OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/101/16 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o. (MPL), ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, woj. małopolskie, tel. 012 6393164, faks 012 4117977. Adres strony internetowej: www.krakowairport.pl II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Upgrade sprzętowy i programowy oraz serwis systemów telekomunikacyjnych w Kraków Airport w okresie 3 lat od daty podpisania umowy. 2. Rodzaj zamówienia: zamówienie doprogowe usługa Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie 23 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi zwanego dalej Regulaminem. Tekst jednolity regulaminu dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.krakowairport.pl w zakładce Lotnisko/Przetargi/Procedury wewnętrzne. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 poz.2164 ze zm.) nie mają zastosowania. 3. Określenie przedmiotu: Upgrade sprzętowy i programowy oraz serwis systemów telekomunikacyjnych w Kraków Airport w okresie 3 lat od daty podpisania umowy. Celem zamówienia jest zapewnienie technicznego bezpieczeństwa użytkowania oraz ciągłości pracy posiadanych przez Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. systemów telekomunikacyjnych poprzez upgrade sprzętowy i programowy systemów telekomunikacyjnych HiPath4000 i HiPath8000 wraz z aplikacjami dodatkowymi. Dodatkowe wymagania związane z wykonaniem zamówienia. 1) Wykonawca przez cały okres wykonania umowy zagwarantuje najnowsze wersje programowe systemów. 2) Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzone działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż 1 000 000PLN. 4. Gwarancja i rękojmia Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji na sprzęt zastosowany do upgradu. 5. Podwykonawcy Zamawiający nie dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. 7. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 8. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. 1 S t r o n a
9. Termin realizacji zamówienia lub termin wykonania. Zamówienie będzie realizowane w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Informacja na temat wadium. Przed złożeniem oferty Wykonawca wniesie wadium w wysokości 10.000PLN Zasady wniesienia wadium zostaną opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty. III. WARUNKI UDZIAŁU 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu oraz spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. 2. Informacje dotyczące szczegółowych warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie serwerów telekomunikacyjnych OpenScape 4000 oraz OpenScape Voice; 2) Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia, tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: a. Wykonał co najmniej 1 zamówienie, polegające na wdrożeniu systemu telekomunikacyjnego o pojemności nie mniejszej niż 1000 portów abonenckich o architekturze rozproszonej, składającego się co najmniej z 4 węzłów, w tym co najmniej 2 węzły to centrale telefoniczne HiPath 4000 (OpenScape 4000) lub HiPath 8000 (OpenScape Voice). Wartość wykonanego zmówienia wynosi co najmniej 1 mln netto; oraz b. Wykonał/wykonuje co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych obejmujących utrzymanie sprawności systemu telekomunikacyjnego zbudowanego na bazie central telefonicznych serii HiPath 4000 (OpenScape 4000) lub Hipath 8000 (OpenScape 8000), pracujących w sieci o co najmniej 2 węzłach z systemem bilingowym opartym o bazę SQL. W przypadku wykazywania zamówień będących w trakcie realizacji okres zrealizowanego świadczenia nie może być krótszy niż 1 rok. 3) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: a. co najmniej 2 osoby - posiadają uprawnienia do instalacji i uruchomienia serwera telekomunikacyjnego OpenScape 4000 potwierdzone posiadaniem certyfikatu na poziomie OpenScape 4000 Implementation and Support Specialist lub Expert; 2 S t r o n a
b. co najmniej 2 osoby posiadają uprawnienia do instalacji i uruchomienia serwera telekomunikacyjnego OpenScape Voice potwierdzone posiadaniem certyfikatu na poziomie OpenScape Enterprise Implementation and Support Specialist lub Expert; c. co najmniej 1 osoba - inżynier projektant Technical Sales Expert OpenScape 4000, d. co najmniej 1 osoba - inżynier projektant Technical Sales Expert OpenScape Enterprise; e. co najmniej 1 osoba - inżynier projektant Technical Sales Expert OpenScape Contacy Center; f. co najmniej 1 osoba - personel handlowy Sales Specialist OpenScape Enterprise. 4) Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia / nie spełnia. 5) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 6) W przypadku wniosku wspólnie składanego przez Wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny czy podmioty te spełniają wymagania określone w ogłoszeniu, uwzględni łączne: posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał osobowy wszystkich członków konsorcjum. 7) UWAGA. Instytucja polegania na potencjale podmiotów trzecich (w tym podwykonawców), o której mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania. 3. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; b. aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków; c. kserokopie dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta w zakresie serwerów telekomunikacyjnych OpenScape 4000 oraz OpenScape Voice; d. wykazu wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy to w tym okresie, usług potwierdzających spełnienie warunku opisanego w sekcji III pkt 2 ppkkt 2) lit. a, b- z podaniem zleceniodawcy, miejsca 3 S t r o n a
i opisu usługi, ich wartości, daty wykonania (wzór wykazu- Załącznik nr 4 do Ogłoszenia); UWAGA. Wykaz powinien zawierać również zamówienia, o których mowa w Sekcji VI pkt. 4 (sposób punktacji wniosków); e. dokumentów potwierdzających należyte wykonanie przedstawionych usług; f. wykazu osób, przewidzianych do realizacji zamówienia (wzór wykazu Załącznik nr 5 do Ogłoszenia); g. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z 30 ust.1 Regulaminu (wzór oświadczenia- Załącznik nr 3 do Ogłoszenia), h. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zgodnie z 34 ust.1 Regulaminu (wzór oświadczenia- Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). 2) W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do wniosku muszą być załączone również: a. dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego; b. w przypadku składania oferty przez spółki cywilne obowiązuje załączenie umowy spółki i, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwały wspólników spółki w sprawie reprezentowania spółki w zakresie objętym nin. postępowaniem. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony. 2. Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 5 (słownie: pięć). 3. KRYTERIA OCENY OFERT: 1) 100% cena V. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 1. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja będzie przesłana wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 2. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 18.01.2017 r., godzina 13.00, miejsce: Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o., 32-083 Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Budynek Administracyjno-Techniczny (BAT), Dziennik Podawczy. 3. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (liczony od terminu składania ofert). VI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia / nie spełnia. 2. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, których wnioski otrzymają największą 4 S t r o n a
liczbę punktów przyznanych według zasad opisanych w pkt. 4 poniżej. W przypadku otrzymania równej ilości punktów w zakresie doświadczenia zawodowego Zamawiający może zaprosić do składania ofert więcej niż 5 Wykonawców. 4. Przy ocenie wniosków, o której mowa w pkt. 3 powyżej Zamawiający będzie brał pod uwagę doświadczenie Wykonawcy z okresu ostatnich 3 lat. Punkty będą przyznawane za każde wykonane, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przez Wykonawcę zamówienie polegające na: 1) wdrożeniu systemu telekomunikacyjnego o pojemności nie mniejszej niż 1000 portów abonenckich za każde zrealizowane zamówienie (umowę) wykonawca otrzyma 2 pkt. 2) świadczeniu usług serwisowych utrzymania w sprawności systemu telekomunikacyjnego za każde wykazane zrealizowane/realizowane zamówienie (umowę) wykonawca otrzyma 1 pkt. Każde zrealizowane/realizowane zamówienie musi być poparte dokumentem potwierdzającym jego należyte wykonanie/wykonywanie. 5. Zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania dotyczące ogłoszenia. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i założeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być złożony w formie pisemnej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Przy czym po otwarciu wniosków korespondencja między Wykonawcami, a Zamawiającymi (w tym wezwania do uzupełnienia dokumentów) będzie się odbywać w formie korespondencji elektronicznej (adres: boguslaw.gryz@krakowairport.pl) niezwłocznie potwierdzonej pismem. 8. Wniosek i wszystkie załączone do niego dokumenty powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru działalności gospodarczej. 9. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa innej osobie powinno być ono dołączone do wniosku w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Dotyczy to również lidera konsorcjum. 10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia we wniosku muszą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt. 9) i 11). 11. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 30 ust. 1 Regulaminu oraz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zgodnie z 34 ust.1 Regulaminu powinny być załączone w oryginale. 12. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 14. Wniosek należy złożyć w zaklejonym opakowaniu z napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Upgrade sprzętowy i programowy oraz serwis systemów telekomunikacyjnych w Kraków Airport w okresie 3 lat od daty podpisania umowy. Postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/101/16. Na kopercie powinna być również umieszczona nazwa, adres, numery telefonu i adres e-mail Wykonawcy. 5 S t r o n a
15. Wzory formularzy do przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego, pod adresem: www.krakowairport.pl/biznesuslugi/przetargi/procedurywewnetrzne. 16. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 17. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w 28 ust. 2 pkt. 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi. 18. Zgodnie z 34 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi za zgodą Zarządu można odstąpić od wykluczenia wykonawcy jeżeli przemawia za tym interes Spółki (Zamawiającego). 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki (Zamawiającego). Balice, 2017-01-04 6 S t r o n a