Warszawa, 14.04.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/04/2017 W związku z planowanym ubieganiem się o przyznanie dofinansowania projektu w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu Działanie 1.3 Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach, Nr naboru: RPPD.01.03.00-IZ.00-20-001/17, Firma PURELLA FOOD Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty dotyczącej wyboru wykonawcy, który wykona Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę hali magazynowej oraz zmianę sposobu użytkowania na halę produkcyjną w dwóch etapach, na potrzeby realizacji projektu. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy PZP. Niniejsze postępowanie przeprowadzone jest zgodnie z Zasadą Konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, europejskiego Funduszu Społecznego oraz funduszu Spójności na lata 2014-2010. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: PURELLA FOOD Adres: Biedronki 66a, 02-959 Warszawa NIP: 951-23-94-917 Adres korespondencyjny: PURELLA FOOD Sp. z o.o., ul. Biedronki 66a, 02-959 Warszawa II. III. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJACEGO: Imię i nazwisko: Małgorzata Maciejewska mail: m.maciejewska@purellafood.pl telefon: 501 165 742 CEL ZAMÓWIENIA: Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania Przebudowa hali magazynowej oraz zmianę sposobu użytkowania na halę produkcyjną w miejscowości Trzcianne, gm. Trzcianne powiat moniecki. Adres: ul 3 go maja 3. Hala o powierzchni 600m2 położona na działce o powierzchni 2 tys m2. Hala jest dobrej konstrukcji, ale do generalnego remontu. Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu. W związku z powyższym Zamawiający prosi potencjalnych oferentów o kontakt z osobą wyznaczoną do kontaktu z ramach niniejszego postępowania ofertowego.
Zdjęcia hali:
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę hali magazynowej oraz zmianę sposobu użytkowania na halę produkcyjną w dwóch etapach. I Etap to opracowanie projektu koncepcyjnego wraz z kosztorysem inwestorskim. Projekt koncepcyjny powinien zawierać: - inwentaryzację stanu istniejącego, -koncepcję zagospodarowania terenu, z uwzględnieniem dojść, dojazdów oraz miejsc postojowych, -koncepcję architektoniczną budynku hali z doborem materiałów oraz wizualizacją (termomodernizacja obiektu, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej), w koncepcji należy uwzględnić nowy układ pomieszczeń, w tym zaplecze socjalne dla pracowników, część biurową oraz produkcyjną. - schemat branży sanitarnej (wentylacja mechaniczna, ogrzewanie, woda i kanalizacja, niezbędne przyłącza) - schemat branży elektrycznej (oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne, gniazda wtykowe, instalacja odgromowa, monitoring, instalacja przeciwpożarowa, komputerowa i telekomunikacyjna) Należy przedstawić Zamawiającemu dwie koncepcje projektu zagospodarowania terenu i przedstawić do akceptacji schemat funkcjonalny oraz rozwiązania materiałowe budynku hali. II Etap to sporządzenie kompletnego projektu budowlanego, który powinien zawierać: - inwentaryzację stanu istniejącego; - branżę architektoniczną wraz z zagospodarowaniem terenu; - ekspertyza techniczna; - projekt wzmocnień konstrukcji i fundamentów; - branża sanitarna: projekt wentylacji mechanicznej, ogrzewania, wody i kanalizacji oraz niezbędnych przyłączy; - branża elektryczna: projekt oświetlenia, gniazd wtykowych, instalacji odgromowej, monitoringu, instalacji przeciwpożarowej, instalacji komputerowej i telekomunikacyjnej; - branża drogowa: projekt wewnętrznego układu komunikacyjnego i miejsc postojowych Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania w ramach wynagrodzenia, wszystkich niezbędnych warunków technicznych, opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów oraz wszelkie inne wymagane prawem uzgodnienia wynikłe w trakcie projektowania. V. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem powyższego warunku o braku powiązań będzie wypełnione i podpisane przez Oferenta oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. VI. KOD CPV: Główny kod CPV: 71.22.00.00-6 -Usługi projektowania architektonicznego Uzupełniające kody CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne; 71320000-7- Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania; 71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni; 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania. VII. POTENCJAŁ TECHNICZNY: Ze względu na kompleksowy charakter usługi Oferent powinien dysponować dostępnością co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej spełnienie powyższego warunku nastąpi na podstawie informacji przedstawionych przez Oferenta w złożonej ofercie. VIII. PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Etap 1 14 dni od daty podpisania umowy z Zamawiającym Etap 2 - Zakończenie: do 30 marca 2018r. IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Umowa będzie mogła ulec zmianie: 1. W przypadku konieczności zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego. 2. Uzasadnionym przedłużeniu terminu realizacji umowy w razie wystąpienia:
a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług; c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. W przedstawionych w ust. 2 pkt a) przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 3. Zmianie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy. 4. Zmianie nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjnoprawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą. 5. Zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT; X. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XI. XII. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD OFERENTA: - wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, - wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 1. 2. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Termin ważności oferty min 30 dni liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 5. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 6. Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium Waga 1. CENA 100% Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: 1. Przez kryterium CENA Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę brutto wykazaną w ofercie za kompleksowe wykonanie usługi. Ocena w ramach kryterium CENA (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: gdzie: Cn Kc 100% 100 Co Cn najniższa zaproponowana cena brutto przedmiotu zamówienia Co cena brutto przedmiotu zamówienia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Wartość brutto przedmiotu zamówienia XIV. XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać: pisemnie, tj. drogą pocztową lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/04/2017 na adres Purella Food Sp. z o.o. ul. Biedronki 66a, 02-959 Warszawa, lub przesłać e-mailem na adres: e-mail: m.maciejewska@purellafood.pl 2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 28.04.2017 3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Purella Food Sp. z o.o. ul Biedronki 66a, 02-959 Warszawa 4. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres e-mail powinny być uprzednio podpisane przez Oferenta i zeskanowane. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; 2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 1/04/2017 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny.
XVI. XVII. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem strony internetowej: www.purellafood.pl oraz prześle informację do podmiotów które złożyły oferty w ramach postępowania. 6. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych