16/2015 NS Otwock, 26.11.2015 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Numer sprawy: 16/2015 NS. Nazwa zadania: Usługa wynajmu i serwisu odzieży roboczej oraz szaf serwisowych dla pracowników OPWiK Sp. z o.o. zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Karczewska 48 05-400 Otwock www.opwik.com E-mail opwik@opwik.com poniedziałek 9.00-17.00, wtorek - piątek 7.00-15.00 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakres zamówienia obejmuje wynajem i serwis odzieży roboczej dla 62 osób tzn. odzież letnia (186 klp.) i zimowa (186 klp) oraz tj.: a) Spodnie robocze (letnie) b) Bluza robocza (letnia) c) Spodnie robocze (ocieplane) d) Bluza robocza (ocieplana) 1
e) Odebranie brudnej odzieży i odwiezienie czystej z/do siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Otwocku ul. Kraszewskiego 1. f) Odbiór odzieży do prania odbywać się będzie 1 x w tygodniu w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego g) Wynajem szaf serwisowych na odzież czystą i brudną adres jak wyżej. Przez serwis rozumie się uszycie na wymiar, pranie wodne, prasowanie, naprawę uszkodzonej odzieży, trwałe jej oznaczenie tzn. logo firmy (haft) na zewnątrz odzieży oraz dane personalne - imię i nazwisko (haft) na zewnątrz odzieży. Obsługę szaf serwisowych tzn. wkładanie czystej i zabieranie brudnej odzieży. Ponadto wykonawca musi posiadać system monitoringu on Line, a także skanować odzież przed zabraniem jej do prania w siedzibie zamawiającego. 1. Odzież letnia : a) Bluza robocza, b) Spodnie ogrodniczki, c) Czapka letnia, Rodzaj materiału : Klopman, Skład materiału : 35% CO (bawełna) + 65% PES (poliester) Gramatura : 245 gr/m 2 Kolor : niebieski Ponadto odblaski jednorzędowe zgodnie z normą PN EN 471 przyszyte na rękawach, nogawkach, dolnej części bluzy. 2. Odzież zimowa : a) Kurtka ¾ + kaptur (ocieplany) stały b) Spodnie ogrodniczki (ocieplane) c) Czapka uszatka-ocieplana pikówką. Na boku futrzane uszy, zapinane u góry czapki na springi Rodzaj materiału : Klopman Skład materiału : 35% CO (bawełna) + 65% PES (poliester) Gramatura : 245 gr/m 2 Kolor : niebieski 2
Ponadto odblaski jednorzędowe zgodnie z normą PN EN 471 przyszyte na rękawach, nogawkach, dolnej części bluzy. Wymagania dodatkowe: hydrofobowa, wiatrochronna, paro przepuszczalna, ciepłochłonna zgodna z normą EN 340; ENV 342. 3. Fartuch ochronny na potrzeby laboratorium : a) fartuch ochronny biały 21 szt. zapinany na napy b) fartuch ochronny zielony 4 szt. zapinany na napy 4. Dane techniczne dotyczące oznakowania (wyhaftowania) odzieży a) Kurtka letnia/zimowa napis O P W i K Sp. z o.o. wymiary 250 mm x 100 mm, miejsce usytuowania plecy b) Kurtka letnia/zimowa logo firmy, wymiary 90 mm x 60 mm, miejsce usytuowania lewa kieszeń c) Kurtka letnia/zimowa identyfikator personalny, wymiary 90 mm x 30 mm, miejsce usytuowania - klapa lewej kieszeni d) Spodnie letnie/zimowe logo firmy, wymiary 90 mm x 60 mm, miejsce usytuowania - kieszeń przednia e) Spodnie letnie/zimowe dane personalne, wymiary 90 mm x 30 mm, miejsce usytuowania - klapa przedniej kieszeni f) Czapka letnia i zimowa logo firmy, wymiary 30 mm x 50 mm, miejsce usytuowania z przodu nad daszkiem 5. Odzież przeznaczona do prania i konserwacji ma być odbierana od Zamawiającego z szaf serwisowych 1 raz w tygodniu, zgodnie z harmonogramem ustalonym przed podpisaniem umowy. 6. Osobą odpowiedzialna za nadzór dostarczanej czystej odzieży roboczej oraz za odbiór brudnej odzieży roboczej ze strony Zamawiającego będzie p. Ewa Wróbel, tel. Kontaktowy (22) 779-20-47 wew. 111 7. Uwagi Po upływie 48 miesięcy od dnia wprowadzenia odzieży do używania, odzież ta przechodzi na własność Zamawiającego bez dodatkowych (ukrytych) opłat. 3
CPV: 50830000-2 Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych 98312000-3 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 98311000-6 Usługi odbierania prania 98393000-4 Usługi krawieckie 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 15% zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza zlecania przedmiotu umowy podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia : Okres obowiązywania umowy 4 lata od dnia podpisania umowy. V. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:www.opwik.com Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: pocztą, osobiście lub w formie elektronicznej w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w 13 Regulaminu czyli: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie 16 Regulaminu udzielania zamówień w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o, zwanego w dalszej części Regulaminem. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4
3) znajdują sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia. 2. Zamawiający nie może określić warunków w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Z ubiegania się o zamówienie wyklucza się wykonawców na podstawie 15 Regulaminu. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 5.1. jest niezgodna z regulaminem lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5.4. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 5.5. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 68 regulaminu lub błędy w obliczeniu ceny. 5.6. wykonawca w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. 5.7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. VII. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich): 5
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 15 ust. 1 regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w pkt. 6.1.5). niniejszej specyfikacji; 2) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; 3) Aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt.9 u. p. z. p. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 32 Regulaminu zał. nr 4 6) Podpisany i wypełniony projekt umowy zał. nr 6 7) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 6
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów (dowody w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów 1 pkt.2), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zał. nr 5 do SIWZ 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy spełnić warunki zapewniającej wykonanie zamówienia: opłacona polisa (wraz z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000zł 5. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty stosownie do postanowień Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 z późniejszymi zmianami). 6. Dla wykonawców składających ofertę wspólna w/w zapisy stosuje się odpowiednio. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom 7
określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: zgodne z załącznikiem nr 1 do SIWZ a) Opinia Sanepid-u wydana nie krócej niż 1 miesiąc przed dniem składania ofert b) Certyfikaty, Karty Charakterystyki oraz Świadectwa dopuszczenia do obrotu PZH wszystkich stosowanych (w praniu) środków chemicznych, c) Certyfikaty na odzież, która powinna posiadać parametry zgodnie z normą EN 340 Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę VIII. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy X. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie : KRYTERIUM cena waga 100% Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny cena oferty 100% (najniższa cena brutto spośród badanych ofert):(cena brutto oferty badanej)x100%x100pkt Oferta zostaną przyznane punkty proporcjonalnie, wg wzoru XI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock, Biuro Obsługi Klientów w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 04.12. 2015 r. do godz. 11:00 8
Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock Oferta w postępowaniu na: Usługę wynajmu i serwisu odzieży roboczej oraz szaf serwisowych dla pracowników OPWiK Sp. z o.o. zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ. Numer sprawy 16/2015 NS Nie otwierać przed dniem 4 grudnia 2015 r. przed godz. 11:15 Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji, Sp. z o. o ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock. W dniu 04.12 2015 r. o godz. 11:15 XII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany z ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. XIII. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Internetowej w dniu 26.11.2015 r. Mgr inż. Mieczysław Kostyra Prezes Zarządu lub osoba upoważniona 9