WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU

WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU Na dzierżawę pokoi i pomieszczeń wraz z wyposażeniem w Hotelu zlokalizowanym na terenie WOSiR w Drzonkowie. I. ORGANIZATOR PRZETARGU Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie przy ul. Olimpijskiej 20, 66-004 Racula, NIP 973-00-03-174, będący samorządowym zakładem budżetowym Województwa Lubuskiego. DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA PRZETARGU: Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji w Drzonkowie ul. Olimpijska 20, 66-004 Racula, Tel. / fax (68) 32-14-344 e-mail: wosir@drzonkow.pl II. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU I WARUNKÓW KONIECZNYCH DO SPEŁNIENIA W TRAKCIE TRWANIA DZIERŻAWY 1. Przedmiotem postępowania jest dzierżawa pokoi i pomieszczeń w Hotelu zlokalizowanym na terenie WOSiR w Drzonkowie. Szczegółowy opis Przedmiotu Dzierżawy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszych warunków. 2. Umowa dzierżawy zostanie zawarta na czas oznaczony do dnia 30 września 2016 roku. 3. Czynsz dzierżawny płatny będzie w terminach miesięcznych. Czynsz dzierżawny będzie podlegał corocznej waloryzacji w oparciu o opublikowany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni. Waloryzacja będzie dokonywana ze skutkiem od dnia 1 stycznia każdego roku. 4. W trakcie całego okresu trwania dzierżawy Hotel musi posiadać standard co najmniej ** (hotelu dwugwiazdkowego). Z wnioskiem o nadanie kategoryzacji Dzierżawca wystąpi do właściwego organu w ciągu miesiąca od podpisania niniejszej umowy. 5. Dzierżawca zobowiąże się do udzielania.% bonifikaty za noclegi uczestników imprez zleconych przez Wydzierżawiającego oraz zachowa w ciągu 12 najbliższych miesięcy, dotychczasowe ceny za noclegi Wydzierżawiającego. Ceny za noclegi każdych następnych lat będą konsultowane z Wydzierżawiającym. 6. Dzierżawca zobowiąże się do dokonania wyposażenia w zakresie polepszenia standardu Hotelu. 7. W ramach dzierżawy Hotelu Dzierżawca zobowiązany będzie do przejęcia na zasadzie art. 23 Kodeksu pracy 1 pracownika WOSiR i zagwarantowania mu zatrudnienia na przez okres co okres trwania dzierżawy na warunkach pracy i płacy nie gorszych niż dotychczasowe. 8. Dzierżawca zobowiązany będzie do wniesienia, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy na rzecz Wydzierżawiającego, kaucji na zabezpieczenie należytego wykonania umowy i roszczeń z tym związanych, w wysokości trzymiesięcznego czynszu dzierżawnego brutto. 9. Kaucja może być wniesiona w następujących formach: 1) Pieniądzu str. 1

2) Poręczeniach bankowych 3) Gwarancjach bankowych 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych 10. Dokumenty dotyczące kaucji, o których mowa w pkt 7 ust.2 pkt. 2) do 4) muszą być zgodne co do treści i formy z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: 1) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997roku Prawo bankowe (t. j. Dz. U. z 2002roku Nr 72 poz. 665 ze zm.), 2) Ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 poz. 1151 ze zm.). 11. Kaucja wniesiona w pieniądzu będzie przechowywana na oprocentowanym rachunku bankowym, a jej zwrot nastąpi wraz z odsetkami pomniejszonymi o koszty obsługi rachunku bankowego na którym była przechowywana. 12. Zwrot kaucji i/lub dokumentu gwarancji nastąpi po zakończeniu umowy dzierżawy i podpisaniu przez obie strony protokołu wydania Przedmiotu Dzierżawy, w którym zostanie stwierdzone, że zostaje on wydany w stanie niepogorszonym oraz pod warunkiem braku roszczeń Wydzierżawiającego w stosunku do Dzierżawcy wynikających z umowy dzierżawy. III. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTEPOWANIU. 1. W postępowaniu przetargowym Oferenci zobowiązani są, przedstawić sprawozdanie finansowe za rok 2010 (a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających sytuację ekonomiczną) oraz posiadać doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej w branży hotelarskiej, to jest udowodnić, że w momencie przystąpienia do przetargu prowadzą, (są operatorem ) minimum jednego hotelu o podobnym standardzie** (dwie gwiazdki) lub wyższym, zaś działalność hotelarska w tym zakresie prowadzona jest od minimum 3 lat. Roczny obrót Oferenta w 2011 roku powinien wynieść nie mniej niż 500 000 zł. W celu udokumentowania warunków określonych w pkt.1 powyżej Oferent zobowiązany jest do: a) Przedstawienia aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) Przedstawienia aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. a) Przedstawienia min. 3 referencji świadczących o należytym wykonaniu usług hotelarskich z ostatnich 3 lat kalendarzowych lub oświadczą, że zatrudnią managera (Kierownika Hotelu) z doświadczeniem kierowania Hotelem przez okres min. 3 lat i przedstawią dokument potwierdzający jego staż wraz z referencjami. c) Przedstawienia sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez rewidenta zgodnie z przepisani o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających sytuacje ekonomiczną za 2010 rok. str. 2

2. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest przedłożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. IV. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU. 1. Organizator przetargu wyznacza niżej wymienione osoby do kontaktowania się z Oferentami w sprawach związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu: - Jadwiga Młotkowska -Górska Tel. 68 3214348, -sprawy formalne - Maria Kobierska - Szechowicz Tel. 68 3214312, wizja lokalna V. Wadium 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł), które należy wpłacić na konto bankowe WBK o/zielona Góra Nr: 10 1090 1535 0000 0000 5306 0498 z adnotacją Wadium w przetargu na dzierżawę Hotelu WOSiR Drzonków. 2. Wadium przepada na rzecz Organizatora w przypadku gdy Oferent, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy, a także w przypadku wycofania przez Oferenta jego oferty przed upływem terminu związania nią. 3. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane zostanie im zwrócone bezzwłocznie. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Oferent może z własnej inicjatywy lub na wniosek Organizatora przetargu przedłużyć termin związania ofertą. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Dokumenty dołączone do oferty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) Dokumenty wymienione w rozdziale III. 2) Potwierdzenie wniesienia wadium, 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika lub reprezentuje spółkę cywilną, 4) Wzór umowy o którym mowa w rozdziale XII zaparafowany na każdej stronie przez osobę (osoby) podpisujące ofertę na znak akceptacji postanowień umownych, 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę 4. Wszelkie zmiany w ofercie, przekreślenia, zakreślenia muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, 5. Ofertę należy składać w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być zamknięte w sposób uniemożliwiający bezśladowe otwarcie i złożone na poniższy adres: Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji 66-004 Racula Drzonków ul. Olimpijska 20 str. 3

z dopiskiem: Oferta w przetargu na dzierżawę Hotelu. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. ZŁOŻENIE OFERT 1. Ofertę trzeba złożyć w Sekretariacie Organizatora przetargu w terminie do 27 września 2012 r. do godz.12:00, przy czym o zachowaniu terminu decyduje moment dostarczenia oferty do Sekretariatu Organizatora. 2. Oferent może przed terminem składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. 3. Powiadamianie o zmianie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem zmiana oferty. 4. Powiadamianie o wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem wycofanie oferty. IX. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W przedmiotowym postępowaniu za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny zgodnie z poniższą punktacją: wartość czynszu dzierżawnego - 80 punktów wartość planowanego wyposażenia Przedmiotu Dzierżawy - 10 punktów bonifikata za noclegi uczestników imprez zleconych przez Wydzierżawiającego -10 punktów. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania), Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena przedmiotu zamówienia 100% 1. Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z formułą: CN OF = --------------- x 100% CBO gdzie: CN - cena najniższa oferty nie odrzuconej, CBO - cena badanej oferty nie odrzuconej, 2. Wynik Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała największą wartość OF. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Ilość punktów obliczana będzie z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, bez stosowania zaokrągleń. str. 4

X. ISTOTNE DLA ORGANIZATORA POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Istotne postanowienia umowy zawiera Wzór umowy stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszych Warunków. X. OTWARCIE OFERT 1. Organizator przetargu w dniu 27 września 2012r. o godz. 12:30 publicznie otworzy oferty oraz przystąpi do badania ofert. Podczas publicznego otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje: ilość złożonych ofert, nazwy i adresy siedzib Oferentów oraz informacje o których mowa w 16 pkt 1-3 i 8-10 ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości 2. Badanie ofert będzie poufne, a informacje odnoszące się do badania, wyjaśniania oraz wyboru Oferenta nie będą podawane do wiadomości aż do chwili, kiedy zostanie ogłoszona decyzja o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Organizator w pierwszej kolejności ustali czy oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom zawartym w niniejszym dokumencie. 4. Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu ofert nie spełniających wymagań, Organizator przetargu przystąpi do oceny ofert. XII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWARCIE UMOWY 1. Organizator dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszych Warunkach. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty oraz umieści stosowne informacje o wyniku przetargu na swojej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie WOSiR. 2. Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania umowy dzierżawy na warunkach określonych w niniejszym dokumencie oraz załączniku nr 2 - Wzór umowy - w terminie do 10 dni od uzyskania informacji o wyborze oferty. 3. Nie zawarcie umowy przez Oferenta, spowoduje utratę wadium oraz żądanie naprawienia szkody, zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym. 4. W przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia umowy z wybranym pierwotnie Oferentem, Zamawiający może zwrócić się o zawarcie umowy do Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XIII. ODWOŁANIE POSTĘPOWANIA 1. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania przetargu, zmiany warunków jego prowadzenia lub zakończenia postępowania przetargowego bez podania przyczyn. 2. O odwołaniu przetargu, zmianie warunków jego prowadzenia lub zakończenia postępowania przetargowego Organizator powiadomi wszystkich Oferentów za pomocą Faksu/ maila, a także ogłoszenie o tym fakcie zamieści na swojej stronie internetowej XIV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis Przedmiotu dzierżawy 2. Załącznik Nr 2 - Wzór umowy dzierżawy 3. Załącznik Nr 4 - Formularz Ofertowy str. 5