REGULAMIN KONKURSU Jantar Twoja przemiana 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą Jantar Twoja przemiana (dalej zwanego Konkursem ) jest Edipresse Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiejska 19, 00-480 Warszawa (dalej zwana: Organizatorem ). 1.2. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Laboratorium Kosmetyków Naturalnych Farmona, ul. Jugowicka 10c, 30-443 Kraków (dalej zwany Fundator ). 1.3. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 1.4. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej http://wizaz.pl/akcje/farmony/jantar/ 1.5. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie kobieta, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, której zdjęcie jest przedmiotem Zgłoszenia (zdefiniowane w ust. 3.1 poniżej), zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwane dalej Uczestnikami ). 1.6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Realizatora, Sponsorów nagród i inne osoby współpracujące przy organizacji i prowadzeniu Konkursu, jak również członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. 1.7. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z osobami, o których mowa w ust. 1.6 powyżej. 1.8. Nagrodami przeznaczonymi dla laureatów Konkursu są: 3 x Nagroda główna Konkursu: Udział w sesji zdjęciowej, która zostanie opublikowana w magazynie Party. W ramach sesji zdjęciowej odbędzie się: - Stylizacja - Czesanie - Makijaż laureatek. - Zestaw kosmetyków Farmona Zwrot kosztów podróży na sesję w kwocie nie wyższej niż 200zł brutto. 1 x Nagroda drugiego stopnia: Pobyt dla dwóch osób w hotelu Farmona jeden nocleg ze śniadaniem i kolacją oraz dwoma zabiegami SPA: Eksplozja Młodości i Hair SPA, o wartości 750 zł brutto 1
10 x Nagroda dodatkowa Zestawy kosmetyków Jantar, każdy zestaw będzie składał się z: Mgiełki, odżywki i szamponu Jantar, o wartości 30 zł brutto 1.9. Organizator powoła trzyosobową komisję (zwaną dalej Komisją ), w skład której wejdzie trzech przedstawicieli Organizatora. Komisja zobowiązana będzie do pełnienia nadzoru nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu przez uczestników i podejmowania innych czynności, wskazanych w Regulaminie. W razie braku porozumienia wszystkich członków Komisji, decyzje Komisji zapadają większością głosów. 2. ZAŁOŻENIA KONKURSU 2.1 Konkurs będzie przeprowadzony na stronach serwisu internetowego wizaz.pl. Ogłoszenie o Konkursie ukaże się w dniu 18.08.2015 r. na stronie internetowej http://wizaz.pl/akcje/farmony/jantar/ 2.2 Konkurs będzie trwał w dniach od 18.08 do 13.09.2015 r. i tylko w tym okresie można dokonywać zgłoszeń do Konkursu. 2.3 Rozwiązanie Konkursu zawierające imię, pierwszą literę nazwiska oraz miejscowość laureatek zostanie ogłoszone na stronie internetowej http://wizaz.pl/akcje/farmony/jantar/ w terminie nie później niż do dnia 23.09.2015r. 3. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 3.1 W celu wzięcia udziału w Konkursie uczestnik powinien: - przesłać swoje zdjęcie na, którym widoczna będzie twarz i sylwetka uczestnika, zdjęcie musi spełniać wymogi określone w pkt.3.2. poniżej. - udzielić odpowiedzi na znajdujące się w formularzu zgłoszeniowym pytanie konkursowe Co chciałabyś w sobie zmienić? (dalej zwanej Odpowiedzią ); - wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej http://wizaz.pl/akcje/farmony/jantar/, podać dane osobowe niezbędne do wysyłki Nagrody, w tym numer telefon niezbędny do skontaktowania się z laureatką w celu przekazania ustaleń dotyczących sesji zdjęciowej, - wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych, - przesłać zgłoszenie bezpośrednio za pośrednictwem Serwisu poprzez kliknięcie pola Wyślij, po uprzednim wypełnieniu wszystkich wymaganych pól ankiety (dalej: Zgłoszenie ). 3.2 Zgłaszane do Konkursu zdjęcia powinny spełniać następujące wymogi: (i) na zdjęciu może być widoczny wyłącznie Uczestnik Konkursu, przy czym twarz lub twarz i włosy wraz z sylwetką i nie mogą na nim być uwidocznione żadne inne osoby; (ii) plik nie może być uszkodzony; (iii) plik nie może przekroczyć pojemności 2MB; (iv) plik musi być zapisany w jednym następujących formatów plików: jpg, tiff, png, jpeg, bmp; (v) zdjęcia nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich osób trzecich, lub dóbr osobistych osób trzecich, ani przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa. 3.3 Zgłoszone do Konkursu zdjęcia nie zostaną opublikowane na stronie Konkursowej. 3.4 Uczestnik oświadcza, że jest autorem zdjęcia zgłoszonego przez niego do Konkursu i że Zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich, w tym autorskich praw osobistych i majątkowych osób trzecich, lub dóbr osobistych osób trzecich, jak również, że, w przypadku, jeżeli stanowi utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują mu do niego autorskie prawa majątkowe lub licencje, w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji, zgodnie z pkt 3.5. poniżej. 3.5 Uczestnik Konkursu, w przypadku zostania Laureatem Nagrody głównej, wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego oraz danych osobowych w zakresie: imię i 2
nazwisko, miejsce zamieszkania, w materiałach, w szczególności na zdjęciach i w materiałach audiowizualnych przez Organizatora oraz Fundatora, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w następującym zakresie: rozpowszechnianie na stronach internetowych według wyboru Organizatora lub Fundatora; rozpowszechnianie w kampanii promocyjnej i reklamie Organizatora lub Fundatora, jej produktów, w szczególności w reklamie prasowej oraz internetowej oraz na profilu Wizaz.pl na serwisie internetowym Facebook oraz profilu Farmona.pl na serwisie internetowym Facebook. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc. 3.6 W przypadku, jeżeli Odpowiedź stanowi utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, uczestnik niniejszym udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do zgłoszonej w Konkursie Odpowiedzi, zwanej dalej Utworem, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych, wraz z prawem do nieodpłatnej sublicenji na rzecz osób trzecich w szczególności na rzecz Fundatora, na następujących polach eksploatacji: 1) zwielokrotnianie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Utworu; 3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, jak również publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) wykorzystanie Utworu i jego fragmentów dla potrzeb prowadzenia promocji i reklamy Organizatora i produktów Organizatora, we wszelkich formach reklamowych, w tym: w formie reklamy prasowej, telewizyjnej, kinowej, zewnętrznej i internetowej, na dowolnych stronach i domenach internetowych i w serwisach mobilnych, w materiałach i gadżetach promocyjno-reklamowych, i innych formach promocji na polach eksploatacji wskazanych w pkt. 1 do 5; 5) wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Utworu (rozporządzanie i korzystanie z opracowania Utworu) wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu, na wskazanych w pkt. 1 do 4 polach eksploatacji. 3.7 Laureatki, które wezmą udział w sesji udzielają pozwolenia na nieodpłatne wykorzystanie ich wizerunku bez ograniczenia czasowego. 3.8 Laureatkom, które zostaną wybrane do sesji nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie. 3.9 Zgłoszenia nie spełniające wymogów Regulaminu będą wykluczane z Konkursu przez Organizatora. 3.10 Organizator oświadcza, że dane osobowe uczestnika w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego i adres zamieszkania, będą przetwarzane przez Organizatora w celu realizacji umowy przystąpienia do Konkursu i jego prawidłowego przeprowadzenia lub marketingu bezpośredniego własnych produktów Organizatora. Organizator gwarantuje prawo wglądu uczestnika do jego danych osobowych i do ich poprawiania, jak również do żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych uczestnika. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie i odbioru nagrody. 3.11 Jedna Uczestniczka może dodać jedno zgłoszenie w Konkursie. 3.12 Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konkursie poprzez wysłanie do Organizatora oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie na adres poczty elektronicznej konkursy@edipresse.pl z adresu swojej poczty elektronicznej, której adres został wskazany w Zgłoszeniu. 3.13 Przesłanie zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu i zobowiązaniu się do przestrzegania jego postanowień. 3
4. PRZYZNAWANIE NAGRÓD 4.1 W Spośród nadesłanych Zgłoszeń komisja wybierze trzy Laureatki Nagrody głównej, jedną Laureatkę Nagrody drugiego stopnia oraz 10 Laureatek nagrody dodatkowej. Komisja kierować się będzie swoim własnym uznaniem, przy czym będzie brać pod uwagę: - poprawność wypełnionego formularza zgłoszeniowego - oryginalność i pomysłowość w odpowiedzi na pytanie otwarte - oryginalność, estetykę przesłanego zdjęcia. Kryterium przyznania nagrody będzie swobodna ocena Komisji dokonana zgodnie z art. 921 2 KC, pozwalające uznać przesłane zdjęcie i odpowiedź na pytanie otwarte za najciekawsze biorąc pod uwagę walory estetyczne zdjęcia, oryginalność i pomysłowość Uczestnika oraz jego odpowiedzi. Wszelkie inne aspekty nie będą oceniane. Nie ma znaczenia kolejność zgłoszeń. Decyzje Komisji są ostateczne. 4.2 Laureaci zostaną wyłonieni w wyniku przeprowadzenia procedury opisanej w punkcie 4.1. Regulaminu w terminie najpóźniej do dnia określonego w pkt. 2.3 powyżej. 4.3 Laureaci Nagrody drugiego stopnia i nagrody dodatkowej zostaną powiadomieni o wygranej przez ogłoszenie wyników na stronie http://wizaz.pl/akcje/farmony/jantar/ Laureaci Nagrody Głównej zostaną poinformowani o wygranej telefonicznie na numer podany podczas rejestracji. 4.4 Kontakt z Uczestnikami, którym przyznano Nagrodę Główną, celem ustalenia kwestii jej odbioru, w szczególności ich udziału w Sesji, w tym daty i miejsca, w którym odbędzie się Sesja, warunków i zasad obowiązujących w trakcie trwania Sesji nastąpi w terminie maksymalnie 7 dni od dnia ogłoszenia Laureatów. Organizator, w trakcie jednego dnia, w co najmniej dwugodzinnych odstępach czasu, podejmie trzy próby kontaktu telefonicznego z Uczestnikiem, z których zostanie sporządzony protokół. Podczas każdej z prób Organizator będzie oczekiwał przez 5 sygnałów na odebranie połączenia, bądź na włączenie się poczty głosowej. Za próbę kontaktu uznaje się również sytuację, w której komunikat operatora sieci telefonicznej informuje, iż połączenie nie może być zrealizowane ze względu na przebywanie poza zasięgiem sieci jak również nieprawidłowość numeru podanego przez Uczestnika. 4.5 W przypadku: a) niemożności skontaktowania się z Uczestnikiem w trybie opisanym w pkt. 4. powyżej, b) odmowy przez Uczestnika odbioru nagrody głównej, c) odmowy udziału w Sesji i udzielenia zgody na rozpowszechnienie wizerunku e) rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie, Uczestnik traci prawo do Nagrody, zaś Organizator, w trybie opisanym w ust. 4.5 powyżej podejmie próbę kontaktu z Uczestnikiem, którego głoszenie Komisja uzna za kolejne najciekawsze zgodnie z przyjętym kryterium. Procedura opisana powyżej będzie powtarzana do skutku. 4.6 W przypadku, jeżeli: a) Uczestnik odwoła potwierdzony wcześniej zgodnie z Regulaminem udział w Sesji; b) nie stawi się na umówiony termin Sesji; c) stawi się na umówiony termin Sesji w stanie psychofizycznym uniemożliwiającym odbycie Sesji; Uczestnik utraci prawo do nagrody głównej. 4.7 Nagrody rzeczowe do poszczególnych Laureatów zostaną wysłane pocztą lub przesyłką kurierską na koszt Organizatora pod adres zamieszkania wskazany przez laureata, najpóźniej w terminie 28 dni od dnia powiadomienia laureata o wygranej. 4
4.8 W przypadku nie podjęcia przez Laureata nagrody w terminie 14 dni od dnia postawienia jej do dyspozycji Laureata, prawo do nagrody wygasa. 4.9 Organizator zastrzega, że nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. Laureatom nie przysługuje prawo do wyboru nagrody i zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 5.1 Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 40 dni od dnia rozwiązania Konkursu, tj. ogłoszenia listy laureatów zgodnie z pkt 2.3 powyżej, na adres Organizatora: Edipresse Polska S.A., 00-480 Warszawa, ul. Wiejska 19, z dopiskiem o treści: Reklamacja Konkurs Jantar. 5.2 Reklamacje należy wysłać listem poleconym. Decyduje data stempla pocztowego. 5.3 Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. 5.4 Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję. Komisja będzie rozpatrywać reklamacje uczestników na podstawie Regulaminu. 5.5 Komisja rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. 5.6 Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma rozstrzygnięcie Komisji na piśmie na adres podany przez nią w reklamacji. 5