Regulamin Konkursu Fotograficznego ŚLADAMI WIELKIEJ BITWY 1915 1. ZAŁOŻENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu fotograficznego ŚLADAMI WIELKIEJ BITWY 1915 jest Fundacja Beskidzka Zima z siedzibą w Klęczanach. 2. Warunkiem udziału w konkursie jest wykonanie fotografii dokumentującej ślady przeszłości związane z Bitwą Pod Gorlicami 1915. 3. Konkurs adresowany jest do młodzieży szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz dorosłych z terenu powiatu gorlickiego. 4. Uczestnikiem konkursu jest Autor wykonanej fotografii. 5. Nadesłanie pracy na konkurs jest równoznaczne z akceptacją jego warunków, wyrażonych w niniejszym regulaminie. 6. Oceną prac konkursowych i wytypowaniem zwycięzców zajmie się powołana do tego przez organizatorów komisja (szczegóły dotyczące komisji zostały określone w 3). 2. TEMATYKA, FORMA PRAC 1. Tematem konkursu są ślady przeszłości związane z Bitwą pod Gorlicami 1915. 2. Cele konkursu: a) uczczenie obchodów 100 lecia Bitwy pod Gorlicami w powiecie gorlickim w okresie od 01.05.2015. do 31.07.2015, b) upamiętnienie w swoim otoczeniu śladów przeszłości związanej z Bitwą pod Gorlicami. 3. Każdy uczestnik ma prawo zgłosić w konkursie maksymalnie dwa zdjęcia wykonane przez siebie o rozdzielczości minimum 3000 pixeli x 2000 pixeli i przesłać je w wersji cyfrowej na adres mailowy podany w regulaminie. Do pracy konkursowej musi być dołączony opis - tytuł pracy, imię i nazwisko autora, dane kontaktowe z numerem telefonu, mailem. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyłączenia z udziału w konkursie prac o niskiej jakości technicznej. 5. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia zdjęć podczas przesyłania. 6. Uczestnicy konkursu zobowiązani są do składania oryginalnych, wcześniej nigdzie nie publikowanych i samodzielnie wykonanych prac z poszanowaniem praw autorskich. Strona 1 z 5
3. REALIZACJA KONKURSU 1. Udział prac do konkursu uczestnicy zgłaszają samodzielne w nieprzekraczalnym terminie do 10 lipca 2015 roku na adres mailowy beskidzkazima@gmail.com. 2. Każdy uczestnik zobowiązany jest złożyć Organizatorowi w wersji papierowej lub przesłać elektronicznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. O zakwalifikowaniu prac do konkursu każdy uczestnik zostanie powiadomiony mailem zwrotnym. 4. Do każdej pracy w treści maila należy dołączyć metryczkę z danymi uczestnika konkursu tj. - tytuł pracy, imię i nazwisko autora, dane kontaktowe z numerem telefonu, mailem. Wzór metryczki stanowi załącznik 2 do Regulaminu. 5. Laureatów konkursu wyłoni komisja powołana przez organizatorów, której decyzje są ostateczne i nie podlegają weryfikacji lub zaskarżeniu. Przedmiotem oceny komisji będzie wartość artystyczna fotografii oraz sposób ujęcia prezentowanej problematyki. W skład komisji wchodzą przedstawiciele podmiotów organizujących konkurs oraz fotograf. 6. Ogłoszenie wyników odbędzie się 15 lipca 2015. 7. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz na profilu Facebook Fundacji Beskidzka Zima. 8. Nagrodzone prace zostaną zaprezentowane na wystawie zorganizowanej w Gorlickim Centrum Kultury w lipcu 2015. 9. Autorzy wybranych 10 najlepszych zdjęć zostaną zaproszeni na otwarcie wystawy w Gorlickim Centrum Kultury. 4. NAGRODY 1. Zdobywcy 3 pierwszych miejsc uzyskują tytuł laureata, otrzymują nagrody rzeczowe ufundowane przez organizatora i sponsorów oraz dyplomy. 2. Komisja konkursowa może przyznać także 2 wyróżnienia dla Autorów szczególnie wartościowych prac. 3. Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie możliwość nie przyznania nagród lub nie przyznania żadnych wyróżnień w związku z niskim poziomem prac. Strona 2 z 5
5. PRAWA AUTORSKIE 1. Prawa autorskie do nadesłanych prac fotograficznych przechodzą na własność organizatora tj. Fundacji Beskidzka Zima i mogą być wykorzystywane w ramach jej statutowej działalności (wystawy, wydawnictwa, portale społecznościowe, informacyjne, itp.). 2. Autorzy 10 najlepszych zdjęć złożą pisemne oświadczenie, w którym oświadczą, że: - posiadają pełnię praw autorskich do fotografii i przenoszą je na Organizatora w zakresie niezbędnym do ich publikacji i/lub innego rozpowszechniania, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności dostosowania zdjęcia do wymogów, jakie muszą zostać spełnione przy ich publikacji w formie książkowej, - przenoszą nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe na rzecz Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w artykule 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami), w tym w szczególności w zakresie wykorzystania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie podpiszą rodzice lub opiekunowie prawni. 3. Organizator zastrzega sobie prawo publikowania i reprodukowania prac konkursowych bez wypłacania honorariów autorskich. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania prac konkursowych do celów naukowych i edukacyjnych oraz ich publikacji we fragmentach lub całości z zachowaniem praw autorskich. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w regulaminie konkursu, przy czym o ewentualnych zmianach poinformują wszystkich uczestników. 2) Dane osobowe uczestników konkursu są chronione zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zmianami). 3) Wszelkie informacje o konkursie oraz komunikaty komisji będą dostępne na stronie internetowej Organizatora oraz profilu na Facebook u. 4) W sprawach związanych z konkursem należy kontaktować się z Panem Markiem Tobiaszem (tel. 530 015 026 e-mail: beskidzkazima@gmail.com). Strona 3 z 5
Załącznik 1 OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem konkursu fotograficznego organizowanego przez Fundację Beskidzka Zima z siedzibą w Klęczanach. 2. Oświadczam, że posiadam pełnię praw autorskich do fotografii i przenoszę je na Organizatora w zakresie niezbędnym do ich publikacji i/lub innego rozpowszechniania, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności dostosowania zdjęcia do wymogów, jakie muszą zostać spełnione przy jego publikacji w formie książkowej. 3. Oświadczam, że przenoszę nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe na rzecz Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami), w tym w szczególności w zakresie wykorzystania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronach internetowych Organizatora, na facebooku, oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późniejszymi zmianami). 5. Wyrażam zgodę na udział mojej/-go córki/syna w konkursie fotograficznym organizowanym przez Fundację Beskidzka Zima.*......... (data i podpis autora fotografii) *(Podpis rodzica lub opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika konkursu) Strona 4 z 5
ZAŁĄCZNIK 2 METRYCZKA PRACY KONKURSOWEJ 1) tytuł pracy... 2) imię i nazwisko autora... 3) dane kontaktowe 4) telefon... 5) email... Strona 5 z 5