REGULAMIN Konkursu Wakacyjna wyprawa ze Scooby-Doo! Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z niniejszym Regulaminem, dostępnym na stronie www.helios.pl oraz zaakceptować go. I. Organizator i zakres terytorialny i czasowy Konkursu 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Wakacyjna wyprawa ze Scooby-Doo!, zwanego dalej Konkursem, jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-418), przy al. Kościuszki 17, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092, NIP: 7251482632, REGON: 471544933, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 1.021.346,40 złotych (opłacony w całości), zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem Internetu oraz w następujących kinach Organizatora: 1) Helios Bełchatów, ul. Kolejowa 6, 97-400 Bełchatów belchatow@helios.pl 2) Helios (Galeria Alfa), ul. Świętojańska 15, 15-277 Białystok alfabialystok@helios.pl 3) Helios (Galeria Biała), ul. Czesława Miłosza 2, 15-265 Białystok bialystok@helios.pl 4) Helios Bielsko-Biała, ul. Mostowa 5, 43-300 Bielsko Biała bielsko@helios.pl 5) Helios Bydgoszcz, ul. Fordońska 141, 85-739 Bydgoszcz Bydgoszcz@helios.pl 6) Helios, ul. Jana III Sobieskiego 6, 41-300 Dąbrowa Górnicza dabrowa@helios.pl 7) Helios Gdańsk, ul. Kołobrzeska 41 c, 80-391 Gdańsk gdansk@helios.pl 8) Helios Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 2, 81-304 Gdynia gdynia@helios.pl 9) Kino Helios, ul. Pałucka 2, 62-200 Gniezno gniezno@helios.pl 10) Helios, Al. Konstytucji 3 Maja 102, 66-400 Gorzów Wielkopolski gorzow@helios.pl 11) Helios, ul. Chełmińska 4, 86-300 Grudziądz grudziadz@helios.pl 12) Helios, al. Jana Pawła II 51, 58-506 Jelenia Góra Jelenia.gora@helios.pl 13) Helios (Galeria Amber), ul. Górnośląska 82, 62-821 Kalisz kalisz@helios.pl 14) Helios, ul. Armii Krajowej 38, 47-220 Kędzierzyn-Koźle kedzierzyn@helios.pl 15) Helios Kielce, Ul. Świętokrzyska 20, 25-329 Kielce kielce@helios.pl 16) Kino Helios, ul. Paderewskiego 8, 62-510 Konin konin@helios.pl 17) Kino Helios, ul. Najświętszej Marii Panny 9, 59-220 Legnica legnica@helios.pl 18) Kino Helios, ul. Generała Władysława Sikorskiego 20, 59-300 Lubin lubin@helios.pl 19) Kino Bałtyk, ul. Narutowicza 20, 90-135 Łódź lodz@helios.pl 20) Helios, ul. Lwowska 80, 33-300 Nowy Sącz nowy.sacz@helios.pl
21) Helios, al. Piłsudskiego 16, 10-576 Olsztyn olsztyn@helios.pl 22) Helios, Plac Kopernika 17, 45-040 Opole opole@helios.pl 23) Helios, Al. Powstańców Wielkopolskich 99, 64-920 Piła pila@helios.pl 24) Kino Helios, ul. Słowackiego 123, 97-300 Piotrków Trybunalski piotrkow@helios.pl 25) Helios, ul. Wyszogrodzka 144, 09-410 Płock plock@helios.pl 26) Helios, ul. Poniatowskiego 5, 26-600 Radom radom@helios.pl 27) Helios, Al. Powstańców Warszawy 14, 35-329 Rzeszów rzeszow@helios.pl 28) Helios (Galeria Rzeszów), ul. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów galeriarzeszow@helios.pl 29) Helios (Galeria Siedlce), ul. Piłsudskiego 74, 08-110 Siedlce siedlce@helios.pl 30) Helios, ul. Modrzejowska 32b, 41-200 Sosnowiec sosnowiec@helios.pl 31) Helios, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 14, 27-200 Starachowice starachowice@helios.pl 32) Helios, ul. Bolesława Krzywoustego 9-10, 70-250 Szczecin szczecin@helios.pl 33) Helios (Outlet Park), Andrzeja Struga 42, 70-784 Szczecin szczecin.outletpark@helios.pl 34) Kino Helios, Pomorska 1, 83-110 Tczew tczew@helios.pl 35) Helios Magnolia Park, ul. Legnicka 58, 54-204 Wrocław wroclaw.legnicka@helios.pl 3. Konkurs trwa od dnia 5 lipca 2015 roku do dnia 14 września 2015 roku. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogarszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w tym art. 919 921. II. Nagroda konkursowa 1. W Konkursie do wygrania są: a) dla 5 Laureatów, którzy zdobędą największą liczbę głosów 5 równorzędnych nagród głównych komplet w skład, którego wchodzi: Pościel Scooby-Doo, 2 ręczniki plażowe Scooby-Doo, poduszka Scooby-Doo, zestaw płyt DVD o wartości nieprzekraczającej 250 zł b) dla każdego Uczestnika, którego Praca Konkursowa zostanie wybrana w danym kinie w pierwszym etapie nagroda dodatkowa zestaw gadżetów filmowych (płyta DVD + 2 ręczniki plażowe Scooby-Doo) o wartości nieprzekraczającej 100zł. 2. Fundatorami nagród w Konkursie są: a) PHU "CARBOTEX" ul. Rybnicka 14 c,44-335 Jastrzębie Zdrój,NIP: 633-191-06-73, REGON: 276833329 b) GALAPAGOS Sp. z o.o. ul. Łowcza 22, 02-955 Warszawa SĄD REJONOWY DLA M. ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, REGON: 140867489 NUMER KRS: 0000280546, WYSOKOŚĆ KAPITAŁU ZAKŁADOWEGO: 50.000 PLN.
3. Wyłączną odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji nagród ponoszą ich fundatorzy, wskazani w pkt 2 powyżej. III. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie konsumenci osoby fizyczne, mające stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które nie ukończyły 14 lat przy czym warunek ten musi być spełniony na moment wzięcia udziału w Konkursie, przez co rozumie się moment przesłania Zgłoszenia Konkursowego do Organizatora, zgodnie z zasadami wskazanymi w części IV Regulaminu. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy oraz zstępni pracowników Organizatora oraz Fundatorów nagród, wskazanych w części II pkt 2 powyżej, a także osoby, które nie spełniają wymagań określonych w pkt 2 powyżej. 4. Uczestnik zgłaszany jest do Konkursu przez swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego). Wszystkich czynności związanych z Konkursem, w tym w szczególności dotyczących odbioru Nagród, za Uczestnika dokonuje jego przedstawiciel ustawowy, który dokonał zgłoszenia Uczestnika. IV. Zadanie konkursowe 1. Osoba, o której mowa w części III pkt 2 przystępuje do Konkursu poprzez łączne wykonanie następujących czynności: a) zakupienie i zachowanie minimum jednego biletu na jeden z wakacyjnych Filmowych Poranków ze Scooby-Doo wskazanych w części V pkt 6 b) wykonanie zdjęcia z wakacji, na którym będzie obecna postać Scooby-Doo, w dowolnie wybranej formie (dopuszczalny gotowy produkt brandowany wizerunkiem Scooby-Doo, a także własnoręcznie wykonane prace plastyczne czy inne kreatywne formy ekspresji) c) przesłanie, najpóźniej do godziny 12:00 dnia 1.09.2015 roku, na adres e-mail jednego z kin, wskazanych w części I pkt 2, w którym Uczestnik brał udział w Filmowym Poranku ze Scooby- Doo, Zgłoszenia Konkursowego składającego się z: - skanu lub zdjęcia biletu, o którym mowa w pkt a) powyżej, - Zdjęcia, o którym mowa w pkt b) powyżej, w formacie.jpg, o maksymalnej wielkości 0,5 MB, przy czym jedno zgłoszenie może zawierać wyłącznie jedno Zdjęcie (zgłoszenia zawierające większą ilość Zdjęć nie zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie); - skanu prawidłowo wypełnionego i podpisanego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie jest złożenie oświadczeń i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 1 5 ww. oświadczenia. - w tytule maila należy wpisać: Wakacyjna wyprawa ze Scooby-Doo! brak wpisanego tytułu lub inny tytuł powodują iż zgłoszenie jest nieważne 2. Uczestnik może zgłosić Zdjęcie do Konkursu, pod warunkiem, że: a) Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) posiada zgodę każdej osoby widocznej na Zdjęciu na wykorzystanie jej wizerunku, w tym na udostępnianie i rozpowszechnianie jej wizerunku w sposób opisany w pkt e) poniżej (Organizator jest upoważniony do weryfikacji posiadanych zgód); b) Zdjęcie nie zostało wykonane na odpłatne zlecenie Uczestnika lub jakiejkolwiek innej osoby; c) Zdjęcie nie zostało wykonane przy udziale członków jury Konkursu lub pracowników Organizatora oraz członków ich rodzin, d) Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) posiada pełnię praw autorskich do Zdjęcia i wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie tych praw na Organizatora; e) Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) wyraża zgodę na publikację Zdjęcia na Platformie Konkursowej HELIOS (pod adresem: www.konkursy.helios.pl) oraz na profilu Helios dla Dzieci na Facebook u.
f) Zdjęcie nie zostało poddane foto manipulacji i fotomontażowi przy pomocy programów graficznych. 3. Zdjęcia, które naruszą Regulamin Konkursu, przepisy prawa lub ogólnie przyjęte normy społeczne lub obyczajowe, a także zdjęcia niezgodne z tematyką Konkursu, nie zostaną dopuszczone do Konkursu. O niedopuszczeniu Zdjęć do Konkursu decyduje Organizator. 4. Przesłanie zgłoszenia w sposób określony w niniejszym Regulaminie, jest równoznaczne z potwierdzeniem i oświadczeniem przez Uczestnika, że jego treść nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, w tym praw autorskich, a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do jego zgłoszenia do Konkursu. 5. W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku ze zgłoszonym do Konkursu Zdjęciem, Organizator poinformuje Uczestnika o tym fakcie, a Uczestnik zobowiązuje się niezwłocznie podjąć wszelkie możliwe działania w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz przystąpić do sprawy sądowej po stronie Organizatora jako interwenient uboczny, a także na pierwsze żądanie Organizatora zwrócić wszelkie poniesione przez Organizatora koszty związane z naruszeniem praw osoby trzeciej, w szczególności koszty obsługi prawnej, koszty poniesione w związku z korzystaniem z zastępstwa procesowego, koszty postępowań sądowych oraz koszty związane z zasądzonymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw osoby trzeciej. 6. Po przesłaniu zgłoszenia, Uczestnik nie może dokonywać w nim żadnych zmian. 7. Każdy Uczestnik może przesłać wyłączanie jedno zgłoszenie. V. Szczegółowy terminarz Konkursu 1. W terminie od dnia 5.07.2015 r. do godziny 12:00 w dniu 1.09 2015 r. roku trwa nadsyłanie Zgłoszeń Konkursowych. 2. Po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń Jury w każdym z kin wskazanych w części I pkt 2 wybiera jedno Zdjęcie, które przechodzi do finału Konkursu. 3. W dniu 4.09.2015 r. o godzinie 15:00 następuje publikacja wybranych Zdjęć na Platformie Konkursowej pod adresem www.konkursy.helios.pl (zasady korzystania z Platformy Konkursowej określa jej regulamin dostępny na www.konkursy.helios.pl). 4. Od 4.09.2015 r. do 11.09.2015 r. do godziny 15:00 każdy Zarejestrowany Użytkownik Platformy Konkursowej może głosować na wybrane Zdjęcie. 5. W dniu 14.09.2015 r., do godziny 15:00, Jury Organizatora opublikuje zwycięzcę Konkursu na Platformie Konkursowej. 6. Lista filmów, o których mowa w części IV pkt 1 a) kwalifikujących do udziału w Konkursie: a) Scooby-Doo! Wakacje z duchami b) 19.07.2015 Scooby-Doo! Brygada Detektywów cz. 17 c) 2.08.2015 Scooby-Doo! Aloha d) 16.08.2015 Scooby-Doo! Epoka pantozaura e) 30.08.2015 Scooby-Doo! Wyprawa po mapę skarbów 7. Terminarz spotkań z cyklu Filmowe Poranki ze Scooby-Doo! znajduje się na stronie www.helios.pl/filmowe_poranki VI. Wybór Laureatów 1. Celem rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagród zostanie powołana przez Organizatora: a) Komisja Konkursowa w każdym z kin, o których mowa w części I pkt 2, składająca się z 3 pracowników Kina, która z spośród Uczestników biorących udział w Konkursie w danym kinie wyłoni jednego Uczestnika, którego Zdjęcie zostanie zakwalifikowane do Finału Konkursu i opublikowane na Platformie Konkursowej; b) Jury Konkursowe, składające się z 3 pracowników Organizatora, które spośród Zdjęć, które otrzymały w Finale największą ilość głosów, wybierze Laureata Konkursu 2. Prace konkursowe (Zdjęcia) będą oceniane w oparciu o następujące kryteria: a) zgodność z Regulaminem, b) zgodność z tematyką Konkursu,
c) pomysłowość i oryginalność, d) humor w podejściu do tematu zadania. 3. Wyłonienie Laureatów składa się z 2 etapów: a) pierwszy etap: Komisja Konkursowa w każdym z kin wybiera jedno Zdjęcie, które następnie zostanie opublikowane na Platformie Konkursowej. Uczestnicy wybrani w pierwszym etapie otrzymają nagrodę dodatkową wskazaną w części II pkt 1 b); b) drugi etap: spośród zgłoszeń, które zostały wybrane w pierwszym etapie zostanie wyłonione 5 Zdjęć poprzez zgromadzenie największej liczby głosów w dedykowanej do Konkursu Platformie Konkursowej; 4. Organizator w terminach określonych w części V niniejszego Regulaminu opublikuje na Platformie Konkursowej wyniki Konkursu oraz zawiadomi Laureata o fakcie uzyskania prawa do nagrody, wysyłając wiadomość na adres e-mail, z którego zostało wysłane Zgłoszenie Konkursowe. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez Organizatora niemożności powiadomienia Laureata o wygranej, w szczególności z powodu wskazania przez Uczestnika błędnego numeru telefonu, adresu e-mail lub ich zmiany w czasie trwania Konkursu. 6. Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w biurze Kina. 7. Organizator, w przypadku naruszenia zasad regulaminu, i/lub podejrzenia podejmowania nieuczciwych działań celem wpływu na wyniki Konkursu, ma prawo zdyskwalifikować uczestnika, i/lub przedłużyć termin wyłonienia Laureata, jednakże nie później niż 7 dni od terminów określonych w części V Regulaminu. 8. W razie potwierdzenia okoliczności opisanych w pkt 7 Organizator ma prawo podjąć decyzję o dyskwalifikacji Uczestnika. 9. Organizator zastrzega, że szczególną rolę odgrywa zachowanie zasady fair play Uczestników. W razie uzasadnionego podejrzenia naruszenia zasad uczciwej rywalizacji, w szczególności nieuczciwego lub nieetycznego wpływania na wynik głosowania Organizator ma prawo podjąć działania temu przeciwdziałające, włącznie z dyskwalifikacją Uczestnika. VII. Warunki odbioru nagród 1. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestników. 3. Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli nie stawi się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora celem odbioru nagrody, jak również w wypadku niewykonania innych obowiązków wynikających z Regulaminu. 4. Przy odbiorze nagród Laureaci mają obowiązek stawić się wraz z przedstawicielem ustawowym (który powinien potwierdzić swoją tożsamość dokumentem tożsamości ze zdjęciem), okazać oryginał biletu, o którym mowa w części IV pkt 1 a), a także przekazać Organizatorowi oryginał oświadczenia, o którym mowa w części IV pkt 1 c) Niedopełnienie któregokolwiek z ww. obowiązków powoduje niemożność wydania Nagrody Laureatowi. 5. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Laureata. VIII. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi, Al. Kościuszki 17, 90 418 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000005092. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
3. Podane przez Uczestnika dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem nagród. 4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich modyfikacji, może również żądać zaprzestania przetwarzania lub usunięcia jego danych osobowych. XIX. Reklamacje i odpowiedzialność 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu: a) listem poleconym na adres Organizatora wskazany w części I pkt 1 lub b) pocztą e-mail, na adres: reklamacje@helios.pl z dopiskiem: Reklamacja Wakacyjna wyprawa ze Scooby-Doo! 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego składającemu reklamację przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie. 5. Wyłączną odpowiedzialność z tytułu rękojmi lub gwarancji Nagrody ponosi Fundator Nagrody wskazany w części II pkt 2. Związane z tym roszczenia należy kierować bezpośrednio na adres Fundatora Nagrody.