ZAMAWIAJĄCY Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje Spółka z o.o. w Żaganiu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego z przyczepą skrzyniową oraz wozem asenizacyjnym (rok produkcji 2017). Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień sektorowych przez ŻWiK Sp. z o.o. w Żaganiu.
1. Nazwa i adres zamawiającego Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego nr 44, 68-100 Żagań Tel. 68-377-39-75, fax. 68-368-18-40 adres strony internetowej: www.zwik.zagan.pl godziny urzędowania: 7:00 15:00. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień sektorowych przez ŻWiK Sp. z o.o. w Żaganiu zwanego dalej regulaminem. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego z przyczepą skrzyniową oraz wozem asenizacyjnym zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia załącznik Nr 1. Podstawowe warunki leasingu: a) okres leasingu 36 miesięcy, b) czynsz inicjalny (opłata wstępna) 10% wartości netto maszyny, c) stałe, równe raty leasingowe przez cały okres trwania umowy, d) wartość wykupu 0,1 % wartości netto maszyny, e) leasing w walucie PLN, f) na Wykonawcy przez cały okres leasingu ciążyć będzie obowiązek i koszt ubezpieczenia maszyn stanowiących przedmiot leasingu. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66 11 40 00-2 usługi leasingu finansowego 16 70 00 00-2 ciągniki 34 22 33 70-0 przyczepy z wywrotnicami 34 14 45 00-3 pojazdy do transportu odpadów i ścieków Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5. Warunki wykonania zamówienia termin Okres leasingowania: 36 miesięcy licząc od protokolarnego terminu odbioru bez zastrzeżeń dostarczonego przedmiotu leasingu. Wymagany termin dostawy kompletnego przedmiotu leasingu 30 dni od daty podpisania umowy. 2
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadają wiedzę i doświadczenie: Za spełniającego warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia pozwalające na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem, Zamawiający uzna Wykonawcę, który przedstawi Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ); c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Za spełniającego warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia pozwalające na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem, Zamawiający uzna Wykonawcę, który przedstawi Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ); d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeśli są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 6 lit a-d winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. e) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 15 Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień sektorowych przez ŻWiK Sp. z o.o. w Żaganiu. 7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazuje sobie: a) pisemnie w języku polskim w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami na adres: 3
Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje sp. z o.o. ul. B. Chrobrego nr 44, 68-100 Żagań b) faksem: 68 477 78 88 w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie potwierdzona niezwłocznie w formie pisemnej. c) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest: Marcin Zakrawacz, tel. 68 477 78 91 9. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda wniesienia wadium. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 7.000zł (słownie: siedem tysięcy zł). Wadium może być wniesione w następujących formach: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek zamawiającego: ŻWiK Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego nr 44, 68-100 Żagań Konto nr 76 1240 6856 1111 0000 5402 7019 W tytule należy wpisać wadium dostawa ciągnika rolniczego z przyczepą skrzyniową oraz wozem asenizacyjnym. UWAGA. Wadium dla swej skuteczności winno się znaleźć na koncie zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wadium w formie gwarancyjnej. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jej późniejszy zwrot do wykonawcy bez konieczności dekompletacji oferty (we wspólnym opakowaniu dokument wadium niezszyty/niespięty razem z ofertą). W przeciwnym wypadku zwrot dokumentu gwarancji wadialnej nie będzie możliwy. Zamawiający zwraca wadium jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający zwraca wadium na wniosek wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. Zamawiający zatrzymuje wadium: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 4
10. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 2) Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, w związku z tym nie ma zastosowania art. 111 2 KC. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi zawierać: a) formularz oferty, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 oraz inne oświadczenia i dokumenty określone w ust. 6 siwz, c) wzór umowy leasingowej określającej nw. kary umowne: 0,2% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień zwłoki, jeżeli przedmiot zamówienia nie zostanie dostarczony w terminie wskazanym w niniejszej umowie wykonawca nie będzie odpowiedzialny za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. d) stosowne pełnomocnictwo/a/ - w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, e) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, g) oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną, h) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie, i) wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, spięte /zszyte/ w sposób trwały, j) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę kopii za zgodność z oryginałem, natomiast w przypadku pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 2 lit. c w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, k) zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnienie wątpliwości, co do jej prawdziwości, l) oferta powinna być złożona w nieprzeźroczystym opakowaniu i opisana następująco: Żagańskie Wodociągi i Kanalizację Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 44, 68 100 Żagań Oferta Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego z przyczepą skrzyniową oraz wozem asenizacyjnym Nie otwierać przed dniem: 07.02.2017 r., godz. 10:00 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty należy składać w Biurze obsługi klienta spółki przy ul. Przyjaciół Żołnierza 21 w Żaganiu do dnia 07.02.2017 r. do godziny 10.00 czasu miejscowego. 5
2) Komisja przetargowa otworzy oferty w dniu 07.02.2017r. o godz. 10:10 (czasu miejscowego) w Biurze obsługi klienta spółki przy ul. Przyjaciół Żołnierza 21. 13. Opis sposobu obliczania ceny 1) Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym (załącznik nr 2) 2) Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania zapisane w niniejszej SIWZ. 3) Musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 4) Cena oferty musi obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać zmianie przez okres ważności oferty i trwania umowy. 5) Cena musi być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100%. 2) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta za realizację zamówienia jest ofertą z najniższą ceną (netto). 3) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1) w przypadku wybrania oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2) umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty do Wykonawców. 3) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny i badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. 6
18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1) Umowa (umowa leasingu) w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2) Podstawowe warunki leasingu określono w pkt 3 niniejszej SIWZ, 3) Termin realizacji przedmiotu zamówienia 30 dni od daty uruchomienia leasingu. 4) Umowa leasingu zostaje zawarta do dnia, w którym kończy się okres leasingu maszyny stanowiącej przedmiot umowy leasingu, o ile nie zostanie rozwiązana lub nie wygaśnie z innych przyczyn. 5) Oddanie Zamawiającemu przedmiotu leasingu w użytkowanie odbywać się będzie na warunkach określonych w niniejszej SIWZ oraz w umowie leasingu. 6) Zamawiający nie będzie ponosił innych opłat leasingowych niż przedstawione w ofercie i w umowie leasingu, w tym: opłat dodatkowych za czynności wykonane przez Wykonawcę w związku z obsługą umowy leasingu. 7) Od opłat leasingowych nie będą pobierane opłaty manipulacyjne. 8) Wartości umowne nie podlegają waloryzacji. 9) Po zakończeniu okresu leasingu Zamawiający wykupi przedmiot leasingu (0,1% wartości netto maszyny) za cenę równą wartości wykupu przedstawioną przez Wykonawcę w ofercie przetargowej i wymienioną w umowie leasingu. 10) Wszystkie opłaty leasingowe przedstawione przez Wykonawcę w ofercie, płatne będą przez Zamawiającego w wysokościach i terminach określonych w harmonogramie opłat stanowiącym integralną część umowy leasingu. 11) Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy leasingu, sporządzi i przekaże Zamawiającemu do akceptacji harmonogram opłat leasingowych, w których każda opłata leasingowa przedstawiona będzie w postaci sumy części kapitałowej i części odsetkowej. 12) Umowny termin wniesienia opłaty wstępnej przypadać będzie nie wcześniej niż 2 dni od daty zawarcia umowy leasingu. 13) Termin ostatniej opłaty leasingowej (wykupu) przypadać będzie nie wcześniej niż 30 dnia od daty płatności ostatniej (36) raty leasingowej. 14) Przez cały okres leasingu Wykonawca pozostaje właścicielem przedmiotu leasingu. 15) Odpisów amortyzacyjnych dla celów podatkowych dokonywać będzie Wykonawca. 16) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwą realizację dostawy maszyny stanowiącej przedmiot umowy leasingu. Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu leasingu na zgodność jego parametrów z umową, przed oddaniem Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu leasingu do używania. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 2. Formularz oferty zał. nr 2, 3. Oświadczenie Wykonawcy zał. nr 3. 7