INSTYTUT JASKRY I CHORÓB OKA 00-415 Warszawa, ul. Okrąg 1a Warszawa, dnia 28.04.2015 r. Zapytanie ofertowe nr 19/04_2015 W związku z realizacją przez Instytut Jaskry Sp. z o.o. projektu inwestycyjnego pod nazwą "Utworzenie innowacyjnego Centrum Badawczo-Diagnostycznego chorób oczu " zgodnie z umową o dofinansowanie UDA- POIG.04.04.00-14-046/09-00 w ramach działania 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Instytut Jaskry sp. z o.o. ( Zamawiający ) zaprasza do zapoznania się z zamieszczoną poniżej treścią Zapytania ofertowego oraz do wzięcia udziału w postępowaniu. Zamawiający: Instutut Jaskry i Chorób Oka, ul. Okrąg 1a Warszawa Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Podstawa prawna UDA-POIG.04.04.00-14-046/09-00 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia meblowego. Wszystkie prace będą wykonywane dla Zamawiającego we wskazanej przez niego lokalizacji, według specyfikacji na warunkach wskazanych w niniejszym Zapytaniu. Przedmiot zamówienia obejmuje 1 (jedną) część, w skład której wchodzi wyposażenie. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych, oraz częściowych. Strona 1 z 5
Warunki udziału w postępowaniu konkursowym 1. Do złożenia może przystąpić Wykonawca, który: a) w całości spełnia warunki Zapytania, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia, w szczególności wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, d) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 2. Istotne warunki Umowy: a. Terminy dostaw będą realizowane zgodnie z określonymi w zapytaniu b. Miejsce dostawy Warszawa Hołubcowa 32 c. W przypadku opóźnień w realizacji dostaw Zamawiający naliczy następujące kary z tytułu opóźnienia w realizacji projektu: I. Opóźnienie od 1 do 4 dni kalendarzowych 1% wartości kontraktu brutto za każdy dzień zwłoki II. Opóźnienie od 5 do 10 dni kalendarzowych 2% wartości kontraktu brutto za każdy dzień zwłoki. III. Opóźnienie powyżej 11 dni kalendarzowych 3% wartości kontraktu brutto za każdy dzień zwłoki 3. Oferent potwierdza spełnienie wymagań z pkt. 1 i pkt. 2 poprzez załączenie do oferty wypełnionych i podpisanych stosownych oświadczeń. - OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW ZAŁĄCZNIK NR 2 4. W celu potwierdzenia że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywanej działalności i czynności do oferty należy dołączyć referencje o realizacji 3 (trzech) referencji z realizacji dostaw, dotyczących zamówienia na meble biurowe lub krzesła i fotele biurowe lub meble metalowe na kwotę powyżej 100 000,00 zł wartości netto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 5. Oferowane wyposażenie musi spełniać wszystkie parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. Jeżeli oferowane urządzenia nie spełnią Strona 2 z 5
Wszystkich wymaganych parametrów, oferta jest odrzucana bez dalszej oceny. 6. Całe oferowane wyposażenie musi spełniać określone w Zapytaniu wymagania techniczne, normy wymiarowe oraz kolorystykę, oraz musi być: a) fabrycznie nowe, b) pochodzące z legalnych źródeł i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych 7. Oferta powinna zawierać następujące elementy: a) Wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego b) oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań z pkt. 3, ZAŁĄCZNIK NR 2 c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert f) wskazanie modelu, symbolu oraz producenta każdego dostarczanego urządzenia, g) cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto wyrażone w złotych polskich (PLN), h) potwierdzenie realizacji dostaw w terminach określonych w zapytaniu. i) atesty, certyfikaty oraz dokumenty, o których mowa w SZCZEGÓŁOWYM OPISIE Strona 3 z 5
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 8. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wykonawca składa ofertę w całości w języku polskim. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem oferty. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem oferty. 12. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem każdej z ofert złożonych przez tego samego Wykonawcę. 13. W przypadku, podania w ofercie nieprawdziwych danych, np. parametrów oferowanego sprzętu, oferta zostanie odrzucona. 14. W przypadku braków formalnych w ofercie Zamawiający może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia. Nieuzupełnienie wskazanych dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. 15. Oferowana cena musi zawierać całkowity koszt związany z wykonaniem zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 16. W przypadku, jeśli wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt złożenia ofert o takiej samej cenie i warunkach przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 17. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 18. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 19. O wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca zostanie poinformowany drogą mailową. 20. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej. 21. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 22. Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania Umowy na realizację Zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od wyboru zwycięskiej oferty. 23. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej: www.instytutjaskry.pl Strona 4 z 5
oraz w siedzibie Zmawiającego w miejscu publicznie dostępnym. 24. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena waga 100%. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu 06.05.2015 o godz.11:00 2. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego: Instytut Jaskry Sp. z o.o., ul. Okrąg 1a, 00-415 Warszawa z dopiskiem Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 19/04_2105 nie otwierać przed 6 maja 2015 godzina 11:00. Koperta powinna być zamknięta w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Wymaga się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale złączone w celu zapobieżenia ich de kompletacji. 4. Wymaga się, aby oferta przetargowa posiadała spis treści zawierający wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty, z podaniem numeru strony oferty na której dany dokument się znajduje oraz ilość wszystkich stron oferty. 5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę, a w szczególności wypełnić wszystkie załączniki bez wyjątku, bez dokonywania w nich zmian zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji. 6. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane. Osoba uprawniona do prowadzenia kontaktów z Wykonawcami : Mariusz Żurawski Dodatkowych informacji udzielamy pod adresem e-mail: mariusz.zurawski@instytutjaskry.pl z poważaniem Strona 5 z 5