Egz. nr 1 Malbork, dnia 04.05.2015 Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.22blot.wp.mil.pl Malbork: DOSTAWA TOKARKI UNIWERSALNEJ DLA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1128 W MALBORKU Numer ogłoszenia: 102240-2015; data zamieszczenia: 04.05.2015 ZP/47/IV/2015/AH OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 1128, ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork, woj. pomorskie, tel. 55 620 62 16, faks 55 620 62 75. Adres strony internetowej zamawiającego: www.22blot.wp.mil.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA TOKARKI UNIWERSALNEJ DLA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1128 W MALBORKU. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa tokarki uniwersalnej dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu cenowym załącznik nr 7 do SIWZ. Zamówienie obejmuje dostawę, rozładunek, montaż, instalację, ustawienie, pierwsze uruchomienie oraz szkolenie 4 pracowników w zakresie uruchomienia i obsługi maszyny zakończone certyfikatem w miejscu wskazanym przez odbiorcę. Obowiązki Wykonawcy - Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejscu wskazanym przez odbiorcę na terenie Jednostki Wojskowej 1128 Lotnisko - Krasnołęka HANGAR NR 3. Termin i miejsce dostawy do terminu wskazanego w ofercie, z możliwością wcześniejszej dostawy. - Wykonawca o planowanej dostawie sprzętu powiadomi Zamawiającego i Odbiorcę z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem - pięć dni roboczych od poniedziałku do piątku. Dostawa nastąpi w godzinach otwarcia instytucji, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 800-1400. - Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć na własny koszt sprzęt do miejsca wskazanego przez Odbiorcę. - Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu, aż do chwili potwierdzenia jego odbioru przez Odbiorcę. - Jakość sprzętu dostarczonego do Odbiorcy musi być zgodna z obowiązującymi normami. - Do sprzętu wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest dołączyć świadectwa jakości wyrobu, w tym certyfikat CE sprzętu, dokumentację techniczno - ruchową DTR oraz instrukcję. Każdy dokument w 2 egzemplarzach w języku polskim - Z czynności odbioru sprzętu zostanie sporządzony przez protokół odbioru, który winien być podpisany przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i. Protokół odbioru jest tylko i wyłącznie potwierdzeniem dostarczonej ilości sprzętu i terminu dostawy. - Wykonawca zrealizuje zamówienie z najwyższą starannością oraz 1
zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby - w ramach swoich technicznych i handlowych możliwości - optymalnie spełnić wszelkie wymagania Zamawiającego. - W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy sprzęt niezgodny z jego opisem zamieszczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sprzęt ten nie zostanie odebrany przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany na żądanie Zamawiającego do dostarczenia sprzętu zgodnego z ww. wymogami. - Wykonawca udzieli na poprawną pracę sprzętu gwarancji. Okres gwarancji będzie liczony od dnia przyjęcia sprzętu przez Zamawiającego i podpisania stosowanych protokołów przyjęcia - przekazania. - W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym do: 1 naprawy usunięcia wady sprzętu na własny koszt w terminach określonych poniżej, a w przypadku niemożności dokonania naprawy, do jego wymiany na nowy, wolny od wad, 2 w przypadku gdy pomimo trzykrotnej naprawy tego samego egzemplarza sprzętu, sprzęt nadal posiada wady, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na wolny od wad, 3 Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego serwisowania tokarki uniwersalnej w okresie gwarancji. Bezpłatne serwisowanie o którym mowa powyżej, obejmuje koszty wszystkich zużytych materiałów, części oraz koszty robocizny w czasie realizacji planowanych przeglądów technicznych oraz napraw, które wynikły z winy użytkownika tj. eksploatacji tokarki niezgodnie z zasadami określonymi w instrukcji obsługi lub innych dokumentów przekazanych wraz z tokarką uniwersalną. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjnej zawierającej numery identyfikacyjne sprzętu, które dołączy do dokumentacji wraz ze wzorem Protokołu reklamacji. - Gwarancja obejmować będzie również sprzęt i usługi nabyte u kooperantów. - Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. - O wadzie fizycznej sprzętu Zamawiający zawiadamia w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego i przekazanego Wykonawcy w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. - W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczonym sprzęcie, Wykonawca: 1 rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania, 2 usunie wadę w terminie 14 dni roboczych licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, 3 dostarczy sprzęt wolny od wad do miejsca w którym wadę ujawniono. Transport wadliwego sprzętu do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 4 w przypadkach określonych w umowie, dokona wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad, bez żadnej dopłaty, nawet dyby ceny uległy zmianie. - Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad sprzętu Zamawiający nie mógł z niego korzystać. - W przypadku braku możliwości naprawy lub usunięcia wad sprzętu, Wykonawca dostarczy i wymieni go na nowy wolny od wad, w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia lub Protokołu reklamacji. Na nowy wolny od wad sprzęt Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z 5 umowy. Termin gwarancji będzie liczony na nowo od daty odbioru przez Zamawiającego sprzętu wolnego od wad. - Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne sprzętu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. - Na wyroby objęte gwarancją producenta Wykonawca przedłoży w dniu odbioru sprzętu dokumenty potwierdzające gwarancję producenta w formie kserokopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez. Gwarancja musi obejmować co najmniej okres wynikający z oferty Wykonawcy. Jeżeli termin gwarancji na wyroby użyte do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy posiadają gwarancję producenta na okres krótszy niż gwarancja Wykonawcy w ofercie, wówczas Wykonawca przejmuje gwarancję na te wyroby do czasu trwania gwarancji i rękojmi. - Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. - Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. - W razie zatrudnienia przez Podwykonawców lub zlecenia zadań innym podmiotom Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zleceniodawcę. Podwykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. - Podczas realizacji dostawy, zabrania się używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności na terenie Kompleksu Zleceniodawcy bez jego zgody. - W przypadku, gdy Wykonawcą będzie podmiot zagraniczny, a osoba dostarczająca przedmiot umowy nie posiada obywatelstwa polskiego, Wykonawca przekaże trzy tygodnie przed terminem realizacji umowy następujące dane niezbędne do wydania Jednorazowego pozwolenia uprawniającego do wejścia/wjazdu do obiektów resortu obrony narodowej: imię i nazwisko, data urodzenia osoby realizującej dostawę; państwo nr paszportu lub dokumentu tożsamości termin realizacji dostawy miejsce realizacji dostawy. - W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przeprowadzi u Zamawiającego bezpłatne 4-6 godzinne szkolenie min. 4 pracowników w zakresie uruchomienia i obsługi maszyny zakończone certyfikatem. Szkolenie będzie przeprowadzone w języku polskim. Materiały szkoleniowe w języku polskim zapewnia Wykonawca. Termin szkolenia zostanie ustalony w trybie roboczym po zrealizowaniu dostawy, jednak nie później niż do 7 dni od dnia zainstalowania i podpisania protokołu odbioru 2
sprzętu. Z przeprowadzonego szkolenia Wykonawca wystawi certyfikaty dla uczestników szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości osób podlegających szkoleniu. - W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowany produkt posiada takie same parametry lub lepsze jak artykuł wskazany przez Zamawiającego. W takim przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy równoważnego produktu kol. 9 Wykonawca załączy jako integralną część tegoż formularza cenowego kartę katalogową produktu równoważnego. - Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informację: a nr umowy b nazwę produktu zgodną z dostarczonym produktem.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.62.10.00-8. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 3
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty W celu potwierdzenia, że zaoferowana dostawa sprzętu równoważnego odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wymaga się aby Wykonawca przedłożył: a W przypadku zaoferowania sprzętu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowany produkt posiada takie same parametry lub lepsze jak sprzęt wskazany przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca dołączy do oferty kartę katalogową sprzętu. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wypełniony formularz ofertowy Informację o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 90 2 - GWARANCJA - 10 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SIWZ. 3. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm. przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a Zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, oraz z zastrzeżeniem pkt. 4 i 5 w następującym zakresie: - jeżeli umowa nie może być wykonana w terminie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, - jeżeli umowa nie może być wykonana w terminie z przyczyn niezawinionych przez, - działania siły wyższej, z zastrzeżeniem pkt. 12 b zmiany w zakresie wskazanych dla realizacji umowy Podwykonawców - w przypadku gdy w szczególności Podwykonawca wadliwie wykonuje umowę, w tym zaprzestał jej wykonywania lub w razie upadłości/likwidacji Podwykonawcy c istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania umowy. 4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych ust. 3 lit. a termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia jego wykonywania w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 5. Przedłużenia terminu wykonywania umowy - o okres nie dłuższy niż okres trwania postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem powszechnym, w przypadku gdy zostało wniesione odwołanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; dla celów realizacji niniejszej umowy przyjmuje się, że okres trwania postępowania odwoławczego rozpoczyna się od dnia wpływu do Zamawiającego odwołania. 6. Strony ustalają nowe terminy realizacji zamówienia, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy będzie równy okresowi przerwy lub przestoju. Dodatkowo przyczyna i okres przesunięcia terminu będzie musiał być szczegółowo uzasadniony przez i zaakceptowany przez Zamawiającego. 7. Zmiany wynagrodzenia - w przypadku zmiany przepisów np. VAT jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie ze zmienionymi przepisami. 8. Obniżenia wartości należnego Wykonawcy wynagrodzenia - w każdym czasie za jego zgodą. 9. Zmiany przedmiotu umowy sprzętu o parametrach lepszych - w każdym czasie, pod warunkiem, że cena towaru nie przekroczy ceny jednostkowej netto i wartości umowy. 10. Zmiany sprzętu - gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku, pod warunkiem, że sprzęt zamienny będzie równoważny z wymaganym przez Zamawiającego oraz że cena nie przekroczy ceny jednostkowej netto i wartości umowy. 11. O wystąpieniu jakichkolwiek okoliczności mogących wpłynąć na terminowość wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności pod rygorem nieuwzględnienia ich przez Zamawiającego. 12. Za siłę wyższą, o której mowa w niniejszej umowie, Zamawiający uzna zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niezależne od woli Stron po zawarciu niniejszej umowy, które nie udało się zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, skutkujące niemożliwością dostawy, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym. 13. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Innych postanowień umowy - jeżeli ich 5
zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, o ile powyższe zmiany mają wpływ na wykonanie zawartej umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:www.22blot.wp.mil.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa 1128 ul. 17 Marca 20 82-200 Malbork sekcja zamówień publicznych bud. 12 pok. 15. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.05.2015 godzina 08:30, miejsce: Jednostka Wojskowa 1128 ul. 17 Marca 20 82-200 Malbork kancelaria jawna bud. nr 1 pok. 118. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie DOWÓDCA Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (Bc) Wykonała: A. Halama (tel. 261 536 707) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 6