Gdańsk: Stała obsługa prawna Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku Numer ogłoszenia: 22121-2011; data zamieszczenia: 19.01.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 326 18 88, 3261877, faks (058) 326 18 89. Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzgw.gda.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stała obsługa prawna Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług prawniczych- stałej obsługi prawnej - w siedzibie Zamawiającego, przez adwokata, radcę prawnego, prawnika zagranicznego, w zakresie prawa obowiązującego w jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych, a także w zakresie przepisów prawa właściwych ze względu na przedmiot działalności Zamawiającego - w szczególności takich ustaw jak: Prawo wodne, Prawo ochrony środowiska, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Kodeks pracy, ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku,ustawa o rybactwie śródlądowym i innych a także wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami orzekającymi. W ramach świadczenia stałej obsługi prawnej do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1) udzielanie zainteresowanym komórkom organizacyjnym Zamawiającego opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 2)udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne lub finansowe, w szczególności zawieranych umowach na roboty, pozyskiwanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną, 3)udzielanie kontrasygnaty na wszystkich dokumentach związanych z wydawaniem przez Dyrektora decyzji, aktów prawa miejscowego i zarządzeń, 4)opiniowanie i korekta projektów umów, opracowywanych przez komórki
organizacyjne, 5)informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego, 6)informowanie komórek organizacyjnych o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień, 7)występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora Regionalnego Zarządu w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi, 8)prowadzenie i nadzór nad egzekucją należności Zamawiającego. 2.Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby oddelegowanej przez Wykonawcę do świadczenia usług w ramach stałej obsługi prawnej odpowiadać będzie Wykonawca. Osoba ta będzie wykonywała przewidziany zakres prac związanych z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego, w ramach przyjętego przez Zamawiającego regulaminowego trybu pracy w określone dni robocze, w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 8 godz. tygodniowo w postaci 2 dyżurów po min. 4 godz. każdy, przy czym jeden z dyżurów będzie pełniony w piątki. Czas pracy oddelegowanej osoby będzie rejestrowany i dokumentowany przez Zamawiającego. Niezależnie od przyjętego trybu pracy obowiązki, o których mowa w ust. 1, mogą być także wykonywane w razie konieczności za pośrednictwem łączy telefonicznych, faksu lub poczty elektronicznej. Nadto osoba ta będzie pełnić zastępstwo procesowe przed sądami i innymi organami orzekającymi - również poza czasem dyżurów. Wykonawca zapewni możliwość prowadzenia przez wskazanego pracownika Zamawiającego konsultacji z innymi prawnikami Wykonawcy (lub pozostającymi z nim w stałym stosunku zlecenia, wspólnikami, partnerami) w niezbędnym zakresie dla zapewnienia prawidłowego świadczenia wyszczególnionych powyżej zadań, jeżeli będą wymagały one posiadania stosownych uprawnień w zakresie usług prawniczych. W przypadku spraw uznanych przez Zamawiającego za pilne, Wykonawca będzie do dyspozycji Zamawiającego także poza przewidzianymi godzinami dyżurów. W razie niemożności świadczenia obsługi przez osobę oddelegowaną przez Wykonawcę z przeczyn losowych zapewni on odpowiednie zastępstwo. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00-5. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonych w ustawie z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010r. nr 10, poz. 65 ze zm.), ustawie z dnia 26 maja 1982r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009r. nr 146, poz. 1188 ze zm.), lub ustawie z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. nr 126, poz. 1069 ze zm.) III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z należytą starannością, wykonał co najmniej jedną (1) usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia - co najmniej 1 usługa polegająca na stałej obsłudze prawnej jednostki sektora finansów publicznych bądź jednostki otrzymującej środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych przez minimum 6 miesięcy o wartości co najmniej 20 tys. zł. III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że osoba oddelegowana do stałej obsługi prawnej posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego bądź prawnika zagranicznego, legitymuje się doświadczeniem w wykonywaniu obsługi prawnej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia, na rzecz jednostek sektora finansów publicznych bądź jednostek otrzymujących środki finansowe podlegające przepisom ustawy o finansach publicznych. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpieniach najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1)zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; 2)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 3)zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę; Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdansk.rzgw.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19,
80-804 Gdańsk, pok. 317 (sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie