Regulamin konkursu Konkurs Walentynkowy 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Konkurs Walentynkowy (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest spółka Testardo Gram Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 00 838, przy ul. Prostej 51, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XVI Wydział Gospodarczy - Rejestrowy pod numerem KRS 0000045424, o kapitale zakładowym w wysokości 2 250 000,00 PLN (słownie: dwa miliony dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) (dalej: Organizator ), działająca na zlecenie Administratora. 3. Administratorem Konkursu jest PEPCO MARKETING Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, kod: 60-479, przy ul. Strzeszyńskiej 73A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, KRS 0000370008, o kapitale zakładowym w wysokości 55.562.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć milionów pięćset sześćdziesiąt dwa tysiące złotych) (dalej Administrator ). 4. Procesorem Danych Osobowych jest DCN DIRECT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 03-353, przy ul. Goworowskiej 6b, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000182915, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)(dalej Procesor ). 5. Organizator informuje, że Konkurs nie jest loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną lub inną grą, której wynik zależy w szczególności od przypadku, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540). 6. Fundatorem nagrody jest Administrator. 7. Konkurs jest prowadzony na stronie www.facebook.com/pepcopl (zwanej dalej Fanpage ) w poście konkursowym Konkurs Walentynkowy. 2. Czas trwania Konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 6 lutego 2017 r. o godz. 12:00 i trwa do 8 lutego 2017 r. do godz. 23:00. 2. Miejscem prowadzenia Konkursu jest teren Rzeczpospolitej Polski. 3. Organizator Konkursu ogłosi wyniki Konkursu w dniu 9 lutego poprzez ogłoszenie listy Zwycięzców zgodnie z 4 ust. 3 Regulaminu. 3. Zasady Konkursu 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne (dalej: Uczestnicy ), które spełniają łącznie następujące warunki: (a) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; (b) są konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego; (c) ukończyły 18 lat. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora lub Administratora, ani członkowie ich rodzin. Pod pojęciem rodziny osób zatrudnionych przez Organizatora lub Administratora należy rozumieć wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo, osoby pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 4. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a. posiadanie zweryfikowanego konta w serwisie Facebook, b. udzielenie zgody na dostęp do publicznych informacji udostępnianych w profilu Uczestnika w serwisie Facebook, c. zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, d. wykonanie zadania konkursowego tj. umieszczenie w komentarzu pod ogłoszeniem o Konkursie wypowiedzi na temat: jaką najbardziej romantyczną rzecz zrobiła 1
dla Ciebie Twoja druga połówka, mogącego stanowić utwór w rozumieniu art. 1 Ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (dalej Wypowiedź ) 5. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu będzie czuwała 3-osobowa Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora (dalej Jury ). Zadaniem Jury jest rzetelna, sumienna i obiektywna ocena nadesłanych zgłoszeń oraz wybór laureatów Konkursu. Przy ocenie nadesłanych prac Jury bierze pod uwagę następujące kryteria oceny: (i) spełnienie założeń ideowych Konkursu, (ii) jakość walorów kreatywnych, (iii) przydatność zgłoszenia do celów promocyjnych. Ze względu na możliwy różnorodny charakter prac konkursowych Jury pozostawia się możliwość zastosowania dodatkowych kryteriów oceny, które odzwierciedlają specyfikę prac zgłoszonych do Konkursu. Członkowie Jury dokonują oceny nadesłanych prac nie znając danych personalnych ich autorów. W momencie gdy zachodzi okoliczność mogąca podważyć bezstronność ich oceny, członkowie Jury mają obowiązek wstrzymania się od oceny danej pracy konkursowej. 6. Niedozwolone jest zamieszczanie przez Uczestników w ramach Konkursu treści naruszających obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje oraz prawa osób trzecich, w tym w szczególności: a) obraźliwych lub zawierających wulgaryzmy, b) naruszających zasady dobrego wychowania i etykiety, c) propagujących przemoc bądź nawołujących do szerzenia nienawiści, rasizmu, ksenofobii lub konfliktów między narodami, d) naruszających w jakikolwiek sposób dobra osobiste, e) o charakterze pornograficznym. 7. W przypadku stwierdzenia, że doszło do naruszenia postanowień Regulaminu Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie i niezwłocznego usunięcia zamieszczonego komentarza. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek, platformy Facebook oraz postu konkursowego. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe zablokowanie fanpage u Administratora lub postu konkursowego przez serwis Facebook. 10. Z tytułu uczestnictwa w Konkursie nie przysługuje zwrot kosztów ani innych poniesionych przez Uczestników Konkursu wydatków. Uczestnik nie uzyskuje prawa do nagrody wyłącznie z tytułu samej rejestracji w Konkursie. 11. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu w całości oraz zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad. Za akceptację Regulaminu uznaje się dokonanie wpisu w postaci pod postem Konkursu (Wypowiedzi). Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza również, że spełnia wszystkie warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na dostęp do publicznych informacji udostępnianych w profilu Uczestnika w serwisie Facebook, 12. Jednocześnie akceptacja Regulaminu oznacza potwierdzenie: a) pełnego zwolnienia serwisu Facebook z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika; b) iż, promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana ani przeprowadzana przez serwis Facebook ani z nim związana oraz c) że gromadzenie i publikowanie ww. danych dokonywane jest wyłącznie przez Administratora Konkursu. 4 Nagrody i ich wydanie 1. W Konkursie przyrzeczonych jest 5 nagród rzeczowych w postaci zestawów składających się z: 1 x poduszka, z motywem walentynkowym, o wymiarach 40 x 40 cm PLU 280732; 1 x koc, z motywem walentynkowym, o wymiarach 130 x 170 cm - PLU 280730; 1 x zestaw dwóch kieliszków, z nadrukiem walentynkowym - PLU 280803; 1 x latarenka ceramiczna, o wymiarach: 12 x 15 cm PLU 280670, o łącznej wartości 59,96 PLN brutto każdy, dalej zwanych łącznie Nagrodami, a każda oddzielnie 2
Nagrodą. 2. Jury wybierze zgodnie z własnymi subiektywnymi ocenami członków Jury 5 Zwycięzców Konkursu, których Wypowiedź zostanie uznana przez Jury za najlepiej spełniającą kryteria oceny (dalej Zwycięzcy Konkursu ). Następnie Jury nagrodzi każdego z 5 Zwycięzców Konkursu Nagrodą. 3. Wraz z nagrodą rzeczową Administrator przekaże Zwycięzcom Konkursu dodatkową nagrodę pienięz ną w wysokos ci 11,11 % wartos ci brutto Nagrody. Od łącznej wartości nagrody Administrator potrąci kwotę podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody, stosownie do art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i odprowadzi kwotę podatku do włas ciwego urzędu skarbowego. Nagrody w Konkursie wydane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 4. Organizator po wyłonieniu przez Jury Zwycięzców ogłosi listę zwycięzców na stronie www.pepco.pl. Zwycięzca jest zobowiązany w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników przesłać do Organizatora w wiadomości prywatnej w ramach serwisu Facebook informacje o swoich danych adresowych: swoje imię, nazwisko, telefon oraz adres zamieszkania, w celu przesłania im nagrody przesyłką kurierską za pokwitowaniem, która zostanie wysłana w terminie kolejnych 6 dni roboczych. 5. W przypadku nie przekazania przez Uczestnika swoich danych we wskazanym terminie, utraci on prawo do Nagrody. 6. W przypadku, gdy zdobywcą Nagrody będzie osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, osoba taka traci prawa do Nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu Nagrody osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. 7. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagród na osoby trzecie. 5 Licencja 1. Z chwilą przystąpienia do Konkursu Uczestnik oświadcza, że: a. udziela Administratorowi bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Wypowiedzi w dowolnym celu, a w szczególności w działaniach promocyjnych podejmowanych przez Administratora, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie wytwarzanie dowolnymi technikami, w tym, techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania, b) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały i sporządzanie kopii takich zapisów; archiwizacja zapisów, c) wprowadzenie do sieci teleinformatycznych i informatycznych oraz innych form przekazu danych tj. SMS, MMS itp. oraz przekazu interaktywnego, d) wprowadzenie do sieci multimedialnych w tym do Internetu i telefonii mobilnej, e) przesyłanie przy wykorzystaniu informatycznych oraz telekomunikacyjnych środków przekazu obrazu, 2. Uczestnik Konkursu zgadza się na posługiwanie się przez Administratora jego imieniem i nazwiskiem w celach informacyjnych. 3. Uczestnik Konkursu zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z Wypowiedzi, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie Wypowiedzi na stronie internetowej oraz za inne przypadki publicznego udostępniania Wypowiedzi. 4. Uczestnik zobowiązuje się, z e w przypadku wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Administratora lub Organizatora przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw autorskich 3
przysługujących im do Wypowiedzi, niezwłocznie wstąpi do sprawy w miejsce Administratora lub Organizatora lub przystąpi do sprawy po stronie Administratora lub Organizatora jako interwenient uboczny. Uczestnik zwro ci Administratorowi lub Organizatorowi wszelkie wydatki związane z ewentualnym postępowaniem sądowym, w tym w szczego lnos ci wydatki poniesione na opłacenie zastępstwa procesowego oraz koszty zasądzone prawomocnym orzeczeniem sądu. W przypadku wystąpienia z roszczeniami, o kto rych mowa powyz ej Administrator lub Organizator obowiązany jest niezwłocznie zawiadomic o tym Uczestnika na podany przez Uczestnika zgodnie z 4 ust 3 adres i wezwac go do udziału w sprawie. Jez eli Administrator lub Organizator tego zaniecha, Uczestnik zostaje zwolniony z opisanego wyz ej zobowiązania względem Administratora lub Organizatora. 6 Ochrona danych osobowych 1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach związanych z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydania Nagród, sprawozdawczością podatkową i księgową. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Administrator. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu) będą przetwarzane w celach związanych z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydania Nagród, sprawozdawczością podatkową i księgową oraz celach handlowych Administratora. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.). 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wydania Nagród, oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści przetwarzanych danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania i prawo do żądania zaprzestania przetwarzania tych danych. Usunięcie lub żądanie usunięcia danych osobowych przed zakończeniem Konkursu oznacza wyłączenie Uczestnika z udziału w nim. 5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. 6. Dane osobowe Uczestników mogą być na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych powierzone do przetwarzania podmiotom trzecim, w tym Procesorowi, związanym z Administratorem Danych Osobowych odpowiednią umową, w celu związanym z realizacją Konkursu. 7 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane pisemnie listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres Organizatora ul. Prosta 51, 00 838 Warszawa, z dopiskiem Konkurs PEPCO, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone po terminie nie wywołują skutków prawnych. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny i wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. 5. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator powiadamia Uczestnika listownie. 6. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń przed sądem. Uczestnik, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora lub uznana tylko w części może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego. 4
8 Postanowienia końcowe 1. Niezależnie od postanowień Regulaminu upoważniających Organizatora do wcześniejszego zakończenia Konkursu bądź do przedłużenia czasu jego trwania z poszanowaniem praw nabytych Uczestników, Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu z ważnej przyczyny, jaką może być: a) usunięcie niejasności związanych z interpretacją postanowień Regulaminu; b) usprawnienie zasad przeprowadzenia Konkursu; c) wprowadzenie dodatkowych nagród przyznawanych w ramach Konkursu; d) zapobieganie nadużyciom lub innym naruszeniom Regulaminu; e) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mająca bezpośredni wpływ na Regulamin lub Konkurs; 2. Zmiana Regulaminu nie może dotyczyć podstawowych zobowiązań Organizatora, w tym w szczególności zobowiązania do wydania Nagród, ani nie może wpływać na prawa Uczestników Konkursu nabyte przed zmianą Regulaminu. 3. Informacje na temat Konkursu oraz Regulamin dostępne do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie pepco.pl. 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotem będącym właścicielem serwisu Facebook. Administrator serwisu Facebook nie ponosi żadnej odpowiedzialności za roszczenia Uczestników Konkursu. 5. O ile Regulamin nie stanowi inaczej wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, włącznie z opłatą za dostęp do Internetu, są ponoszone przez Uczestnika Konkursu. 6. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 5