1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:381359-2016:text:pl:html Polska-Łódź: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 2016/S 210-381359 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Uniwersytet Łódzki ul. Narutowicza 68 Łódź 90-136 Polska Osoba do kontaktów: Ewa Kikowska Tel.: +48 426354327 E-mail: przetargi@uni.lodz.pl Faks: +48 426354326 Kod NUTS: PL113 Adresy internetowe: Główny adres: www.uni.lodz.pl Adres profilu nabywcy: www.uni.lodz.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.uni.lodz.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna Główny przedmiot działalności Edukacja Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych na potrzeby Uniwersytetu Łódzkiego. Numer referencyjny: 66/CG/2016 Główny kod CPV 63512000 Rodzaj zamówienia 1 / 7
2 / 7 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Usługi Krótki opis: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na liniach zagranicznych na potrzeby Uniwersytetu Łódzkiego dla pracowników, studentów i doktorantów oraz gości Uniwersytetu Łódzkiego. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu dostęp zarówno do biletów przewoźników stowarzyszonych w IATA jak i biletów przewoźników tzw. low cost airlines. Szacunkowa całkowita wartość Wartość bez VAT: 3 000 000.00 PLN Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL113 Opis zamówienia: Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na liniach zagranicznych na potrzeby Uniwersytetu Łódzkiego dla pracowników, studentów i doktorantów oraz gości Uniwersytetu Łódzkiego. Jako bilet lotniczy Zamawiający rozumie zarówno bilety przewoźników stowarzyszonych w IATA, jak i bilety przewoźników tzw. low cost airlines, Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu dostęp zarówno do biletów przewoźników stowarzyszonych w IATA jak i biletów przewoźników tzw. low cost airlines. 1. zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych na warunkach i w klasach zlecanych przez Zamawiającego wszystkich przewoźników dostępnych w systemie rezerwacyjnym w tym tzw. Low cost airlines tanich liniach lotniczych. 2. przedstawianie Zamawiającemu najkorzystniejszych i najtańszych ofert biletów lotniczych dostępnych na rynku (z zachowaniem wymaganych standardów podróży) z uwzględnieniem wszelkich zniżek i promocji. Wykonawca każdorazowo będzie zobowiązany do przedstawienia trzech opcji związanych z jedną podróżą, w tym jednej, bezwzględnie najtańszej. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia informacji o cenie biletu z wyszczególnieniem poszczególnych składowych wpływających na cenę biletu, możliwości (tzn. czy jest taka możliwość czy nie) przebukowania biletu (dokonania zmian w bilecie m.in. w zakresie terminu wylotu ) po jego wystawieniu i wysokości opłat związanej z dokonaniem tej czynności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia informacji, z której jednoznacznie będzie wynikało jakie koszty i w jakiej wysokości będą mogły być zwrócone Zamawiającemu w przypadku gdyby po wykupieniu i wystawieniu biletu Zamawiający chciał zrezygnować z wylotu i zwrócić bilet. Wykonawca jest również zobowiązany podać najpóźniejszy termin, w którym można dokonać czynności zwrotu biletu, jeżeli termin ten ma wpływ na wysokość zwracanych poniesionych kosztów, a w szczególności jeżeli ma wpływ na możliwość lub brak możliwości dokonania zwrotu biletu wraz ze zwrotem części lub całości kosztów wpływających na ostateczną cenę biletu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej obowiązujących na dzień zgłoszenia zapytania przez Zamawiającego. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że 2 / 7
3 / 7 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) oferowana przez Wykonawcę cena całkowita biletu lotniczego jest wyższa od najniższej ceny całkowitej biletu lotniczego oferowanego na rynku spełniającego wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oferowanego biletu po cenie nie wyższej niż 100 % najniższej ceny oferowanej na rynku. 4. zapewnienie sprzedaży biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zlecenia przekazanego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną, telefonicznie lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawca oferuje możliwość rezerwacji biletów za pomocą formularza zamieszczonego na swojej stronie internetowej ) 5. zamówienia składane będą przez pracowników Uniwersytetu Łódzkiego, którzy planują wyjazd. Przy zamawianiu osoby te będą zobowiązane do podania swoich danych pozwalających na szybką ich identyfikację (imię i nazwisko, miejsce pracy, numer telefonu służbowego, numer telefonu komórkowego). Po wyborze przez osobę wyjeżdżającą konkretnego połączenia, składane będzie przez nią finalne zamówienie, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania lub uruchomienia tylko dla potrzeb Zamawiającego co najmniej jednej linii telefonicznej czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 18.00 o. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 12 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie doprecyzowuje warunku. W tym zakresie wymaga złożenia dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 3 / 7
4 / 7 III.1.3) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości w wysokości nie mniejszej niż 100 000 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy wykazują środki finansowe w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy ich wartość po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się pierwszy publikowany średni kurs NBP waluty po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Warunki polegania na zdolnościach innych podmiotów opisane są w dokumentacji zamówienia (SIWZ). Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1.Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik nr 8 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli w uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1.Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli przedstawi w wykazie przynajmniej dwie wykonane lub wykonywane usługi rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych wartości co najmniej 1 000 000 PLN netto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli w uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku usług trwających warunek zostanie spełniony jeżeli na dzień składania ofert wartość już zrealizowanych usług była na minimum 1 000 000 PLN. 4 / 7
5 / 7 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Wykaz zawierający przynajmniej dwie usługi spełniające określone powyżej warunki należy złożyć wypełniający załącznik nr 8 do SIWZ UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy realizowali usługi w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się pierwszy publikowany średni kurs NBP waluty po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli przedstawi w wykazie przynajmniej dwie osoby będące kasjerami lotniczymi, którzy ukończyli kurs kasjera lotniczego oraz posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy kasjera lotniczego. Wykaz zawierający przynajmniej dwie osoby spełniające określone powyżej warunki należy złożyć wypełniający załącznik nr 9 do SIWZ Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Warunki polegania na zdolnościach innych podmiotów opisane są w dokumentacji zamówienia (SIWZ). Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Zgodnie z załączonym do dokumentacji zamówienia (SIWZ) projektem umowy. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE OJ/S: 2016/S 030-048399 Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 09/11/2016 Czas lokalny: 09:30 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: 5 / 7
6 / 7 IV.2.6) IV.2.7) Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 07/01/2017 Warunki otwarcia ofert Data: 09/11/2016 Czas lokalny: 10:00 Miejsce: Gmach Rektoratu Uniwersytetu Łódzkiego, ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, pokój 9. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawach wskazanych w art. 24 ust.1 pkt. 12-23 ustawy Pzp i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia określone są w pkt. 9 dokumentacji zamówienia (SIWZ). Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w innej formie. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego. 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pakt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6 / 7
7 / 7 VI.4.4) VI.5) 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektroniczneh. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 24/10/2016 7 / 7