Regulamin konkursu AXE What s Your Magic I. Postanowienia Ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą What s Your Magic ( Konkurs ) jest DDB Warszawa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-531) przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6c, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000022939, o kapitale zakładowym wysokości 400.000 zł, NIP 5251917804 ( Organizator ). 2. Celem Konkursu jest promocja produktów pod marką Axe należącą do Unilever Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-305), Al. Jerozolimskie 134, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000258512, o kapitale zakładowym 10.000.000 zł, NIP 5213390341 ( Unilever ). 3. Fundatorem Nagród (w znaczeniu zdefiniowanym w dalszej części) jest Organizator. Organizator jest jednocześnie wydającym Nagrody. 4. Konkurs odbywa się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie ( Regulamin ), jak również zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 459). 5. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwała będzie powołana przez Organizatora komisja konkursowa ( Komisja Konkursowa ). 6. Z uwzględnieniem charakteru Strony Konkursowej (w znaczeniu zdefiniowanym w dalszej części) jako strony internetowej, Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. II. Uczestnicy 1. Z zastrzeżeniem postanowień pkt. II.2., uczestnikami Konkursu (odpowiednio Uczestnik lub Uczestnicy ) mogą być wyłącznie osoby fizyczne łącznie spełniające następujące kryteria: (i) ukończenie 18 (osiemnastego) roku życia i posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych w rozumieniu odpowiednich przepisów Kodeksu cywilnego, (ii) działanie w charakterze konsumenta w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego, (iii) posiadanie stałego miejsca zamieszkania na terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej. 1
2. W Konkursie nie mogą brać udziału ani pracownicy i członkowie rodzin pracowników Organizatora, ani też pracownicy i członkowie rodzin pracowników Unilever. 3. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt. II.2., rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. III. Zadanie konkursowe/film 1. Konkurs prowadzony będzie za pośrednictwem strony internetowej Unilever o adresie www.axepoland.pl ( Strona Konkursowa ). 2. Celem Konkursu jest wyłonienie 3 (trzech) Uczestników, którzy według oceny Komisji Konkursowej najlepiej wykonają zadanie konkursowe, o którym mowa w pkt. III.3. Zwycięzców (w znaczeniu zdefiniowanym w dalszej części). 3. Zadanie konkursowe polega na samodzielnym nakręceniu przez Uczestnika filmu, tematem którego jest jego pasja/hobby ( Film ). 4. Film powinien spełniać następujące kryteria: (i) powinien być samodzielnym wytworem pracy twórczej Uczestnika o, indywidualnym charakterze Uczestnik powinien dysponować pełnią osobistych i majątkowych praw autorskich do Filmu, (ii) nie może naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, (iii) może zawierać wizerunki osób trzecich pod warunkiem, że Uczestnik dysponuje zgodą tych osób na wykorzystanie ich wizerunków w Filmie, w zakresie niezbędnym do wykonania postanowień Regulaminu, (iv) nie może zawierać treści według powszechnie przyjętych kryteriów mogących być uznanymi za obsceniczne, wulgarne, obraźliwe dla kogokolwiek (w tym ze względu na płeć, rasę, orientację seksualną, religię lub kulturę) - ocena, czy Film spełnia niniejsze kryterium, pozostawiona zostanie swobodnej i wyłącznej ocenie Organizatora. Organizator nie przewiduje dla Filmu żadnych ograniczeń o charakterze technicznym. 5. Zgłoszenie Filmu do Konkursu możliwe jest jedynie w okresie od dnia 24.06.2017r. do dnia 02.07.2017r. Zgłoszenie dokonywane jest poprzez zamieszczenie linka (hiperłącza) do Filmu w przeznaczonym do tego miejscu Strony Konkursowej. Link (hiperłącze) powinien być aktywny, czyli umożliwiać Organizatorowi oglądanie Filmu, co najmniej do dnia 07.07.2017r. 6. Zgłaszając Film do Konkursu w sposób określony w pkt. III.5., Uczestnik wykorzystując odpowiednie funkcjonalności Strony Konkursowej - powinien jednocześnie: 2
(i) zaakceptować Regulamin, (ii) potwierdzić swoje wyłączne autorstwo Filmu i dysponowanie pełnią osobistych i majątkowych praw autorskich do Filmu oraz w przypadku wykorzystania w Filmie wizerunków osób trzecich dysonowanie wszelkimi zgodami takich osób na takie wykorzystanie ich wizerunków, w zakresie i na zasadach określonych Regulaminem, (iii) podać adres poczty elektronicznej (e-mail), za pośrednictwem którego Organizator będzie miał możliwość kontaktowania się z Uczestnikiem przez cały czas trwania Konkursu oraz dodatkowo swoje imię i nazwisko bądź pseudonim, pod którymi Uczestnik zgadza się figurować na Stronie Konkursowej w przypadku uznania go za Zwycięzcę, (iv) wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Unilever (jako ich administratora) oraz przez Organizatora (jako podmiot, któremu Unilever powierzył ich przetwarzanie na podstawie umowy, o której mowa w art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2016r., poz. 922) ( u.o.d.o. )) danych osobowych Uczestnika, o których mowa powyżej, w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu i poinformowaniem o jego wynikach za pośrednictwem Strony Konkursowej. 7. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu dowolną liczbę Filmów, z tym jednak zastrzeżeniem, że tylko jeden z nich może zostać nagrodzony. IV. Wyłonienie Zwycięzców 1. Najpóźniej w dniu 07.07.2017r. wszystkie Filmy zgłoszone do Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu poddane zostaną subiektywnej ocenie Komisji Konkursowej. Kryteria oceny będą następujące: (i) zgodność z zadaniem konkursowym, (ii) walory artystyczne. 2. Z obrad Komisji Konkursowej, o których mowa w pkt. IV.1, sporządzony zostanie protokół. Protokół będzie przechowywany w siedzibie Organizatora. 3. Z zastrzeżeniem postanowień pkt. IV.6., zwycięzcami Konkursu zostanie 3 (trzech) Uczestników, których Filmy zgłoszone do Konkursu Komisja Konkursowa uzna za najlepsze zgodnie z postanowieniami pkt. IV.1. ( Zwycięzcy lub odpowiednio Zwycięzca ). 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone nie później, niż w terminie 7 dni od daty wyboru Zwycięzców przez Komisję Konkursową. Ogłoszenie nastąpi wyłącznie poprzez opublikowanie na Stronie Konkursowej imion i nazwisk, bądź ewentualnie pseudonimów Zwycięzców, podanych zgodnie z postanowieniami pkt. III.6.(iii). 3
5. Niezależnie od ogłoszenia wyników Konkursu zgodnie z postanowieniami pkt. IV.4., w okresie 7 dni od daty wyboru Zwycięzców przez Komisję Konkursową Organizator prześle im wiadomość o wygranej na adresy poczty elektronicznej, wskazane mu przez nich zgodnie z postanowieniami pkt. III.6.(iii). Wiadomość powyższa zawierać będzie prośbę o kontakt z Organizatorem w celu uzgodnienia sposobu odbioru Nagród oraz ewentualnego uczestniczenia w realizacji Dokumentów (w znaczeniu zdefiniowanych w dalszej części). 6. W przypadku, gdy w ciągu 2 dni - w odpowiedzi na wiadomość, o której mowa w pkt. IV.5. - dany Uczestnik nie skontaktuje się z Organizatorem, przestanie być uznawany za Zwycięzcę. W jego miejsce Komisja Konkursowa będzie miała prawo (lecz nie obowiązek) wskazać Uczestnika, który zgłosił do Konkursu kolejny najlepszy jej zdaniem Film. W takim przypadku odpowiedniemu powtórzeniu ulegnie procedura, o której mowa w pkt. IV.5. i ewentualnie skorygowana zostanie lista Zwycięzców ogłoszona za pośrednictwem Strony Konkursowej. V. Nagrody 1. Z zastrzeżeniem postanowień pkt. IV.6., każdy ze Zwycięzców uprawniony będzie do nagrody w postaci zestawu kosmetyków AXE o wartości 100 zł (słownie złotych: sto) brutto, wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 11 zł (słownie złotych: jedenaście) ( Nagroda lub odpowiednio Nagrody ). Łączna wartość Nagrody wynosi 111 zł (słownie złotych: sto jedenaście). 2. Nagrody przekazywane będą Zwycięzcom w sposób uzgodniony z nimi zgodnie z postanowieniami pkt. IV.5., lecz nie później, niż do dnia 31.07.2017r. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagród z przyczyn leżących po stronie Zwycięzców, a w szczególności w przypadku braku możliwości skontaktowania się z odpowiednim Zwycięzcą w sposób wskazany w pkt. IV.5. 4. Każda Nagroda wydawana będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, to jest po potrąceniu przez Organizatora, jako płatnika, z części pieniężnej Nagrody, zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Nagrody. 5. Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę lub nagrody innego rodzaju. 6. Niezależnie od prawa do Nagrody, z zastrzeżeniem warunku określonego w pkt. V.8., każdy ze Zwycięzców uprawniony będzie do wzięcia udziału w krótkim (trwającym do 120 sekund) filmie paradokumentalnym na temat pasji/hobby, którą zaprezentował w nagrodzonym Filmie ( Dokument lub odpowiednio Dokumenty ). 7. Każdy z 3 (trzech) Dokumentów zrealizowany zostanie przez Organizatora w ramach jednodniowej, profesjonalnej sesji filmowej, której termin uzgodniony zostanie indywidualnie z 4
każdym ze Zwycięzców w sposób wskazany w pkt. IV.5. Dokumenty realizowane będą z udziałem lektora w osobie znanego artysty muzyka Wojciecha Sosnowskiego. 8. Jako, że każdy z Dokumentów może być wykorzystywany przez Organizatora, Unilever i inne podmioty w celach reklamowych, promocyjnych lub marketingowych, warunkiem wzięcia przez danego Zwycięzcę udziału w Dokumencie dotyczącym jego pasji/hobby będzie wcześniejsze zobowiązanie się, iż z chwilą utrwalenia przeniesienie on na Organizatora prawa do artystycznych wykonań i/lub udzieli Organizatorowi prawa do korzystania ze swojego wizerunku, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności: (i) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy Dokumentu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także do wprowadzania utworu do pamięci komputera; (ii) w zakresie obrotu oryginałem Dokumentu albo egzemplarzami, na których Dokument utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy; (iii) w zakresie rozpowszechniania Dokumentu w sposób inny niż określony w punkcie (ii) powyżej publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i remitowania za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub za pośrednictwem satelity, a także publicznego udostępniania ww. utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnianie go w sieci Internet, wraz z prawem do ich przeniesienia na Unilever. 9. Postanowienia pkt. V.8. będą miały zastosowanie zarówno do artystycznego wykonania i wizerunku utrwalonego w formie Dokumentu ukończonego, jak też nieukończonego w toku produkcji, jeżeli jego realizacja została przerwana, niezależnie od terminu i przyczyn, z powodu których to przerwanie nastąpiło. 10. Udzielenie uprawnień zgodnie z pkt. V.8. i V.9. będzie obejmowało prawo do naruszenia integralności, dokonywania przemontowania, cięć (np. stopklatki) oraz łączenia z innymi materiałami (w tym reklamowymi) lub utworami, jak również ich fragmentami, w szczególności do dokonywania różnych wersji montażowych Dokumentu. 11. W zakresie udzielenia praw, o którym mowa w pkt. V.8., V.9. i V.10., Uczestnik przeniesie na Organizatora prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych, a więc na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, modyfikacji, przeróbek, zmian i adaptacji. 12. Organizatorowi będzie przysługiwać prawo wyłącznej decyzji o sposobie wykorzystania nabytych uprawnień, w szczególności w zakresie terminów i sposobach rozpowszechniania. 5
13. Uczestnik zobowiąże się do nie wykonywania swoich praw osobistych, w szczególności w zakresie, o którym mowa w art. 16 i 86 ust. 2 ustawy z dnia o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 880, z późn.zm.). Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym będzie skuteczne wobec Organizatora, jak i innych podmiotów korzystających z nabytych praw. 14. Przeniesienie praw oraz udzielenie zezwolenia do korzystania z wizerunku, o których mowa w pkt. V.8., odbędzie się bez żadnego odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu dla Zwycięzców, w ramach otrzymanych przez nich Nagród oraz możliwości korzystania przez Uczestnika z Dokumentu poprzez jego prezentowanie na kanałach serwisów społecznościowych należących do Uczestnika. 15. W przypadku, gdy dany Zwycięzca weźmie udział w Dokumencie dotyczącym jego pasji/hobby, Organizator, po jego zrealizowaniu, wyda temu Zwycięzcy kopię Dokumentu, który Zwycięzca będzie miał prawo dowolnie rozpowszechniać w zakresie określonym w pkt. V.14. VI. Postępowanie reklamacyjne 1. Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, wraz z uzasadnieniem, należy składać drogą e-mailową na adres konkurs.axe@ddbtribal.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: Konkurs AXE reklamacja. Reklamacja może być zgłoszona najpóźniej do dnia 14.07.2017. 2. Reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później, niż w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Przy rozpoznawaniu reklamacji Organizator opiera się na treści Regulaminu oraz przepisach kodeksu cywilnego. 3. Reklamujący zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji e-mailem zwrotnym najpóźniej w ciągu 14 (czternastu) dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji. VII. Przetwarzanie danych osobowych 1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w u.o.d.o. 2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Unilever Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-305), Al. Jerozolimskie 134, będący właścicielem praw do Strony Konkursowej. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, w tym na potrzeby wyłonienia Zwycięzców, poinformowania o Zwycięzcach za pośrednictwem Strony Konkursowej oraz przekazania Nagród i ewentualnie zrealizowania Dokumentów. 6
3. Unilever powierzy Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników na podstawie podpisanej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 4. Podanie danych osobowych przez Uczestników ma charakter dobrowolny, lecz jednocześnie niezbędny do wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnikom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. VIII. Postanowienia końcowe 1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia o prowadzenie działań niezgodnych z Regulaminem lub przepisami prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. 2. Wszelkie informacje o naruszeniach Regulaminu przez Uczestników lub osoby trzecie inne, niż reklamacje, o których mowa w pkt. VI, należy kierować na adres Organizatora: DDB Warszawa Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Gdyńskie 6c, 01-531 Warszawa, z dopiskiem Konkurs AXE. 3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 7