesiące przed zakończeniem studiów doktoranckich. 10 1. Doktorant nie ma prawa powtarzania roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach doktorant może uzyskać zgodę na warunkowe powtarzanie jednego przedmiotu, decyzję o powtarzaniu podejmuje dziekan. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach można wznowić studia, decyzję o wznowieniu podejmuje dziekan. 11 1. Na wniosek doktoranta, zaopiniowany przez opiekuna naukowego lub promotora i przez kierownika studiów doktoranckich, dziekan może mu przyznać urlop naukowy lub jednorazowo urlop dziekański. 2. Urlop naukowy może być przyznany na okres łączny do 18 miesięcy w celu prowadzenia pracy naukowej poza Politechniką Poznańską. Czas tego urlopu wlicza się do czasu studiów doktoranckich. W okresie urlopu naukowego doktorant zachowuje swoje uprawnienia. 3. Urlop dziekański może być przyznany na okres do 12 miesięcy z przyczyn losowych lub osobistych. Czas tego urlopu nie wlicza się do czasu studiów doktoranckich. W okresie urlopu dziekańskiego doktorant zachowuje swoje uprawnienia z wyjątkiem prawa do korzystania z pomocy materialnej i pobierania stypendium. 4. Udzielenie urlopu stwierdza się wpisem do indeksu.
- 6 - IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STUDIÓW DOKTORANCKICH 12 1. Osoba przyjęta na studia doktoranckie nabywa prawa doktoranta z chwilą złożenia podpisu pod treścią ślubowania. 2. Uczestnik studiów doktoranckich otrzymuje indeks doktoranta, w którym wpisywane są zaliczenia i wyniki egzaminów, odbyte praktyki oraz inne osiągnięcia. 3. Uczestnik studiów doktoranckich otrzymuje legitymację doktoranta, po uiszczeniu obowiązującej opłaty. 4. Osoba, która ukończyła studia doktoranckie, czyli spełniła wszystkie obowiązki wynikające z programu studiów, otrzymuje świadectwo ukończenia studiów doktoranckich, po uiszczeniu obowiązującej opłaty i uregulowaniu zobowiązań wobec Uczelni. 5. Osoba, która utraciła prawa uczestnika studiów doktoranckich, winna zwrócić do dziekanatu legitymację doktoranta oraz uregulować wszelkie inne zobowiązania wobec Uczelni. 13 Doktorant obowiązany jest do: 1) postępowania zgodnie z treścią ślubowania, regulaminem studiów doktoranckich oraz innymi przepisami obowiązującymi w Uczelni; 2) realizacji obowiązującego programu studiów, prowadzenia badań naukowych i składnia kierownikowi studiów doktoranckich, w terminie do 30 czerwca każdego roku, rocznych sprawozdań z przebiegu pracy naukowej. Sprawozdanie, zaopiniowane przez opiekuna naukowego lub promotora, powinno obejmować przede wszystkim: spis publikacji, spis wystąpień na konferencjach i seminariach naukowych, opis wyników badań osiągniętych w roku sprawozdawczym oraz plan badań na następne lata trwania studium; 3) odbywania praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych lub uczestnictwa w ich prowadzeniu w terminie nie kolidującym z udziałem w zajęciach dydaktycznych studiów. Maksymalny wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych przez uczestnika studiów doktoranckich nie może przekraczać 90 godzin dydaktycznych rocznie. W przypadku prowadzenia przez doktoranta zajęć dydaktycznych poza Poznaniem, w soboty i niedziele oraz w języku angielskim, do ich rozliczania stosuje się zasady obowiązujące dla nauczycieli akademickich Uczelni. 14 1. Doktorant, który nie wywiązuje się z obowiązków zawartych w 13 może zostać skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich. 2. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje kierownik studiów, informując o tym fakcie dziekana. 3. Od decyzji, o której mowa w ust. 2, przysługuje odwołanie do rektora w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Decyzja rektora jest ostateczna. 4. Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich nie skutkuje wstrzymaniem postępowania przewodu doktorskiego. 15 1. Za naruszenie przepisów obowiązujących w uczelni oraz za czyny uchybiające godności doktoranta doktorant ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną. Do odpowiedzialności dys-
- 7 - cyplinarnej doktorantów stosuje się przepisy ustawy. 2. Komisja dyscyplinarna rozstrzygająca sprawę doktoranta orzeka w składzie złożonym z przewodniczącego składu orzekającego, którym jest nauczyciel akademicki, oraz w równej liczbie, z nauczycieli akademickich i doktorantów. 3. Organizację i szczegółowy tryb postępowania przed sądem koleżeńskim doktorantów określa regulamin samorządu doktorantów. 16 1. Doktorant ma prawo do: 1) opieki merytorycznej nad swoją pracą naukowo-badawczą i dydaktyczną ze strony opiekuna naukowego lub promotora, ustanowionego przez radę wydziału; 2) korzystania z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego, programów komputerowych, laboratoriów, sprzętu i aparatury badawczej w zakresie niezbędnym do realizacji programu studiów, prowadzenia badań naukowych i przygotowania rozprawy doktorskiej; 3) zrzeszania się w uczelnianych organizacjach doktorantów, w szczególności w kołach naukowych oraz zespołach artystycznych i sportowych, na zasadach określonych w ustawie; 4) bezpłatnego przewodu doktorskiego w Politechnice Poznańskiej. 2. Doktorant może: 1) uczestniczyć w krajowych i międzynarodowych seminariach, konferencjach i sympozjach naukowych; 2) wyjeżdżać na staże i stypendia, przy czym pobyt taki wlicza się do okresu trwania studiów doktoranckich i może być realizowany za zgodą opiekuna naukowego/promotora oraz kierownika studiów; 3) odbywać, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, studia doktoranckie w trybie indywidualnym. Decyzję w sprawie trybu indywidualnego podejmuje rektor. 17 1. W uzasadnionych przypadkach doktorant może ubiegać się o przedłużenie odbywania studiów doktoranckich, łącznie nie więcej niż o rok, w szczególności w przypadku: 1) czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą, jeżeli okres tej niezdolności przekracza okres zasiłkowy, 2) sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, 3) sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4 roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności, 4) prowadzenia długotrwałych badań naukowych. Wniosek opiniuje promotor. 2. Okres studiów doktoranckich przedłuża się o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego określonego w odrębnych przepisach. 3. Decyzje o przedłużeniu studiów, o których mowa w ust. 1 i 2 podejmuje kierownik studiów. 18 1. Uczestnicy studiów doktoranckich (doktoranci) tworzą samorząd doktorantów. Organy samorządu działają na zasadach określonych w regulaminie samorządu doktorantów.
- 8-2. Przedstawiciele samorządu doktorantów uczestniczą w posiedzeniach właściwych rad wydziałów i Senatu, w liczbie określonej w statucie. 3. Przedstawiciele doktorantów mogą współtworzyć krajową reprezentację doktorantów. 4. Organizację, zasady i tryb działania krajowej reprezentacji doktorantów określa statut uchwalony przez zjazd delegatów samorządów doktorantów w uczelniach. 19 1. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia naukowego doktora, okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy niż cztery lata, zalicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 2. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia naukowego doktora, do okresu, o którym mowa w ust. 1, zalicza się również okres odbywania stacjonarnych studiów doktoranckich, jeżeli zostały one przerwane z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego w instytucjach naukowych. 20 1. Doktoranci mają prawo do ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 2. Doktorant niepozostający na wyłącznym utrzymaniu osoby podlegającej ubezpieczeniu lub niepodlegający obowiązkowi tego ubezpieczenia z innego tytułu, zobowiązany jest do zarejestrowania i wyrejestrowania się w Dziale Wynagrodzeń i Stypendiów. 21 1. Doktorant stacjonarnych studiów doktoranckich może otrzymać stypendium doktoranckie, którego zasady przyznawania określone są w odrębnym regulaminie przyznawania stypendium doktoranckiego. 2. Decyzję o przyznaniu stypendium, okresie jego pobierania oraz jego wysokości podejmuje rektor. 3. Stypendium doktoranckie może otrzymać doktorant, który prowadzi zajęcia dydaktyczne w ramach praktyk zawodowych oraz badania naukowe ważne ze względu na rozwój uczelni lub realizację jej celów i zadań. 4. Stypendium doktoranckie przyznaje się na wniosek doktoranta. 5. Doktorant wykonujący pracę zarobkową dołącza do wniosku oświadczenie o wymiarze czasu pracy i wysokości dochodów uzyskiwanych w związku z wykonywaniem tej pracy. 6. Wniosek składa się do kierownika studiów doktoranckich. 7. Kierownik studiów doktoranckich, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, przekazuje go wraz ze swoją opinią rektorowi. 8. Wysokość stypendium doktoranckiego nie może być niższa niż 60% i wyższa niż 100% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 9. Za zgodą dziekana doktorant może otrzymywać stypendium, o którym mowa w ust. 1, również w okresie pobytu na stażu lub stypendium zagranicznym związanym z realizacją pracy doktorskiej. 10. Stypendium doktoranckie przyznawane jest na rok akademicki i wypłacane jest miesięcznie z góry.
- 9-22 1. Doktorant może podejmować pracę zarobkową z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Doktorant stacjonarnych studiów doktoranckich, otrzymujący stypendium, może podejmować pracę zarobkową wyłącznie w niepełnym wymiarze czasu pracy. 3. Wykonywanie pracy przez doktoranta nie może kolidować z zajęciami wynikającymi z programu studiów. 23 1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) zapomogi; 3) stypendium za wyniki w nauce; 4) stypendium na wyżywienie; 5) stypendium mieszkaniowego; 6) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. 2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1, przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, na zasadach określonych przez rektora w uzgodnieniu z uczelnianymi organami samorządów studentów i doktorantów. 24 Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich lub ukończenie studiów powoduje wstrzymanie świadczeń, o których mowa w 21, 23. Wypłatę świadczeń wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu. 25 1. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich pobierający stypendium, który ukończył studia w terminie krótszym niż przewidziany w planie studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę pracy doktorskiej, może otrzymać nagrodę w wysokości określonej przez rektora. Wysokość nagrody nie może przekraczać kwoty wynikającej z przemnożenia miesięcznej kwoty przeciętnego stypendium ustalonego dla danego roku studiów, przez liczbę miesięcy, o które skrócony został okres studiów. 2. Wniosek dotyczący nagrody, o której mowa w ust. 1, sporządza kierownik studiów doktoranckich i wraz z opinią dziekana przekazuje do rozpatrzenia rektorowi. 3. Ukończenie studiów doktoranckich w terminie krótszym niż określony w akcie o utworzeniu studiów powoduje wstrzymanie wypłaty stypendium doktoranckiego. V. OBOWIĄZKI OPIEKUNA NAUKOWEGO I PROMOTORA 26 1. Rada wydziału ma prawo ustalić maksymalną liczbę doktorantów, wobec których może się jednocześnie podjąć opieki jeden nauczyciel akademicki posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 2. Do czasu otwarcia przewodu doktorskiego uczestnik studiów doktoranckich pozostaje pod opieką merytoryczną opiekuna naukowego.
- 10-3. Po otwarciu przewodu doktorskiego uczestnik studiów doktoranckich pozostaje pod opieką merytoryczną promotora, powołanego przez radę wydziału. 27 Do obowiązków opiekuna naukowego i promotora należy: 1) udzielanie uczestnikowi studiów doktoranckich niezbędnej pomocy merytorycznej i metodycznej w pracy naukowej oraz zagwarantowanie uczestnictwa w pracach badawczych jednostki; 2) odbywanie konsultacji, ocena rozwoju naukowego uczestnika studiów doktoranckich i stanu zaawansowania rozprawy doktorskiej; 3) pomoc w organizacji warsztatu badawczego; 4) udzielanie wskazówek metodycznych i pomoc w zdobywaniu doświadczeń dydaktycznych; 5) opiniowanie wniosków uczestnika studiów doktoranckich o wyjazdy na konferencje i staże naukowe; 6) akceptowanie rocznych sprawozdań uczestnika studiów doktoranckich z przebiegu jego studiów; 7) opiniowanie wniosków o przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich; 8) wnioskowanie do kierownika studiów doktoranckich o skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich w przypadku nie spełnienia warunków przedstawionych w 13. VI. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI KIEROWNIKA STUDIÓW DOKTORANCKICH 28 1. Kierownika studiów doktoranckich na okres swojej kadencji powołuje rektor, na wniosek dziekana. Kierownik studiów doktoranckich musi posiadać tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 2. Do uprawnień i obowiązków kierownika studiów doktoranckich należy: 1) organizowanie rekrutacji na studia doktoranckie i podawanie do publicznej wiadomości kryteriów kwalifikacji kandydatów na studia doktoranckie, zgodnie z 6 ust.2; 2) organizowanie zajęć dydaktycznych i sprawowanie bieżącej kontroli nad przebiegiem studiów doktoranckich; 3) udzielanie niezbędnej pomocy uczestnikowi studiów doktoranckich w znalezieniu nowego opiekuna naukowego lub promotora w losowym przypadku utraty dotychczasowego opiekuna naukowego lub promotora; 4) dokonywanie oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów; 5) podejmowanie decyzji w sprawie zaliczania kolejnych lat studiów doktoranckich; 6) wyrażanie zgody na przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich; 7) opiniowanie wniosków doktorantów kierowanych do rektora; 8) podejmowanie decyzji o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich; 9) zawiadamianie Działu Kształcenia i Spraw Studenckich o skreśleniach z list uczestników studiów doktoranckich, 10) przedstawianie radzie wydziału prowadzącej studia sumarycznego, rocznego sprawozdania z przebiegu studiów doktoranckich; 11) zawiadamianie Działu Kształcenia i Spraw Studenckich o udzieleniu zgody na wyjazd
- 11 - doktoranta na stypendium lub staż zagraniczny wraz z informacją dotyczącą wypłacania bądź wstrzymania stypendium doktoranckiego; 12) zawiadamianie Działu Kształcenia i Spraw Studenckich o zakończonych przewodach doktorskich uczestników studiów doktoranckich, w terminie do 14 dni po obronie pracy doktorskiej; 13) prowadzenie dokumentacji studiów doktoranckich obejmującej: ewidencję uczestników studiów, teczki osobowe, protokoły egzaminacyjne i inne materiały dokumentujące przebieg studiów. VII. ZADANIA DZIAŁU KSZTAŁCENIA I SPRAW STUDENCKICH 29 1. Do zadań Działu Kształcenia i Spraw Studenckich należy: 1) koordynowanie spraw formalnych związanych z tworzeniem i likwidacją studiów doktoranckich; 2) monitorowanie efektywności kształcenia na studiach doktoranckich; 3) prowadzenie dokumentacji studiów, sprawozdawczości i statystyki; 4) ewidencjonowanie indeksów oraz świadectw ukończenia studiów doktoranckich; 5) ewidencjonowanie i monitorowanie stypendiów doktoranckich i pomocy materialnej. 2. Dokumentacja studiów doktoranckich prowadzona przez Działu Kształcenia i Spraw Studenckich obejmuje: 1) akta dotyczące utworzenia, organizacji i funkcjonowania studiów doktoranckich; 2) centralną ewidencję uczestników studiów doktoranckich (album doktorantów); 3) decyzje dotyczące przydzielonych stypendiów. VIII. NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ STUDIÓW DOKTORANCKICH 30 1. Nadzór merytoryczny nad prowadzeniem studiów doktoranckich sprawuje rada wydziału. 2. Ogólny nadzór nad działalnością studiów doktoranckich prowadzonych na Politechnice Poznańskiej sprawuje rektor, który jest instancją odwoławczą od decyzji w sprawach dotyczących studiów doktoranckich. 3. Rada wydziału może podejmować uchwały dotyczące prowadzonych studiów doktoranckich. Uchwały te, nie mogą pozostawać w sprzeczności z niniejszym regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa. IX. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY W RAMACH STUDIÓW DOKTORANCKICH 31 1. Doktoranci (pierwszego roku) mają obowiązek uczestnictwa w szkoleniu BHP, organizowanym przez jednostkę prowadzącą studia doktoranckie. Zakres szkolenia powinien być dostosowany do charakteru pracy naukowej doktoranta oraz charakteru prowadzonych przez doktoranta zajęć dydaktycznych w ramach praktyki zawodowej. Szkolenie to jest opłacane przez jednostkę prowadzącą studia doktoranckie.
- 12-2. Szkolenie o którym mowa w ust. 1 powinno się odbyć przed rozpoczęciem praktyki zawodowej, realizowanej w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych przez doktoranta. Odbycie szkolenia potwierdza się wpisem w indeksie doktoranta oraz wydaniem stosownego zaświadczenia. 3. Uczestnicy studiów doktoranckich, którzy w trakcie praktyki zawodowej lub studiów są narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia, mają prawo do specjalistycznych badań lekarskich na zasadach określonych w oddzielnych przepisach. 4. Doktoranci mogą zostać objęci ewidencją określającą ryzyko związane z wykonywaniem pracy. Ewidencję prowadzi uczelniany Inspektorat BHP. 5. Kwestia zasad BHP w odniesieniu dla doktorantek w ciąży regulowana jest w odrębnych przepisach. X. PRZEPISY KOŃCOWE 32 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Senat i obowiązuje począwszy od roku akademickiego 2006/2007.