DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO Łódź, dnia 8 marca 2017 r. Poz. 1175 UCHWAŁA NR XXXII/130/2017 RADY GMINY BIELAWY w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych szkół i przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego i osoby fizyczne na terenie Gminy Bielawy oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 i poz. 1579) oraz art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, poz. 1954, poz. 1985 i poz. 2169 oraz z 2017 r. poz. 60) Rada Gminy Bielawy uchwala, co następuje: 1. 1. Uchwałę stosuje się do zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Bielawy przez podmioty inne niż jednostka samorządu terytorialnego: 1) publicznych przedszkoli niebędących przedszkolami specjalnymi; 2) publicznych szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny niebędący publicznymi szkołami podstawowymi specjalnymi; 3) publicznych szkół, w których realizowany jest obowiązek szkolny; 4) publicznych innych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy o systemie oświaty. 2. Niniejsza uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Bielawy dla jednostek, o których mowa w ust. 1 uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania oraz termin i sposób rozliczenia dotacji, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. 2. Publiczne przedszkole niebędące przedszkolem specjalnym otrzymuje z budżetu Gminy Bielawy na każdego ucznia kwotę dotacji w wysokości równej 100% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, o której mowa w art. 78b ust. 1 ustawy o systemie oświaty, z tym że na ucznia niepełnosprawnego kwota dotacji odpowiadać będzie 100% kwoty przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Bielawy. 3. Publiczna szkoła podstawowa, w której zorganizowano oddział przedszkolny otrzymuje na każdego ucznia tego oddziału przedszkolnego dotację z budżetu Gminy Bielawy ustaloną według następujących zasad: 1) kwota dotacji na każdego ucznia odpowiadać będzie wysokości równej 100% podstawowej kwoty dotacji dla szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, o której mowa w art. 78b ust. 2 ustawy o systemie oświaty, z tym że na ucznia niepełnosprawnego kwota dotacji odpowiadać będzie
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 2 Poz. 1175 100% kwoty przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej w części oświatowej subwencji ogólnej Gminy Bielawy; 2) w przypadku braku na terenie gminy publicznej szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Bielawy, w której zorganizowano oddział przedszkolny, w którym zaplanowane wydatki bieżące finansowane z użyciem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej nie przekraczają wartości 50% jego zaplanowanych wydatków bieżących, niebędącej szkołą podstawową specjalną, kwotę dotacji określa się w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, w najbliższej gminie prowadzącej szkołę podstawową, w której zorganizowano oddział przedszkolny, z tym że na ucznia niepełnosprawnego kwota dotacji odpowiadać będzie 100% kwoty przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. 4. Publiczna szkoła, w której realizowany jest obowiązek szkolny, otrzymuje z Gminy Bielawy obowiązanej do prowadzenia danego typu i rodzaju szkół dotację na każdego ucznia w wysokości równej 100% podstawowej kwoty dotacji dla szkół danego typu i rodzaju, o której mowa w art. 78b ust. 3 ustawy o systemie oświaty, nie niżej jednak niż 100% kwoty przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Bielawy. 5. Osoba prowadząca wychowanie przedszkolne w publicznych innych formach wychowania przedszkolnego, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy o systemie oświaty, otrzymuje dotację z budżetu Gminy Bielawy na każdego ucznia w wysokości 50% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, o której mowa w art. 78b ust. 1 ustawy o systemie oświaty, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości 100% kwoty przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Bielawy. 6. Publiczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowe, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko dotację z budżetu gminy w wysokości 100% kwoty przewidzianej na takie dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. 7. Publiczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowe, które prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, otrzymują na każdego uczestnika tych zajęć kwotę dotacji w wysokości 100% kwoty przewidzianej na takiego uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Bielawy. 8. Przyjmuje się następujące ustalenia wiążące w zakresie trybu udzielania dotacji: 1) warunkiem udzielenia dotacji jest złożenie przez osobę, o której mowa w 1 do Urzędu Gminy w Bielawach, w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do uchwały; 2) dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego lub zespołu szkół w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia; 3) co miesiąc do dnia 10-tego każdego miesiąca, osoba fizyczna lub prawna przedkłada do Urzędu Gminy w Bielawach informację o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień miesiąca, na druku stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały, w przypadku przedszkoli, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej i innych form wychowania przedszkolnego należy dodatkowo załączyć listę uczniów z podaniem nazwiska i imienia ucznia, adresu zamieszkania oraz daty urodzenia; 4) wysokość przekazywanej dotacji w stosunku do liczby uczniów dotowanego podmiotu korygowana będzie co miesiąc z uwzględnieniem danych, o których mowa w pkt. 3; 5) kwota nadpłaconej dotacji miesięcznej zaliczana będzie w poczet dotacji udzielonej na miesiąc, w którym przedkładana jest informacja; 6) w miesiącach wakacyjnych (lipiec i sierpień) liczbę uczniów uprawnionych do dotacji stanowi stan wskazany w informacji miesięcznej w miesiącu czerwcu z tym, że w szkołach uwzględnia się również absolwentów, którym w czerwcu wręczono świadectwo ukończenia szkoły, z wyjątkiem uczniów skreślonych z listy uczniów.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 3 Poz. 1175 9. Przyjmuje się następujące zasady rozliczenia dotacji: 1) osoba fizyczna lub prawna niebędąca jednostką samorządu terytorialnego prowadząca jednostkę wymienioną w 1, sporządza półroczne i roczne rozliczenie wykorzystania dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały; 2) rozliczenie wykorzystania dotacji osoba fizyczna lub prawna niebędąca jednostką samorządu terytorialnego przekazuje organowi właściwemu do udzielenia dotacji, w terminie do 15 lipca, za okres od 1 stycznia do 30 czerwca oraz do dnia 20 stycznia następnego roku po roku udzielenia dotacji, za okres od 1 stycznia do 31 grudnia. W przypadku gdy przedszkole, inna forma wychowania przedszkolnego, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub szkoła kończy swoją działalność, rozliczenie należy złożyć w ciągu 30 dni od dnia otrzymania ostatniej transzy dotacji; 3) osoba fizyczna lub prawna niebędąca jednostką samorządu terytorialnego prowadząca szkołę podstawową z oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w tej szkole sporządza półroczne oraz roczne rozliczenia wykorzystania dotacji łącznie dla szkoły i oddziału przedszkolnego; 4) ostatecznego rozliczenia udzielonych dotacji za okres roczny, Urząd Gminy w Bielawach dokonuje w terminie do 31 stycznia roku następnego, w oparciu o rozliczenie roczne, o którym mowa w pkt 1 oraz informacje miesięczne, o których mowa w 8 pkt 3; 5) w ramach rozliczenia wynikającego z pkt 4, w terminie do dnia 31 marca następnego roku budżetowego, podmiotowi uprawnionemu przekazuje się wyrównanie kwoty dotacji należnej za rok poprzedni. Kwota przekazanego wyrównania podlega rozliczeniu w kolejnym roku budżetowym; 6) osoba fizyczna lub prawna niebędąca jednostką samorządu terytorialnego prowadząca zespół szkolnoprzedszkolny sporządza półroczne oraz roczne rozliczenie wykorzystania dotacji łącznie dla szkoły i przedszkola; 7) osoba prowadząca dotowany podmiot zobowiązana jest do zamieszczania na dowodach księgowych adnotacji o zapłacie dokonanej z dotacji udzielonej z budżetu Gminy Bielawy w danym roku wraz ze wskazaniem kwoty dotacji oraz opisu przeznaczenia wydatku. 10. 1. W dotowanych jednostkach Wójt Gminy Bielawy może okresowo przeprowadzać kontrole prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. 2. Kontrole, o których mowa w ust. 1 przeprowadzają pracownicy Urzędu Gminy w Bielawach na podstawie upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy Bielawy, zwani dalej kontrolerami, w którym wskazany będzie kontrolowany podmiot, termin przeprowadzenia kontroli, zakres i okres nią objęty. 3. Kontrole przeprowadza się po uprzednim trzydniowym telefonicznym lub pisemnym powiadomieniu podmiotu prowadzącego o przeprowadzeniu kontroli. 4. Zakres kontroli obejmuje: 1) sprawdzenie danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji w informacjach miesięcznych, o których mowa w 8 pkt 3, w rozliczeniach dotacji, o których mowa w 9 pkt 2, z danymi zawartymi w dokumentacji organizacyjnej, finansowej oraz dokumentacji przebiegu nauczania; 2) sprawdzenie prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty, na podstawie dokumentacji finansowo- księgowej. 5. Kontrolowany podmiot zapewnia warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności: 1) udostępnia pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli, udostępnia dokumentację organizacyjną, finansową oraz dokumentację przebiegu nauczania; 2) umożliwia sporządzenie niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów; 3) udziela na piśmie informacji i wyjaśnień, w terminie wskazanym przez kontrolujących. 6. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej jednostkę kontrolowaną.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 4 Poz. 1175 7. Jednostce kontrolowanej i organowi ją prowadzącemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 7 dni od daty doręczenia protokołu. 8. Wójt Gminy Bielawy zawiadamia kontrolowany podmiot o wyniku rozpatrzenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 6, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 9. W terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania kontrolnego Wójt Gminy Bielawy przekazuje podmiotowi kontrolowanemu wystąpienie zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości zalecenia pokontrolne. 10. Kontrolowany podmiot jest zobowiązany w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym poinformować Wójta Gminy Bielawy o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych. 11. Dotacja niewykorzystana do końca roku budżetowego lub do końca zakończenia działalności oraz dotacja, która została pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, albo została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem określonym w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty podlega zwrotowi do budżetu Gminy Bielawy w terminie i na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 12. Traci moc Uchwała Nr XXIV/92/2016 Rady Gminy Bielawy z dnia 29 czerwca 2016 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dla publicznych szkół i przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego i osoby fizyczne na terenie Gminy Bielawy oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. 13. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bielawy. 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2017 r. Przewodniczący Rady Gminy Bielawy Andrzej Zimiński
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 5 Poz. 1175 (pieczęć organu prowadzącego) Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXII/130/2017 Rady Gminy Bielawy Informacja o udzielenie dotacji rocznej dla szkoły/przedszkola/oddziału przedszkolnego/innej formy wychowania przedszkolnego na rok I. Dane organu prowadzącego: 1. Dane wnioskodawcy: 1) osoba prawna/osoba fizyczna... 2) nazwa/firma osoby prawnej lub nazwisko i imię osoby fizycznej... 3) siedziba osoby prawnej/adres osoby fizycznej... 2. Dane osoby reprezentującej wnioskodawcę: 1) imię i nazwisko... 2) tytuł prawny (pełnomocnictwo)... II. Nazwa i adres szkoły/przedszkola/oddziału przedszkolnego/innej formy wychowania przedszkolnego... III. Nazwa i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja... IV. Planowana liczba uczniów: Okres Styczeń - sierpień Wrzesień - grudzień Planowana miesięczna liczba uczniów ogółem Liczba uczniów niepełnosprawnych V. Podpisy osoby(osób) reprezentującej (-ych) organ prowadzący: w tym Liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju Liczba uczniów nie będących mieszkańcami Gminy Bielawy... (data, podpis i pieczątka imienna) Termin składania wniosku do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 6 Poz. 1175 (pieczęć organu prowadzącego) Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXII/130/2017 Rady Gminy Bielawy Informacja o aktualnej liczbie uczniów w miesiącu 1. Nazwa i adres organu prowadzącego:...... 2. Dane szkoły/przedszkola/oddziału przedszkolnego/innej formy wychowania przedszkolnego: Nazwa i adres... 3. Dane o aktualnej liczbie uczniów: Liczba uczniów według stanu na pierwszy dzień miesiąca.. Ogółem Niepełnosprawnych z orzeczeniem do kształcenia specjalnego, o których mowa w art. 71b ust. 3 ustawy o systemie oświaty w tym: Objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju prowadzonym na podstawie art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty 4. Dane o uczniach uczęszczających do przedszkoli i oddziałów wychowania przedszkolnego zamieszkujących na terenie innych gmin wg niżej zamieszczonego wzoru: Liczba uczniów:. Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Rok urodzenia Gmina 5. Podpisy osoby(osób) reprezentującej(-ych) organ prowadzący:... (data, podpis i pieczątka imienna) Termin składania informacji do 10-tego każdego miesiąca, według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 7 Poz. 1175 (pieczęć organu prowadzącego) Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXII/130/2017 Rady Gminy Bielawy Rozliczenie przekazanej dotacji w okresie. 20. roku Nazwa i adres jednostki:. Liczba uczniów w okresie sprawozdawczym w poszczególnych miesiącach Kwota dotacji otrzymanej w okresie sprawozdawczym - razem w tym: - kwota dotacji otrzymanej za rok bieżący; - kwota dotacji otrzymana z poprzednich lat za..... rok I II III IV V VI Wójt Gminy Bielawy Wysokość poniesionych wydatków w Rodzaj wydatków sfinansowanych w ramach dotacji w okresie sprawozdawczym: ramach otrzymanej dotacji - wydatki bieżące obejmujące każdy wydatek poniesiony na cele działalności, w tym wynagrodzenie osoby fizycznej prowadzącej szkołę, przedszkole, inna formę wychowania przedszkolnego, jeżeli odpowiednio pełni funkcję dyrektora szkoły lub placówki albo prowadzi zajęcia w innej formie wychowania przedszkolnego, z wyjątkiem wydatków na inwestycje i zakupy inwestycyjne, zakup i objęcie akcji i udziałów lub wniesienie wkładów do spółek prawa handlowego - zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, obejmujących: książki i inne zbiory biblioteczne, środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach, sprzęt rekreacyjny i sportowy, meble - zakup pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości, w momencie oddania do używania, Ogółem Kwota niewykorzystanej dotacji w okresie sprawozdawczym Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym. VII VIII IX X XI XII... (data, podpis i pieczątka imienna) Termin składania do 20 stycznia roku następującego po roku, którego dotacja dotyczy.