SSSS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej CHOJNY w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy: I. NAZWA ZADANIA : remont polegający na wymianie drzwi metalowych do klatek schodowych i pomieszczenia wiatrołapu. II. LOKALIZACJA ZADANIA : Osiedle Stare Chojny i,,chojny Zatorze w budynkach mieszkalnych III. WADIUM W WYSOKOŚCI 20 000 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC : 1. Dostawa drzwi 2. Demontaż starych drzwi, zamontowanie nowych drzwi z dwoma szprosami o wzmocnionym panelu z szybą bezpieczną o powierzchni zgodnej z Normą Polską, wraz z samozamykaczem typu DORMA TS 72 z zamkiem typu LOB 90x30, samozamykaczem szynowym, wkładką wraz z kluczami 10 szt. w budynku niskim i odpowiednią ilość kluczy w bud. wysokim, elektrozaczepem, uszczelnienie pianką, silikonem, naprawy tynków, ościeży wraz z pomalowaniem farbą emulsyjną lub olejną,; wywóz gruzu i starych drzwi. W cenie ofertowej należy uwzględnić ewentualny zysk ze sprzedaży starych drzwi metalowych. 3. Dostosowanie wysokości otworów drzwiowych do obowiązujących przepisów. V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Dobra jakość i poziom wykonywanych robót 1.1. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót -...2013r. - termin zakończenia robót - 31.10.2013r. 2. Sposób ustalenia wynagrodzenia: za wykonane prace ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za 1 szt. drzwi z uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z zakresu rzeczowego wynikającego z pkt. 1;cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej. 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie unormowane w umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie nie mniej niż 36 m-cy. 7. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z upoważnioną osobą do prowadzenia rozmów.
- 2 8. Do oferty należy dołączyć : aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji, zaświadczenie lub oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u, referencje oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac, struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna, informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta, zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe, przerób za ostatnie trzy lata, oświadczenie o niekaralności, oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nazwę producenta podstawowych materiałów oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą, polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace, potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 20.000 zł. na konto: PKO BP S.A III O/ŁÓDŹ 95 1020 3378 0000 1202 0010 8506 9. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną, b) wiarygodnością oferenta, c) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi, d) gwarancją dotrzymania terminu realizacji, e) preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz z województwa łódzkiego 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem wiarygodności. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie do dnia 22.03.2013r. do godz. 15 00 w S.M. CHOJNY p.18 w Łodzi przy ulicy Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na wymianę drzwi metalowych do klatek schodowych i opatrzonej nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie S.M. CHOJNY. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych dokumentów, została złożona po terminie, oferent nie wniósł wadium w wysokości i terminie podanym w ogłoszeniu.
- 3 16. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: nie złożono żadnej oferty, wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu, w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono wszystkie oferty lub nie dokonano wyboru. 17. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie Załączników nr. 1,2,3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 18. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej. Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne umocowanie, bądź wyposażeni w stosowne pełnomocnictwo. 20. Zwrot wadium nastąpi: dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy, dla pozostałych w ciągu 3-ch dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 21. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi, ul. Strażacka 9 są inspektorzy : Marta Skrzypińska - tel. /42/ 23 52 271 Mirosław Fryc - tel. /42/ 23 52 273. 22. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi, ul. Chóralna 4 są inspektorzy : Krzysztof Kacprzak - tel. /42/ 23 52 257 Krzysztof Witkowski - tel. /42/ 23 53 256
/ZAŁĄCZNIK NR. 1/ Łódź dnia..2013 r. Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy:.. Adres firmy :... FORMULARZ OFERTOWY WYMIANA DRZWI METALOWYCH DO KLATEK SCHODOWYCH I POMIESZCZEŃ WIATROŁAPU Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna 4 93-313 Łódź Nawiązując do z dnia... 1. Oferujemy wykonanie robót ogólnobudowlanych objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: - Demontaż starych drzwi, zamontowanie nowych drzwi z dwoma szprosami o wzmocnionych panelach z szybą bezpieczną o powierzchni zgodnej z Normą Polską, wraz z samozamykaczem typu DORMA TS 72 z zamkiem typu LOB 90x30, wkładką wraz z kluczami 10 szt. w budynku niskim i odpowiednią ilość kluczy w bud wysokim, elektrozaczepem, uszczelnienie pianką, sylikonem, naprawy tynków, ościeży wraz z pomalowaniem farbą emulsyjną lub olejną,; wywóz gruzu i starych drzwi. W cenie ofertowej należy uwzględnić ewentualny zysk ze sprzedaży starych drzwi metalowch. A. Drzwi o wym. (w mm) szer. 1 150 wys. 2100 zł/szt. /jednoskrzydłowe/ B. Drzwi o wym. (w mm) szer. 1 450 wys. 2100 zł/szt. /dwuskrzydłowe/ szerokość wąskiej części 450; szerokiej części 1000 C. Drzwi o wym. (w mm) szer. 1 650 wys. 2100 zł/szt. /dwuskrzydłowe/ szerokość wąskiej części 650; szerokiej części 1000 D. Drzwi do wiatrołapów o wym. (w mm) szer. 1650 wys. 2100.zł/szt. /dwuskrzydłowe/ szerokość wąskiej części 650; szerokiej części 1000. W przypadku drzwi do wiatrołapów nie należy uwzględniać kosztu samozamykacza, elektrozaczepu i wkładki z kluczami. 2. Termin realizacji; - termin rozpoczęcia -.. 2013 r. - termin zakończenia - 31.10.2013 r. 3. Okres rękojmi -.. 4. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania.
- 2 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas Określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie zł. zostało wniesione w dniu w formie pieniężnej. 8. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
/ZAŁĄCZNIK NR. 2/ UMOWA Nr... W dniu. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1... 2.... a, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: 1. 2.. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy usługę remontowo-budowlaną polegającą na wymianie drzwi drewnianych i metalowych do klatek schodowych. 2. Wymiana drzwi będzie realizowana na podstawie sukcesywnie składanych zamówień przesłanych na adres firmy pocztą lub faxem. Warunki techniczne i zakres rzeczowy przy montażu obejmować będą: demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicą, dostosowanie otworu drzwiowego do obowiązujących przepisów, montaż nowych drzwi z dwoma szprosami ze wzmocnionym panelem oraz szybą bezpieczną o wymiarach zgodnych z Normą Polską, samozamykaczem typu DORMA TS 72 z zamkiem typu LOB 90x30, uszczelnienie pianką, sylikonem, naprawę tynków ościeży oraz niewielkich ubytków tynku na ścianach przy ościeżach,, w przypadku konieczności oblistwowanie całości a w przypadku wymiany drzwi do klatek schodowych malowanie uszkodzonych tynków ścian farbą emulsyjno-klejową oraz farbą olejną lamperii (z zachowaniem istniejącej kolorystyki), usunięcie i wywóz elementów z demontażu oraz gruzu. 3. W zamówieniu określony zostanie rodzaj drzwi, lokalizacja, ilość oraz wartość robót. 4. Strony ustalają, że dostawa i montaż drzwi zgodna z zamówieniem będzie realizowana w terminie 45 dni od dnia otrzymania zlecenia przez Wykonawcę. 4. Odbiór jakościowy i ilościowy będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac i zgłoszeniu robót Zamawiającemu przez Wykonawcę. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z montażem stolarki opis techniczny; określony w nim będzie rodzaj zamontowanych drzwi, ilość warstw lakieru, rodzaj zastosowanych okuć i inne dane techniczne.
- 2-2 Zamówienia szczegółowe na wymianę drzwi o których mowa w 1 ust. 1 będą wystawiane w okresie od.do 31.10.2013r. 3 1. Wynagrodzenie za drzwi i ich montaż ustalone zostanie na podstawie cen ryczałtowych wg cennika stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu w 2013 roku. 4 1. Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy będzie następowało fakturami VAT za każde zlecenie indywidualnie wystawione na podstawie 1 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót objętych danym zleceniem podpisany przez strony. 3. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy z powodu stwierdzonych usterek, wyznaczony zostanie kolejny termin odbioru lecz nie wcześniej niż po upływie 14 dni kalendarzowych. 4. W przypadku ponownego nieodebrania przedmiotu umowy wynikającego z nie usunięcia usterek, Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z 6 umowy. 5. Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą Krzysztof Kacprzak, Krzysztof Witkowski, Marta Skrzypińska, Mirosław Fryc. 5 1. Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy:... 2. Termin zapłaty faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 6 Ustala się następujące kary za nieterminowe wykonanie zleconych robót : 1. 0,15 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce do 30 dni kalendarzowych, 2. 1,5 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce powyżej 30 dni kalendarzowych, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonane roboty mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru.
- 3 8 O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady stwierdzony jest w formie protokołu po przeprowadzeniu oględzin. O dacie i miejscu oględzin Zamawiający informuje Wykonawcę na 7 dni przed terminem oględzin. 9 1. Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru robót. Wykonawca udziela...m-cy gwarancji na zamontowane drzwi oraz wykonane roboty. Gwarancja obejmuje naprawę nieprawidłowości w użytkowaniu drzwi, które powstały z powodu wadliwego materiału użytego do wykonania (ościeżnica i ramiaki, szyby, okucia) oraz wymianę reklamowanego wyrobu w przypadku kiedy naprawa jest niemożliwa; gwarancja obejmuje również nieprawidłowości w montażu drzwi. 2. Tytułem należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy Zamawiający potrąci z faktury 5 % wartości netto robót, które były przedmiotem odbioru. Kwoty wynikające z powyższego potrącenia zostaną zdeponowane na bankowym rachunku bieżącym. Zwrot zdeponowanych środków nastąpi na wniosek Wykonawcy po rocznym okresie rękojmi, dokonanym przeglądzie wynikającym z rękojmi i usunięciu ewentualnych usterek, skwitowanych protokołem podpisanym przez strony niniejszej umowy. Zwracane kwoty będą pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew. 10 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
- 4-13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Wykonawca. Zamawiający..
/ Załącznik Nr 3 / Łódź,.. 2013 r. Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.. Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. zawód ilość zatrudnionych osób 1. 2. 3. 4. 5. kwalifikacje.. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta