Regulamin I Wyścigu Kolarskiego o Puchar Wójta Gminy Wielbark 19 lipca 2015 r. Kipary Kipary 1. ORGANIZATOR I Wyścig o Puchar Wójta Gminy Wielbark jest organizowany przez Olsztyński Klub Kolarski, z siedzibą w Olsztynie, nr tel. +48 609 601 389, e-mail: szosa.olsztyn@wp.pl, zgodnie z przepisami UCI i PZKol. Wyścig odbędzie się dnia 19 lipca 2015 roku. PARTNERZY WYDARZENIA Gmina Wielbark Gminny Ośrodek Kultury w Wielbarku Ochotnicza Straż Pożarna w Wielbarku Ochotnicza Straż Pożarna w Lesinach Wielkich ZGKiM Sp. z o.o. w Wielbarku Pracownicy Hali Sportowej w Wielbarku Mieszkańcy Kipar 2. KLASA WYŚCIGU Wyścig jest umieszczony w Kalendarzu Imprez Warmińsko-Mazurskiego Związku Kolarskiego w Olsztynie. 3. UCZESTNICTWO W wyścigu prawo startu mają zawodnicy kategorii: - żak (1 runda + dojazd/zjazd 20 km) - młodziczka (1 runda + dojazd/zjazd 20 km) - młodzik - juniorka młodsza - junior młodszy - masters, amatorzy (wpisowe 40 zł) Zgłoszenia nadsyłać należy na adres e-mail: szosa.olsztyn@wp.pl do dnia 15 lipca 2015 r. Możliwe będą również zgłoszenia w dniu wyścigu.
4. BIURO WYŚCIGU Biuro wyścigu będzie czynne w dniu 19.07.2015 od godz. 9:00 w świetlicy wiejskiej w miejscowości Kipary k/wielbarka. Przedstawiciele ekip i zawodników muszą potwierdzić udział w wyścigu przedstawiając licencje oraz zaświadczenia lekarskie, w Biurze Wyścigu w godzinach od 10:00 do 11:00. Odprawa techniczna odbędzie się w obecności członków Komisji Sędziowskiej, przedstawiciela Policji oraz OSP, w dniu wyścigu o godzinie 11:00. 5. NAGRODY 5.1 Nagrody finansowe: - wysokość nagród zostanie podana podczas odprawy 5.2 Pozostałe nagrody: - puchary dla pierwszych trzech zawodniczek/ów w każdej kategorii wiekowej - puchar dla najlepszego zawodnika Olsztyńskiego Klubu Kolarskiego - inne nagrody rzeczowe dla pierwszych trzech zawodniczek/ów w każdej kategorii wiekowej (koszulki, bidony itp.) 6.CEREMONIA DEKORACJI Dekoracja zawodników 15 minut po zakończeniu wyścigu. 7. ZASADY ZABEZPIECZENIA Wyścig będzie odbywał się przy ruchu drogowym ograniczonym. Oznacza to, że zawodnicy, którzy znajdują się w tylnych grupach, przed którymi nie ma pojazdu zabezpieczającego, muszą poruszać się prawą stroną drogi, stosować się do przepisów ruchu drogowego i zachować szczególną ostrożność. Trasę zabezpieczać będzie Policja oraz Ochotnicza Straż Pożarna.
8. PROGRAM MINUTOWY Z TRASĄ TRASA WYŚCIGU: Wyścig odbędzie się na trasie: Kipary Lejkowo Zieleniec Lesiny Wielkie Olędry Kipary (24 km). Program: 10:00-11:00 zgłoszenia zawodników w biurze wyścigu (świetlica) 11:00 odprawa techniczna (sędziowie, policja, OSP, trenerzy, organizator) 11:30 start żak i młodziczka (1 runda + dojazd/zjazd 24 km) 12:30 start masters, amator (3 rundy + dojazd/zjazd 67,5 km) 12:33 start junior młodszy (3 rundy + dojazd/zjazd 67,5 km) 12:35 start młodzik/ juniorka młodsza (2 rundy + dojazd/zjazd 46 km) Dekoracja zwycięzców wszystkich kategorii 15 min. po zakończeniu wyścigu.
9. KOMISJA SĘDZIOWSKA Sędziowie delegowani przez Warmińsko-Mazurski Związek Kolarski w Olsztynie 10. ZASADY FINANSOWANIA Koszty organizacji i nagród pokrywa Organizator wspólnie z Gminą Wielbark, Sponsorami oraz Partnerami wyścigu. Pozostałe koszty pokrywają kluby zgłaszające zawodników. Opłaty startowe zgodnie z przepisami PZKol. Dla zawodników i trenerów dostępna będzie bezpłatna woda oraz wyżywienie po wyścigu. 11. NAJBLIŻSZY SZPITAL Zespół Opieki Zdrowotnej Marii Skłodowskiej-Curie 12, Szczytno Tel./fax 89 623 21 36 Tel. alarmowy 112 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - zawodnicy muszą być ubezpieczeni przez macierzyste kluby (NNW i OC), mastersi i amatorzy muszą posiadać ubezpieczenie NNW i OC - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione oraz wypadki na trasie wyścigu - w przypadku małej ilości zgłoszonych zawodników, Organizator zastrzega sobie prawo łączenia wyścigów - w sprawach nie objętych Regulaminem, decyzje podejmują Organizator oraz Sędzia Główny wyścigu - zawodnicy oraz ekipy techniczne zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu oraz przepisów PZKol - zawodnicy oraz ekipy techniczne zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na trasie wyścigu, z poszanowaniem bezpieczeństwa i zdrowia innych Uczestników wyścigu. WAŻNE INFORMACJE: - w czasie trwania wyścigu, w miejscowości Kipary, odbęda się również wyścigi dla dzieci niebędących zawodnikami (szczegóły poniżej) - dla wozów technicznych wydzielony zostanie odrębny, oznaczony parking (boisko obok biura wyścigu); obowiązuje zakaz parkowania przy drodze w Kiparach - dla wszystkich zawodników oraz trenerów, Organizator zapewnia bezpłatną wodę oraz wyżywienie (proszę odebrać bon od Organizatora) - osobą odpowiedzialną z ramienia Organizatora jest Katarzyna Dzięcioł Biełowieżec, nr tel. 609 601 389
WYŚCIG DLA DZIECI NIEBĘDĄCYCH ZAWODNIKAMI Wyścigi odbędą się na drodze w Kiparach: - wyścig roczników 2010 i młodsze - wyścig roczników 2007-2009 - wyścig roczników 2004-2006, - wyścig gimnazjalistów 2000-2003 Pierwszy start o godz. 13:00, począwszy od gimnazjalistów. Każdy Uczestnik musi posiadać sprawny rower oraz kask. W najmłodszych kategoriach możliwy jest start na rowerach biegowych. Wszyscy Uczestnicy otrzymają pamiątkowe medale! SERDECZNIE ZAPRASZAMY ZAWODNIKÓW, TRENERÓW ORAZ KIBICÓW!