Kalisz: Dostawę profesjonalnych instrumentów muzycznych i części do instrumentów muzycznych dla Filharmonii Kaliskiej Numer ogłoszenia: 170226-2015; data zamieszczenia: 08.07.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Filharmonia Kaliska, al. Wolności 2, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 0-62 7676490, faks 0-62 7570748. Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmoniakaliska.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę profesjonalnych instrumentów muzycznych i części do instrumentów muzycznych dla Filharmonii Kaliskiej. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 4.Przedmiot zamówienia składa się z 8 niepodzielnych zadań:1) Zadanie nr 1 - dostawa 1 sztuki Fletu piccolo Antonn Braun model 1230 - lub flet piccolo firmy Keefe lub równoważny lub równoważny. 2)Zadanie nr 2 - dostawa 1 sztuki puzonu Thein B F Classic Modell lub równoważny. 3)Zadanie nr 3 - dostawa 1 sztuki waltorni Schmid lub równoważny.4)zadanie nr 4 - dostawa sztuk trąbek: a) typu C w ilości 1 sztuki,b) typu B w ilości 1 sztuki,5)zadanie nr 5 - dostawa 1 sztuki Fortepianu elektronicznego Yamaha P115 ze statywem L-85 lub równoważny.6) Zadanie nr 6 - dostawa strun:a) do kontrabasów, b) do wiolonczel,c) do altówki,d) do skrzypiec,7) Zadanie nr 7 - Dostawa instrumentów perkusyjnych:a) Talerze wiszące ( 16,18) PAISTE 602 Modern Essentials lub równoważny w ilości 1 sztuki,b) Bongosy Latin Percussion lub równoważny ze statywem w ilości 1 sztuki, c) Trap Kolberg na pałki duży Kolberg 230 G ze
statywem kombinowanym 136_1 lub równoważny w ilości 1 sztuki,d) Tamburyn Kolberg lub równoważny z membraną naturalną (dwurzędowy) i oprzyrządowaniem (uchwyt do gry dwoma rękami na statywie) 2030DW/270DX/253/KF/2030H lub równoważny w ilości 1 sztuki, e) Kastaniety Kolberg maszynka na podstawie 1506 BEB ze statywem kombinowanym do kastanietów Kolberg 1505 K lub równoważny w ilości 1 kpl. f) Wind Chimes Kolberg z uchwytem do zawieszenia na statywie kombinowanym Kolberg lub równoważny w ilości 1 sztuki. g) Janczary Kolberg lub równoważne w ilości 2 sztuk. h) Tempelblock Kolberg lub równoważny w ilości 3 sztuk. i) Conga Latin Percussion lub równoważny w ilości 2 sztuk - ze statywem. j) Werbel koncertowy Drum Craft lub równoważny w ilości 1 sztuki. k) Pałki do wielkiego bębna Kolberg (miękkie) lub równoważne w ilości 1 kpl. l) Młotki do dzwonów Kolberg w ilości 1 kpl. m) Triangle Kolberg 17 cm, 21 cm (2 szt.- dwie wielkości) - model Classic Concert lub równoważne. n) Guiro Kolberg w ilości 2 sztuki drewno i plastik lub równoważne. o) Shaker Kolberg lub równoważny w ilości 1 szt. 8) Zadanie nr 8 - dostawa tłumiki do instrumentów: a) tłumiki do puzonu JO-Ral tłumik puzon straight kupfer 1C (spód miedziany) w ilości 3 sztuk, b) Tłumiki do trąbek: - Tłumik do trąbki straight Best Brass spód miedziany w ilości 3 sztuk, - Tłumik do trąbki bubble Jo Ral 2C-miedź w ilości 3 sztuk, - Tłumik Best Brass 3- way-cup w ilości 3 sztuk, c) Tłumiki do waltorni: - Humes and Berg Stonelined model 121 Streight w ilości 1 sztuki, - Humes and Berg Stonelined model 119 Stopping w ilości 1 sztuki, - Powerstopf tłumik typu Stopping w ilości 1 sztuki, - Horn Craft tłumik drewniany z regulacją stroju w ilości 1 sztuki. 5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w pkt. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.30.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w określonych poniżej wysokościach dla poszczególnych Zadań: dla Zadania 1-500,00 PLN; dla Zadania 2-500,00 PLN; dla Zadania 3-1.000,00 PLN; dla Zadania 4-500,00 PLN; dla Zadania 5-100,00 PLN; dla Zadania 6-500,00 PLN; dla Zadania 7-500,00 PLN; dla Zadania 8-200,00 PLN;, 2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium w pieniądzu (PLN) przelewem na rachunek Filharmonii Kaliskiej prowadzony przez BRE Bank SA o nr 86 1140 1993 0000 5505 4200 1001 z dopiskiem FK/ZP/1/2015, Zadanie nr... (należy podać numer zadania). 4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dowodu ich wniesienia należy włożyć do koperty z ofertą w osobnej koszulce (nie wpinać trwale do oferty). Kserokopię dowodu wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna należy natomiast trwale wpiąć do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Tym samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne. 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji, gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (w tym nazwa postępowania); kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania warunku w tym zakresie III.3.2) Wiedza i doświadczenie
III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Nie dotyczy. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Inne wymagane oświadczenia i dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1) wypełniony Formularz oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ lub na nim; 2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy (w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - poświadczenie notariusza musi zostać załączone w oryginale); 3) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy (w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - poświadczenie notariusza musi zostać załączone w oryginale). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Gwarancja - 5 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy: 1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy, a zmiana ta polega na dostosowaniu jej postanowień do zmienionych przepisów i realizacji celu umowy;
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.filharmoniakaliska.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Filharmonia Kaliska al. Wolności 2 w Kaliszu - druk nieodpłatny lub otrzymać za zaliczeniem pocztowym (przesyłka pobraniowa - koszty przesyłki ponosi Wykonawca).. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.08.2015 godzina 13:00, miejsce: wyłącznie sekretariacie Filharmonii Kaliskiej w Kaliszu przy al. Wolności 2 (pok. nr 1 - I piętro),. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający zgodnie z art. 27 ustawy Pzp dopuszcza przekazywanie korespondencji tj. oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie lub faksem - wyłącznie na nr faksu +48 (62) 757-07-48, z zastrzeżeniem pkt 11.5. i 11.6 SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. Jednocześnie Zamawiający sugeruje, aby korespondencję przekazaną drogą faksową potwierdzać niezwłocznie na piśmie oraz nie przekazywać korespondencji tą drogą po godzinach pracy Zamawiającego, a także w dzień wolny od pracy. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, zamawiający domniema (przyjmuje), iż pismo (dokument) wysłane przez Zamawiającego na numer faksu Wykonawcy zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę pisma od Zamawiającego nieczytelnego, o nie pełnej treści itp. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego. 5. Złożenie oferty, jej wycofanie i zmiana może nastąpić jedynie w formie pisemnej. Złożenie tych pism w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych. 6. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów - Zamawiający uzna je za skutecznie uzupełnione (pod rygorem nieważności), jeżeli zostaną złożone Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym i w formie określonej w pkt 9 i 10 SIWZ, a w przypadku pełnomocnictw w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (pod rygorem nieważności). 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8. Korespondencję należy kierować na adres:
Filharmonia Kaliska, al. Wolności 2, 62-800 Kalisz. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie opisu przedmiotu zamówienia: Ewa Spychalska tel. +48 62 767 64 89, Jolanta Przepiórka tel. +48 62 767 64 90, - w zakresie formalnym: Paweł Strzałka tel. +48 62 504 97 72.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie