Katowice: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej Numer ogłoszenia: 9149-2016; data zamieszczenia: 26.01.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. +48 32 2593302, faks +48 327054949. Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.eu I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej zgodnie z ustawą z dnia 16.07.2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014r., poz. 243 z późn. zm.). 2) Wykonawca zapewni zasięg umożliwiający realizację transmisji głosu i danych pakietowych w zakresie działania telefonów komórkowych i uzyskanie wysokiej jakości połączeń na całym terenie kraju i poza jego granicami. Świadczona usługa winna zapewniać łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) i internetową. 3) Realizacja usługi odbywać się będzie z wykorzystaniem dostarczonych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego aktywnych kart SIM (także micro, nano, USIM). Wykonawca najpóźniej 5 dni roboczych przed uruchomieniem usługi dostarczy Zamawiającemu 379 aktywnych kart SIM (także micro, nano, USIM). 4) Wykonawca w ramach zamówienia zapewnia: a) bezpłatne sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń od początku trwania połączenia do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej na terenie całego kraju oraz bezpłatne naliczanie pakietów danych według faktycznej ilości wysłanych i pobranych danych, b) bezpłatne odsłuchiwanie poczty głosowej w połączeniach krajowych, c) przenoszenie na kolejne miesiące niewykorzystanych minut oraz pakietu danych przyznanych w ramach abonamentu miesięcznego i rozliczanie najstarszych minut (pakietów wartościowych) w pierwszej kolejności na okres jeden, dwa, trzy miesiące, d) rozliczanie wszystkich dostępnych usług telefonii komórkowej w ramach abonamentu, e) bezpłatne wykonywanie i przyjmowanie wszystkich
połączeń głosowych, SMS i MMS w obrębie sieci Wykonawcy, f) zachowanie numerów telefonów Zamawiającego i przeniesienie do własnej sieci po wygaśnięciu umów na świadczenie usług z obecnymi Operatorami bez ponoszenia kosztów przeniesienia przez Zamawiającego. Numery telefonów zostaną udostępnione wybranemu w wyniku przetargu Wykonawcy. Obecnie telefony są w sieci Orange, T-mobile, Plus, Play. Przeniesienie numerów do operatorów alternatywnych musi być zgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16.12.2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych, g) bezpłatne dostarczanie w formie elektronicznej bilingów szczegółowych w formacie pdf oraz umożliwiającej analizowanie za pomocą arkusza kalkulacyjnego (xls, xlsx lub csv) dla każdego numeru telefonu, za każdy okres rozliczeniowy w czasie obowiązywania umowy, h) bezpłatne udostępnianie upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego narzędzia do elektronicznego zarządzania kontem, w celu generowania raportów, bilingów, sprawdzania kodów PUK użytkowników w każdej jednostce biorącej udział w przetargu, i) bezpłatne udostępnianie upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego narzędzia do elektronicznego sprawdzania bilingów wszystkich 29 jednostek biorących udział w przetargu, j) bezpłatne włączania i wyłączanie usługi roamingu, k) bezpłatne włączania i wyłączanie usługi przesyłania danych dla wskazanych numerów, l) bezpłatną identyfikację rozmówcy, z zastrzeżeniem, że identyfikacja numeru dzwoniącego dotyczy tylko tych numerów, które nie są zastrzeżone, zgodnie z art. 171 ustawy prawo telekomunikacyjne, ł) bezpłatną aktywację, wymianę lub wydawanie duplikatów kart SIM, m) bezpłatne sprawdzanie stanu własnego konta z telefonu użytkownika karty SIM, n) bezpłatnej zmiany numerów będących na stanie Zamawiającego, o) nieograniczanie prędkości łącza po przekroczeniu limitu transferu danych. 5) w ramach miesięcznej opłaty abonamentowej ustala się bezlimitowe i bezpłatne połączenia w ramach sieci Wykonawcy i następujące ilości bezpłatnych minut do wykorzystania na wszystkie krajowe połączenia głosowe wymienne na SMS oraz pakiet danych in.:. minimum 50 minut - 4 szt.. minimum 100 minut - 1 szt.. minimum 100 minut i 2 GB - 31 szt.. minimum 150 minut i 2 GB - 9 szt.. minimum 200 minut i 1 GB - 3 szt.. minimum 200 minut i 2 GB - 137 szt.. minimum 250 minut - 3 szt.. minimum 250 minut i 2 GB - 6 szt.. minimum 250 minut i 5 GB - 10 szt.. minimum 300 minut i 1 GB - 5 szt.. minimum 300 minut i 2 GB - 6 szt.. minimum 400 minut i 1 GB - 2 szt.. minimum 400 minut i 2 GB - 9 szt.. minimum 400 minut i 4 GB - 3 szt.. minimum 500 minut i 2 GB - 55 szt.. minimum 500 minut i 5 GB - 1 szt.. minimum 600 minut i 2 GB - 1 szt.. minimum 700 minut i 2 GB - 2 szt.. minimum 1000 minut - 1 szt.. minimum 1000 minut - 0,5 GB - 1 szt.. minimum 1000 minut - 2 GB - 1 szt.. minimum 1500 minut i 5 GB - 6 szt. ŁĄCZNIE 297 szt. kart SIM głosowych.. abonament mobilnego szerokopasmowego dostępu do Internetu (transmisja danych musi działać w sieciach LTE/4G/ HSPA +/3G/EDGE/GPRS/GSM) zawierający pakiet minimum 4 GB danych miesięcznie - 1 szt.. abonament mobilnego szerokopasmowego dostępu do Internetu (transmisja danych musi działać w sieciach LTE/4G/ HSPA +/3G/EDGE/GPRS/GSM) zawierający pakiet minimum 10 GB danych miesięcznie - 1 szt.. abonament mobilnego szerokopasmowego dostępu do Internetu (transmisja danych musi działać w sieciach LTE/4G/ HSPA +/3G/EDGE/GPRS/GSM) zawierający pakiet minimum 25 GB danych miesięcznie - 20 szt.. abonament mobilnego szerokopasmowego dostępu do Internetu (transmisja danych musi działać w sieciach LTE/4G/ HSPA +/3G/EDGE/GPRS/GSM) zawierający pakiet minimum 30 GB danych miesięcznie - 1 szt.. abonament mobilnego szerokopasmowego dostępu do Internetu (transmisja danych musi działać w sieciach LTE/4G/ HSPA +/3G/EDGE/GPRS/GSM) zawierający pakiet minimum 50 GB danych miesięcznie - 53 szt.. abonament mobilnego szerokopasmowego dostępu do Internetu (transmisja danych musi działać w sieciach LTE/4G/ HSPA +/3G/EDGE/GPRS/GSM) zawierający pakiet minimum 800 GB danych miesięcznie - 1 szt. ŁĄCZNIE 77 szt. kart SIM Internetu mobilnego.. karty lokacyjne z limitem 50 minut i 2 GB w abonamencie w ilości 5 szt. 6) po przekroczeniu
darmowego limitu danych przez abonentów opisanych w pkt 5 stawka opłaty za użycie pakietu o rozmiarze 100 kb nie może być większa niż zaproponowana w ofercie w pozycji: Połączenia krajowe do wszystkich sieci telefonii komórkowych i stacjonarnych za 1 min. 7) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pełnego cennika pozostałych dostępnych usług telefonii komórkowej dla wszystkich abonamentów (taryf, pakietów kwotowych), który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę korzystniejszych dla Zamawiającego stawek na usługi objęte niniejszą umową obowiązywać będą stawki korzystniejsze. 8) Wykonawca zobowiązuje się do rozliczania wszystkich dostępnych usług telefonii komórkowej w ramach abonamentu. 9) Dotychczasowa miesięczna ilość poszczególnych typów usług: a) Połączenia głosowe do wszystkich sieci komórkowych i na stacjonarne krajowe - 45542 minuty b) Połączenia głosowe na numery zagraniczne - 211 minut c) SMS krajowe - 8073 szt. d) SMS na numery zagraniczne - 108 szt. e) MMS krajowy - 364 szt. f) MMS na numery zagraniczne - 6 szt. g) Roaming w UE - 285 min. h) Roaming poza UE - 32 min. i) SMS w roamingu - 111 szt. 10) W okresie obowiązywania umowy powinna istnieć możliwość dostarczenia dodatkowych kart SIM (także micro, nano, USIM). Dostarczone dodatkowe karty SIM pozostaną aktywne do dnia obowiązywania umowy i nie zmienią terminu obowiązywania umowy. 11) Wykonawca będzie realizował zamówienia na dostawę kart SIM na podstawie pisemnego, faksowego lub e-mailowego zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 12) Dostawy kart SIM realizowane będą przez Wykonawcę na jego koszt w terminie 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z numerów abonenckich i abonamentów miesięcznych w ilości do 20% zamówienia. 14) W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z numeru abonenckiego Wykonawca wyłącza usługę na danym numerze i go dezaktywuje w terminie 10 dni od daty otrzymania rezygnacji. 15) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300 000,00 zł. 1. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 3. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym.. II.1.5) V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości nie większej niż 50 %, wartości zamówienia podstawowego, w przypadku konieczności wykonania większej ilości usług niż Zamawiający przewiduje w punkcie 10 ust. 5. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: - dostarczenie dodatkowej ilości nowych kart SIM (także micro, nano, USIM), - zwiększenie limitu darmowych minut w abonamencie, - zwiększenie ilości abonamentów. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00-8, 64.21.50.00-6. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2018. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014r., poz. 243 z późn. zm.). Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA III.3.2) Wiedza i doświadczenie o 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują dwie usługi w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej dla co najmniej 100 abonamentów oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w zakresie min. dwóch usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1.Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - zgodnie z wzorem załączonym do SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w poniższym punkcie 4.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia; - charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Informację, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (zał. nr 1 do SIWZ - druk oferty, pkt 8). 6. Oferty wspólne 1) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.3 lit. a- b a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno. 4) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.3 lit. a-b, a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno. 5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług, o którym mowa w pkt 17.2 b SIWZ składają ww. wykonawcy wspólnie. 6) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 17.5. wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 90 2 - zasięg sieci komórkowej - 10 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec; d) wprowadzenie przez Wykonawcę korzystniejszych dla Zamawiającego stawek na usługi objęte niniejszym zamówieniem. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.katowice.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 316. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok. 316. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 20% w stosunku do całego zamówienia. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie