Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 00-390 Warszawa tel.: +48 22 596 41 10 faks: +48 22 596 41 13 www.kopernik.org.pl PZP/ZP/2/2017/CNK/MSt/55 WYKONAWCY Warszawa, 8 luty 2017 r. Działając w imieniu i na rzecz Centrum Nauki Kopernik, informuję iż w postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług polegających na animowaniu wystaw stałych i czasowych, prowadzeniu warsztatów i pokazów oraz zajęć w laboratoriach, w budynku Centrum Nauki Kopernik i poza nim, od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wpłynęły pytania dotyczące treści Ogłoszenia. Zgodnie z pkt. 6.5. Ogłoszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami: Pytanie 1: Czy jako Wykonawca obecny, który wykonuje Zlecenie od maja 2016 roku przy składaniu Oferty przy wykorzystaniu Druku Oferty (załącznik nr 2 do Ogłoszenia) w punkcie 2. Oświadczenia (str. 3 z 5) w pierwszym oświadczeniu powinienem zaznaczyć jedną i którą część oświadczenia o spełnieniu warunków czy obie pozycje? W przypadku zaznaczenia drugiej pozycji czy powinienem wpisać proces rekrutacyjny z 2015 czy 2016 roku? Jednocześnie przypominam, że składanie CV do procesu rekrutacyjnego przez przetargiem z 2016 roku odbywało się do 28 grudnia 2015 roku. Dodatkowo, co powinni zaznaczyć/wpisać w tym punkcie Wykonawcy, którzy nie brali udziału w castingu w 2016 roku, a ich oferty ostatecznie zostały wybrane w przetargu z lutego-kwietnia 2016 roku? W pkt. 4.1.2. Ogłoszenia, Zamawiający określił warunki, jakie musi w zakresie posiadanego doświadczenia spełnić Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, tj. posiadać minimum 6 (sześć) miesięczne doświadczenie w pracy lub współpracy w instytucji lub instytucjach kultury posiadającej/-cych wystawy, np. muzea, centra nauki, nabyte w okresie ostatnich 3 (trzy) lat przed upływem terminu składania ofert, lub uczestniczył w procesie rekrutacyjnym na stanowisko animatora prowadzonym przez Centrum Nauki Kopernik w latach 2016 2017. Zamawiający w piśmie z dnia 8 lutego 2017 roku, dokonując zmiany treści ogłoszenia uzupełniając pkt. 4.1.2.2. o określenie, co rozumie pod stwierdzeniem uczestniczył w procesie rekrutacyjnym (pismo dostępne na stronach internetowych Zamawiającego).
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy spełnią warunek określony w pkt. 4.1.2.1. lub 4.1.2.2. Ogłoszenia. Pytanie 2: Przy załączaniu dokumentów do oferty (pkt. 4.5 Druk Oferty), np. kserokopia prawa jazdy, w jaki sposób powinny być poświadczone zgodności z oryginałami dokumentów (m.in. przypisy 1-4 ze strony 2 z 5 Druk Oferty)? Załączana do Oferty kserokopia dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3.2. 7.3.4. Ogłoszenia, powinna zostać opatrzona treścią Za zgodność z oryginałem i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę (pełnomocnika). Pytanie 3: Jeżeli posiadam już złożone w zeszłym roku u Wykonawcy oświadczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, to czy powinienem wyrobić kolejne i złożyć ponownie czy nie? W pkt. 10.1.1. Ogłoszenia, Zamawiający wskazał iż Wykonawca przy podpisywaniu umowy powinien przedłożyć kserokopię książeczki zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych lub orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno-epidemiologiczne stwierdzające brak przeciwskazań do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby oraz oryginał w/w dokumentu do wglądu. W związku z powyższym, jeżeli oryginał aktualnego na dzień podpisania umowy orzeczenia lekarskiego (zaświadczenia), o którym mowa wyżej znajduję się w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca przy podpisywaniu umowy winien o tym poinformować Zamawiającego. Pytanie 4: Czy w przypadku pkt. 1.1 Druk Oferty jeżeli Wykonawca ma doświadczenie w tej samej instytucji zdobyte w czasie kilku krótszych okresów powinien wpisać je oddzielnie w tabeli? Zgodnie z pkt. 9.1.1. Ogłoszenia, Zamawiający dokonując oceny oferty Wykonawcy (w tym kryterium) będzie brał okres doświadczenia Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest w pkt. 1.1. Druku oferty wskazać miejsce świadczenia usług lub nazwa wystawy (nazwa instytucji) kol. 2 tabeli, oraz okres świadczenia usług (pracy) [mm.rrrr. mm.rrrr] kol. 3 tabeli. Pytanie 5: Jeżeli chodzi o pkt. 10, a dokładnie 10.1.1. wspomniani, że należy przedstawić kserokopię książeczki zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych lub orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, a w DRUKU OFERTY pkt. 3 spośród trzech zobowiązań widnieje: pierwsze informuję, że posiadam aktualną na dzień składania ofert i drugie zobowiązuję się do posiadania aktualnej na dzień umowy ( ) książeczki Czy to oznacza, że w dniu składania DRUKU OFERTY czyli 20 lutego można mieć zaświadczenie o książeczce - 2 -
załączając kopię tego zaświadczenia albo zaznaczyć, że się zobowiązuje i dołączyć do podpisania umowy czyli później niż 20 luty? Jak to rozumieć? ( ). Pkt. 10 Ogłoszenia, zawiera regulacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. W składanym wraz z ofertą Druku oferty Wykonawca w pkt. 3, informuję Zamawiającego o posiadaniu aktualnej na dzień składania ofert oraz w okresie obowiązywania umowy książeczkę zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych lub orzeczenie lekarskie do celów sanitarnoepidemiologicznych ( ) lub zobowiązuje się do posiadania w/w dokumentów. Zgodnie z pkt. 10.1. obowiązek przedłożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii w/w dokumentów oraz oryginał dokumentu do wglądu przy podpisywaniu umowy. Pytanie 6: Jeśli chodzi o szkolenia, których mowa w pkt. 1.3 DRUKU OFERTY to czy do szkolenia z obsługi trudnego klienta w moim przypadku mogę wziąć pod uwagę fakt, że od lutego 2016 pracuję na co dzień z klientem z Izraela? Jeśli tak, to czy wystarczające jest zaświadczenie z pracy? Zgodnie z pkt. 9.1.3. Ogłoszenia, Zamawiający dokonując oceny oferty Wykonawcy (w tym kryterium) będzie brał odbyte/ukończone przez Wykonawcę szkolenia w zakresie wskazanym w punkcie. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest w pkt. 1.3. Druku oferty wskazać nazwę (opis szkolenia) kol. 2 tabeli, instytucję (organizatora) wydającą dokument kol. 3 tabeli, oraz datę ukończenia kol. 4 tabeli. Pytanie 7: Jeśli chodzi o znajomość języków obcych jestem absolwentką UW (1 stopień) hebraistyki, a to oznacza, że zdawałam egzamin angielskiego na poziomie B2. Czy kopia dyplomu (jako dowód znajomości hebrajskiego) i suplement dyplomu (gdzie jest wyszczególniony egzamin certyfikacyjny z angielskiego na poziomie B2) jest wystarczająca? Zgodnie z pkt. 7.3.3. Ogłoszenia, Wykonawca wraz z ofertą w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium, o którym mowa w pkt. 9.1.4 Ogłoszenia, winien złożyć kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumentów (certyfikaty, świadectwa etc.) potwierdzające znajomość przez Wykonawcę języka/-ów obcego/-ych na poziomie min. B2. W wyżej przywołanym punkcie Ogłoszenia, nie wskazano zamkniętego katalogu dokumentów, na podstawie których Zamawiający przy dokonywaniu oceny oferty Wykonawcy przyzna w tym kryterium dodatkowe punkty. Ze złożonego przez Wykonawcy musi wynikać, iż posiada znajomość języka/-ów obcego/-ych na poziomie min. B2. Pytanie 8: Prowadziłam kiedyś jednorazowo warsztaty z języka hebrajskiego i tu mam jedyny dowód owych warsztatów: (link do strony www), czy można w jakiś sposób zaznaczyć je w DRUKU OFERTY a jeśli tak, to czy w pkt. 1.3? - 3 -
Zamawiający w pkt. 9.1.1. Ogłoszenia, dokonał określenia i opisu kryteriów na podstawie jakich będzie dokonywał oceny złożonych przez Wykonawców ofert. Pytanie 9: Jeśli dobrze zrozumiałam to do wzięcia udziału w przetargu należy złożyć DRUK OFERTY wraz z załącznikami wspomnianymi w Ogłoszeniu na stronie 5, podpunkcie 4 Oświadczenia końcowe. Załącznik nr 3 jest na razie tylko do zapoznania się. Pytanie 10: Czy mając doświadczenie w animowaniu wystaw CNK muszę je jakoś udowadniać? Przedstawiając np. zaświadczenia albo kopie umów. Pytanie 11: Czy doświadczenie przy wystawach innych niż w pkt. 9.1.1., czyli wystawach innych niż interaktywne odnosi się również do pracy w niektórych obszarach CNK, np. laboratoriach, pokazach, Koperniku na kółkach? Zamawiający w pkt. 9.2. Ogłoszenia, nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę w pkt. 1.1. i 1.2. Druku oferty doświadczenie zdobytego w tym samy okresie i w tym samym miejscu świadczenia usług lub nazwy instytucji. Zamawiający w pkt. 9.1.2. Ogłoszenia, określił rodzaj doświadczenie jakie będzie oceniał w kryterium Doświadczenie nr 2. Pytanie 12: Czy w celu udowodnienia doświadczenia w pracy edukacyjnej poza CNK powinnam dostarczyć kopię całej umowy zawartej z inną firmą? Pytanie 13: Czy uczestnicząc w szkoleniach wewnętrznych CNK powinnam również przedstawić zaświadczenia? Zgodnie z pkt. 7.3.2. Ogłoszenia, do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumenty (świadectwa, zaświadczenia, certyfikaty, etc.) potwierdzające odbycie i ukończenie szkoleń, w zakresie wskazanym w pkt. 9.1.3. - 4 -
Pytanie 14: Czy powinnam dołączyć do oferty kopię książeczki sanepidowskiej (wpis ważny bezterminowo), skoro już ją dostarczyłam do CNK we wcześniejszych latach? Pytanie 15: Czy powinnam dołączyć kopię odpisu aktu małżeństwa, jeżeli część zaświadczeń/certyfikatów mam wydanych na panieńskie nazwisko? W przypadku przedstawionym w pytaniu, Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty Oświadczenia Wykonawcy, z treści którego będzie wynikać zaistniała okoliczność dotycząca składanych wraz z ofertą dokumentów. Pytanie 16: Czy do poświadczenia kopii dokumentów Wykonawcy wystarczy odręczny podpis zgodność z oryginałem, imię i nazwisko? Załączana do Oferty kserokopia dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3.2. 7.3.4. Ogłoszenia, powinna zostać opatrzona treścią Za zgodność z oryginałem i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę (pełnomocnika). Pytanie 17: ( ). W miejscu informacji o roku, w którym brałem udział w procesie rekrutacji wpisałem rok 2015. Natomiast rekrutacja w której brałem udział miała miejsce na przełomie lat 2015-2016. Zgodnie z ogłoszeniem dotyczącym wszczęcia przetargu należy wykazać się udziałem w rekrutacji w latach 2016-2017. ( ). Czy powinienem w jakiś sposób zmienić ten zapis aby moja oferta była brana pod uwagę, czy też może zostać taki zapis a oferta i tak będzie rozpatrywana? Zamawiający w piśmie z dnia 8 lutego 2017 roku, dokonując zmiany treści ogłoszenia uzupełniając pkt. 4.1.2.2. o określenie, co rozumie pod stwierdzeniem uczestniczył w procesie rekrutacyjnym (pismo dostępne na stronach internetowych Zamawiającego). Powyższe odpowiedzi nie stanowią zmiany treści Ogłoszenia. Marta Strachalska St. Spec. Koordynator ds. Animatorów.. Przewodniczący Komisji przetargowej - 5 -