REGULAMIN KONKURSU COMBINERS LAB 1. Organizator, Fundator i czas trwania Konkurs 1.1. Organizatorem konkursu organizowanego pod nazwą "COMBINERS LAB, zwanego dalej "Konkursem" jest Agencja Warszawa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Szpitalnej 8a, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000422660, zwana dalej "Organizatorem". Fundatorem nagród jest Hasbro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: Hasbro ). 1.2. Konkurs odbywa się w okresie od dnia 12.05.2016 r. do dnia 30.06.2016r., tj. do przewidywanego dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. Udział w Konkursie możliwy jest od dnia 12.05.2016 roku do dnia 27.05.2016 roku. 1.3. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem". Regulamin stanowi prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy. 1.4. Niniejszy Konkurs nie stanowi gry losowej w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009r., Nr 201, poz. 1540). 2. Uczestnik Konkursu 2.1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik ) może być: a) każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która posiada konto w serwisie społecznościowym facebook, b) osoba, która ukończyła 13 rok życia, która posiada konto w serwisie społecznościowym facebook, a na jej udział w Konkursie wyraził zgodę jej rodzic bądź inny przedstawiciel ustawowy c) osoba, która nie ukończyła 13 roku życia, a czynności prawne w ramach Konkursu podejmuje za nią osoba, pod której władzą rodzicielską bądź opieką Uczestnik taki pozostaje; w takim przypadku osoba ta (rodzic bądź opiekun) musi mieć konto w serwisie społecznościowym facebook. - 1 -
2.2. Uczestnikiem Konkursu nie może być osoba będąca pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora, a także pracownikiem lub współpracownikiem podmiotów będących stroną umów cywilnoprawnych zawieranych z Organizatorem w związku z realizacją Konkursu, w tym pracownikiem lub współpracownikiem Agencja Warszawa z siedzibą w Warszawie ul. Szpitalna 8a, lub pracownikiem lub współpracownikiem spółek zależnych od Organizatora, osobą najbliższą wobec osób wymienionych powyżej, przez które rozumie się małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, powinowatych do drugiego stopnia, osoby pozostające w stosunku przysposobienia lub ich małżonków. 2.3. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny. 3. Zasady przeprowadzenia Konkursu 3.1. Udział w Konkursie możliwy jest dla Uczestników, którzy wezmą w nim udział w okresie od dnia 09.05.2016 roku do dnia 27.05.2016 roku. 3.2. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik powinien: 3.2.1. w okresie od 12.05.2016 do 27.05.2016 wykonać zadanie konkursowe, polegające na ułożeniu spersonalizowanego wirtualnego robota z części TRANSFORMERS COMBINERS, znajdujących się na stronie www.generations.pl, a następnie udostępnieniu go wraz z maksymalnie czterozdaniowym opisem na profilu konkursu oraz na portalu Facebook. Opis musi wskazywać imię, cechy, charakter, itp. wirtualnego robota. Na stronie konkursu zostanie zapisane bio robota, jego zdjęcie oraz zaproponowany przez Uczestnika opis; 3.2.2. wyrazić zgodę na treść Regulaminu. 3.4. W okresie od 12.05.2016 do 27.05.2016, inni uczestnicy konkursy będą mogli głosować na najlepszą prace konkursową oraz share ować zdjęcia prac konkursowych z #TransformersCombinerWars 3.5. 3 uczestników, których prace konkursowe otrzymają najwięcej głosów otrzymają nagrody w postaci zabawki Transformers Cominer Wars. Pula nagród w konkursie, czyli wartość wszystkich nagród wynosi 1 400 zł. Ogłoszenie zwycięzców nastąpi w dniu 01.06.2016 roku. - 2 -
3.6. Uczestnicy zobowiązani są do działań zgodnych z prawem. Przede wszystkim zakazane są działania, które prowadzą do odpłatnego lub nieodpłatnego nabywania głosów w Konkursie. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, w przypadku gdy Uczestnik dopuszcza się takich działań. 4. Odbiór nagrody 4.1. Uczestnicy, których prace konkursowe otrzymały najwięcej głosów, zostaną o tym fakcie poinformowani w dniu 01.06.2016 roku poprzez informację wysłaną za pośrednictwem na podany przez Uczestnika adres poczty elektronicznej (email) 4.2. Nagroda zostanie wydana poszczególnym zwycięzcom poprzez przesłanie jej pocztą kurierską na wskazany przez nich adres, w terminie do 3 tygodni od dnia ogłoszenia zwycięzców poszczególnych nagród. 4.3. Wygrane nagrody nie podlegają wymianie i nie przysługuje za nie ekwiwalent pieniężny. 5. Postępowanie reklamacyjne 5.1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji do dnia 30.06.2016 roku. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. 5.2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne Uczestnika zgłaszającego reklamację (imię, nazwisko, dokładny adres, zgodny z adresem podanym w dokumencie tożsamości wraz z kodem pocztowym reklamującego), datę i miejsce zdarzenia którego dotyczy reklamacja oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. Reklamacje należy kierować na piśmie do Organizatora. 5.3. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu nie później niż do dnia 31.07.2016 roku. 5.4. Decyzja Organizatora rozstrzygająca reklamację jest ostateczna. 6. Prawa autorskie i ochrona danych osobowych - 3 -
6.1. Uczestnicy oświadczają i ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z utworów nadesłanych w związku z Konkursem nie będzie naruszało praw, a w szczególności praw autorskich, osób trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania i publikacji utworów przysłanych przez Uczestników bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych bez odrębnego wynagrodzenia. Autorzy oświadczają, że posiadają zezwolenia wszystkich uczestników organizowanej przez nich imprezy na rozpowszechnianie ich wizerunku. 6.2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców oraz wydania nagród. 6.3. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom działającym na zlecenie Organizatora w związku z Konkursem. 6.4. Udostępnienie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym do otrzymania nagrody. 6.5. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 7. Postanowienia końcowe 7.1. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod postem konkursowym na portalu "facebook". 7.2. Przed przystąpieniem do Konkursy, Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem Konkursu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 7.3. Uczestnik biorąc udział w Konkursie potwierdza, że jest świadomy, iż o wygranej nagrodzie nie decyduje przypadek lecz działanie Uczestnika. 7.4. Nagroda w Konkursie zostanie wydana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 361). ). W przypadku nagrody podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób - 4 -
fizycznych, zwycięzca takiej nagrody otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie należnego podatku, który zostanie wpłacony przez Hasbro, bezpośrednio na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest na żądanie Organizatora przekazać mu dane niezbędne do wypełnienia stosownych deklaracji podatkowych oraz ustalenia urzędu skarbowego, w którym należy wpłacić podatek od nagrody. 7.5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy polskiego prawa. 7.6. Wszelkie spory wynikające z Konkursu bądź jego dotyczące będą rozpatrywane przez właściwy sąd. 7.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub nieprawidłowych danych adresowych uniemożliwiających dostarczenie nagród lub inne sytuacje powodujące brak możliwości lub utrudnienia odbioru nagrody leżące po stronie zwycięzcy Konkursu. - 5 -