CENTRALA Departament Zakupów i Administracji ul. Szczęśliwicka 62 00-973 Warszawa Tel.: +48 (22) 4749401 Fax: +48 (22) 4749402 www.pkpsa.pl e-mail: kpda@pkp.pl Znak postępowania: WNP-001492 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Na zarządzanie i pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Budowa dworca kolejowego Mława RODZAJ ZAMÓWIENIA: ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE USŁUGA Zatwierdzono w dniu... Podpisy:...
2 I. Informacje o Zamawiającym Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydziale Gospodarczym, REGON 000126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa. Dokładny adres do korespondencji: PKP S.A. Centrala Departament Zakupów i Administracji 00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: +48 (22) 47 49 177 E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: przetargi@pkp.pl Strona internetowa w sprawie zamówienia: www.pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html II. Tryb i podstawa prawna udzielenia zamówienia 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie zostało opisane zgodnie z CPV: 71.00.00.00-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71.24.70.00-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.24.80.00-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71.52.00.00-9 - Usługi nadzoru budowlanego 1. Przedmiotem zamówienia jest Zarządzanie i pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla realizacji zadania inwestycyjnego pn: Budowa dworca kolejowego Mława. 2. Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego określony został w dokumentacji projektowej, która będzie dostępna w wersji elektronicznej na stronie www.pkpsa.pl/pkpsa/przetargi.html jako załącznik do postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlano-montażowych w ramach zadania inwestycyjnego
3 pn.: Budowa Innowacyjnych Dworców Systemowych w Ciechanowie, Mławie, Strzelcach Krajeńskich Wschód i Nasielsku. 3. Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. 4. Opis charakterystyki obiektu Dworzec kolejowy Mława jest zlokalizowany w Mławie przy ul. Dworcowej 5, 06-500 Mława, na działce nr ew. 1576/68 leżącej w obszarze kolejowym, nie stanowiącej terenu zamkniętego, obręb 10 Miasto Mława, gmina Mława, powiat mławski, województwo mazowieckie. Stacja kolejowa PKP Mława zlokalizowana jest na linii nr 9 Warszawa Wschodnia Gdańsk Główny, należącej do modernizowanej obecnie linii E65 / C-E65 1) Budynek istniejący do wyburzenia Budynek dworca kolejowego jest obiektem dwukondygnacyjnym o zwartej bryle. Składa się z trzech połączonych ze sobą dwukondygnacyjnych części: centralnej nieznacznie niższej od pozostałych dwóch z przejściem na przestrzał stanowiącym komunikację miasto-perony oraz dwa wyższe skrzydła boczne. Od strony peronu oraz na jednym z boków budynek posiada dobudowaną stalową wiatę peronową. a. Charakterystyka techniczna ściany nośne budynku murowane cegły oraz z bloczków gazobetonowych, ściany działowe murowane ceramiczne, podciągi i nadproża żelbetowe i stalowe w miejscach wybijanych otworów w czasie kolejnych przebudów, typ stropów mieszany: w dużej części stropy prefabrykowane w postaci płyt kanałowych, częściowo stropy gęstożebrowe, belkowo-pustakowe typy DZ-3, wieńce budynku żelbetowe, fundamenty budynku betonowe i żelbetowe, ściany zewnętrzne i dachy nieocieplone, elewacje budynku częściowo oblicowane płytkami ceramicznymi, pokrycie stropodachów papą, przylegająca do budynku wiata w całości o konstrukcji stalowej, pokrycie i attyki wiaty z blachy trapezowej, na dachu budynku zlokalizowany jest stalowy maszt antenowy. b. Charakterystyczne parametry Powierzchnia użytkowa 1477,10 m² Powierzchnia całkowita 1793,00 m² Kubatura 6780,00 m³ 2) Obiekt projektowany Projektowany dworzec jest realizowany jako obiekt pilotażowy projektu pn. IDS Innowacyjny Dworzec Systemowy. Obiekt składa się z dwóch niezależnych
4 modułów (części) funkcjonalno-użytkowych ( dworcowego i miejskiego ) połączonych wspólnym zadaszeniem wiatą. a. Program użytkowy Część dworcowa : poczekalnia, pomieszczenia kas, toalety ogólnodostępne z pom. gospodarczym i pom. opiekuna z dzieckiem, pomieszczenia techniczne: energetyczne, teletechniczne, pomieszczenie wodomierzy, kotłownia, ściana (wieża) zegarowa, otwarta poczekalnia pod zadaszeniem od strony peronów, funkcje uzupełniające pomieszczenia spółek kolejowych, pomieszczenie biurowe z magazynem dla zarządcy dworca, zaplecze socjalne kas. Część miejska : lokal usługowy typu prasa + ewentualnie mały aneks otwarta poczekalnia pod zadaszeniem od strony peronów. Wiata parkingowa: parking rowerowy/dla motocykli, zamykana wiata śmietnikowa. b. Charakterystyka techniczna fundamenty: ławy i stopy żelbetowe, słupy żelbetowe, ściany zewnętrzne i wewnętrzne nośne z murowane z pustaków betonowych, zadaszenie / wiata stanowiące strop nad pomieszczeniami w konstrukcji żelbetowej (strop Filigran), okładzina ścienna z płyt HPL / włókno-cementowych montowana na systemowej podkonstrukcji (fasada wentylowana), ściany wewnętrzne działowe murowane oraz z płyt GK na stelażu wypełnione wełną; pokrycie dachu w systemie dachu zielonego, świetliki aluminiowe w systemie słupowo-ryglowym, stolarka zewnętrzna aluminiowa w systemie słupowo-ryglowym oraz aluminiowa w systemie okienno-drzwiowym, pbróbki blacharskie z blachy tytanowo-cynkowej, podbitki zewnętrzne wiaty w części wokoło budynku z pokryciem z płyt włóknocementowych / HPL / z blachy / siatki cięto-ciągnionej, Budynek wyposażony w instalacje wody ciepłej i zimnej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, ogrzewanie: kotłownia na gaz ziemny, C.W.U: elektryczne podgrzewacze pojemnościowe i przepływowe, w całość budynku wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna. c. Charakterystyczne parametry obiektu projektowanego
5 Powierzchnia zabudowy 211,97 m 2 Powierzchnia netto budynku 172,08 m 2 Powierzchnia całkowita budynku 211,46 m 2 Powierzchnia całkowita wiaty 485,04 m 2 Kubatura brutto budynku 1108,58 m 3 Kubatura brutto (budynku i wiaty) 2436,59 m 3 Szerokość budynku 39,95 m (cała wiata) Wysokość budynku (wg. 6 [WT]) 4,8 m Wysokość attyki 5,6 m Wysokość wieży zegarowej (dominanta) 7,0 m Wysokość wiaty 4,8 m Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Liczba kondygnacji podziemnych brak 3) Zakres robót objętych zamówieniem na roboty budowlane a. W zakresie rozbiórek i wyburzeń rozbiórka istniejącego budynku dworca, rozbiórka wiaty przydworcowej, rozbiórka i zasypanie ziemianki, usunięcie elementów infrastruktury sanitarnej, elektroenergetycznej i teletechnicznej wskazanych w opracowaniu, wywóz i utylizacja odpadów po robotach rozbiórkowych. b. W zakresie zagospodarowania terenu wykonanie niezbędnych prac przygotowawczych w tym prac ziemnych, niwelacja terenu, wymiana nawierzchni przy budynku dworca, budowa wjazdu/ zmiana układu drogowego, budowa miejsc postojowych, montaż elementów małej architektury: ławki, stojaki na rowery, śmietniki, wymiana istniejących słupów oświetleniowych wraz z oprawami, wykonanie nowych terenów zieleni niskiej oraz nasadzenia niskich krzewów i traw ozdobnych, remont odwodnienia liniowego na peronie. c. W zakresie instalacji zewnętrznych przebudowa sieci i przyłącza kanalizacji deszczowej, budowa zewnętrznej instalacji wodociągowej, budowa zewnętrznych instalacji elektrycznych zasilających oświetlenie, przebudowa przyłącza energetycznego, budowa instalacji zewnętrznej kanalizacji sanitarnej ze zbiornikiem bezodpływowym na nieczystości. d. W zakresie robót ogólnobudowlanych
6 wykonanie fundamentów, wykonanie ścian nośnych murowanych, wykonanie żelbetowych słupów wiaty, wykonanie stropu żelbetowego nad całością obiektu, wykonanie izolacji przeciwwodnych i przeciwwilgociowych, wykonanie izolacji termicznych montaż stolarki oraz ślusarki, montaż świetlików dachowych, pokrycie dachu w systemie dachu zielonego zamontowanie okładziny elewacyjnej, montaż podbitki zadaszenia wiaty, montaż obróbek blacharskich oraz elementów dekoracyjnych, montaż ażurowych obudów (wygrodzenia pomieszczeń technicznych przy ścianach zewnętrznych na parterze oraz przestrzeni technicznej na dachu), montaż tablic informacji dynamicznej, elementów identyfikacji wizualnej, tablic reklamowych, etc., wykonanie ścian działowych, montaż stolarki i ślusarki wewnętrznej, wykonanie sufitów podwieszanych w części pomieszczeń, wykonanie prac wykończeniowych wnętrz.. e. W zakresie instalacji wewnętrznych wykonanie instalacji wodociągowej dla celów bytowych, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, wykonanie instalacji gazu, montaż gazowego kotła kondensacyjnego, wykonanie instalacji centralnego ogrzewania, wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, montaż armatury, wykonanie instalacji elektrycznych, wykonanie instalacji teletechnicznych, montaż instalacji zegarowej oraz nagłośnieniowej, montaż i konfiguracja tablic dynamicznej informacji pasażerskiej, wykonanie instalacji iluminacji elewacji oraz systemu iluminacji dynamicznej (rozświetlającej dworzec podczas wjazdu pociągu), wykonanie instalacji alarmowych i monitoringu, wykonanie instalacji odgromowej, wykonanie systemu zarządzania budynkiem, wykonanie instalacji fotowoltaiki. 5. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy - Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie należało w szczególności: 1) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, a także zgodnie z zaleceniami i uwagami Zamawiającego;
7 2) uczestniczenie przy udziale Inspektorów Nadzoru wszystkich branż w protokólarnym przekazaniu placu budowy Wykonawcy robót po podpisaniu umowy z Wykonawcą robót, w terminie określonym w umowie z Wykonawcą robót, 3) przeprowadzenie kontroli jakości używanych materiałów zgodnie z normami dopuszczającymi materiały do stosowania w budownictwie i obiektach użyteczności publicznej, żądania dodatkowych badań jakościowych, a w szczególności obowiązkowy odbiór przedstawionych przez wykonawcę robót certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wbudowaniem, zatwierdzanie materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z dokumentacją budowlano - wykonawczą dla wszystkich asortymentów robót, 4) sprawdzanie i odbiór robót rozbiórkowych, 5) sporządzenie protokołu fizycznej likwidacji obiektu w terminie 15 dni od dnia ukończenia robót rozbiórkowych, 6) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, obowiązkowe uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru częściowego oraz odbioru końcowego gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; 7) wymaganie operatów geodezyjnych od wykonawcy robót w przypadku robót instalacji zewnętrznych i przyłączy, 8) koordynacja robót poszczególnych branż, 9) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, książek obmiarów i dokonywanie wpisów stwierdzających wszystkie zdarzenia mające znaczenie dla właściwego przebiegu procesu budowlanego oraz wyceny robót. Kontrola prawidłowego gromadzenia atestów materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, kontrolnych wyników badań i innych dokumentów stanowiących załączniki do odbioru robót. Dokonywanie obmiaru wykonanych robót, 10) koordynowanie prowadzenia nadzoru autorskiego przez projektantów, stwierdzanie konieczności pobytu projektanta na budowie oraz potwierdzanie wykonania nadzoru, 11) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; 12) uzgadnianie z Zamawiającym, wykonawcą robót oraz Projektantem wprowadzenia rozwiązań zamiennych w dokumentacji projektowej; 13) potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do wypłaty wynagrodzenia, zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym dołączonym do umowy na wykonanie robót budowlanych, 14) wykonywanie ciągłego nadzoru stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót oraz zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy, 15) nadzór nad robotami i czynnościami prowadzonymi przez podmioty realizujące przyłączenia do sieci, zgodnie z zawartymi umowami przyłączeniowymi i warunkami technicznymi przyłączenia,
8 16) roboty budowlane będą prowadzone przy konieczności zachowania odprawy podróżnych z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa oraz w sposób umożliwiający nieprzerwane korzystanie z kas biletowych, poczekalni, informacji, WC w zależności od zdefiniowania przy przekazaniu placu budowy. 17) przybycie na każde wezwanie Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych objętych nadzorem, 18) przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zawarcia Umowy, stanowiska nt. koordynacji międzybranżowej i kompletności dokumentacji technicznej dla realizacji zadania inwestycyjnego pn: Budowa dworca kolejowego Mława 19) przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań o stanie zaawansowania finansowego i rzeczowego robót narastająco, nie później niż do 10 dnia każdego miesiąca. Sprawozdanie musi wyczerpująco określać realizację robót w danym okresie sprawozdawczym w poszczególnych branżach. Sprawozdanie opisowe musi zawierać m.in.: odchylenia rzeczowe i finansowe w stosunku do pierwotnego harmonogramu realizacji projektów oraz harmonogramu po ewentualnych zmianach. Ponadto należy również podać liczbę i terminy zmian harmonogramów; dokładne opisanie przyczyn powstałych odchyleń; podjęte kroki zaradcze w stosunku do wynikających problemów; informację na temat wpływu powstałych trudności na termin realizacji inwestycji; Sprawozdania powinny być sporządzane narastająco tj. w sprawozdaniu za kolejny okres sprawozdawczy muszą być zawarte informacje ze sprawozdań dotyczących wcześniejszych okresów sprawozdawczych, tak aby zachować odpowiednią ścieżkę umożliwiającą sprawny nadzór nad inwestycją i wskazującą na całość problemów, opóźnień i podjętych środków zaradczych i ich wyników, występujących podczas realizacji projektu. Wzór sprawozdania wg załącznika Nr 1 do Umowy. 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości oraz terminu składania ww. sprawozdania oraz określenia druków, na których sprawozdania należy sporządzać. 21) bieżąca współpraca z Zamawiającym w zakresie prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego oraz udzielenia informacji na żądanie Zamawiającego o stanie realizacji robót, 22) organizowanie i prowadzenie przez Zarządzającego Realizacja Inwestycji / Koordynatora przynajmniej raz w tygodniu Rady Budowy, sporządzanie z niej protokołów z podjętymi ustaleniami i przekazywanie ich Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych w terminie do 2 dni po naradzie. Organizowanie roboczych narad w zależności od potrzeb, jednakże nie rzadziej niż co tydzień, sporządzanie z nich protokołów z podjętymi ustaleniami i zapisanymi w dzienniku budowy, 23) przyjmowanie i opiniowanie wniosków wykonawcy robót oraz sporządzanie protokołów konieczności wraz z wykonaniem kosztorysów inwestorskich (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego[ ] Dz. U. 2004, nr 130, poz. 1389) dla wykonania zamówień dodatkowych oraz robót zaniechanych z uzasadnieniem konieczności ich wykonania lub zaniechania, określenia ich zakresu oraz wartości; Wykonawca - Inspektor Nadzoru
9 Inwestorskiego nie może podejmować decyzji, które wymagałyby zwiększenia nakładów finansowych przewidzianych w umowie z wykonawcą robót budowlanych, a jeżeli takie sytuacje wystąpią, zwiększenie kosztów musi być zatwierdzone przez Zamawiającego przy uwzględnieniu właściwych przepisów Ustawy; 24) weryfikowanie kosztorysów ofertowych wykonawcy robót budowlanych na zamówienia dodatkowe. 25) kontrolowanie realizowanych robót budowlanych w zakresie porządku i bezpieczeństwa, 26) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich trudności i zagrożeń związanych z realizacją zadania inwestycyjnego i jego terminem zakończenia, 27) przygotowanie materiałów do odbiorów częściowych robót oraz odbioru końcowego robót, powiadomienie Zamawiającego o terminach odbiorów, 28) przygotowanie oraz przedłożenie Zamawiającemu w terminie do 15 dni od daty podpisania protokołu końcowego budowy dworca, sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji, 29) przekazanie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy dokumentów potwierdzających uprawnienia budowlane i aktualny wpis do Izby Inżynierów Budownictwa dla wszystkich branżowych Inspektorów Nadzoru wraz z oświadczeniem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, stwierdzającym przyjęcie obowiązku pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi, 30) dokonywanie czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie z procedurą określoną w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013, poz. 1409 z późn. zm.), 31) odbiór robót w terminach określonych w umowie na wykonanie robót budowlanych; umowa zawarta z wykonawcą robót budowlanych zostanie dołączona do niniejszej Umowy po jej zawarciu, 32) potwierdzenie usunięcia wad lub usterek stwierdzonych podczas dokonywania odbiorów częściowych lub odbioru końcowego, 33) realizowanie wszelkich innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego nie wymienionych powyżej, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji inwestycji w szczególności prowadzenie dokumentacji w sposób umożliwiający jej rozliczenie, 34) świadczenie usług nadzoru inwestorskiego w okresie 1-go roku od zakończenia robót budowlanych i rozliczenia zadania inwestycyjnego w zakresie wad i usterek w Przedmiocie Umowy. 35) nadzór, funkcjonowania dworca tymczasowego, w zakresie: zabezpieczenia kas (zgodnie z wymogami użytkowników), poczekalni dla pasażerów (ławki, rozkład jazdy pociągów, odpowiednia temperatura), toalety dla podróżnych (sprawna wraz z odpowiednią temperaturą). 36) zakup druków dziennika budowy i zarejestrowanie w odpowiednim Urzędzie oraz przekazanie wykonawcy robót budowlanych. 37) prowadzenie korespondencji w imieniu Zamawiającego, w sprawach związanych z realizacją zadania inwestycyjnego, a w szczególności z Urzędami Samorządowymi, Wojewódzkimi, spółkami kolejowymi oraz władającymi nieruchomościami sąsiednimi - po uzgodnieniu treści z Zamawiającym.
10 38) Zamawiający wymaga, aby sporządzane dokumenty były wykonywane w wersji maszynowej np.: protokoły, raporty itp., 39) Wykonanie inwentaryzacji robót pozostałych do dokończenia przebudowy dworca w przypadku rozwiązania, bądź upadku Generalnego Wykonawcy robót budowlanych. 6. Wykonawca będzie zobowiązany pełnić nadzór nad realizacją robót dodatkowych lub zamiennych, dokonywać ich odbioru i rozliczenia wg zasad opisanych w SIWZ oraz umowie w ramach swojego wynagrodzenia. 7. W przypadku wydłużenia się terminu realizacji inwestycji, tj. wykonywania robót budowlanych, Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ oraz umowy w ramach swojego wynagrodzenia do czasu ostatecznego zakończenia inwestycji. 8. Zakres obowiązków wykonawcy został szczegółowo określony we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. IV. Informacja o umowie ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. V. Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
11 VIII. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte przedmiotem zamówienia w okresie od protokólarnego przekazania obiektu wykonawcy robót do dnia końcowego odbioru robót budowlanych i kompleksowego rozliczenia zadania inwestycyjnego pn: Budowa dworca kolejowego Mława wraz ze świadczeniem usług nadzoru inwestorskiego w okresie 1-go roku od zakończenia robót budowlanych i rozliczenia zadania inwestycyjnego w zakresie wad i usterek w przedmiocie zamówienia. Planowany termin zakończenia robót budowlanych: do 30 tygodni licząc od daty zawarcia umowy na ich realizację. IX. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu oraz dokumentach jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Zgodnie z art. 22 ustawy Pzp, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, należycie minimum dwa odrębne zamówienia (umowy) na pełnienie usługi Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych obejmujących budynek użyteczności publicznej, zgodnie z definicją zawartą w 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 z późn. zm.), o wartości realizowanej inwestycji nie mniejszej niż 3 600 000,00 zł brutto każda. Zakres nadzorowanych robót w ramach każdej z ww. umów musi obejmować: roboty budowlane, które były wykonywane w budynku użyteczności publicznej, tj.: Roboty budowlane konstrukcyjne,
12 Roboty budowlane wykończeniowe, Roboty instalacyjne (instalacji wewnętrznych sanitarnych, elektrycznych, teletechnicznych). w tym jedno zamówienie (umowa) na usługę nadzoru inwestorskiego musi obejmować budynek użyteczności publicznej wyposażony w system zarządzania budynkiem (BMS). Ponadto każda z powyższych usług musi obejmować bieżące i ostateczne rozliczenie inwestycji oraz nadzór nad robotami budowlanymi. b) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, należycie minimum jedno odrębne zamówienie (umowę) na pełnienie usługi Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych obejmujących budynek użyteczności publicznej, zgodnie z definicją zawartą w 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 z późn. zm.), przeznaczony dla obsługi pasażerów (np. stacje metra, hale obsługi pasażerów w portach lotniczych i morskich, dworce kolejowe, dworce autobusowe itp.) o wartości realizowanej inwestycji nie mniejszej niż 3 600 000,00 zł brutto. c) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, należycie minimum jedno odrębne zamówienie (umowę) na pełnienie usługi Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych obejmujących roboty rozbiórkowe budynku o kubaturze nie mniejszej niż 6500 m 3. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: a) potencjał techniczny Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie, niemniej Wykonawca składając ofertę musi uwzględnić w cenie wszelkie niezbędne urządzenia oraz potencjał techniczny potrzebny do wykonania przedmiotowego zamówienia. b) potencjał kadrowy Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednim do pełnionej funkcji. Wykonawca musi wskazać i dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. 2013, poz.1409 z późn.zm.) uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych na każdą z niżej wymienionych funkcji: Funkcja Rodzaj uprawnień / wykształcenie 1 Inspektor nadzoru robót konstrukcyjnobudowlanych Uprawnienia do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub Doświadczenie Ogólne doświadczenie zawodowe - co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika robót lub inspektora nadzoru budowlanego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
13 2 Inspektor nadzoru robót sanitarnych 3 Inspektor nadzoru robót elektrycznych i elektroenergety cznych odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Szczególne doświadczenie zawodowe dodatkowo osoba ta powinna posiadać doświadczenie w realizacji minimum 2 usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w budynku użyteczności publicznej zgodnie z definicją zawartą w 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) w zakresie wymaganych uprawnień Ogólne doświadczenie zawodowe - co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika robót lub inspektora nadzoru w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Szczególne doświadczenie zawodowe dodatkowo osoba ta powinna posiadać doświadczenie w realizacji minimum 2 usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w budynku użyteczności publicznej zgodnie z definicją zawartą w 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) w zakresie wymaganych uprawnień Ogólne doświadczenie zawodowe - co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika robót lub inspektora nadzoru w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Szczególne doświadczenie zawodowe - dodatkowo osoba ta powinna posiadać doświadczenie w realizacji minimum 2 usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w budynku użyteczności publicznej zgodnie z definicją zawartą w 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) w zakresie wymaganych uprawnień
14 4 Inspektor nadzoru robót telekomunikacyj nych. 5 Zarządzający Realizacją Inwestycji (Koordynator) Uprawnienia do kierowania robotami w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Ogólne doświadczenie zawodowe - co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika robót lub inspektora nadzoru w specjalności telekomunikacyjnej. Szczególne doświadczenie zawodowe dodatkowo osoba ta powinna posiadać doświadczenie w realizacji minimum 1 usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych w budynku użyteczności publicznej zgodnie z definicją zawartą w 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) w zakresie wymaganych uprawnień Ogólne doświadczenie zawodowe co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu inwestycjami budowlanymi Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. funkcji. Jeżeli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.) 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. Zamawiający oceni spełnianie warunków przez wykonawców, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale IX ust. 4 SIWZ. 4. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 1) 4) i ust. 3 SIWZ, Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące dokumenty: 1) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie który potwierdzi spełnienie warunku
15 udziału w postępowaniu, który został opisany w rozdziale IX ust. 3 pkt 1 SIWZ wzór wykazu określony został w załączniku nr 4 do SIWZ, 2) dowodami, o których mowa powyżej mogą być poświadczenia lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z uzasadnionych przyczyn o charakterze obiektywnym nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane. 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, który został opisany w rozdziale IX ust. 3 pkt 2 SIWZ wzór wykazu określony został w załączniku nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, który został opisany w rozdziale IX ust. 3 pkt 3 SIWZ, 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wzór oświadczenia określony został w załączniku nr 2 do SIWZ. 5. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, o których mowa w rozdziale IX ust. 4 pkt 4 SIWZ, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IX ust. 3 pkt 3 SIWZ. 6. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania Wykonawca złoży następujące dokumenty: 1) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wzór oświadczenia określony został w załączniku nr 3 do SIWZ, 2) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
16 wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopię aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp lub informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ. 8. Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść): 1) do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną, tj. oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 2) wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikać, że zasoby, na które się powołuje zostaną mu udostępnione do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) 4) ustawy Pzp zasobami powinno obejmować wykazanie faktu udostępnienia wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego, a także wykazanie, że podmiot udzielający zasobu
17 wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie publiczne rzeczywiście nim dysponuje. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy oraz powinna zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia lub jego braku 3) wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 9. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz w rozdziale IX ust. 1 pkt 4 SIWZ, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w rozdziale IX ust. 4 pkt 4 SIWZ, dotyczącej tych podmiotów. W myśl 7 ust. 2 Rozporządzenia, dokumenty podmiotów, o których mowa powyżej, winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 10. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty na zasadach określonych w 4 ust. 1 3 Rozporządzenia, tj. zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 6 pkt 2) 7) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale IX ust. 6 pkt 2) SIWZ), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale IX ust. 6 pkt 6) SIWZ), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale IX ust. 6 pkt 3) i 4) SIWZ), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 6 pkt 5) i 7) SIWZ), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed
18 notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten musi być wystawiony w stosownym terminie. Terminy poszczególnych dokumentów zostały wskazane wyżej, 6) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 11. Dokumenty wydane w języku innym niż język polski powinny zostać złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 12. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum lub Spółka Cywilna), Zamawiający oceni, czy poszczególne wymagania określone w rozdziale IX ust. 3 SIWZ zostały spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców tj. uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty określone w rozdziale IX ust. 6 pkt 1) 7) oraz ust. 7 SIWZ muszą zostać złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum lub Spółka Cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 14. Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego w myśl przepisu art. 23 ust. 3 ustawy Pzp wymaga przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia oryginału umowy regulującej współpracę tych Wykonawców lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 15. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców. 16. W przypadku, gdy dokumenty składane przez Wykonawców będą zawierały kwoty w walutach obcych, ich wartość zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez NBP na dzień publikacji ogłoszenia.
19 X. Informacja o możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest równocześnie wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom patrz załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest również do podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SIWZ 1. Zamawiający przewiduje trzy formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, tj. pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest: 1) w myśl przepisu art. 82 ust. 2 ustawy Pzp dla złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) w myśl 7 ust. 1 Rozporządzenia dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim. 4. Przedmiotowe postępowanie oznaczone jest znakiem WNP-001492. Wskazane jest, aby Wykonawca we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływał się na ten znak. Forma pisemna 1. W myśl art. 78. 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 14 ustawy Pzp do zachowania formy pisemnej czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. 2. W myśl 7 ust. 1 Rozporządzenia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
20 3. Adres do korespondencji: PKP S.A. Centrala; Departament Zakupów i Administracji; 00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62; faks /22/ 47 49 177; 4. Każde oświadczenie, wniosek, zawiadomienie lub informacja, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. 5. Każda Strona na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faksu, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego: /22/ 47 49 177. Droga elektroniczna 1. Droga elektroniczna w myśl przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) oznacza wysyłanie i odbieranie wiadomości za pomocą systemów teleinformatycznych, tj. ze względu na panujące u Zamawiającego warunki techniczne za pomocą poczty elektronicznej. 2. Adres elektroniczny, tj. oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiającego porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej, na który należy kierować oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje: przetargi@pkp.pl 3. Zamawiający wyróżnia dwie formy poczty elektronicznej: 1) opatrzoną przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, 2) nieposiadającą podpisu, o którym mowa w pkt 1 (e-mail), 4. Warunki dla poczty elektronicznej opatrzonej przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu: 1) w myśl przepisu art. 78 2 Kodeksu cywilnego w związku z art. 14 ustawy Pzp oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej, w związku z tym Zamawiający nie wymaga potwierdzania go formą pisemną, 2) w tytule wiadomości należy wpisać nr sprawy, 3) wiadomości w swojej treści powinny zawierać następujące informacje: a) nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, b) adres do korespondencji, c) numer telefonu do kontaktów, d) adres elektroniczny lub numer faksu. 5. Warunki dla poczty elektronicznej nieposiadającej podpisu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 (e-mail): 1) e-mail winien zawierać skan / kopię oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji kierowanej do Zamawiającego, 2) e-mail, który nie będzie zawierał skanu / kopii oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji kierowanej do Zamawiającego, zostanie uznany jako niezłożony i nie będzie podlegać rozpatrzeniu, 3) w tytule należy wpisać nr sprawy, 4) e-mail w swojej treści powinien zawierać następujące informacje: a) nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, b) adres do korespondencji,
21 c) numer telefonu do kontaktów, d) adres elektroniczny lub numer faksu. 6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje kierowane do Zamawiającego w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający mógł zapoznać się z ich treścią. 7. Każda Strona na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez odesłanie stosownej wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 2. 8. Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. 10. W związku z przyjętą przedmiotową formą porozumiewania się, tj. drogą elektroniczną, zachęca się Wykonawców do bieżącego monitowania skrzynek adresów elektronicznych, z których przekazano oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje lub które podano w ofertach, jako skrzynki kontaktowe. Tryb udzielania wyjaśnień sprawach dotyczących SIWZ 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie lub na faks /22/ 47 49 177 lub na adres elektroniczny: przetargi@pkp.pl Zamawiający zwraca się z prośbą o przesyłanie treści zapytań również w wersji edytowalnej na adres: przetargi@pkp.pl. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż zostało to określone w art. 38 ustawy Pzp - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (www.pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html.) bez ujawniania źródła zapytania. 4. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami SIWZ zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego (www.pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html). Zaleca się bieżące monitorowanie strony internetowej Zamawiającego w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do SIWZ bądź wyjaśnieniami lub modyfikacjami SIWZ. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: od spraw formalno-prawnych Olga Łysik od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00 Dokładny adres do korespondencji: PKP S.A. Centrala Departament Zakupów i Administracji, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, Kancelaria ogólna - z dopiskiem: Postępowanie na Zarządzanie i pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Budowa dworca