Nr sprawy: ZZP.271.345.2016 Nowy Sącz: Przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. Imieniny Miasta Nowego Sącza 2016 Numer ogłoszenia: 119872-2016; data zamieszczenia: 12.05.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES: Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 448-66-05, fax 018 443-78-63 Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowysacz.pl; bip.malopolska.pl/nowysacz I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i zrealizowanie plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. Imieniny Miasta Nowego Sącza 2016 II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: II.1.4.)1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i wykonaniu obsługi plenerowej imprezy artystyczno - rozrywkowej pn. Imieniny Nowego Sącza 2016" w tym przygotowanie sceny, wynajem nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną, zapewnienie bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom Imprezy. II.1.4).2) Impreza odbędzie się w dniach: 8 i 9 lipca 2016 roku, w Nowym Sączu w Parku Strzeleckim przy ul. Ogrodowej. str. 1 z 9
II.1.4).3) Szacowana liczba uczestników imprezy wynosi 5000 osób. II.1.4).4) Integralną częścią imprezy jest program artystyczny, którego realizację Zamawiający powierzy innym podmiotom na podstawie odrębnych umów. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z tymi podmiotami, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. II.1.4).5) Program imprezy w dniu 08.07.2016 roku: godz. 17.00-20.30 koncerty zespołów sądeckich godz. 20.40 22.00 Gwiazda Wieczoru godz. 22.00 - zakończenie imprezy w dniu 09.07.2016 roku: godz. 17.00 20.30 koncerty zespołów sądeckich godz. 20.40 22.00 Gwiazda Wieczoru godz. 22.00 - zakończenie imprezy. II.1.4.6) Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotowego zamówienia przy posłużeniu się podwykonawcami. Zamawiający nie zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3 II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA Zakończenie: 09.07.2016 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. III.3.2) Wiedza i doświadczenie str. 2 z 9
1. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonali z należytą starannością co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi polegające na organizacji plenerowych imprez artystyczno-rozrywkowych (muzycznych) z techniką estradową (powyżej 2000 osób) za co najmniej 50 000.00 zł brutto każda. 2. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie dokumentu, o którym mowa w pkcie III 4.1) III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 3 z 9
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) Inne dokumenty Inne dokumenty niewymienione w pkt. III. 4) albo w pkt. III.5) III.6.1) III.6.2) III.6.3) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w pkt III.4.2) i III.4.4), natomiast przy weryfikacji spełnienia warunków, o których mowa w pkt III.6.1) i III.3.2) pod uwagę będzie brany potencjał wszystkich wykonawców występujących wspólnie oraz innych podmiotów, o których mowa w pkt III.6)2). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy składa co najmniej jeden z tych wykonawców w imieniu swoim i pozostałych wykonawców, natomiast oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, składa każdy z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. str. 4 z 9
III.6.4) III.6.5) Oświadczenie, o których mowa w pkt III.6)1) oraz dokumenty, o których mowa w pkt III.4.4) oraz w pkt III.6)2) (jeżeli dotyczy), należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty i oświadczenie, o których mowa w pkt III.4)1) i w pkt III.4.2), należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. III.6.6) Samodzielnie pobrane przez wykonawcę wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiadają status dokumentu oryginalnego w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Poz. 231), niewymagającego składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez osobę posługującą się przedmiotowym dokumentem, w tym potwierdzenia tego dokumentu przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Potwierdzeniem powyższego jest: a) w przypadku samodzielnie pobranego wydruku - zaświadczenia o wpisie do CEIDG, treść informacji zamieszczonej na każdym wydruku, gdzie wskazuje się, iż Niniejszy wydruk jest zgodny z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 584) i ma moc zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, b) w przypadku samodzielnie pobranego wydruku Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców, stwierdzenie, że dokument został pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1142). III.6.7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. III.6.8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. III.6.9) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. III.6.10) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa pkt III.4.2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. III.6.11) Dokument, o którym mowa w pkt III.6)10) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 str. 5 z 9
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia. III.6.12) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.6)10), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Regulację zawartą w pkt III.6)11), stosuje się odpowiednio. III.6.13) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. III.6.14) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt IV.4.16)1)h) ogłoszenia (jeżeli dotyczy). III.6.15) Oświadczenie o ustanowieniu (na podst. art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) pełnomocnika (jeżeli dotyczy). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5 IV.1.2)1) Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu IV.1.2)1)a) Do składania ofert zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone przez Zamawiającego w pkt III.3 niniejszego ogłoszenia. IV.1.2)1)b) Liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: Przewidywana minimalna liczba: 5. Maksymalna liczba: 5 IV.1.2)1)c) Jeżeli więcej niż 5 Wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu, wówczas do składania ofert zostanie zaproszonych 5 Wykonawców, którzy uzyskają największą ilość punktów według kryterium: największe doświadczenie 100 %. str. 6 z 9
IV.1.2)1)d) Minimalna liczba usług, o których mowa w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia wynosi: 3-0 pkt. IV.1.2)1)e) Za każdą następną wykazaną usługę, o której mowa w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia Wykonawca otrzyma 1 pkt. III.2)2)4)f) Znaczenie warunku/waga kryterium: 100 %. III.2)2)4)g) Wykonawca, który wykaże się największym doświadczeniem tzn. wykaże należyte wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), największą liczbę wykonanych usług polegających na organizacji plenerowych imprez artystyczno-rozrywkowych (muzycznych) z techniką estradową (powyżej 2000 osób) za co najmniej 50 000,00 zł każda - otrzyma maksymalną ilość punktów. III.2)2)4)h) W przypadku gdy, więcej niż 5 Wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu, a ponadto Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru 5 Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, z uwagi na to iż dwóch lub więcej Wykonawców uzyska tą samą ilość punktów według kryterium: największe doświadczenie 100 %, wówczas Zamawiający spośród tych Wykonawców zakwalifikuje do składnia ofert w wymaganej liczbie tych, których wartość wszystkich usług, o których mowa w pkt III.3.2.1) ogłoszenia, wskazanych w Wykazie usług będzie największa. III.2)2)4)i) Zamawiający uzna, że wykazana usługa została należycie wykonana, jeżeli wykonawca załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. III.2)2)4)j) Dowodami, o których mowa w pkt III.2)2)4)j) niniejszego ogłoszenia, są: - poświadczenie; - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. III.4)1) niniejszego ogłoszenia zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. III.2)2)4)k) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT str. 7 z 9
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.1.a) Cena - 60 % IV.2.1.b) Atrakcyjność programu towarzyszącego - 20% IV.2.1.c) Wysokość kar umownych 20% IV.3) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Ewentualne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków tych zmian zostanie zawarte we wzorze umowy, który zostanie dołączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2016 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, pok. nr 9 Biuro Obsługi Mieszkańców. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: IV.4.16)1) Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, zwanego dalej "wnioskiem". IV.4.16)1)a) Wykonawca może złożyć tylko 1 wniosek sam lub jako partner w konsorcjum. IV.4.16)1)b) Wniosek powinien być sporządzony w jednym egzemplarzu, w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi. IV.4.16)1)c) Wniosek należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jego integralność i poufność zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości wniosku, kolejne ponumerowanie stron itp. IV.4.16)1)d) Zamawiający zaleca, aby wniosek był złożony w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do przetargu na Przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy artystyczno rozrywkowej pn. Imieniny Miasta Nowego Sącza 2016. Nie otwierać do dnia 16.05.2016 do godz. 12:00. str. 8 z 9
IV.4.16)1)e) Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać wniosek w przypadku stwierdzenia jego opóźnienia. IV.4.16)1)f) Koszty opracowania i dostarczenia wniosku obciążają wyłącznie wykonawcę. IV.4.16)1)g) Wniosek oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę/osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. IV.4.16)1)h) Jeżeli wniosek i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy osoba inna niż określona we właściwym odpisie z rejestru należy dołączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. IV.4.16)1)i) Dla ułatwienia wniosek można sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej: www.nowysacz.pl, bip.malopolska.pl/nowysacz. IV.4.16)1)j) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie. ZASTĘPCA PREZYDENTA (-) Jerzy Gwiżdż (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) str. 9 z 9