Strona 1 z 7 Poznań: Usługi introligatorskie dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu w 2011 r. Numer ogłoszenia: 79498-2011; data zamieszczenia: 15.04.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Raczyńskich, Pl. Wolności 19, 61-739 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8529868, 8521734, faks 061 8529868. Adres strony internetowej zamawiającego: www.bracz.edu.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi introligatorskie dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu w 2011 r.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi introligatorskie dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu w 2011r Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na zadania: Część nr 1 - Oprawa czasopism bieżących: Przedmiotem zamówienia jest usługa oprawy 1.100 vol. czasopism, z tego: - 200 wol. formatu dużego (powyżej 35 cm wysokości grzbietu), - 900 wol. formatu średniego ( do 35 cm włącznie wysokości grzbietu). Część nr 2 - Oprawa książek XIX-wiecznych i z I poł. XXw (z rekonstrukcją opraw i elementami naprawy) 1) Oprawa z elementami naprawy i rekonstrukcji oprawy a) 50 książek formatu grzbietu powyżej 35 cm półskórek, imitacja zwięzów na grzbiecie, złocone napisy na grzbietach, okładki pokrywane papierem ozdobnym bądź płótnem, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart b) 100 książek formatu grzbietu powyżej 35 cm półskórek bez imitacji zwięzów na grzbiecie i bez napisów, pokrycie papierem ozdobnym bądź płótnem, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart c) 200 książek formatu grzbietu w granicach 25-34 cm półskórek bez imitacji zwięzów na grzbiecie i bez napisów, pokrycie papierem ozdobnym bądź płótnem, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart d) 100 książek formatu grzbietu w granicach 10-34 cm grzbiet z płótna, oprawa broszurowa w kartonie bezkwasowym, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart.
Strona 2 z 7 II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych, jeżeli spełnione zostaną przesłanki ustawowe II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.10.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. III.3.2) Wiedza i doświadczenie W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie przynajmniej dwóch usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Dla części nr 1 - Oprawa bieżąca czasopism - dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 10.000,- brutto każda, obejmująca okres realizacji usługi nie dłuższy niż 12 miesięcy lub rok kalendarzowy. Dla części nr 2 - Oprawa książek XIX-wiecznych i z I poł. XXw (z rekonstrukcją opraw i elementami naprawy)- dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 3.000,- brutto każda w ramach której co najmniej połowa zamówienia dotyczyła opraw o wartości jednostkowej dla książki nie niższej niż 100,- zł brutto. III.3.3) Potencjał techniczny
Strona 3 z 7 Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale 4, punkt 4.1 ppkt.2. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale 4, punkt 4.1 ppkt.2. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale 4, punkt 4.1 ppkt.2. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
Strona 4 z 7 dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu usług stanowiących przedmiot umowy, w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie części Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane, b) Zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn innych niż zawinione przez Wykonawcę, z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, c) W zakresie zmiany terminu umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, d) W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, e) Gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego.
Strona 5 z 7 IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.city.poznan.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biblioteka Raczyńskich, plac Wolności 19, 61-739 Poznań, pokój nr 6. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Biblioteka Raczyńskich, plac Wolności 19, 61-739 Poznań, pokój nr 6. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Oprawa czasopism bieżących. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa oprawy 1.100 vol. czasopism, z tego: - 200 wol. formatu dużego (powyżej 35 cm wysokości grzbietu), - 900 wol. formatu średniego ( do 35 cm włącznie wysokości grzbietu). 2) Transport przedmiotu zamówienia, obejmujący - odbiór czasopism z budynku Zamawiającego (Poznań, ul. Św. Marcin 65)- dostarczenie ich do Wykonawcy oraz zwrot oprawionych materiałów do Zamawiającego, jest wkalkulowany w cenę oferty i Wykonawca nie może żądać z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Transport odbywa się w terminach ustalonych z Zamawiającym. 2. Termin wykonania zamówienia: 31 grudnia 2011 1) Podstawę realizacji stanowią zamówienia składane przez Bibliotekę Raczyńskich 2) Poszczególne zamówienia (do 250 vol.) podlegają realizacji przez Wykonawcę w okresach nie dłuższych niż 30 dni od daty ich złożenia przez Zamawiającego. 3. Zamówienie na oprawę czasopism dla Biblioteki Raczyńskich obejmuje: 1) Wstępną konserwację, która w razie potrzeby, polega na wyrównaniu brzegów oprawianego egzemplarza (bez obcinania tekstu) oraz podklejeniu uszkodzonych kartek. 2) Wykonanie oprawy bibliotecznej z materiału typu Kanafas lub równoważnego. Okładka musi być połączona w sposób trwały z wkładem. 3) Okładki tekturowe musza być wykonane z materiału o gramaturze odpowiadającej poszczególnym formatom. Dla wymienionych formatów gramatura tektury wynosi: - format A5, B5 gramatura 1400g/m2 - format A4, B4 gramatura 1600 g/m2 - format A3, B3 gramatura 1800 g/m2 - format A2, B2 gramatura 2000 g/m2. 4) Łączenie kompletu składek lub kartek musi być wykonane techniką zszywania. 5) Należy wykonać grzbiety profilowane, które umożliwiają swobodne otwieranie bloku czasopisma. 6) Oprawy powinny być wykonane w sposób jednolity pod względem jakości, techniki wykonania, kolorystyki oraz oprawy graficznej..
Strona 6 z 7 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.10.00-1. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Oprawa XIX-wiecznych i z I poł. XXw książek (z rekonstrukcją opraw i elementami naprawy). 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Oprawa z elementami naprawy i rekonstrukcji oprawy a) 50 książek formatu grzbietu powyżej 35 cm półskórek, imitacja zwięzów na grzbiecie, złocone napisy na grzbietach, okładki pokrywane papierem ozdobnym bądź płótnem, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart b) 100 książek formatu grzbietu powyżej 35 cm półskórek bez imitacji zwięzów na grzbiecie i bez napisów, pokrycie papierem ozdobnym bądź płótnem, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart c) 200 książek formatu grzbietu w granicach 25-34 cm półskórek bez imitacji zwięzów na grzbiecie i bez napisów, pokrycie papierem ozdobnym bądź płótnem, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart d) 100 książek formatu grzbietu w granicach 10-34 cm grzbiet z płótna, oprawa broszurowa w kartonie bezkwasowym, dopuszczalna konieczność przeszywania wkładu, drobne naprawy uszkodzeń kart 2) Transport przedmiotu zamówienia, obejmujący - odbiór książek z budynku Zamawiającego ( Poznań, ul. Św. Marcin 65 ) - dostarczenie ich do Wykonawcy oraz zwrot oprawionych materiałów do Zamawiającego, jest wkalkulowany w cenę oferty i Wykonawca nie może żądać z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Transport odbywa się w terminach ustalonych z Zamawiającym. 2. Termin wykonania zamówienia: 31 grudnia 2011 1) Podstawę realizacji stanowią zamówienia składane przez Bibliotekę Raczyńskich 2) Poszczególne zamówienia (do 50 vol.) podlegają realizacji przez Wykonawcę w okresach nie dłuższych niż 30 dni od daty ich złożenia przez Zamawiającego. 3. Zamówienie na oprawę książek dla Biblioteki Raczyńskich obejmuje: 1) Wstępną konserwację,która w razie potrzeby polega na podklejeniu uszkodzonych kartek. 2) Wykonanie oprawy bibliotecznej - grzbiet ze skóry (w razie możliwości wykorzystanie dotychczasowych elementów okładki), - okładki tekturowe pokryte papierem lub płótnem (kategorie opraw wymienionych w pkt. 1-3) - okładki kartonowe (kategoria opraw wymieniona w pkt.4) 3) Papier do pokrycia, oraz okładki tekturowe i kartonowe muszą być wykonane z materiału bezkwasowego (tektura o gramaturze nie mniejszej niż 1200g/m2) 4) Łączenie kompletu składek lub kartek musi być wykonane techniką zszywania. 5) Należy wykonać grzbiety profilowane, które umożliwiają swobodne otwieranie bloku książki. 6) Dla kategorii opraw wymienionych w pkt.1 należy wytłoczyć złocony czytelny napis na grzbiecie oprawy wg wzoru Zamawiającego.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.10.00-1. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2011.
Strona 7 z 7 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.