DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO Kraków, dnia 7 grudnia 2016 r. Poz. 7251 UCHWAŁA NR XVIII/170/2016 RADY POWIATU BRZESKIEGO z dnia 1 grudnia 2016 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji dla szkół zakładanych i prowadzonych na terenie Powiatu Brzeskiego przez podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 i poz. 1579), w związku z art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156, z późn. zm. 1) ), uchwala się, co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji dla szkół zakładanych i prowadzonych na terenie Powiatu Brzeskiego przez podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie. 2. Ilekroć w uchwale jest mowa o: 1) szkole - rozumie się przez to szkołę publiczną prowadzoną przez podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie oraz szkołę niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej; 2) uczniach - rozumie się przez to uczniów szkół, o których mowa w pkt 1 oraz słuchaczy szkół dla dorosłych i kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych; 3) podstawowej kwocie dotacji - rozumie się przez to podstawową kwotę dotacji, o której mowa w art. 78b ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; 4) statystycznej liczbie uczniów - rozumie się przez to liczbę odpowiednio uczniów lub uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o której mowa w art. 78c ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. 3. Dotacji udziela się na pisemny wniosek osoby prowadzącej szkołę, złożony w Starostwie Powiatowym w Brzesku, w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały. 4. 1. Szkoły publiczne, o których mowa w art. 80 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Brzeskiego. 2. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, o których mowa w art. 90 ust. 2a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Brzeskiego. 3. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, o których mowa w art. 90 ust. 3 ustawy
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 2 Poz. 7251 z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, otrzymują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu dotację w wysokości równej 50% podstawowej kwoty dotacji dla szkół danego typu i rodzaju. 4. Szkoły, o których mowa w art. 90 ust. 3ac ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, prowadzące zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, otrzymują na każdego uczestnika zajęć rewalidacyjnowychowawczych dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego uczestnika zajęć w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Brzeskiego. 5. Niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne, o których mowa w art. 90 ust. 8 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe otrzymują na każdego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego słuchacza kursu w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Brzeskiego. 5. 1. Aktualizacji podstawowej kwoty dotacji dokonuje się: 1) w miesiącu roku budżetowego następującym po miesiącu, w którym upłynęło 30 dni od dnia ogłoszenia ustawy budżetowej na rok budżetowy; 2) w październiku roku budżetowego. 2. W Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Brzeskiego ogłasza się: 1) podstawową kwotę dotacji oraz jej aktualizacje; 2) statystyczną liczbę uczniów oraz jej aktualizacje. 3. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy wskazany przez osobę prowadzącą szkołę we wniosku o udzielenie dotacji. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego osoba prowadząca szkołę zobowiązana jest powiadomić stosownym pismem Starostwo Powiatowe w Brzesku. 6. 1. Osoba prowadząca szkołę lub osoba przez nią upoważniona zobowiązana jest do złożenia w Starostwie Powiatowym w Brzesku w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, informacji o faktycznej liczbie uczniów na pierwszy dzień danego miesiąca, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały. 2. Liczba uczniów, o której mowa w ust. 1 stanowi podstawę do przyznania szkole należnej kwoty dotacji. 3. Osoba prowadząca szkołę sporządza i składa w Starostwie Powiatowym w Brzesku roczne rozliczenie wykorzystania dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały. 4. Rozliczenie wykorzystania dotacji, o którym mowa w ust. 3, należy złożyć w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym. 5. Przypadająca na rzecz Powiatu Brzeskiego należność z tytułu zwrotu dotacji niewykorzystanej do końca roku lub pobranej w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym. 6. Ustalona kwota zobowiązania Powiatu Brzeskiego z tytułu wyrównania dotacji należnej za rok budżetowy przekazywana jest na rachunek bankowy szkoły w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym. 7. W przypadku zaprzestania działalności szkoły organ prowadzący przedstawia rozliczenie, o którym mowa w ust. 3 w terminie 15 dni po miesiącu, w którym szkoła zaprzestała działalności. Rozliczenie obejmuje okres od początku roku kalendarzowego do końca miesiąca, w którym została przekazana ostatnia część dotacji. 7. 1. Osoby upoważnione przez Starostę Brzeskiego dokonują kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonych szkołom. 2. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kontrolujący, a drugi - kontrolowany. 3. Protokół kontroli zawiera:
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 3 Poz. 7251 1) pełną nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres osoby prowadzącej oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego; 2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli; 3) imiona i nazwiska kontrolujących; 4) określenie przedmiotu kontroli i okres objęty kontrolą; 5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości; 6) wykaz załączników do protokołu; 7) informację o prawie zgłaszania przez kontrolowanego zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu; 8) datę i miejsce podpisania protokołu. 4. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany. Każda strona protokołu jest parafowana przez podpisujących protokół. 5. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. 6. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 5, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w razie stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli. 7. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego. 8. W przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni zapis w protokole. 9. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli. 10. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Starosta Brzeski kieruje zalecenia pokontrolne do osoby prowadzącej szkołę w terminie 21 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli. 11. Odpowiedzi na zalecenia pokontrolne udziela się w terminie 30 dni od dnia otrzymania. 8. Traci moc uchwała Nr IX/86/2015 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji dla szkół i placówek zakładanych i prowadzonych na terenie Powiatu Brzeskiego przez podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2015 r. poz. 7398). 9. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Brzeskiego. 10. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego i wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r. Przewodniczący Rady Powiatu Kazimierz Brzyk 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionego tekstu ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 827, z 2014 r. poz. 7 i poz. 1198, z 2015 r. poz. 357, poz. 1045, poz. 1045, poz. 1418, poz. 1629 i poz. 1640 oraz z 2016 r. poz. 35, poz. 64, poz. 195, poz. 668 i poz. 1010)
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 4 Poz. 7251 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XVIII/170/2016 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 1 grudnia 2016 r. Wniosek o udzielenie dotacji Wnoszę o udzielenie dotacji na rok... dla szkoły... (nazwa i adres) prowadzonej przez:... 1. Planowana liczba uczniów od dnia 1 stycznia do dnia 31 sierpnia... osób - w tym uczniów klas programowo najwyższych... osób. 2. Planowana liczba uczniów od dnia 1 września do dnia 31 grudnia... osób - w tym uczniów klas pierwszych... osób. 3. Dotację proszę przekazać na rachunek bankowy szkoły: nazwa i adres banku (należy podać pełną nazwę i adres banku):... numer rachunku bankowego:...... (miejscowość, data)... (podpis osoby prowadzącej szkołę lub osoby przez nią upoważnionej)
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 5 Poz. 7251 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XVIII/170/2016 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 1 grudnia 2016 r. Informacja o faktycznej liczbie uczniów Dane o szkole Nazwa i adres szkoły... Typ i rodzaj szkoły... 1. Informacja o faktycznej liczbie uczniów:...... (miesiąc) (rok) Liczba uczniów:..., w tym:... uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na:... 2. Dotację proszę przekazać na rachunek bankowy szkoły: nazwa i adres banku (należy podać pełną nazwę i adres banku):... numer rachunku bankowego:... 3. Informacja o zmianie numeru rachunku bankowego:... Oświadczam, że powyższe informacje są zgodne ze stanem faktycznym.... (miejscowość, data)... (podpis osoby prowadzącej szkołę lub osoby przez nią upoważnionej)
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 6 Poz. 7251 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XVIII/170/2016 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 1 grudnia 2016 r. Rozliczenie wykorzystania dotacji za... rok Dane o szkole Nazwa i adres szkoły... Typ i rodzaj szkoły... 1. Wysokość otrzymanej dotacji... 2. Kwota dotacji przeznaczona i wykorzystana na: Lp. Rodzaj poniesionych wydatków Wysokość poniesionych wydatków finansowanych z dotacji 3. Kwota niewykorzystanej dotacji:... Oświadczam, że powyższe informacje są zgodne ze stanem faktycznym.... (miejscowość, data)... (podpis osoby prowadzącej szkołę lub osoby przez nią upoważnionej)