1. Postanowienia ogólne

1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs Bezpieczny Wykonawca Zewnętrzny, zwany dalej Konkursem odbywa się na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Regulamin Konkursu dostępny jest w Sekretariacie Konkursu, który znajduje się w Dziale BHP i Bezpieczeństwa Procesowego (RBB), budynek BHP, pok. Nr 10, adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Dział BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, ul. Chemików 7, 09-411 Płock; tel. (24) 256-93-30, fax. (24) 365 42 03 oraz na stronie internetowej PKN ORLEN S.A. www.orlen.pl w zakładce Konkursy z możliwością pobrania i wydruku, a także na stronie intranetowej PKN ORLEN S.A. w zakładce BHP na stronach Portalu BHP. 3. Celem Konkursu jest promowanie wykonawców zewnętrznych, którzy na terenie PKN ORLEN S.A. realizowali prace w sposób zapewniający: - wymagany najwyższy poziom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracownikom oraz osobom współpracującym, - przestrzeganie wymagań bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa procesowego zawartych w przepisach krajowych ogólnie obowiązujących, a także w Kompleksowym Systemie Prewencji. 2 Organizatorzy Konkursu 1. Organizatorem konkursu jest Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy PKN ORLEN S.A. 2. Współorganizatorami Konkursu są: 2.1. Dyrektor Wykonawczy ds. Zakupów, 2.2. Dyrektor Biura Komunikacji Korporacyjnej. 3. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Konkurs jest adresowany do Wykonawców Zewnętrznych, którzy wykonywali prace remontowe i/lub inwestycyjne na terenie PKN ORLEN S.A. w okresie co najmniej dwóch kolejnych lat i wskaźnik wypadkowości ogólny każdej z tych firm TRR w tych latach był mniejszy lub równy 1,8. W konkursie mogą wziąć udział Wykonawcy Zewnętrzni, do których Organizator Konkursu wyśle zaproszenia. 2. Udział w konkursie jest całkowicie dobrowolny. 3. Aby wziąć udział w Konkursie należy poprawnie wypełnić ankietę, której wzór znajduje w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Informacje podane przez Wykonawców Zewnętrznych w ankietach nie mogą zawierać danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Wykonawcy Zewnętrzni przystępując do Konkursu wyrażają zgodę na udostępnienie Komisji Konkursowej informacji, zawartych w ankiecie, niezbędnych do prawidłowej i obiektywnej oceny ankiet. 6. Wykonawcy Zewnętrzni zobowiązani są uzyskać zgody swoich podwykonawców na udostępnienie w ankiecie dotyczącej Wykonawcy Zewnętrznego informacji dotyczących podwykonawców. 2

7. Z udziału w Konkursie wyłączeni są Wykonawcy Zewnętrzni, których pracownicy lub osoby pracujące na ich rzecz ulegli wypadkom przy pracy podczas prac przy realizacji umowy na terenie PKN ORLEN S.A. 8. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z faktem, że w ciągu ostatnich dwóch lat Wykonawca Zewnętrzny nie był prawomocnie skazany za przestępstwo ani za wykroczenie przeciwko prawu pracy z winy umyślnej oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne ani karno - wykroczeniowe. 9. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją warunków Regulaminu Konkursu przez Wykonawcę Zewnętrznego. 4. Składanie ankiet 1. Wypełnione ankiety należy przesłać drogą pocztową na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Dział BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem na kopercie Konkurs BWZ - do dnia 30 czerwca danego roku oraz pocztą elektroniczną na adres: konkursbhp@orlen.pl. lub przynieść osobiście do Sekretariatu Konkursu. 2. W przypadku ankiet przesłanych pocztą do Sekretariatu Konkursu decyduje data stempla pocztowego. 5. Kryteria oceny ankiet 1. Kryteria oceny Wykonawców Zewnętrznych: 1.1. Rozwiązania systemowe dot. zarządzania BHP, w tym: funkcjonujący lub wdrażany system zarządzania bezpieczeństwem pracy, zaangażowanie kadry kierowniczej w zakresie skutecznego funkcjonowania procedur BHP, zarządzanie ryzykiem zawodowym podczas prac na terenie PKN ORLEN S.A. 0-20 punktów. 1.2. Wypadki przy pracy: liczba wypadków przy pracy ogółem (za ostatnie 3 lata), informacja o wypełnieniu przez Wykonawcę Zewnętrznego obowiązku rejestracji i dokumentowania wypadków, wnioski profilaktyczne i ich realizacja, wskaźnik TRR. 0-20 punktów (20 - jeżeli nie odnotowano wypadków przy pracy). 1.3. Osiągnięcie poprawy warunków pracy, w tym zgłaszanie zagrożeń bezpieczeństwa podczas prac na terenie PKN ORLEN S.A., eliminowanie lub ograniczanie zagrożeń. 0 5 punktów. 1.4. Funkcjonowanie służby bhp i pracowników nadzoru Wykonawcy Zewnętrznego podczas realizacji prac szczególnie niebezpiecznych na terenie PKN ORLEN S.A., w tym stosowanie środków zabezpieczających przed skutkami zagrożeń oraz wyposażenie i egzekwowanie stosowania środków ochron zbiorowych i indywidualnych. 0 10 punktów. 1.5. Ocena bhp Wykonawcy Zewnętrznego przez Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wg stosowanego w PKN ORLEN S.A. systemu ocen w tym zakresie. 0-25 punktów. 1.6. Dodatkowe działania na rzecz poprawy bezpiecznego prowadzenia prac: działania na rzecz rozwoju kultury bezpieczeństwa pracy, dodatkowe formy edukacji, ekonomiczne aspekty bezpieczeństwa pracy, w tym nakłady na zapewnienie bezpieczeństwa, innowacyjne rozwiązania i możliwość ich zastosowania, prowadzenie działań wykraczających poza nałożony prawem obowiązek, 0-20 punktów. Ocena maksymalna 100 pkt. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wspólnego przeglądu warunków pracy Wykonawcy Zewnętrznego w celu weryfikacji informacji podanych w ankietach. W ramach wspólnego 3

przeglądu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Organizator nie będzie miał dostępu do informacji zawierających dane osobowe w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca Zewnętrzny ma prawo przekazać Organizatorowi kopię certyfikatu systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy, o ile taki certyfikat posiada. Złożenie certyfikatu nie jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Konkursie. 6. Komisja Konkursowa 1. Ankiety zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją powołaną przez Dyrektora Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w porozumieniu z Współorganizatorami Konkursu. 2. W skład Komisji wchodzą: Przewodniczący Komisji: Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Przewodniczący Komisji. Przedstawiciel Biura Zakupów Zastępca Przewodniczącego Komisji Członkowie: Przedstawiciel Obszaru Petrochemii, Przedstawiciel Obszaru Rafinerii, Przedstawiciel Obszaru Logistyki, Przedstawiciel Biura Komunikacji Korporacyjnej, Przedstawiciel Biura Techniki, Przedstawiciel Biura Realizacji Inwestycji Majątkowych, Przedstawiciel Działu BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, Przedstawiciel Zakładowej Straży Pożarnej, Przedstawiciel Biura Zarządzania Wiedzą i Projektami. 3. Zadaniem Komisji jest dokonanie oceny ankiet oraz wyłonienie laureatów, którym zostaną przyznane Orły Bezpieczeństwa. Komisja nadzoruje przebieg całego Konkursu. 4. Komisja podejmie decyzje na posiedzeniu większością głosów. Dla ważności decyzji Komisji wymagana jest obecność wszystkich jej członków. W przypadku nieobecności Członka Komisji na posiedzeniu Komisji dopuszcza się głosowanie z wykorzystaniem poczty elektronicznej. 5. Posiedzenia Komisji zwołuje jej Przewodniczący lub osoba przez niego upoważniona. 6. Ocenie nie będą poddawane ankiety nie spełniające warunków określonych w niniejszym Regulaminie. 7. W przypadku odnotowania ciężkiego naruszenia praw pracowniczych lub istnienia bezpośrednich zagrożeń dla życia i zdrowia u Wykonawcy Zewnętrznego podlegającego ocenie, Komisja Konkursowa dokonuje wykluczenia tegoż Wykonawcy Zewnętrznego z postępowania konkursowego na każdym etapie postępowania. 8. Po rozstrzygnięciu Konkursu zostanie sporządzony protokół, w którym podane zostanie uzasadnienie wyboru Wykonawców Zewnętrznych. O przyznaniu Orła Bezpieczeństwa Wykonawcy Zewnętrzni zostaną poinformowani pisemnie w terminie dwóch tygodni od daty rozstrzygnięcia Konkursu. 9. Decyzja Komisji Konkursowej jest niepodważalna, ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4

7. Termin rozstrzygnięcia konkursu Rozstrzygnięcie Konkursu i wręczenie Orłów Bezpieczeństwa nastąpi w terminie do dnia 15 grudnia danego roku. 8. Finał Konkursu i Nagrody 1. Orły Bezpieczeństwa dla Laureatów Konkursu oraz firm wyróżnionych przyznaje Zarząd PKN ORLEN S.A. na podstawie propozycji zawartych w protokole z posiedzenia Komisji Konkursowej. Wizualizacje statuetek Orły bezpieczeństwa dla Laureatów Konkursu oraz wyróżnionych w Konkursie znajdują się w załączniku nr 2, zaś wzory dyplomów Orły Bezpieczeństwa dla Laureatów Konkursu oraz wyróżnionych w Konkursie znajdują się w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Laureaci Konkursu zostaną wpisani na listę Bezpieczny Wykonawca Zewnętrzny, prowadzoną przez Organizatora, na okres 2 lat od daty ogłoszenia wyników Konkursu. 3. Laureaci Konkursu tytułem Bezpieczny Wykonawca Zewnętrzny, będą mogli posługiwać się w obrocie (na drukach firmowych, działaniach promocyjnych) przez okres 2 lat od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Wzory materiałów informacyjnych w tym zakresie znajdują się w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4. Orły Bezpieczeństwa zostaną wręczone na uroczystym spotkaniu podsumowującym. 5. Informacje o Laureatach Konkursu, takie jak nazwa Wykonawcy Zewnętrznego oraz data ważności Orłów Bezpieczeństwa, zostaną opublikowane na stronie intranetowej oraz oficjalnej stronie internetowej PKN ORLEN S.A.: http://www.orlen.pl 9. Postanowienia końcowe 1. Organizator ogłosi wyniki Konkursu w mediach wewnętrznych oraz na stronie internetowej http://www.orlen.pl, a także powiadomi osobiście Laureatów konkursu. 2. Komisja Konkursowa określi miejsce i termin spotkania, na którym nastąpi uroczyste podsumowanie Konkursu oraz powiadomi o tym Uczestników Konkursu. 3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za: 3.1. Ankiety zniszczone, niekompletne lub dostarczone po terminie, o którym mowa w 4 niniejszego regulaminu. 3.2. Ewentualne problemy techniczne, w szczególności związane z działaniem dostawców usług pocztowych, które mogłyby mieć wpływ na spełnienie warunków uczestnictwa w konkursie. 4. Wypełnione ankiety oraz załączniki do ankiet nie podlegają zwrotowi. 5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany czasu trwania Konkursu i warunków udziału w Konkursie oraz do jego odwołania bez podania przyczyny. O każdej zmianie Regulaminu Organizator poinformuje Wykonawców Zewnętrznych, którzy złożyli ankiety, a spośród których do chwili zmiany Regulaminu nie wyłoniono Laureatów. 6. We wszystkich sprawach spornych i nie uregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Komisja Konkursowa, której decyzje są ostateczne. 5

7. Organizator zastrzega prawo Komisji Konkursowej do odebrania przyznanego Orła Bezpieczeństwa, w przypadku uzyskania udokumentowanych informacji o niespełnieniu przez Laureata któregoś z warunków Regulaminu lub podaniu w ankiecie nieprawdziwych informacji. 8. W przypadku stwierdzenia u Wykonawcy Zewnętrznego posiadającego Orła Bezpieczeństwa istnienia bezpośrednich zagrożeń dla życia i zdrowia pracowników podczas prac na terenie PKN ORLEN S.A., Komisja Konkursowa ma prawo zdecydować o odebraniu przyznanego Orła Bezpieczeństwa w trybie natychmiastowym. 9. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e-mail Mariusz.Kondracki@orlen.pl. Załączniki: - Załącznik nr 1 Ankieta udziału w konkursie Bezpieczny Wykonawca Zewnętrzny - Załącznik nr 2 Wizualizacje statuetek Orły Bezpieczeństwa dla Laureatów konkursu oraz wyróżnionych w Konkursie - Załącznik nr 3 Wzór dyplomu Orły Bezpieczeństwa dla Laureatów konkursu oraz wzór dyplomu dla wyróżnionych w Konkursie - Załącznik nr 4 Wzory pism i materiałów informacyjnych 6

Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu Bezpieczny Wykonawca Zewnętrzny (pieczęć nagłówkowa wykonawcy zewnętrznego) ANKIETA/ZGŁOSZENIE udziału w konkursie Bezpieczny Wykonawca Zewnętrzny Nr zgłoszenia. UWAGA: Podane niżej przez Wykonawcę Zewnętrznego informacje nie mogą zawierać danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 1. Nazwa Wykonawcy Zewnętrznego:...... 2. Adres siedziby Wykonawcy Zewnętrznego:...... 3. Imię i nazwisko osoby zarządzającej, pełniona funkcja (prezes, dyrektor, właściciel):... 4. Umowy realizowane przez Wykonawcę Zewnętrznego w PKN ORLEN S.A. Lp. Numer umowy Okres realizacji Nazwa umowy Główne prace realizowane na terenie PKN ORLEN S.A. Prosimy o podanie terminu, od kiedy Wykonawca Zewnętrzny wykonywał prace remontowe/inwestycyjne na rzecz PKN ORLEN S.A. 5. Liczba osób pracujących, w tym osób zatrudnionych przy realizacji umowy 5.1. Pracowników. 5.2. Podwykonawców 6. Rozwiązania systemowe dotyczące zarządzania BHP zastosowane podczas prac w PKN ORLEN S.A., w tym: funkcjonujący lub wdrażany system zarządzania bezpieczeństwem pracy, uwzględnianie wniosków profilaktycznych po zaistniałych wypadkach przy pracy w ocenie ryzyka zawodowego, zaangażowanie kadry kierowniczej w zakresie skutecznego funkcjonowania procedur BHP, udział pracowników w tworzeniu procedur BHP, zarządzanie ryzykiem zawodowym podczas prac na terenie PKN ORLEN S.A. Wypadki przy pracy w i poza PKN ORLEN S.A. (liczba wypadków przy pracy śmiertelnych, ciężkich, lekkich za ostatnie 3 lata, informacja o wypełnieniu przez Wykonawcę Zewnętrznego obowiązku rejestracji i dokumentowania wypadków, wnioski profilaktyczne 7

i ich realizacja, wskaźnik TRR). Liczbowe informacje o wypadkach należy umieścić w poniższych tabelach. Dane o wypadkach pracowników Wykonawcy Zewnętrznego na terenie PKN ORLEN S.A. Rok Liczba wypadków Śmiertelne Ciężkie Zbiorowe Lekkie Wskaźnik częstości TRR TRR = (całkowita liczba wypadków z udziałem Wykonawcy Zewnętrznego na terenie PKN ORLEN S.A /całkowita liczba roboczogodzin przepracowanych w ciągu roku)x 1000000 Dane o wypadkach pracowników Wykonawcy Zewnętrznego Rok Liczba wypadków Śmiertelne Ciężkie Zbiorowe Lekkie Wskaźnik częstości TRR TRR = (całkowita liczba wypadków /całkowita liczba roboczogodzin przepracowanych w ciągu roku)x 1000000 Jeśli w powyższych tabelach odnotowano wypadki przy pracy prosimy o opisanie jak wyglądała realizacja wniosków profilaktycznych i ich skuteczność.. 7. Zgłaszanie zagrożeń bezpieczeństwa podczas prac na terenie PKN ORLEN S.A. (liczba, informacja o rejestrze zgłoszeń w okresie wykonywania prac na terenie PKN ORLEN S.A.). 8. Zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników w związku z realizowanymi pracami na terenie PKN ORLEN S.A. 9. Jakie zagrożenia zostały wyeliminowane bądź ograniczone przez Wykonawcę Zewnętrznego? (w jaki sposób? jakie działania zostały podjęte, jakie środki zastosowano?). 10. Profilaktyczna ochrona zdrowia (potwierdzenie aktualności badań lekarskich profilaktycznych pracowników i osób zaangażowanych do realizacji umowy) 11. Wprowadzone przez Wykonawcę Zewnętrznego dodatkowe formy edukacji, np. szkolenia lub inne formy dokształcania w celu popularyzacji wiedzy o zasadach bhp 12. Dodatkowe działania podjęte przez Wykonawcę Zewnętrznego na rzecz poprawy bezpiecznego prowadzenia prac na terenie PKN ORLEN S.A. 13. Funkcjonowanie służby bhp i pracowników nadzoru Wykonawcy Zewnętrznego podczas realizacji prac szczególnie niebezpiecznych na terenie PKN ORLEN S.A., w tym stosowanie środków zabezpieczających przed skutkami zagrożeń oraz wyposażenie i egzekwowanie stosowania środków ochron zbiorowych i indywidualnych, 8

14. Stan oraz jakość zabezpieczeń maszyn i urządzeń technicznych, urządzeń używanych podczas realizacji prac (oznakowanie CE, decyzje UDT, dokumentacja eksploatacyjna) 15. Dodatkowe informacje i uwagi (popularyzacja wiedzy o ochronie pracy, działania na rzecz rozwoju kultury bezpieczeństwa pracy, ekonomiczne aspekty bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania prac na terenie PKN ORLEN S.A., nakłady inwestycyjne na rzecz bhp, innowacyjne rozwiązania i możliwość ich zastosowania, prowadzenie działań wykraczających poza nałożony prawem obowiązek, dokumentacja fotograficzna i filmowa jako załącznik na płycie CD/DVD ). 16. Decyzje organów nadzoru nad warunkami pracy w okresie ostatnich 3 lat (PIP, PIS, PSP) i ich realizacja... Imię i nazwisko i podpis Wykonawcy Zewnętrznego/ osoby upoważnionej 17. Oświadczenie.. Miejscowość, data Oświadczam, iż wyrażam zgodę na publikację informacji dotyczących zakładu pracy w mediach wewnętrznych PKN ORLEN S.A. oraz na oficjalnej stronie internetowej http:\ www.orlen.pl,... (podpis i pieczęć Wykonawcy Zewnętrznego/os. upoważnionej) 19. Ocena Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Płock, dnia. 1. Liczba przyznanych punktów. wg. kryteriów obowiązujących w PKN ORLEN S.A. do oceny bhp wykonawców zewnętrznych. 2. Wyniki wspólnego przeglądu warunków pracy Wykonawcy Zewnętrznego jeśli był przeprowadzany -.. 3. Dodatkowe uwagi i opinie dotyczące Wykonawcy Zewnętrznego w związku z wykonywaniem prac na terenie PKN ORLEN S.A.......... Imię i nazwisko, podpis Dyrektora Biura BHP 20. Ocena Komisji Konkursowej 1. Liczba przyznanych punktów. 2. Przyznaje się Orła Bezpieczeństwa /Wyróżnienie 3. Zgłoszenie nie spełnia wymagań regulaminu konkursu. 4. Wykonawca Zewnętrzny nie kwalifikuje się do nagrodzenia. Płock, dnia.. Imiona i nazwiska, podpisy członków Komisji Konkursowej 9

Załącznik nr 2 Wizualizacje statuetek ORŁY BEZPIECZEŃSTWA dla Laureatów Konkursu (złota) oraz wyróżnionych w Konkursie (srebrna) Załącznik nr 3 Wzory dyplomów ORŁY BEZPIECZEŃSTWA dla Laureatów Konkursu (złoty) oraz wyróżnionych w Konkursie (srebrny) 10

Załącznik nr 4 Wzory materiałów informacyjnych 11