na usługi ochrony osób i mienia oraz usługi recepcyjne z przejęciem części pracowników Radia PiK S.A. Bydgoszcz, 5 listopada 2013 r. 1. Zamawiający: a) pełna nazwa zamawiającego: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Bydgoszczy Polskie Radio Pomorza i Kujaw Spółka Akcyjna b) REGON: 090449804 c) kod, miejscowość, województwo: 85-006, Bydgoszcz, Kujawsko - Pomorskie d) ulica, nr domu, nr lokalu: ul. Gdańska 48-50 e) internet: www.radiopik.pl f) tel 52 327 40 00 2. Tryb zamówienia przetarg ograniczony 3. Przedmiot zamówienia a) przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia oraz usługi recepcyjne z przejęciem części pracowników Radia PiK S.A. b) miejsce realizacji zamówienia: Bydgoszcz, ul. Gdańska 48-50 c) rodzaj zamówienia: usługi d) Kody CPV: 79.71.00.00-4 Usługi ochroniarskie, 79.71.40.00-2 Usługi w zakresie nadzoru, 79.71.10.00-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 79.99.20.00-4 Usługi recepcyjne Inne informacje: a) oferty muszą obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się ofert częściowych. b) Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej, c) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. d) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. e) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: a) imię i nazwisko: Jakub Dirska, telefon: (52) 327 41 41, +48 608 303 919 b) imię i nazwisko: Michał Jędryka, telefon:, (52) 327 41 42, +48 608 695 610 c) e-mail: zamowieniapubliczne@radiopik.pl d) godziny, w których udziela się informacji dotyczących przetargu: 09:00-15:00 5. Terminy realizacji zamówienia: 36 miesięcy począwszy od 1 grudnia 2013 r. 6. Warunki udziału w postępowaniu, ich znaczenie oraz sposób dokonania oceny spełniania warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki wynikające z przepisów art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania z przejęciem części pracowników Radia PiK S.A. Strona 1 z 5
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, a w szczególności, że zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) posiada koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia oraz przedstawić odpis koncesji. b) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie Wykonawca obowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres działalności wykonawcy jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej trzech usług na fizyczną ochronę osób i mienia w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie (zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), gdzie za każdą następną (powyżej trzech) wskazaną usługę spełniającą powyższe kryteria będzie przyznawany jeden punkt wykonawcy. c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia I. Wykonawca zobowiązany jest podać liczbę zatrudnionych przez siebie na umowę o pracę pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia wg stanu na dzień sporządzenia wniosku o dopuszczenie do postępowania. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie co najmniej 10 takich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Za każdą następną pełną dziesiątkę pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia zatrudnionych u wykonawcy na umowę o pracę, wykonawcy przyznawany będzie jeden punkt. II. Wykonawca zobowiązany jest posiadać specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną. d) Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. I. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualną polisę ubezpieczenia OC z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, która uwzględnia wykonywanie usług ochrony osób i mienia, w tym odpowiedzialność za chronione mienie, na sumę ubezpieczenia w wysokości minimum 2 000 000,00 zł (dwa miliony zł). W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy, zamawiający przed podpisaniem umowy wymagać będzie pisemnego zobowiązania Wykonawcy do przedłużenia terminu obowiązywania ubezpieczenia na czas trwania zamówienia. II. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie z przejęciem części pracowników Radia PiK S.A. Strona 2 z 5
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; e) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć 1) wg wzorów stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 Ustawy PZP b) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej / Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej c) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień w tym koncesji oraz jej aktualna kopia d) Wykaz zrealizowanych usług e) Oświadczenie o posiadaniu i liczbie zatrudnionych pracowników z licencją 1 stopnia f) Oświadczenie o posiadaniu Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej 2) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej g) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; h) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; i) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3) w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: j) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia; k) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; l) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada z przejęciem części pracowników Radia PiK S.A. Strona 3 z 5
także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym powyżej. 8. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert a) Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu wykonawców, którzy będą spełniać warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. W przypadku uzyskania przez kilka wniosków takiej samej liczby punktów, o zaproszeniu decydować będzie kolejność złożenia wniosków. b) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu 9. Wadium a) Zamawiający żąda od wykonawców 1. wadium w wysokości: 10 000 zł. b) Wadium może być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy p.z.p. tj. w: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. gwarancjach bankowych, 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz ze zm.). c) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na konto Nazwa odbiorcy: Radio PiK S.A. ul. Gdańska 48-50 85-006 Bydgoszcz Bank: PEKAO S.A. II Oddział w Bydgoszczy Nr 72 1240 3493 1111 0000 4305 8578, w tytule Wadium przetarg na ochronę ZO-261-18-2013 d) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 10. Kryteria oceny ofert a) Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty są 1. cena oferty brutto waga 80% 2. czas reakcji grupy interwencyjnej waga 20%. b) W kryterium cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = (najniższa cena spośród ocenianych ofert/cena oferty ocenianej) x 80 pkt Wartość kryterium C będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 80. c) W kryterium czas reakcji grupy interwencyjnej ocena ofert zostanie przeprowadzona wg następującej punktacji: - czas reakcji od 0 do 6 minut 20 punktów - czas reakcji powyżej 6 minut do 9 minut 15 punktów - czas reakcji powyżej 9 minut do 12 minut 10 punktów - czas reakcji powyżej 12 minut do 15 minut 5 punktów - czas reakcji powyżej 15 minut 0 punktów Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 20. d) Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów z przejęciem części pracowników Radia PiK S.A. Strona 4 z 5
z obu kryteriów. 11. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: a) miejsce składania: siedziba zamawiającego, sekretariat b) w terminie do: 08-11-2010 godz. 14:00 c) Wzór wniosku i załączników dostępny jest pod adresem: bip.radiopik.pl. 12. Załączniki do ogłoszenia 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym 2. Wzór Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 3. Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 4. Wzór Oświadczenia o posiadaniu uprawnień w tym koncesji 5. Wzór Wykazu zrealizowanych usług 6. Wzór Oświadczenia o posiadaniu i liczbie zatrudnionych pracowników z licencją 1 stopnia 7. Wzór Oświadczenia o posiadaniu SUFO 8. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej / Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Zatwierdzam... Kierownik Jednostki z przejęciem części pracowników Radia PiK S.A. Strona 5 z 5