REGULAMIN FINAŁU AKCJI PROMOCYJNEJ pod nazwą,,wielka Licytacja w Centrum handlowym Focus Mall w Zielonej Górze 1. Organizator Organizatorem finału akcji promocyjnej pod nazwą Wielka Licytacja jest (zwanej dalej Akcją ) Neo Agencja Promocyjna Monika Derewianko, z siedzibą przy al. K.E.N. 86 lokal 38, 02-722 Warszawa, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Monikę Derewianko pod nr 172528. 2. Miejsce Akcji Centrum Handlowe Focus Mall w Zielonej Górze przy ul. Wrocławskiej 17, 65-001 Zielona Góra (zwanym dalej Centrum ). 3. Termin i godziny finału Akcji Finał Akcji (zwany dalej Finałem ) odbędzie się w piątek 28.04.2017 r. w godzinach między 18:00 a 21:00. Jeżeli do godziny 21:00 nie zostaną wylicytowane przez osoby biorące udział w Akcji (zwani dalej Uczestnikami ) wszystkie ufundowane nagrody, pozostają one w dyspozycji Centrum. Organizator zastrzega sobie prawo, iż w przypadku wystąpienia negatywnych skutków działania siły wyższej (zamknięcia granic, stanu wojennego, kataklizmu itp.), Finał może zostać przełożony na inny termin, natomiast w przypadku wystąpienia w dniu Finału innych zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora, godzina jego przeprowadzenia w tym dniu może ulec zmianie. O wszystkich ewentualnych zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani przez hostessy w Punkcie Obsługi Akcji. 4. Przebieg Finału 4.1. Nad prawidłowym przebiegiem Finału czuwa powołana w tym celu komisja licytacyjna (zwana dalej Komisją ), w skład której wchodzą: Przewodniczący Komisji, Wice-przewodniczący oraz Sekretarz. 4.2. Finał obejmować będzie dwadzieścia sześć następujących po sobie licytacji. 4.3. Wyżej wymienione licytacje to licytacje ustne i jawne. 4.4. Do licytacji w trakcie Finału mogą przystąpić wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, które w okresie trwania Akcji, to jest w dniach od 03.04.2017 r. od godziny 09:00 do 28.04.2017 r. do godziny 16:45, dokonały zakupów na terenie Centrum zgodnie z Regulaminem Akcji i na podstawie opieczętowanych i zarejestrowanych dowodów zakupu (zwanych dalej Paragonami ) odebrały specjalne banknoty Focusy, o nominale 50. W dniu 28.04.2017 r. banknoty Focusy wydawane są do godziny 17:00. 4.5. Warunkiem wzięcia udziału w danej licytacji Finału jest posiadanie przez danego Uczestnika wszystkich opieczętowanych oryginałów Paragonów oraz otrzymanych na ich podstawie, zgodnie z Regulaminem Akcji, Focusów. Po zakończeniu każdej z 26 licytacji Uczestnik, który zaoferował najwyższą w danej licytacji kwotę Focusów - i dzięki temu wygrał daną licytację - winien zgłosić się do Komisji w celu sprawdzenia ilości oraz autentyczności Focusów, za które wylicytował daną nagrodę. Bez spełnienia powyższych warunków Uczestnik nie będzie mógł odebrać wylicytowanej przez siebie nagrody. Po zakończeniu danej licytacji Uczestnik zobowiązany jest do przekazania Komisji zaoferowanej w danej licytacji sumy Focusów oraz do okazania odpowiadających im wszystkich opieczętowanych oryginałów Paragonów i dokumentu tożsamości. W przypadku, w którym okazałoby się, że dany Uczestnik biorąc udział w licytacji nie spełni powyższych warunków, osoba prowadząca Finał na bieżąco poinformuje pozostałych Uczestników o decyzji Komisji, a licytacja danej nagrody zostanie wznowiona od sumy Focusów stanowiącej stawkę zgłoszoną w tej licytacji jako przedostatnia. W odniesieniu do takiego Uczestnika zastosowanie znajdzie zapis Pkt. 1
4.16 niniejszego Regulaminu. Weryfikacja Paragonów i Focusów nastąpi po zakończeniu każdej z licytacji. 4.6. Jeden Uczestnik jest uprawiony do odbioru maksymalnie 3 (słownie: trzech) Nagród podczas Finału. W przypadku zaproponowania najwyższej stawki za daną Nagrodę po raz czwarty, licytacja danej Nagrody zostanie unieważniona i powtórzona, a dany Uczestnik nie będzie uprawniony do odbioru czwartej Nagrody. 4.7. Focusy, za które została wylicytowana dana nagroda, nie mogą być ponownie wykorzystane przez Uczestnika w kolejnych licytacjach podczas Finału. 4.8. Uczestnik Finału będzie upoważniony do wymiany zebranych Focusów na nagrodę tylko w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, tj. najwyższej sumy wyrażonej w Focusach. Informacja wstępna o przyznaniu danej nagrody w wyniku licytacji, następuje z chwilą udzielenia przybicia po trzykrotnym wywołaniu najwyższej sumy Focusów - przez prowadzącego Finał. 4.9. Przekazanie nagrody nie dochodzi do skutku, jeśli Uczestnik pomimo uzyskania przybicia nie posiada odpowiedniej ilości Focusów i/lub opieczętowanych oryginalnych Paragonów, za które Focusy uzyskał. W tym przypadku dana nagroda pozostaje do dyspozycji Centrum. 4.10. Odbiór nagrody nastąpi pod warunkiem przekazania Komisji zaoferowanej w danej licytacji sumy Focusów oraz okazania odpowiadających im wszystkich opieczętowanych oryginałów Paragonów i dokumentu tożsamości, a także po szczegółowym sprawdzeniu i potwierdzeniu przez Komisję posiadania przez Uczestnika odpowiedniej liczby Focusów wraz z oryginalnymi i opieczętowanymi Paragonami, na podstawie których Focusy zostały wydane (z zastrzeżeniem treści Pkt. 4.5 Regulaminu), jak też po podpisaniu Protokołu przekazania nagrody oraz stosownych oświadczeń, stanowiących załączniki do niniejszego Regulaminu. 4.11. Osoba prowadząca Finał rozpoczyna każdą kolejną licytację poprzez podanie ceny początkowej (wywoławczej) licytacji, która wynosi każdorazowo 50 (słownie: pięćdziesiąt) Focusów. 4.12. Uczestnicy danej licytacji zgłaszają chęć wylicytowania nagrody za sumę, którą podaje osoba Prowadząca, poprzez wyraźne podniesienie do góry ręki lub kartki. 4.13. Stawka zaoferowana przez Uczestnika danej licytacji przestaje być wiążąca, gdy inny Uczestnik zaoferuje stawkę wyższą. 4.14. Minimalna wysokość postąpienia to suma 50 Focusów. 4.15. Daną licytację wygrywa ten Uczestnik, który zgłosił najwyższą sumę Focusów. Osoba prowadząca Finał wręcza mu nagrodę, po zaproszeniu go na scenę i zweryfikowaniu przez Komisję Focusów, które wykorzystał w danej licytacji. 4.16. Uczestnik, który nie przestrzega zasad niniejszego Regulaminu, a w szczególności licytuje nie mając pokrycia w posiadanych Focusach, będzie wykluczony z dalszego uczestnictwa w Finale. 5. Kolejność i wartość licytowanych nagród. Lp. Nagroda Cena rynkowa 1 Wózek dla lalek 99,99 2 Zestaw Lego Duplo 99,99 3 Zestaw Hot Wheels 140,00 4 Słuchawki Phillips 219,00 5 Portfel skórzany damski 239,92 6 Zestaw 3 krawatów - Vistula 250,00 7 Zestaw 3 krawatów - Wólczanka 250,00 Nagroda dodatkowa 2
8 Zestaw garnków 279,00 9 Blender 279,00 10 Karta podarunkowa C&A 300,00 11 Karta podarunkowa H&M 300,00 12 Karta podarunkowa Reserved 300,00 13 Zapach Dior Home sport men 70 ml 355,00 14 Zapach Lacoste damski 90 ml 365,00 15 Zegarek Ice Watch 390,00 16 Ekspres do kawy Dolce Gusto + 6 kapsułek gratis 468,00 17 Komplet walizek 469,00 18 Komplet - naszyjnik + bransoletka 498,00 19 Odkurzacz Electrolux 558,00 20 Telefon LG 698,00 21 Robot Kuchenny Zelmer 729,00 22 Tablet Samsung 749,00 23 Konsola Xbox One 1 749,00 194,00 24 Rower 1 800,00 200,00 25 Telewizor Sony Bravia 2 449,00 272,00 26 Skuter 5 300,00 589,00 Wszystkie nagrody ufundowane w ramach Akcji są wystawione przy Punkcie Obsługi Akcji, przez cały okres jej trwania. 6. Przekazanie wylicytowanych nagród. 6.1. Przekazanie uczestnikom nagród o wartości powyżej 760,00 PLN nastąpi po wcześniejszym zweryfikowaniu opieczętowanych Paragonów oraz liczby posiadanych Focusów za które dokonali licytacji, a także po wypełnieniu i podpisaniu przez nich stosowych dokumentów, których wzory stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. W odniesieniu do warunków opodatkowania nagród w Akcji podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zastosowanie znajdują przepisy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 51 poz. 307 z późn. zm.). W przypadku wylicytowania nagrody o wartości równej lub wyższej niż 760,00 PLN brutto, dany Uczestnik może: a) dokonać wpłaty na rachunek Organizatora (przed dokonaniem odbioru tej nagrody) kwoty zryczałtowanego podatku w wysokości 10 % wartości danej nagrody lub b) jeżeli dana nagroda obejmowała także kwotę pieniężną wyrazić zgodę na przeznaczenie owej pieniężnej części danej nagrody, na zapłatę w/w kwoty zryczałtowanego podatku. 6.2. Odbiór Nagrody o wartości powyżej 760,00 PLN brutto przez Uczestnika (lub jego pełnomocnika dysponującego oryginałem pisemnego i notarialnie uwierzytelnionego pełnomocnictwa), odbędzie się na terenie Centrum, w terminie do dnia 12 maja 2017 r., na podstawie zaświadczenia/upoważnienia wystawionego przez Organizatora zwycięzcy Nagrody w dniu licytacji finałowej. 3
6.3. Przekazanie nagród o wartości poniżej 760,00 PLN zwycięskim Uczestnikom nastąpi, po spełnieniu warunków określonych w Pkt. 4.10. niniejszego Regulaminu. 7. Postanowienia końcowe 7.1. Po zakończeniu Finału Komisja sporządzi stosowny protokół, w którym: 7.1.1. Określi termin, miejsce i rodzaj prowadzonych licytacji wraz z datą sporządzenia protokołu, 7.1.2. Wymieni wylicytowane nagrody (i/lub nagrody, które nie zostały wylicytowane), 7.1.3. Umieści wykaz Uczestników, którzy wylicytowali nagrody podając ich imiona, nazwiska, adresy, nr PESEL, 7.1.4. Dokona krótkiego opisu przebiegu Finału. 7.2. Nazwiska zwycięzców poszczególnych nagród (którzy wyrażą na to zgodę) zostaną opublikowane na stronie internetowej Centrum www.focusmall-zielonagora.pl w terminie do 12 maja 2017. Załączniki: 1. Wzór oświadczenia składanego dla potrzeb odbioru nagrody rzeczowej. 2. Wzór oświadczenia składanego dla potrzeb odbioru nagrody rzeczowej wraz kwotą pieniężną. 4
Załącznik nr 1 Zielona Góra, dnia 28.04.2017 r. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY Dane firmy przekazującej nagrodę: NEO AGENCJA PROMOCYJNA Monika Derewianko Al. KEN 86 lok. 38, 02 722 Warszawa NIP 951-155-16-74 Dane osoby odbierającej nagrodę i podpisującej oświadczenie: Imię i nazwisko:..... Adres zamieszkania:..... Pesel:. Nr dokumentu tożsamości:.... Oświadczenie Oświadczam, że dnia 28.04.2017 roku otrzymałem/am nagrodę w postaci......... o wartości.. zł (słownie:... ) Oświadczam, że jest mi znany regulamin akcji promocyjnej pod nazwą Wielka Licytacja i akceptuję go. Oświadczam, iż nie jestem pracownikiem Organizatora, właścicielem oraz pracownikiem sklepu lub punktu usługowego znajdującego się na terenie Centrum Handlowym Focus Mall w Zielonej Górze (65-001) przy ulicy Wrocławskiej 17, pracownikiem agencji ochrony oraz pracownikiem firmy sprzątającej, które świadczą usługi na terenie i na rzecz Centrum Handlowego Focus Mall w Zielonej Górze, pracownikiem firmy Zielona Góra Property Sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-803) przy alejach Jerozolimskich 56C, pracownikiem zarządu (tj. Administracji oraz serwis techniczny), hostessą zatrudnioną przy organizacji Akcji i inną osobą związaną z jej realizacją, a także członkiem rodziny wszystkich ww. osób (tj. ich rodzice, małżonkowie, rodzeństwo, małżonkowie rodzeństwa, zstępni oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Organizatora akcji promocyjnej, tj. firmę Neo Agencja Promocyjna Monika Derewianko z siedzibą w Warszawie (02-722) przy alei KEN 86 lok. 38 w celu związanym z organizacją akcji promocyjnej pod nazwą Wielka Licytacja oraz na umieszczenie mojego imienia i nazwiska na liście Zwycięzców Wielkiej Licytacji, która zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz profilu Facebook Centrum Handlowego Focus Mall w Zielonej Górze. Niniejszy protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Organizatora i Laureata. Czytelny podpis składającego Oświadczenie, odbierającego nagrodę i wyrażającego zgodę na opublikowanie nazwiska na liście zwycięzców na stronie internetowej oraz profilu Facebook Centrum Handlowego Focus Mall w Zielonej Górze. Podpis przedstawiciela Neo 5
Załącznik nr 2 Zielona Góra, dnia 28.04.2017 r. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY Dane firmy przekazującej nagrodę oraz kwotę na zryczałtowany podatek w wysokości 10% z tytułu otrzymania nagrody rzeczowej wynikającej ze sprzedaży premiowej: NEO AGENCJA PROMOCYJNA Monika Derewianko Al. KEN 86 lok. 38, 02 722 Warszawa NIP 951-155-16-74 Dane osoby odbierającej nagrodę i przekazującej kwotę na podatek do zapłacenia w jej imieniu przez NEO AGENCJĄ PROMOCYJNĄ z tytułu otrzymania nagrody rzeczowej wynikającej ze sprzedaży premiowej: Imię i nazwisko:..... Adres zamieszkania:..... Pesel:. Nr dokumentu tożsamości:..... Oświadczenie Oświadczam, że dnia 28.04.2017 r. otrzymałem/am nagrodę w postaci...... o wartości.... zł (słownie:........ ) oraz kwotę pieniężną w wysokości zł (słownie:......) Potwierdzam, że został pobrany ode mnie zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10 %, tj. w kwocie zł z tytułu otrzymania nagrody rzeczowej wynikającej ze sprzedaży premiowej, w postaci........ (oznaczenie nagrody rzeczowej) oraz kwoty pieniężnej w wysokości zł. Podatek zostanie odprowadzony do Urzędu Skarbowego właściwego Organizatorowi. Oświadczam, że jest mi znany regulamin akcji promocyjnej pod nazwą Wielka Licytacja i akceptuję go. Oświadczam, iż nie jestem pracownikiem Organizatora, właścicielem oraz pracownikiem sklepu lub punktu usługowego znajdującego się na terenie Centrum Handlowym Focus Mall w Zielonej Górze (65-001) przy ulicy Wrocławskiej 17, pracownikiem agencji ochrony oraz pracownikiem firmy sprzątającej, które świadczą usługi na terenie i na rzecz Centrum Handlowego Focus Mall w Zielonej Górze, pracownikiem firmy Zielona Góra Property Sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-803) przy alejach Jerozolimskich 56C, pracownikiem zarządu (tj. Administracji oraz serwis techniczny), hostessą zatrudnioną przy organizacji Akcji i inną osobą związaną z jej realizacją, a także członkiem rodziny wszystkich ww. osób (tj. ich rodzice, małżonkowie, rodzeństwo, małżonkowie rodzeństwa, zstępni oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Organizatora akcji promocyjnej, tj. firmę Neo Agencja Promocyjna Monika Derewianko z siedzibą w Warszawie (02-722) przy alei KEN 86 lok. 38 w celu związanym z organizacją akcji promocyjnej pod nazwą Wielka Licytacja oraz na umieszczenie mojego imienia i nazwiska na liście Zwycięzców Wielkiej Licytacji, która zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz profilu Facebook Centrum Handlowego Focus Mall w Zielonej Górze. 6
Niniejszy protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Organizatora i Laureata. Czytelny podpis składającego Oświadczenie, odbierającego nagrodę, przekazującego kwotę podatku i wyrażającego zgodę na opublikowanie nazwiska na liście zwycięzców na stronie internetowej oraz profilu Facebook Centrum Handlowego Focus Mall w Zielonej Górze. Podpis przedstawiciela Neo kwitującego odbiór kwoty podatku 7