Szczecin: Zorganizowanie imprezy rekreacyjno-sportowej pod nazw Tenis stoowy w Policach lub Trzebiey w terminie 26-28.09. 2014 r. dla pracowników oraz emerytów i rencistów Zamawiajcego i ich rodzin Numer ogoszenia: 267894-2014; data zamieszczenia: 11.08.2014 OGOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usugi Zamieszczanie ogoszenia: obowizkowe. Ogoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJCY I. 1) NAZWA I ADRES: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., Zachodniopomorski Zakad Przewozów Regionalnych w Szczecinie, ul. Czarnieckiego 9, 70-221 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 665 912 216, 665 912 226, faks 91 471 14 36. Adres strony internetowej zamawiajcego: www.przewozyregionalne.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJCEGO: Inny: spóka prawa handlowego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKRELENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiajcego: Zorganizowanie imprezy rekreacyjnosportowej pod nazw Tenis stoowy w Policach lub Trzebiey w terminie 26-28.09. 2014 r. dla pracowników oraz emerytów i rencistów Zamawiajcego i ich rodzin. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usugi. II.1.4) Okrelenie przedmiotu oraz wielkoci lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie dla pracowników oraz emerytów i rencistów Zamawiajcego i ich rodzin imprezy rekreacyjno-sportowej pod nazw Tenis stoowy w Policach lub Trzebiey w terminie 26-28.09.2014r., w orodku wypoczynkowym z wyywieniem zapewnionym przez Wykonawc, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia stanowicego Zacznik nr 1 do SIWZ. Szacunkowa liczba uczestników: 50 osób. II.1.6) Wspólny Sownik Zamówie (CPV): 92.00.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza si zenie oferty czciowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza si zenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczcie: 26.09.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiajcy odstpuje od dania wadium III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAU W POSTPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPENIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okrelonej dziaalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakadaj obowizek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku o 1. Wykonawca ubiegajcy si o udzielenie zamówienia winien: 1.1 spenia warunki okrelone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. warunki dotyczce: a) posiadania uprawnie do wykonywania okrelonej dziaalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakadaj obowizek ich posiadania - Zamawiajcy uzna warunek za speniony, jeeli Wykonawca wykae, posiada uprawnienia do prowadzenia dziaalnoci gospodarczej organizatora lub porednika turystycznego, w celu wykazania, e Wykonawca spenia przedmiotowy warunek, Zamawiajcy da przedenia: -odpisu z Rejestru organizatorów turystyki i poredników turystycznych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usugach turystycznych (tekst jednolity (Dz. U. z 2014 r. Nr 196 z pón. zm. w brzmieniu obowizujcym), lub -koncesji organizatora turystyki lub decyzj wciwego organu zezwalajcego na prowadzenie dziaalnoci gospodarczej w zakresie wiadczenia usug (np. wpis do ewidencji innych obiektów wiadczcych usugi hotelarskie), b) posiadania wiedzy i dowiadczenia - warunek ten zostanie uznany za speniony, jeli Wykonawca wykae si naleytym zrealizowaniem co najmniej 2 usug odpowiadajcych swoim rodzajem usudze stanowicej przedmiot zamówienia tj. (zorganizowanie imprez rekreacyjno- sportowych - nie dotyczy kolonii i obozów) kada na warto nie mniejsz ni: 10.000,00 z brutto, lub 4 usug odpowiadajcych swoim rodzajem usugom stanowicym przedmiot zamówienia tj. (zorganizowanie imprez rekreacyjno- sportowych - nie dotyczy kolonii i obozów), kada na warto nie mniejsz ni: 5.000,00 z brutto, Zamawiajcy dopuszcza skadanie referencji lub innych dowodów zrealizowanych usug w wariancie mieszanym np. jedna za 10.000,00 z brutto i dwie po 5.000,00 z brutto lub w innych wariantach pod warunkiem, e minimalna warto usugi wynosi 5.000,00z brutto, a czna warto 20.000z brutto, w celu wykazania, e Wykonawca spenia przedmiotowy warunek, Zamawiajcy da przedenia: -wykazu wykonanych, a w przypadku wiadcze okresowych lub ciych równie wykonywanych, gównych usug, w okresie ostatnich 3 lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usugi zostay wykonane (Zacznik nr 9 do SIWZ), - dowodów potwierdzajcych, e wymienione na wykazie usugi zostay wykonane lub s wykonywane naleycie. Zamawiajcy wyjania, i: -do wszystkich wymienionych na wymaganym wykazie wykonanych/wykonywanych usug naley doczy referencje b inne dowody potwierdzajce informacje zawarte w wykazie oraz naleyte wykonanie/wykonywanie usug, -dowodami, w rozumieniu Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da Zamawiajcy od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mog by skadane s: --powiadczenie, z tym e w odniesieniu do nadal wykonywanych usug okresowych lub ciych powiadczenie powinno by wydane nie wczeniej ni 3 m-ce przed upywem terminu skadania ofert, --owiadczenie Wykonawcy - jeeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyska powiadczenia, -referencje lub inne dowody musz zawiera: nazw podmiotu, dla którego zorganizowano usugi, miejsce i termin zrealizowanych usug, warto zrealizowanych usug, zakres usug;
c) dysponowania odpowiednim potencjaem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiajcy uzna warunek za speniony jeeli Wykonawca wykae, e osoby i podmioty które b wykonywa zamówienie lub b uczestniczy w wykonywaniu zamówienia posiadaj niezbdne kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia, tj.: w celu wykazania, e Wykonawca spenia przedmiotowy warunek, Zamawiajcy da przedenia: -owiadczenia Wykonawcy, e osoby i podmioty które b wykonywa zamówienie lub uczestniczy w wykonywaniu zamówienia posiadaj niezbdne kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia, lub -pisemnego zobowizania podmiotu, który udostpni osoby zdolne do wykonania zamówienia lub potencja techniczny niezbdny do realizacji zamówienia, Ponadto w celu wykazania speniania warunków okrelonych w ust. 1 pkt. 1.1 lit. a-d Wykonawca winien przed wraz z ofert owiadczenie o posiadaniu zdolnoci niezbdnych do wykonywania zamówienia (Zacznik nr 2 do SWZ); 1.2 zaoferowa usug, która spenia wymogi okrelone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ, w celu wykazania, e Wykonawca spenia przedmiotowy warunek, Zamawiajcy da przedenia niej wymienionych dokumentów: 1) dokadny program imprezy wraz z wyywieniem, 2) owiadczenie Wykonawcy (Zacznik nr 8 do SIWZ), 3) kalkulacji kosztów usugi (Zacznik nr 6 do SIWZ), 1.3 wykaza brak podstaw(y) do wykluczenia z powodu niespeniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: a) aktualnego odpisu z wciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dziaalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wczeniej ni 6 m-cy przed upywem terminu skadania ofert, b) aktualnego zawiadczenia wciwego naczelnika urzdu skarbowego potwierdzajce, e Wykonawca nie zalega z opaceniem podatków, lub zawiadczenia, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caci wykonania decyzji wciwego organu - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania ofert, c) aktualnego zawiadczenia wciwego Oddziau Zakadu Ubezpiecze Spoecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spoecznego potwierdzajce, e Wykonawca nie zalega z opacaniem skadek na ubezpieczenie zdrowotne i spoeczne, lub potwierdzenia, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozenie na raty zalegych atnoci lub wstrzymanie w caci wykonania decyzji wciwego organu - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania ofert, d) owiadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia i posiadania uprawnie (Zaczniki nr 3 i 4 do SIWZ), e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert, f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert, g) listy podmiotów nalecych do tej samej grupy kapitaowej,o której mowa w art. 26 ust. 2d albo informacj o tym, e nie naley do takiej grupy (Zacznik nr 7 do SIWZ).
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca moe polega na wiedzy i dowiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnociach finansowych innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego czcego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowizany jest udowodni Zamawiajcemu, i bdzie dysponowa zasobami niezbdnymi do realizacji zamówienia, w szczególnoci przedstawiajc w tym celu pisemne zobowizanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeeli Wykonawca wykazujc spenianie warunku dotyczcego posiadania wiedzy i dowiadczenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te b bray udzia w realizacji czci zamówienia, Wykonawca jest zobowizany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 1.3 niniejszego rozdziau w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spenienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 4. Sposób dokonywania ocen speniania warunków udziau w postpowaniu: 4.1 W celu potwierdzenia spenienia warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp Wykonawcy winni przed dokumenty wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziau. Zamawiajcy bdzie ocenia spenienie tych warunków poprzez sprawdzenie kompletnoci i zawartoci dokumentów wg formuy spenia-nie spenia. 4.2 W przypadku Wykonawców skadajcych wspóln ofert warunki udziau w postpowaniu opisane w ust. 1 pkt. 1.1 lit. a-d oraz ust. 1 pkt. 1.2 Wykonawcy mog speni cznie. Szczegóy dotyczce ofert wspólnych zawiera ust. 5. 4.3 Warunki opisane w ust. 1 pkt. 1.3 musi speni kady z Wykonawców skadajcych wspóln ofert. Szczegóy dotyczce ofert wspólnych zawiera ust. 5. 4.4 Zamawiajcy wzywa Wykonawców, którzy w okrelonym terminie nie zyli wymaganych przez Zamawiajcego owiadcze lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie zyli penomocnictw, albo którzy zyli wymagane przez Zamawiajcego owiadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierajce bdy lub którzy zyli wadliwe penomocnictwa, do ich zenia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich zenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byoby uniewanienie postpowania. Zone na wezwanie Zamawiajcego wiadczenia i dokumenty powinny potwierdza spenianie przez Wykonawc warunków udziau w postpowaniu oraz spenianie przez oferowane usugi wymaga okrelonych przez Zamawiajcego, nie póniej ni w dniu, w którym upyn termin skadania ofert. 4.5 Zamawiajcy wzywa take, w wyznaczonym przez siebie terminie, do zenia wyjanie dotyczcych owiadcze lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp. 4.6 W przypadku braku kompletu dokumentów danych przez Zamawiajcego b przedenia dokumentów innych ni wymienione przez Zamawiajcego, Zamawiajcy oceni tak ofert jako niespeniaj warunków udziau w postpowaniu. 4.7 Nie spenienie chociaby jednego warunku, skutkowa bdzie wykluczeniem Wykonawcy z postpowania. 5. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW SKADAJCYCH OFERT WSPÓLNIE 5.1 Wykonawcy skadajcy ofert wspóln ustanawiaj penomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu albo do reprezentowania ich w postpowaniu i zawarcia umowy.
5.2 Penomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 5.1 musi znajdowa si w ofercie wspólnej Wykonawców. Penomocnictwo musi by one w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginaem przez notariusza. 5.3 Penomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiajcym w toku postpowania i do niego Zamawiajcy kieruje informacje, korespondencj, itp. 5.4 Oferta wspólna, skadana przez dwóch lub wicej Wykonawców, powinna spenia nastpujce wymagania: 1) oferta wspólna powinna by sporzdzona zgodnie z SIWZ; 2) dokumenty w ofercie wspólnej winny by skadane w nastpujcy sposób: a) dokumenty, dotyczce wasnej firmy, takie jak dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 1 ppkt. 1.2 niniejszego rozdziau np.: odpis z wciwego rejestru, owiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, itp. skada kady z Wykonawców skadajcych ofert wspóln we wasnym imieniu; b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz usug (jeeli dotyczy), wiadczenie o spenianiu warunków udziau w postpowaniu itp. skada penomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców skadajcych ofert wspóln, c) kopie dokumentów dotyczcych kadego z Wykonawców skadajcych ofert wspóln musz by powiadczone za zgodno z oryginaem przez osob lub osoby upowanione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie np. penomocnika konsorcjum). 5.5 Wspólnicy spóki cywilnej s traktowani jak Wykonawcy skadajcy ofert wspóln i maj do nich zastosowanie zasady okrelone w ust. 4 pkt. 4.2-4.3 ust. 5 pkt. 5.1-5.4 niniejszego rozdziau. 5.6 Przed podpisaniem umowy w przypadku wygrania postpowania Wykonawcy skadajcy ofert wspóln b mieli obowizek przedstawi Zamawiajcemu umow reguluj wspóprac tych Wykonawców, zawieraj, co najmniej: a) zobowizanie do realizacji wspólnego przedsiwzicia gospodarczego obejmujcego swoim zakresem realizacj przedmiotu zamówienia, b) okrelenie zakresu dziaania poszczególnych stron umowy, c) czas obowizywania umowy, który nie moe by krótszy, ni okres obejmujcy realizacj zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakoci i rkojmi. 6. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW ZAGRANICZNYCH 6.1 Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziau skada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, zgodnie z wymaganiami okrelonymi w 4 ust. 1 i ust. 3 Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da Zamawiajcy od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog by skadane, Dz.U. z 2013 r. poz. 231. 6.2 Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt. 6.1 powinny by wystawione w terminach okrelonych w 4 ust. 2 ww. Rozporzdzenia. III.3.2) Wiedza i dowiadczenie Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku III.3.3) Potencja techniczny Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny speniania tego warunku
III.4) INFORMACJA O OWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIANIA WARUNKÓW UDZIAU W POSTPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania speniania przez wykonawc warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz owiadczenia o spenianiu warunków udziau w postpowaniu naley przed: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naley przed: III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania potwierdzajcy, e: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogoszono upadci - wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opat, skadek na ubezpieczenie spoeczne i zdrowotne albo e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caci wykonania decyzji wciwego organu - wystawiony nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie - wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert; III.4.3.2) zawiadczenie wciwego organu sdowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert; zawiadczenie wciwego organu sdowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy - wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo skadania ofert. III.4.4) Dokumenty dotyczce przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej lista podmiotów nalecych do tej samej grupy kapitaowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, e nie naley do grupy kapitaowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najnisza cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przewozyregionalne.pl Specyfikacj istotnych warunków zamówienia mona uzyska pod adresem: www.przewozyregionalne.pl. IV.4.4) Termin skadania wniosków o dopuszczenie do udziau w postpowaniu lub ofert: 19.08.2014 godzina 08:30, miejsce: Oferty wysyane za porednictwem operatora pocztowego lub dostarczane osobicie lub przez kuriera naley skada do dnia. 19.08.2014 r. do godz. 08.30 w pok. 207 (II pitro, Sekretariat).. IV.4.5) Termin zwizania ofert: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu skadania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje si uniewanienie postpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania rodków pochodzcych z budetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajcych zwrotowi rodków z pomocy udzielonej przez pastwa czonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miay by przeznaczone na sfinansowanie caci lub czci zamówienia: nie