Adres strny internetwej, na której Zamawiający udstępnia Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia: www2.ipipan.waw.pl/index.php/pl/glszenia-tp/zam-publ Warszawa: Usługi htelwe, gastrnmiczne, wynajem sal knferencyjnych i przewóz uczestników IV Szkły Letniej 2015, rganizwanej w ramach Prjektu Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki (PO KL) /Technlgie infrmacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastswania/ Numer głszenia: 248925-2014; data zamieszczenia: 01.12.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Pdstaw Infrmatyki Plskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, wj. mazwieckie, tel. 22 3800500, faks 22 3800510. Adres strny internetwej zamawiająceg: http://www.ipipan.waw.pl/ I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Pdmit prawa publiczneg. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Usługi htelwe, gastrnmiczne, wynajem sal knferencyjnych i przewóz uczestników IV Szkły Letniej 2015, rganizwanej w ramach Prjektu Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki (PO KL) /Technlgie infrmacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastswania/. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia są usługi htelwe, gastrnmiczne i wynajem sal knferencyjnych, a także wynajem autkaru wraz z kierwcą dla uczestników IV Szkły Letniej 2015, rganizwanej w ramach Prjektu Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki (PO KL) /Technlgie infrmacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastswania/, współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, nr umwy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pmiędzy Instytutem Pdstaw
Infrmatyki Plskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szklnictwa Wyższeg, zwanej dalej Szkłą Letnią. Zamówienie bejmuje: a) zakwaterwanie uczestników Szkły Letniej - 34 miejsca nclegwe w pkjach 2 sbwych pwierzchni c najmniej 14 m2 (pjedyncze łóżka, w jednym pkju nie mgą zstać zakwaterwane sby różnej płci), tj. c najmniej 17 pki 2-sbwych w biektach budwlanych trwale związanych z gruntem, wypsażnych w dywany lub wykładziny dywanwe raz pełny węzeł higieniczn-sanitarny; b) zakwaterwanie rganizatrów raz uczestników Szkły Letniej - 11 miejsc nclegwych w pkjach 1-sbwych pwierzchni c najmniej 12 m2 w biektach budwlanych trwale związanych z gruntem, z całdbwym dstępem d Internetu, wypsażnych w dywany lub wykładziny dywanwe raz pełny węzeł higieniczn-sanitarny; c) wynajęcie 3 sal knferencyjnych na przeprwadzenie zajęć seminaryjnych, wypsażnych w klimatyzację centralną, tablicę kredwą, suchścieralną lub flipchart, gniazda elektryczne przy stlikach, umżliwiające pdłączenie laptpa (minimum 1 gniazd na 2 sby), z całdbwym dstępem d Internetu prędkści łącza (przy pbieraniu) c najmniej 10Mb/s, w wymiarze czaswym zgdnym z załącznikiem nr 5 d SIWZ, w tym: - sala knferencyjna 1 - dla c najmniej 40 sób przy stłach w ustawieniu szklnym, tj. p 2-4 sby przy 1 stle, wypsażna w śrdki audiwizualne (nagłśnienie, prjektr multimedialny, ekran itp.) wraz z bsługą techniczną (dpwiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych); - sale knferencyjne 2, 3 - umżliwiające jednczesne przeprwadzenie dwóch knsultacji w mniejszych grupach (10-20 sób przy stłach w ustawieniu w pdkwę lub pdbnym). d) świadczenie usług gastrnmicznych dla 45 uczestników Szkły Letniej według załącznika nr 5 d SIWZ: 5 śniadań; 5 przerw kawwych; 5 biadów; 5 klacji. e) wynajem autkaru wraz z kierwcą dla 45 uczestników Szkły Letniej w dniu 21 czerwca 2015 r. (przewóz sób z siedziby Zamawiająceg na miejsce, w którym dbywa się Szkła Letnia) i w dniu 26 czerwca 2015 r. (przewóz sób z miejsca, w którym dbywa się Szkła Letnia, d siedziby Zamawiająceg), zgdnie z załącznikiem nr 5 d SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkły Letniej, dla których Wyknawca zapewni przewóz, zstanie pdana nie później niż 14 dni przed dniem wyknania usługi. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 60.14.00.00-1. II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rzpczęcie: 21.06.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM
Infrmacja na temat wadium: Wyknawca zbwiązany jest wnieść wadium w wyskści 1000,00 PLN. Wadium musi być wniesine przed upływem terminu składania fert. Wadium musi bejmwać kres związania fertą tj. 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania fertą jest dzień składania fert. Wadium mże być wnszne w następujących frmach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankwy Zamawiająceg numerze 62 1240 5918 1111 0000 4909 1382, b) w pręczeniach bankwych, lub pręczeniach spółdzielczej kasy szczędnściw-kredytwej, z tym, że pręczenie kasy jest zawsze pręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankwych, d) w gwarancjach ubezpieczeniwych, e) w pręczeniach udzielanych przez pdmity, których mwa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listpada 2000 r. utwrzeniu Plskiej Agencji Rzwju Przedsiębirczści (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, pz. 275 z późn. zm.). Szczegółwe wymagania dtyczące wadium zawarte są w rzdziale 9 SIWZ III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania III.3.2) Wiedza i dświadczenie III.3.3) Ptencjał techniczny III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenia zdrwtne i spłeczne, lub ptwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; wyknawca pwłujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w pstępwaniu na zasby innych pdmitów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dkumenty dtyczące teg pdmitu w zakresie wymaganym dla wyknawcy, kreślnym w pkt III.4.2. III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że:
nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; nie zalega z uiszczaniem pdatków, płat, składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne alb że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawiny nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: cena raz inne kryteria związane z przedmitem zamówienia: 1 - Cena - 50 2 - Standard usług htelwych - 35 3 - Frmy czynneg wypczynku - 15 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian Zamawiający przewiduje mżliwść dknania isttnych zmian pstanwień Umwy, wynikających z przyczyn biektywnym charakterze (czywista pmyłka w treści umwy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach kreślnych w ust. 2. Pzstałe isttne zmiany pstanwień Umwy mgą dtyczyć: a) zmiany ilści nclegów lub prcji wyżywienia raz zmiany wynagrdzenia w przypadku kniecznści zmiany liczby uczestników, którym Wyknawca będzie świadczył usługi, w wyniku klicznści niezależnych d strn, których w chwili pdpisywania umwy strny nie mgły przewidzieć, w szczególnści w przypadku kniecznści zmiany terminu, zmiany ilści nclegów raz
w przypadku anulwania nclegu; b) zmiany ustawwej stawki pdatku VAT, bwiązującej dla usług bjętych przedmitem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadninym zmianą stawki teg pdatku. Zmiany, których mwa pwyżej dla swjej ważnści muszą być zaakceptwane w frmie pisemnej przez bydwie strny umwy w pstaci aneksu. Nie stanwią zmiany Umwy w rzumieniu art. 144 ustawy Praw zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., pz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w szczególnści: a) zmiana danych związanych z bsługą administracyjn-rganizacyjną Umwy (np. zmiana nr rachunku bankweg), b) zmiany danych teleadreswych, zmiany sób wskazanych d kntaktów między Strnami. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umwy wymagają zachwania frmy pisemnej pd rygrem nieważnści IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: http://www2.ipipan.waw.pl/index.php/pl/glszenia-tp/zam-publ Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Instytut Pdstaw Infrmatyki Plskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: 16.12.2014 gdzina 13:00, miejsce: Instytut Pdstaw Infrmatyki Plskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, recepcja. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.16) Infrmacje ddatkwe, w tym dtyczące finanswania prjektu/prgramu ze śrdków Unii Eurpejskiej: W ramach realizacji prjektu /Technlgie infrmacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastswania/, współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, nr umwy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 zawartej pmiędzy Instytutem Pdstaw Infrmatyki Plskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szklnictwa Wyższeg. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie