REGULAMIN KORZYSTANIA Z DARMOWYCH PODRĘCZNIKÓW LUB MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH W PUBLICZNYM GIMNAZJUM NR 2 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W BARLINKU OBOWIĄZUJĄCY OD 01 WRZEŚNIA 2015 R. Regulamin jest integralną częścią Regulaminu korzystania ze zbiorów bibliotecznych. PODSTAWA PRAWNA Opracowany na podstawie aktów prawnych regulujących wprowadzenie i korzystanie z bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych: Ustawa z dnia 21 lutego 2014r. o zmianie ustawy o systemie oświaty, Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lipca 2014r. w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie dopuszczenia do użytku szkolnego podręczników. 1
ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 PRZEDMIOT REGULAMINU 1. Niniejszy REGULAMIN KORZYSTANIA Z DARMOWYCH PODRĘCZNIKÓW LUB MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH, zwany dalej REGULAMINEM, reguluje: 1) zasady związane z wypożyczeniem i zapewnieniem Uczniom dostępu do bezpłatnych podręczników lub materiałów edukacyjnych, 2) tryb przyjęcia podręczników na stan Szkoły, 3) postępowanie w przypadku zgubienia lub zniszczenia podręcznika lub materiałów edukacyjnych. 2. Każdy Uczeń powinien zapoznać się z REGULAMINEM KORZYSTANIA Z DARMOWYCH PODRĘCZNIKÓW LUB MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH. 3. Udostępnianie materiałów bibliotecznych podlega rejestracji w KSIĘDZE INWENTARZOWEJ KSIĘGOZBIORU PODRĘCZNIKÓW I BROSZUR. 4. Podręczniki wypożyczone do domu oraz ich zwrot Bibliotekarz zapisuje w PROTOKOLE WYPOŻYCZENIA PODRĘCZNIKÓW. 2 SŁOWNICZEK Użyte w REGULAMINIE terminy oznaczają: 1) SZKOŁA- Publiczne Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika. 2) BIBLIOTEKA - biblioteka podręczników szkolnych funkcjonująca w ramach biblioteki szkolnej Publicznego Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Barlinku. 3) UCZEŃ uczeń Publicznego Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika uprawniony do otrzymania darmowych podręczników lub materiałów edukacyjnych. 4) PODRĘCZNIK- podręcznik dopuszczony do użytku szkolnego. 5) MATERIAŁ EDUKACYJNY-materiał zastępujący lub uzupełniający podręcznik, umożliwiający realizację programu nauczania, mający postać papierową lub elektroniczną. 6) MATRIAŁ ĆWICZENIOWY- materiał przeznaczony dla uczniów służący utrwalaniu przez nich wiadomości i umiejętności. 7) DOTACJA-dotacja celowa, o której mowa w art. 22ae pkt 5 ustawy o systemie oświaty ( Dz.U. z 2014 r. poz.811). 2
8) RODZIC rodzic lub opiekun prawny ucznia. 9) WYCHOWAWCA KLASY- wyznaczony przez Dyrektora Szkoły wychowawca danej klasy. ROZDZIAŁ 2 ZADANIA BIBLIOTEKI SZKOLNEJ 3 WYPOŻYCZANIE UCZNIOM PODRĘCZNIKÓW LUB MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH ORAZ PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ĆWICZENIOWYCH 1. Biblioteka szkolna gromadzi podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne. 2. Biblioteka nieodpłatnie: 1) wypożycza uczniom podręczniki lub materiały edukacyjne mające postać papierową, 2) zapewnia dostęp do podręczników lub materiałów edukacyjnych mających postać elektroniczną, 3) udostępnia uczniom materiały ćwiczeniowe. 3. Dołączona do podręcznika lub materiałów edukacyjnych płyta CD stanowi integralną część materiałów edukacyjnych i należy ją zwrócić wraz z podręcznikiem lub materiałem edukacyjnym. Zgubienie płyty CD skutkuje koniecznością zwrotu kosztów całego podręcznika lub materiałów edukacyjnych. 4. Czas otwarcia Biblioteki podany jest do wiadomości użytkownikom w informacji umieszczonej na drzwiach Biblioteki Szkolnej. ROZDZIAŁ 3 PRZJĘCIE PODRĘCZNIKÓW NA STAN SZKOŁY 4 1. Podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe przekazane Szkole w ramach dotacji zostają przekazane na stan Biblioteki na podstawie stosownej dokumentacji. 2. Podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne stanowią własność Szkoły. 3
3. Podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe przekazane Szkole w ramach dotacji winny być użytkowane przez okres minimum 3 lat. ROZDZIAŁ 4 UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW 5 UŻYTKOWNICY BIBLIOTEKI PODRĘCZNIKÓW SZKOLNYCH 1. Do wypożyczania podręczników lub materiałów edukacyjnych uprawnieni są wszyscy uczniowie Szkoły, którzy rozpoczęli naukę w klasie I w danym roku szkolnym lub później. 2. Użytkownicy Biblioteki przed rozpoczęciem korzystania ze zbiorów podlegają rejestracji. 3.Uczniowie są rejestrowani na podstawie dostarczonych do Biblioteki list zgodnych z listą klasy zamieszczoną w e-dzienniku. 4. Rejestracja następuje najpóźniej do dnia 10 września danego roku szkolnego. 6 OKRES TRWANIA WYPOŻYCZENIA 1. Wypożyczanie odbywa się na początku każdego roku szkolnego- najpóźniej do dnia 15 września danego roku szkolnego. 2. Podręczniki wypożyczane są na okres 10 miesięcy, termin ich zwrotu mija 20 czerwca danego roku szkolnego. 3. Szczegółowe zasady wypożyczenia określa procedura, o której mowa w 7 Regulaminu. 4. Biblioteka w uzasadnionych okolicznościach ma prawo zażądać zwrotu wypożyczonych materiałów przed upływem ustalonego terminu. 5. Zwrot podręcznika warunkuje uzyskanie na karcie obiegowej podpisu, świadczącego o rozliczeniu się ucznia z biblioteką szkolną. 7 PROCEDURA WYPOŻYCZANIA PODRĘCZNIKA 4
1. Na początku roku szkolnego wychowawca klasy, na podstawie stosownego protokołu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, pobiera z Biblioteki podręczniki lub materiały edukacyjnie w liczbie równej liczbie uczniów swojej klasy. 2. Wraz z pobraniem podręczników lub materiałów edukacyjnych wychowawca klasy ma obowiązek przygotować odpowiednią ilość egzemplarzy Umowy użyczenia podręcznika rodzicom ucznia, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Każda Umowa użyczenia, o której mowa w ust. 2, musi być przygotowana w 2 egzemplarzach. 4. Wraz z przekazaniem podręcznika lub materiałów edukacyjnych wychowawca ma obowiązek odebrać podpisany przez rodzica egzemplarz umowy, o którym mowa w ust. 2, i najpóźniej do dnia 15 września danego roku szkolnego przekazać go do Biblioteki. 5. Wychowawca ma obowiązek poinformować rodziców, aby przed wypożyczeniem sprawdzili stan podręcznika lub materiałów edukacyjnych, a ewentualne uszkodzenia natychmiast należy zgłosić wychowawcy. 8 ZMIANA SZKOŁY 1. Uczeń, który w trakcie roku szkolnego rezygnuje z edukacji w Publicznym Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Barlinku, zobowiązany jest zwrócić otrzymane podręczniki lub materiały edukacyjne. 2. W tym momencie przestaje obowiązywać Umowa użyczenia, co potwierdza Bibliotekarz, wydając Rodzicowi stosowne potwierdzenie. 3. W przypadku niemożności zwrotu otrzymanego podręcznika lub materiałów edukacyjnych zastosowanie ma ROZDZIAŁ 5 niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA UDOSTĘPNIANIE PODRĘCZNIKÓW 9 OBOWIĄZKI UCZNIA, KTÓRY WYPOŻYCZYŁ DARMOWE PODRĘCZNIKI LUB MATERIAŁY EDUKACYJNE 5
1. Przez cały okres użytkowania podręczników Uczeń dba o właściwe obłożenie książek/lub/ stan książek. 2. Uczeń ma obowiązek na bieżąco dokonywać drobnych napraw. 3. Zabrania się dokonywać jakichkolwiek wpisów i notatek w podręcznikach. 4. Dopuszcza się używania ołówka w celu zaznaczenia (np. pracy domowej). 5. W wyznaczonym terminie Uczeń powinien uporządkować podręczniki, tj. powycierać wszystkie wpisy ołówkiem, dokonać drobnych napraw a następnie oddać do biblioteki szkolnej wszystkie wypożyczone podręczniki wraz z ich dodatkowym wyposażeniem(płyty, mapy, plansze itp.) 10 USZKODZENIE LUB ZNISZCZENIE PODRĘCZNIKA LUB MATERIAŁU EDUKACYJNEGO 1. Przez uszkodzenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się nieumyślne zabrudzenie, poplamienie, zgniecenie lub rozerwanie umożliwiające jednak dalsze ich wykorzystanie. 2. Uszkodzony podręcznik lub materiał edukacyjny użytkownik jest zobowiązany naprawić. 3. Przez zniszczenie podręcznika lub materiałów edukacyjnych rozumie się umyślne lub spowodowane przez zaniedbanie użytkownika poplamienie, trwałe zabrudzenie, porysowanie lub popisanie, połamane lub rozerwanie, wyrwanie i zagubienie kartek oraz inne wady fizyczne, które pomniejszają wartość użytkową podręcznika lub materiałów edukacyjnych i uniemożliwiają pełne z nich korzystanie. 11 ZAKRES ODPOWIEDZALNOŚCI 1. Uczeń ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia wypożyczonych podręczników lub materiałów edukacyjnych, nieujawnionych w chwili wypożyczenia. 2. Szczegółowe zasady odpowiedzialności określa Umowa użyczenia podręcznika, o której mowa w załączniku nr 2 niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia podręcznika lub materiału edukacyjnego Szkoła może żądać od rodziców ucznia zwrotu: 1) kosztu zakupu podręcznika lub materiału edukacyjnego 4. Wartość uszkodzonych lub zniszczonych podręczników określa Dyrektor Szkoły. 5. W celu uzyskania od rodziców zwrotu kosztu uszkodzonych lub zniszczonych podręczników Biblioteka, stosownie do treści Umowy użyczenia podręcznika, wysyła 6
do Rodzica wezwanie do zapłaty, którego treść stanowi Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu. 6. W przypadku braku zapłaty za uszkodzone bądź zniszczone podręczniki Szkoła sprawę skieruje na drogę postępowania sądowego. 12 ZWROT PODRĘCZNIKÓW 1. W przypadku braku zwrotu podręcznika lub materiału edukacyjnego w terminie określonym w niniejszym Regulaminie Szkoła może żądać od rodziców ucznia: 1) pokrycia kosztów zakupu podręcznika lub materiałów edukacyjnych, 2. Wartość zagubionych podręczników lub materiałów edukacyjnych określa Dyrektor szkoły. 3. W celu uzyskania od rodziców ucznia kosztu niezwróconego w terminie podręcznika lub materiału edukacyjnego Biblioteka, stosownie do treści Umowy użyczenia podręcznika, wysyła do Rodzica wezwanie do zapłaty, którego treść stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 4. W przypadku braku zwrotu wypożyczonych podręczników lub zapłaty za niezwrócone podręczniki Szkoła sprawę skieruje do na drogę postępowania sądowego. ROZDZIAŁ 6 13 INWENTARYZACJA 1. Inwentaryzacja zasobów biblioteki podręczników lub materiałów edukacyjnych odbywa się raz w roku: po ich odbiorze od użytkowników danego roku szkolnego. 2. Sprawozdanie przedstawione zostanie Dyrektorowi szkoły najpóźniej do 7 dni po zakończeniu zajęć dydaktycznych celem uzupełnienia zasobów. 3. Wzór protokołu kontroli zbiorów bibliotecznych podręczników szkolnych stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7
15 1. Uczniowie i rodzice zobowiązani są do zapoznania z treścią niniejszego Regulaminu stosowania się do zawartych w nim postanowień. 2. Bibliotekarze zobowiązani są do udostępniania uczniom i rodzicom Regulaminu na każde ich życzenie. 3. Sprawy sporne pomiędzy nauczycielem, bibliotekarzem a użytkownikiem biblioteki rozstrzyga Dyrektor Szkoły. 4. Organem uprawnionym do zmiany Regulaminu jest Dyrektor Szkoły. 5. Decyzje w innych kwestiach z zakresu udostępniania podręczników lub materiałów edukacyjnych, które nie zostały ujęte w niniejszym Regulaminie, podejmuje Dyrektor Szkoły. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2015 roku. 8
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KORZYSTANIA Z DAMOWYCH PODRĘCZNIKÓW, MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW ĆWICZENIOWYCH PROTOKÓŁ WYPOŻYCZENIA PODRĘCZNIKÓW KLASA...- WYCH... R.SZK.. L.p. Nazwisko i imię ucznia Tytuł podręcznika Nr inwentarzowy Data wypożyczenia Podpis rodzica/opiekuna Data zwrotu Podpis rodzica/opiekuna Uwagi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 9
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU KORZYSTANIA Z DAMOWYCH PODRĘCZNIKÓW, MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW ĆWICZENIOWYCH UMOWA UŻYCZENIA zawarta w Barlinku, w dniu 2015 roku, pomiędzy: Dyrektorem Publicznego Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Barlinku reprezentowanym przez Barbarę Jarosz, zwaną dalej "Użyczającym", a "Biorącym do używania " Panią/Panem..., rodzicem/opiekunem prawnym. - ucz. klasy I.. Publicznego Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Barlinku zwanym dalej Biorącym. 1. Przedmiotem użyczenia są: podręczniki do klasy I gimnazjum. Wykaz podręczników zawiera załącznik do umowy. Użyczający oświadcza, że jest ich właścicielem oraz, że oddaje je w bezpłatne używanie Biorącemu, a Biorący przyjmuje te podręczniki do używania ich przez ucznia. Umowa zostaje zawarta na okres zajęć dydaktycznych roku szkolnego 2015/2016 tj. od dnia 01 września 2015 roku do dnia 24 czerwca 2016 roku. Biorący oświadcza, że odebrał przedmioty użyczenia, zapoznał się z ich stanem i stwierdza, że są one przydatne do umówionego użytku. Biorący zobowiązuje się, że przedmioty użyczenia będą używane zgodnie z ich przeznaczeniem i będą utrzymane w należytym stanie. Pod pojęciem należytego stanu rozumie się zużycie przedmiotu wynikające ze zwykłego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania przedmiotu użyczenia. 2 3 4 10
Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w szkole Biorący zobowiązuje się zwrócić Użyczającemu przedmioty użyczenia w terminie i miejscu wskazanym przez Użyczającego. Biorący zobowiązuje się zwrócić Użyczającemu przedmioty użyczenia również w przypadku przejścia ucznia do innej szkoły w trakcie roku szkolnego. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, a ponadto Użyczający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Biorący będzie używał przedmiotów użyczenia niezgodnie z ich przeznaczeniem, spowoduje znaczne pogorszenie ich stanu technicznego lub naruszy inne postanowienia niniejszej umowy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. 6. 7 8 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 Użyczający: Biorący do używania: 11
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU KORZYSTANIA Z DAMOWYCH PODRĘCZNIKÓW, MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW ĆWICZENIOWYCH Barlinek, dnia (pieczęć szkoły) WEZWANIE DO ZAPŁATY. ( imię i nazwisko, adres rodzica/opiekuna) Na podstawie Umowy użyczenia podręcznika z dnia. z powodu: zgubienia podręcznika/znacznego zużycia wykraczającego poza jego zwykłe zużycie/zniszczenia podręcznika wzywamy do uregulowania należnej kwoty wg podanego niżej obliczenia: AUTOR TYTUŁ PODRĘCZNIKA NR INWENTARZ OWY WARTOŚĆ PODRĘCZNI KA KWOTA DO ZAPŁATY RAZEM Słownie do zapłaty: Wyżej wymienioną kwotę prosimy przekazać w sekretariacie szkoły w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania. W przypadku, gdy powyższa kwota zostanie uregulowana przed otrzymaniem wezwania niniejszego wezwania należy uznać je za nieaktualne. 12
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO REGULAMINU KORZYSTANIA Z DAMOWYCH PODRĘCZNIKÓW, MATERIAŁÓW EDUKACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW ĆWICZENIOWYCH P R O T O K Ó Ł Barlinek, dnia.. ZGUBIENIA PODRĘCZNIKA/ZNACZNEGO ZUŻYCIA PODRĘCZNIKA WYKRACZAJĄCEGO POZA JEGO ZWYKŁE UŻYWANIE/ZNISZCZENIA PODRĘCZNIKA sporządzony w dniu 20 r. przez komisję w składzie: 1).. 2). 3) w obecności: ( imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego) 1.Komisja stwierdza, że podręcznik nr inwentarzowy.. o wartości został: 1) zgubiony, 2) znacznie zużyty ( poza zwykłe używanie), 3) zniszczony. 2. Na podstawie regulaminu korzystania z bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych rodzice/opiekuni prawni ucznia są zobowiązani do zwrotu kosztów zakupu nowego podręcznika. 3. Zwrot kosztów zakupu nowego podręcznika wynosi Podpisy członków Komisji: 1 2 3. Podpis rodzica/opiekuna prawnego 13