Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 192 im. Heleny Radlińskiej w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 1 w Łodzi przyjęty w dn. 15 czerwca 2015 r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Rada Rodziców Szkoły Podstawowej nr 192 im. Heleny Radlińskiej w Łodzi, w dalszym punktach Regulaminu zwana Radą Rodziców, działa na podstawie artykułów 53 i 54 Ustawy o systemie oświaty z dn. 7 września 1991r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 z późniejszymi zmianami) oraz Statutem Szkoły. 2. Rada Rodziców jest organem społecznym i samorządnym, reprezentującym ogół rodziców uczniów Szkoły Podstawowej nr 192 w Łodzi. 2 1. W skład Rady Rodziców wchodzą przedstawiciele rad oddziałowych (klasowych), po jednej osobie reprezentującej jedną klasę, wskazani w sposób określony w 8 ust. 1 regulaminu. 2. Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok szkolny i kończy się w przeddzień odbycia pierwszego posiedzenia nowej Rady Rodziców, nie dłużej jednak niż do 30 września w nowym roku szkolnym. 3 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa bez bliższego określenia o szkole należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 192 im. Heleny Radlińskiej w Łodzi 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa bez bliższego określenia o dyrektorze, radzie pedagogicznej, samorządzie uczniowskim, organie prowadzącym, organie nadzoru pedagogicznego należy przez to rozumieć odpowiednie organy Szkoły Podstawowej nr 192 im. Heleny Radlińskiej w Łodzi Rozdział II Wybory rad oddziałowych (klasowych) i Rady Rodziców 4 1. Na pierwszych zebraniach klasowych odbywających się we wrześniu każdego nowego roku szkolnego w terminie ustalonym przez Dyrektora Szkoły, rodzice uczniów wybierają rady oddziałowe (klasowe) składające się z trzech osób. 2. Wyborom przewodniczy wychowawca klasy, który przyjmuje zgłoszenia kandydatur, przygotowuje karty do głosowania, nadzoruje przebieg głosowania, ogłasza jego wyniki i sporządza protokół z wyborów. 5 1. Kandydatami do rady oddziałowej (klasowej) mogą być wyłącznie rodzice lub prawni opiekunowie uczniów danej klasy. 2. Kandydatów zgłaszają rodzice obecni na zebraniu. Kandydaci mogą też zgłaszać się samodzielnie. 3. Osoba kandydująca musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 4. Liczba zgłoszonych kandydatów jest nieograniczona, nie może być jednak mniejsza niż trzy osoby. 5. W głosowaniu bierze udział tylko jeden rodzic danego ucznia. 6 1. Głosowanie jest tajne i odbywa się poprzez postawienie na karcie do głosowania znaku X w przy nazwisku jednego, dwóch lub trzech kandydatów. 2. Nazwiska kandydatów na karcie do głosowania umieszcza się w kolejności alfabetycznej. 3. Po zebraniu wypełnionych kart przez wychowawcę, głosy obliczane są przez wychowawcę przy pomocy jednego z rodziców, który nie kandyduje w tych wyborach. 4. Głosy, na których nie postawiono znaku X przy nazwisku żadnego kandydata lub postanowiono znaki X przy nazwiskach więcej niż trzech kandydatów, są nieważne. 7 1. Za wybranych do rady oddziałowej uznaje się tych trzech kandydatów, którzy uzyskali odpowiednio największą ilość głosów. 2. W przypadku gdy trzecia i kolejna osoba lub kolejne osoby uzyskają taką samą liczbę głosów, głosowanie na te osoby zostaje powtórzone, tury wyborów przeprowadzane są na tym samym zebraniu, aż do ustalenia pełnego składu rady oddziałowej.
8 1. Wybrani członkowie rady oddziałowej spośród swojego grona wybierają osobę, która będzie reprezentować klasę w Radzie Rodziców. Oświadczenie w sprawie wyboru tej osoby sporządza się w w sposób pisemny. 2. Wybrani członkowie rady oddziałowej mogą również w ustalony przez siebie sposób podzielić się obowiązkami w radzie, wybierając ze swojego grona np. przewodniczącego, skarbnika itp. 3. Protokół z wyborów rady oddziałowej podpisany przez wychowawcę klasy i członków wybranej rady oddziałowej jest przez reprezentanta klasy do Rady Rodziców zabierany na jej pierwsze zebranie i przekazywany prowadzącemu zebranie. 9 1. Członkostwo w Radzie Rodziców lub radzie oddziałowej (klasowej) wygasa w przypadku: a) ukończenia szkoły przez dziecko, przy czym członkostwo ustaje z dniem 31 sierpnia roku, w którym uczeń kończy szkołę, b) gdy dziecko w trakcie roku szkolnego przestaje być uczniem szkoły z końcem miesiąca, w którym to nastąpiło, c) zrzeczenia się członkostwa, d) absencji w pracach Rady lub odpowiednio rady oddziałowej bez uzasadnionych przyczyn przez trzy kolejne zebrania odpowiednio Rady lub rad oddziałowych, e) śmierci. 2. Wygaśnięcie członkostwa w przypadkach określonych w ust. 1 punktach a, b, c, d stwierdza Rada Rodziców lub odpowiednia rada oddziałowa. 10 1. Jeśli w ciągu roku szkolnego skład rady oddziałowej ulegnie zmniejszeniu, w terminie nieprzekraczającym 60 dni od dnia zmniejszenia się składu rady, na wakujące miejsca przeprowadza się w tej klasie wybory uzupełniające, na zasadach analogicznych jak w pierwszych wyborach. 2. Jeśli w ciągu roku szkolnego skład Rady Rodziców ulegnie zmniejszeniu o przedstawiciela danego oddziału, to dana rada oddziałowa w terminie 60 dni od dnia ustania członkostwa w Radzie przez przedstawiciela danego oddziału, jest zobowiązana w trybie pisemnym określonym w 8 ust. 1, dokonać wyboru swojego nowego przedstawiciela w Radzie Rodziców. 3. W czasie wakacji wyborów uzupełniających nie przeprowadza się. Rozdział III Cele i zadania Rady Rodziców 11 1. Podstawowym celem Rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły przez podejmowanie działań, jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, statutu szkoły oraz niniejszego regulaminu, a także zapewnienie współpracy rodziców ze szkołą, organem prowadzącym i organem nadzoru pedagogicznego w organizowaniu kształcenia i wychowania dzieci. 2. Celami Rady Rodziców są również w szczególności: a) pozyskiwanie rodziców do czynnego udziału w realizacji programu nauczania, wychowania i opieki oraz udzielanie w tym zakresie pomocy szkole; b) zaznajamianie rodziców z programem kształcenia, wychowania i opieki, organizacją nauczania oraz wynikającymi z nich zadaniami dla szkoły i rodziców; c) doskonalenie organizacji kształcenia, wychowania i opieki w szkole, rodzinie i środowisku; d) tworzenie właściwego klimatu społecznego i warunków materialnych koniecznych do właściwego funkcjonowania szkoły. 12 Swoje cele Rada Rodziców realizuje między innymi poprzez: 1. występowanie do dyrektora i innych organów szkoły, organu prowadzącego oraz organu nadzoru pedagogicznego z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły, 2. współudział w bieżącym i perspektywicznym programowaniu pracy szkoły, w tym opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły, 3. udział w realizacji programów nauczania, wychowania oraz zadań opiekuńczych szkoły, w tym uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczego szkoły oraz programów profilaktyki, 4. opiniowanie przedstawionego przez Radę Pedagogiczną szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników, 5. opiniowanie programu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły,
6. opiniowanie pracy nauczycieli w związku z procedurą awansu zawodowego oraz wnioskowanie o ocenę nauczyciela, 7. udzielanie pomocy w działalności opiekuńczo-wychowawczej poprzez np. organizowanie wycieczek, imprez, pomocy materialnej dla uczniów, 8. udzielanie pomocy samorządowi uczniowskiemu oraz innym organizacjom społecznym działającym w szkole oraz współpracę ze środowiskiem lokalnym, 9. podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla szkoły, zwłaszcza na działalność wychowawczą i pozalekcyjną, 10. współpracę z radami oddziałowymi w celu realizacji zadań Rady na szczeblu klasowym oraz aktywizacji ogółu rodziców w działaniach na rzecz klasy i szkoły, 11. pobudzanie i organizowanie różnych form aktywności rodziców na rzecz wspomagania celów i zadań szkoły. 13 W celu wspierania działalności statutowej szkoły, rada rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł. Zasady wydatkowania funduszy rady rodziców określa Rozdział V Regulaminu. Rozdział IV Organizacja Rady i podstawowe zasady jej pracy 14 1. Na pierwszym posiedzeniu Rada Rodziców wybiera spośród swojego grona Przewodniczącego Rady. 2. Rada Rodziców spośród swojego grona może wybrać również Zastępcę Przewodniczącego, Sekretarza, Skarbnika, określając uchwałą zakres ich obowiązków i uprawnień. 3. Rada na każdym posiedzeniu może odwołać każdą wybraną przez siebie osobę z pełnionych przez nią funkcji. 4. W przypadku odwołania Przewodniczącego, Rada ma obowiązek powołać nowego Przewodniczącego na tym samym posiedzeniu. 15 1. Zadaniem Przewodniczącego jest zwoływanie posiedzeń Rady zgodnie z 16 regulaminu oraz przewodniczenia jej obradom. 2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, jego zadania wykonuje jego Zastępca. 3. Pierwsze posiedzeniu Rady w danej kadencji otwiera Dyrektor i prowadzi je do momentu wyboru Przewodniczącego. 16 1. Rada spotyka się na zebraniach organizowanych minimum 4 razy w roku szkolnym. 2. Przewodniczący Rady zwołuje zebranie rady z własnej inicjatywy lub nie później niż w ciągu 10 dni od dnia złożenia wniosku w tej sprawie przez Dyrektora, organ prowadzący, organ nadzoru pedagogicznego lub minimum 1/3 członków Rady. W przypadku niezwołania zebrania przez Przewodniczącego w ciągu 10 dni, prawo zwołania zebrania przysługuje wnioskodawcy. 3. O miejscu i terminie zebrania zawiadamia się członków Rady w sposób zwyczajowo przyjęty, na minimum 7 dni przed planowanym zebraniem. 4. W uzasadnionych przypadkach zawiadomienie, o którym mowa w ust. 3, może być dokonane najpóźniej na jeden dzień przed terminem zebrania. W takiej sytuacji zawiadomienie musi zawierać również program zebrania. 5. Pierwsze zebranie Rady w nowym roku szkolnym zwołuje Dyrektor bezpośrednio po zebraniach klasowych, na których zostali wybrani nowi członkowie Rady, zgodnie z 8 ust. 1 Regulaminu. W takiej sytuacji zastrzeżeń ust. 3 i 4 nie stosuje się. 17 1. Dla prawomocności zebrania wymagany jest udział w nim więcej niż połowy pełnego składu Rady. 2. Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwał poddawanych pod głosowanie jawne. Uchwałę uznaje się za przyjętą, jeżeli zostaje przegłosowana zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
18 Po otwarciu zebrania i stwierdzeniu jego prawomocności, członkowie Rady oraz Dyrektor mogą zgłaszać propozycje dotyczące wprowadzenia zmian w proponowanym porządku zebrania. Następnie Rada w głosowaniu zatwierdza porządek zebrania. 19 1. Zebrania Rady są protokołowane w sposób zwyczajowo przyjęty przez Sekretarza Rady lub inną wyznaczoną przez obecnych osobę. 2. Sporządzona treść protokołu udostępniana jest członkom Rady drogą elektroniczną w ciągu 7 dni od zebrania. 3. W ciągu 14 dni od udostępnienia protokołu, każdy członek Rady ma prawo zgłaszania Przewodniczącemu uwag do treści protokołu. Ewentualne uwagi poddawane są głosowaniu na następnym zebraniu Rady. 4. Po zatwierdzeniu protokołu na kolejnym zebraniu Rady, jego treść udostępniana jest rodzicom na stronie internetowej szkoły lub w inny zwyczajowo przyjęty sposób. 5. Jeśli w protokole poruszane są sprawy, które mogłyby naruszyć godność osobistą członków społeczności szkolnej lub istotne interesy szkoły, a także dane osobowe nie podlegające upublicznieniu, w tym zakresie protokół przed opublikowaniem podlega anonimizacji. 20 1. Zebrania Rady mają charakter otwarty, mogą w nich uczestniczyć bez prawa udziału w głosowaniu rodzice uczniów i przedstawiciele organów Szkoły. 2. W zebrania Rady Rodziców może brać udział z głosem doradczym Dyrektor Szkoły oraz przedstawiciel Rady Pedagogicznej, wybrany przez nią ze swojego grona. 3. Do udziału w zebraniach Rady z głosem doradczym mogą być zaproszone przez Przewodniczącego, za zgodą lub na wniosek Rady, również inne osoby. Rozdział V Działalność finansowa 21 Rada Rodziców może gromadzić fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły: 1. z dobrowolnych składek rodziców, 2. z darowizn osób fizycznych, organizacji, instytucji itp., 3. z dochodów z imprez organizowanych przez Radę Rodziców, 4. z innych źródeł. 22 Przed zakończeniem roku szkolnego Rada ustala sugerowaną wysokość składki dla rodziców, którą przedstawia na pierwszym zebraniu ogólnym rodziców w nowym roku szkolnym. 23 1. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie preliminarza, przyjmowanego corocznie, nie później niż do 30 listopada. 2. Przed zakończeniem swojej kadencji Rada zatwierdza i podaje do wiadomości rodziców sprawozdanie z wydatkowania środków finansowych w zakończonym roku szkolnym. 24 1. Środki zgromadzone przez Radę mogą być wydatkowane wyłącznie na następujące cele: a) poprawę bazy materialnej szkoły, b) wspomaganie procesu dydaktycznego szkoły, w tym również zajęć pozalekcyjnych, c) wycieczki szkolne, d) imprezy szkolne, e) nagrody, stypendia f) zapomogi, w tym dożywianie, g) obsługę finansową Rady Rodziców, h) pokrywanie innych uzasadnionych wydatków na rzecz uczniów, i) pokrywanie innych uzasadnionych wydatków związanych ze szkołą. 2. Rada podejmuje decyzje o przeznaczaniu środków finansowych na podstawie zdiagnozowanych potrzeb oraz wniosków składanych przez Dyrektora, Samorząd Uczniowski, rady oddziałowe, wychowawców klas, pedagoga szkolnego.
3. Jeśli osoby lub instytucje przekazując darowizny o których mowa w 21 ust. 2 zatrzegły sobie sposób ich wydatkowania lub wskazały szczegółowe cele darowizny, Rada nie może wydatkować tych środków w inny sposób lub na inne cele, bez uzyskania zgody ofiarodawców. 25 1. Rada gospodaruje zgromadzonymi środkami kierując się zasadami oszczędności i celowości. 2. Zakupy towarów i usług odbywają się zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Ewidencja dochodów i wydatków Rady odbywa się na zasadzie pełnej transparentności. 26 1. Rada w obrocie finansowym posługuje się przede wszystkim rachunkiem bankowym. 2. Wpłaty określone w 21 ust. 1 i 2 przyjmowane są wyłącznie na rachunek bankowy. 3. Środkami zgromadzonymi na koncie dysponuje Rada poprzez dwie upoważnione osoby. 27 1. Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej Rada może powierzyć w drodze uchwały powołanemu ze swojego grona Skarbnikowi lub zatrudnić w tym celu księgowego. 2. W przypadku wykonywania tego zadania przez członka Rady, osoba ta pełni swoją funkcję społecznie. 3. W przypadku zlecenia tego zadania księgowemu nie będącemu członkiem Rady, z osobą tą zawierana jest umowa zlecenia lub może ona wyrazić zgodę na wykonywanie pracy bez wynagrodzenia. 28 1. Wydatki z funduszu Rady Rodziców w zakresie objętym przyjętym preliminarzem w kwotach mieszczących się w preliminarzu lub nieprzekraczających o 10% planowanego budżetu na daną pozycję są dokonywane przez Przewodniczącego. 2. Wydatki nie przewidziane w preliminarzu a konieczne do poniesienia i zgodne z celami określonymi w 24 mogą być dokonane przez Przewodniczącego do kwoty 100 zł miesięcznie. O dokonanym tak wydatku Przewodniczący bezzwłocznie powiadamia Radę. 3. Wydatkowanie środków przekraczających o 10% lub więcej budżet danej pozycji preliminarza lub nie ujętych w preliminarzu a przekraczających 100 zł miesięcznie wymaga uprzedniej zgody Rady Rodziców wyrażonej w formie uchwały. Rozdział VI Postanowienia końcowe 29 1. Zmiany lub uzupełnienia w niniejszym Regulaminie mogą być wprowadzone na wniosek poprzez podjęcie stosownej uchwały na posiedzeniu Rady. 2. Aktualny jednolity tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej szkoły.
Proponowane wzory dokumentów Protokół z wyborów rady oddziałowej klasy Szkoły Podstawowej nr 192 im. Heleny Radlińskiej w Łodzi na rok szkolny Łódź, dn. Zebranie rodziców klasy odbyło się dnia: r. W zebraniu wzięło udział rodziców uprawnionych do głosowania (tylko jeden rodzic każdego ucznia). Wybory do Rady oddziałowej prowadził wychowawca (imię i nazwisko):. Wychowawca omówił procedurę wyboru Rady oddziałowej wynikającą z regulaminu Rady Rodziców i poprosił o zgłaszanie kandydatów. Zgłoszono następujące kandydatury: 1) 2) 3) 4) 5) Wszyscy kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie do Rady oddziałowej. W głosowaniu tajnym oddano głosów ważnych, głosów nieważnych, nie głosowało spośród uprawnionych i obecnych na zebraniu rodziców. Głosy zebrał i przeliczył wychowawca oraz przedstawiciela rodziców w osobie. Poszczególni kandydaci otrzymali następującą liczbę głosów. 1) głosów 2) głosów 3) głosów 4) głosów 5) głosów W związku z tym do rady oddziałowej na rok szkolny wybrani zostali: 1)
2) 3) Członkowie Oddziałowej Rady Rodziców: Wychowawca klasy: 1. 2. 3.