Ty OGÓLNOPOLSKA GIMNAZJADA W HALOWYCH GRACH ZESPOŁOWYCH ELBLĄG 2017 KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY Nr 1 1.ORGANIZATOR - Elbląski Szkolny Związek Sportowy 2. WSPÓŁORGANIZATORZY - Zarząd Główny Szkolnego Związku Sportowego w Warszawie - Prezydent Elbląga - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu 3. TERMIN I tura 14-17.06.2017 r. - koszykówka dziewcząt i chłopców - piłka siatkowa dziewcząt i chłopców - II tura - 18-21.06.2017 r. - piłka ręczna dziewcząt i chłopców 4. MIEJSCE ROZGRYWEK - Hale sportowe miasta Elbląga 5. UCZESTNICTWO W zawodach biorą udział zespoły wyłonione w eliminacjach danego województwa (mistrzowie województwa lub ewentualnie zespoły, które zajęły II miejsca). Zespół liczy 12 (piłka siatkowa i koszykówka)/14 (piłka ręczna) zawodników z jednego gimnazjum urodzonych w latach 2001-2003 plus 2 osoby towarzyszące ( trener kierownik lub kierowca). Łącznie 14 osób (piłka siatkowa i koszykówka)/16 osób (piłka ręczna). 6. ZGŁOSZENIA Zgłoszenie zespołu do Festiwalu należy zrobić poprzez System Rejestracji Szkół (www.srs.szs..pl) do dnia 30.05.2017 r. Dodatkowo do dnia 26.05.2017 r. na adres ESZS należy przesłać załącznik Nr 1 o rezerwacji noclegów i wyżywienia i załącznik Nr 2 o wymiarach koszulek okolicznościowych. Załączniki prosimy wysyłać e-mailem. Elbląski Szkolny Związek Sportowy ul. Kościuszki 77a 82 300 Elbląg tel/fax 55 235-05-15 / od 8.00 do 14.00/ e-mil: eszs@interia.pl Dokonanie terminowych zgłoszeń umożliwi nam wcześniejsze wydanie Komunikatu nr 2, w którym zawarte będą dane o Centralnej Recepcji, zakwaterowaniu, wyżywieniu oraz systemie rozgrywek. 1
Dnia 31.05.2017 r. w siedzibie Zarządu Głównego Szkolnego Związku Sportowego w Warszawie odbędzie się losowanie grup rozgrywkowych dla każdej dyscypliny. 7. Przyjazd ekip I tura 14 czerwca 2017 r. do godz. 18.00,koszykówka, piłka siatkowa, - II tura 18 czerwca 2017 r. do godz. 18.00, piłka ręczna 8. WERYFIKACJA Obowiązują dokumenty: zgłoszenie o których mowa w pkt. 5 oraz ważna legitymacja szkolna. Do legitymacji wystawionej po 1 października 2016 r. wymagane jest zaświadczenie Dyrektora Szkoły, że zawodnik jest uczniem tej szkoły od początku roku szkolnego. Kwestię badań lekarskich określają: Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 sierpnia 2013 roku w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej ( Dz. U. 2013 poz. 1248 z dnia 28 października 2013 roku). Dokładny komunikat w sprawie badań lekarskich dopuszczających młodzież szkolną do zawodów znajduje się na stronie internetowej Zarządu Głównego SZS w Warszawie (www.szs.pl). 9. SPRAWY FINANSOWE Mimo dwukrotnych starań nie otrzymaliśmy dofinansowania na zadanie ze strony Ministerstwa Sportu i Turystyki. Tak więc zadanie jest samofinansujące. Każda ekipa pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia. Piłka siatkowa dziewcząt i chłopców -kwotę za 14 osób w wysokości 3 500 zł. (250 zł. za każdego uczestnika) zakwaterowanie bursy, internaty, hotele. Piłka ręczna dziewcząt i chłopców - kwota za 16 osób w wysokości 4.000 zł ( 250 zł. za każdego uczestnika)- zakwaterowanie bursy, internaty hotele. Koszykówka dziewcząt i chłopców kwota za 14 osób w wysokości 3.164 zł ( 226 zł za każdego uczestnika ) zakwaterowanie w szkołach organizator zabezpiecza materace a uczestnicy śpiwór. Wszyscy uczestnicy Gimnazjady otrzymają od organizatora wodę do picia ( 1 litr na każdy dzień/) W miejscu zakwaterowania obowiązuje kaucja zwrotna w kwocie 300 zł na wypadek zniszczeń. Do dnia 06.06.2017 r. należy dokonać wpłaty należności za zakwaterowanie i wyżywienie na konto: Elbląski Szkolny Związek Sportowy PKO BP/O Elbląg 54 1020 1752 0000 0102 0070 6168 z dopiskiem Ogólnopolska Gimnazjada w Halowych Grach Zespołowych Uwaga: - Zespoły zobowiązane są do posiadania jednakowych strojów z numeracją. - Organizator nie zabezpiecza piłek na rozgrzewkę. 10. NAGRODY Za zajęcie miejsc I IV zespoły otrzymują puchary, za I-III medale, za I VI dyplomy, dla wszystkich uczestników okolicznościowe koszulki. PRZEWODNICZĄCY Elbląskiego Szkolnego Związku Sportowego /-/ Janusz Pająk 2
Załącznik Nr 1 I TURA Rezerwacja noclegów i wyżywienia Koszykówka, Piłka siatkowa 1. Nazwa szkoły 2. Adres szkoły miejscowość:. kod pocztowy:.. telefon:.... fax:... e-mail... ulica:... województwo... Dyscyplina Ilość zawodników / zawodniczek Ilość opiekunów / trenerów Ilość kierowców ŁĄCZNA LICZBA ZGŁOSZONYCH OSÓB: Posiłek / dzień 14.06.2017 r. 15.06.2017 r. 16.06.2017 r. 17.06.2017 r. Śniadanie Obiad Kolacja Uwaga : W wolnych rubrykach tabeli należy wstawić liczbę uczestników do zakwaterowania i wyżywienia Planowany przyjazd do Elbląga (dzień) czerwca 2017 godzina.. Planowany wyjazd z Elbląga (dzień) czerwca 2017 godzina.. Środek transportu (autokar, PKS, PKP ):.. Osoba odpowiedzialna za ekipę: Imię i Nazwisko Telefon stacjonarny, komórka,/fax/e-mail Oświadczamy, że poniesiemy koszty zamówionego wyżywienia i zakwaterowania, które nie zostały wykorzystane. Podpis i pieczęć Dyrektora Szkoły 3
Załącznik Nr 1 II TURA Rezerwacja noclegów i wyżywienia Piłka Ręczna 1. Nazwa szkoły 2. Adres szkoły miejscowość:. kod pocztowy:.. telefon:.... fax:... e-mail... ulica:... województwo... Dyscyplina Ilość zawodników / zawodniczek Ilość opiekunów / trenerów Ilość kierowców ŁĄCZNA LICZBA ZGŁOSZONYCH OSÓB: Posiłek / dzień 18.06.2017 r. 19.06.2017 r. 20.06.2017 r. 21.06.2017 r. Śniadanie Obiad Kolacja Uwaga : W wolnych rubrykach tabeli należy wstawić liczbę uczestników do zakwaterowania i wyżywienia Planowany przyjazd do Elbląga (dzień) czerwca 2017 godzina.. Planowany wyjazd z Elbląga (dzień) czerwca 2017 godzina.. Środek transportu (autokar, PKS, PKP ):.. Osoba odpowiedzialna za ekipę: Imię i Nazwisko Telefon stacjonarny, komórka,/fax/e-mail Oświadczamy, że poniesiemy koszty zamówionego wyżywienia i zakwaterowania, które nie zostały wykorzystane. Podpis i pieczęć Dyrektora Szkoły 4
ZAMÓWIENIE NA KOSZULKI OKOLICZNOŚCIOWE DLA UCZESTNIKÓW GIMNAZJADY ZAŁĄCZNIK NR 2 Nazwa szkoły Rozmiar koszulki S Ilość M L L L RAZEM 5