Strona 1 z 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.szoz.pl Poznań: Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8 Numer ogłoszenia: 61802-2014; data zamieszczenia: 21.02.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, ul. Krysiewicza 7/8, 61-825 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8506200, faks 061 8529806. Adres strony internetowej zamawiającego: www.szoz.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi: kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynkach szpitalnych. Usługa kompleksowa polega na utrzymaniu w pełnej sprawności technicznej, wykonywaniu konserwacji, przeglądów okresowych, czynności regulacyjnych oraz napraw bieżących niżej wymienionych urządzeń: 1. Zamawiający oświadcza, że w budynkach Szpitala są zamontowane urządzenia klimatyzacyjne i wentylacyjne wymienione w tabeli nr 1 oraz klimatyzatory wymienione w tabeli nr 2. 2. Zakres obowiązkowych czynności wykonywanych w ramach usługi kompleksowej: 2.1. co miesiąc: 1. przegląd instalacji elektrycznej 2.
Strona 2 z 7 sprawdzenie i regulacja układów sterujących 3. sprawdzenie właściwego poziomu glikolu i jego ewentualne uzupełnienie 4. sprawdzenie i ewentualna regulacja parametrów pracy czynników grzewczych i chłodniczych 2.2. co trzy miesiące: 1. wymiana filtrów kieszeniowych w centralach wentylacyjnych 2. umycie i dezynfekcja wkładów filtracyjnych w klimatyzatorach 3. sprawdzenie naciągów i stanu technicznego pasków klinowych wentylatorów 2.3. co sześć miesięcy: 1. czyszczenie łopat przepustnic powietrza 2. czyszczenie tac ociekowych i syfonów 3. czyszczenie wkładów filtracyjnych filtrów siatkowych w instalacji ciepłej i chłodniczej wody zasilającej centrale klimatyzacyjne 2.4. co 12 miesięcy: 1. czyszczenie i dezynfekcja lameli nagrzewnic i chłodnic central klimatyzacyjnych 2. czyszczenie lameli suchej chłodnicy glikolu 3. czyszczenie i dezynfekcja lameli parowników i skraplaczy klimatyzatorów 4. wymiana filtrów w nawiewnikach (OIOM) 5. wymiana filtrów absolutnych 2.5. na wezwanie telefoniczne lub elektroniczne: 1. Zamawiający przewiduje wezwania w celu wykonania napraw bieżących oraz zmiany parametrów pracy urządzeń objętych zakresem obsługi kompleksowej w ilości 40 roboczogodzin rocznie, które muszą być wyszczególnione w miesięcznych protokołach z wykonanych czynności serwisowych. 3. Obowiązkowej, okresowej wymianie podlegają filtry wymienione w tabeli nr 3. Wszystkie filtry dostarcza Zamawiający. 4. W okresach miesięcznych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji protokół z wykonanych czynności serwisowych wymienionych w pkt. 2. Podpisany obustronnie protokół stanowi podstawę do wystawienia comiesięcznej faktury przez Wykonawcę. 5. W przypadku wykonania czynności serwisowych wymienionych w pkt. 2.2.2, 2.4.3 Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia notatki potwierdzonej podpisem przez bezpośredniego użytkownika (imię, nazwisko, podpis z pieczątką służbową) i dołączenia jej do miesięcznego protokołu z wykonanych czynności serwisowych. 6. W przypadku wykonania czynności serwisowych wymienionych w pkt. 2.2.1, 2.3.3, 2.4.1, 2, 4, 5, i 2.5.1 Wykonawca jest zobowiązany do ich wykonania w obecności upoważnionego pracownika działu technicznego i sporządzenia notatki potwierdzonej przez tego pracownika. 7. Czynności wchodzące w skład usługi kompleksowej wykonywane będą w godzinach od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi taką potrzebę, niektóre czynności będą wykonywane w święta i dni wolne od pracy. 8. Zużyte materiały i części (np. filtry i przepracowane płyny), Wykonawca własnym kosztem i staraniem będzie przekazywać je do utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 9. Jakiekolwiek naprawy wynikające z zaistnienia awarii i nie wchodzące w zakres usługi kompleksowej, Wykonawca jest zobowiązany wykonać dopiero po otrzymaniu odrębnego zlecenia od Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zaistnienia awarii do niezwłocznego przybycia do miejsca wystąpienia awarii w celu zabezpieczenia urządzenia przed dalszym uszkodzeniem oraz ustalenia procedury usunięcia awarii, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od otrzymania informacji od Zamawiającego drogą telefoniczną lub elektroniczną. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania do comiesięcznych protokołów z wykonanych czynności serwisowych wszelkie informacje związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. datę i opis
Strona 3 z 7 wykonanych czynności, spis użytych części i materiałów eksploatacyjnych, opis zauważonych i usuniętych usterek, zalecenia do wykonania w najbliższym czasie.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie dotyczy III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków- załącznik Nr 3 do Specyfikacji. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi odpowiadające swoim zakresem, rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda wraz z podaniem rodzaju usługi, jej wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- załącznik nr 4 do Specyfikacji Zamawiający nie wymaga informacji o zamówieniach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. III.3.3) Potencjał techniczny Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków- załącznik Nr 3 do Specyfikacji. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Strona 4 z 7 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 serwisantem, który:- posiada aktualne ( ważne na dzień składania oferty) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv ( Grupa 1)- posiada aktualne ( ważne na dzień składania oferty) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kw ( Grupa 2)- załącznik nr 5 III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków- załącznik Nr 3 do Specyfikacji. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie Wykaz wykonanych usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 4 do Specyfikacji, może ograniczać się jedynie do potwierdzenia wykonania minimum dwóch usług odpowiadających swoim zakresem, rodzajem i wartością usługi stanowiące przedmiot zamówienia, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda wraz z podaniem rodzaju, jej wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących tych usług, określających czy te zostały wykonane w sposób należyty.;
Strona 5 z 7 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
Strona 6 z 7 III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej. Formularz ofertowy. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
Strona 7 z 7 IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szoz.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego, bud.d, Sekcja ds. zamówień publicznych, pok. D-8a. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2014 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego, budynek D, pokój D-11. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie