Regulamin Studiów Doktoranckich w Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu 1
Regulamin Studiów Doktoranckich w Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu Spis treści I. Postanowienia ogólne...3 II. Tworzenie i likwidacja studiów doktoranckich...3 III. Postępowanie rekrutacyjne...5 IV. Opieka merytoryczna nad studiami doktoranckimi...5 V. Zasady odbywania studiów doktoranckich...6 VI. Prawa i obowiązki doktoranta...7 VII. Stypendia, pomoc materialna i socjalna dla doktoranta...8 VIII.Samorząd i organizacje doktorantów...9 XI. Postanowienia przejściowe i końcowe...9 2
Regulamin Studiów Doktoranckich w Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin Studiów Doktoranckich określa tryb tworzenia i organizację studiów doktoranckich w Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu (zwanej dalej Uczelnią), postępowanie rekrutacyjne na te studia oraz prawa i obowiązki uczestników studiów doktoranckich (zwanych dalej doktorantami). 2 Studia doktoranckie mogą prowadzić jednostki organizacyjne Uczelni, które mają uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego albo conajmniej dwa uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora w różnych dyscyplinach danej dziedziny nauki w zakresie dyscyplin odpowiadających tym uprawnieniom. II. Tworzenie i likwidacja studiów doktoranckich 3 1. Studia doktoranckie tworzy i likwiduje Rektor na wniosek rady jednostki organizacyjnej, spełniającej warunki określone w 2. 2. Wniosek o utworzenie studiów doktoranckich powinien zawierać w szczególności: a) wskazanie dziedziny naukowej i dyscypliny nauki, w zakresie których będą prowadzone studia, b) określenie czasu trwania i formy studiów doktoranckich (stacjonarne, niestacjonarne). 4 1. Studia doktoranckie mogą być prowadzone wspólnie przez kilka jednostek organizacyjnych Uczelni, spełniających warunki określone w 2, jak również przy udziale jednostek organizacyjnych spoza Uczelni. 2. Zasady prowadzenia studiów, o których mowa w ust. 1, określają porozumienia między odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni, zawierane za zgodą Rektora, albo umowy z jednostkami organizacyjnymi spoza Uczelni, zawierane przez Rektora na wniosek rady właściwej jednostki organizacyjnej, spełniającej warunki określone w 2. 5 1. Studia doktoranckie w Uczelni prowadzone są jako studia stacjonarne lub niestacjonarne. 2. Stacjonarne studia doktoranckie są bezpłatne. 3.. Niestacjonarne studia doktoranckie są odpłatne. Wysokość opłat ustala Rektor. 3
6 Nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi sprawuje rada jednostki organizacyjnej prowadzącej studia. 7 Do zadań rady jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie należy w szczególności: a) przedkładanie wniosku w sprawie powołania i odwołania przez Rektora kierownika studiów doktoranckich, b) opracowanie kryterium przeprowadzania rekrutacji na studia doktoranckie, c) uchwalanie zasad odbywania studiów doktoranckich, w tym w szczególności poprzez określenie: - organizacji zajęć, zasad i trybu ich zaliczania, - terminu i sposobu składnia sprawozdań z pracy naukowej oraz przebiegu studiów doktoranckich, - wymiaru zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktorantów na poszczególnych latach studiów, d) rozpatrywania zastrzeżeń doktorantów do oceny realizacji programu studiów, e) rozpatrywanie odwołań doktorantów od decyzji kierownika studiów doktoranckich w sprawie zaliczenia kolejnych lat studiów, f) przyjęcie sprawozdania z działalności studium doktoranckiego, g) ocena realizacji programu studiów doktoranckich. 8 Program studiów doktoranckich określa: a) harmonogram realizacji poszczególnych zadań niezbędnych do ukończenia studiów doktoranckich, b) liczbę godzin zajęć z przedmiotów ogólnych, wspólnych dla wszystkich studiów doktoranckich (zajęcia te powinny być realizowane na pierwszym i drugim roku studiów), c) indywidualną pracę naukową prowadzoną pod kierunkiem opiekuna naukowego / promotora, d) zajęcia z przedmiotów związanych z dyscypliną naukową prowadzonych studiów doktoranckich. 9 Rektor powołuje kierownika studiów doktoranckich po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu doktorantów na wniosek rady jednostki organizacyjnej. 10 Do zadań kierownika studiów doktoranckich należy w szczególności: a) podawanie do publicznej wiadomości szczegółowego sposobu przeprowadzenia rekrutacji na studia doktoranckie, w terminie wskazanym w 11 ust. 2, b) organizowanie toku studiów, 4
c) dokonywanie oceny realizacji studiów oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów, d) zaliczanie semestrów i lat studiów, e) wyrażanie zgody na przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich, f) wyrażanie zgody na odbywanie przez doktorantów staży naukowych poza Uczelnią, g) przedstawianie sprawozdań z działalności studiów doktoranckich oraz informowanie władz Uczelni o sprawach istotnych dotyczących ich przebiegu, h) podejmowanie decyzji w sprawach skreślenia doktorantów z listy uczestników studium, i) przyjmowanie, opiniowanie i przekazywanie właściwym organom Uczelni wniosków doktorantów. III. Postępowanie rekrutacyjne 11 1. Zasady rekrutacji określające tryb, warunki oraz formy studiów doktoranckich ustala Senat. 2. Szczegółowe kryteria rekrutacji na studia doktoranckie ustala rada jednostki, które podaje do publicznej wiadomości na stronie internetowej Uczelni (www.au.poznan.pl), nie później niż do dnia 31 maja roku poprzedzającego rok akademicki. 12 1.Osoba ubiegająca się o przyjęcie na studia doktoranckie składa wniosek z kompletem dokumentów. 2. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu rekrutacji kandydat zobowiązany jest podać niezbędne dane osobowe, które są przetwarzane i przechowywane dla potrzeb rejestracji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13 1. Rekrutację na studia doktoranckie przeprowadza komisja ds. rekrutacji, powoływana przez dziekana / kierownika w jednostce organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie. 2. Decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie podejmuje komisja i zatwierdza Rektor. 3. Od decyzji komisji ds. rekrutacji zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Uczelnianej Komisji ds rekrutacji na studia doktornackie. Odwołanie składa się w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Podstawą odwołania może być tylko wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji. Po rozpatrzeniu wniosku Uczelnianej Komisji ds. rekrutacji na studia doktoranckie, ostateczną decyzję podejmuje Rektor. 4. Postępowanie rekrutacyjne na studia doktoranckie powinno być zakończone do dnia 30 września. IV. Opieka merytoryczna nad studiami doktoranckimi 14 1. Opiekunem naukowym/ promotorem doktoranta może być osoba ze stopniem doktora habilitowanego lub tytułem profesora. 5
2. Opiekun naukowy / promotor jest zobowiązany do: a) sprawowania bezpośredniej opieki merytorycznej nad doktorantem b) pisemnego poinformowania kierownika studium doktoranckiego o fakcie otwarcia (data i miejsce) przewodu doktorskiego przez doktoranta i wyznaczeniu promotora. c) niezwłocznego poinformowania kierownika studium odnośnie istotnych zmian dotyczących przebiegu przewodu doktorskiego, w tym terminu obrony pracy doktorskiej lub o fakcie zamknięcia przewodu. V. Zasady odbywania studiów doktoranckich 15 1. Studia doktoranckie trwają nie dłużej niż 4 lata. 2. Rok akademicki na studiach doktoranckich rozpoczyna się 1 października i kończy 30 września. 3. Doktorant nie ma prawa powtarzania roku. 4. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek doktoranta kierownik studium może przedłużyć okres odbywania studiów, nie więcej jednak niż o jeden rok. Do wniosku o przedłużenie okresu studiów doktoranckich dołącza się opinię promotora określającą przewidywany termin zakończenia rozprawy doktorskiej i jej obrony. 5. Okres studiów może być przedłużony o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego określonego w odrębnych przepisach. 6. Okresem zaliczeniowym na studiach doktoranckich jest semestr. Warunkiem zaliczenia jest wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych programem studiów. 7. Przerwy wypoczynkowe doktorantów nie mogą przekraczać 8 tygodni w ciągu roku i powinny zostać wykorzystane w okresie wolnym od zajęć. 8. Warunki i przebieg egzaminów doktorskich oraz publicznej obrony rozprawy doktorskiej regulują odrębne przepisy. 16 Doktorant otrzymujący stypendium doktoranckie może podjąć pracę zarobkową w niepełnym wymiarze czasu pracy. 17 1. Doktorant ma prawo po uzyskaniu pozytywnej opinii opiekuna naukowego i za zgodą kierownika studiów, odbywać staże krajowe i zagraniczne oraz prowadzić badania w krajowych lub zagranicznych instytucjach naukowych. Okres pobytu na stażu naukowym wlicza się do okresu odbywania studiów doktoranckich, a przyznane stypendium zostaje zawieszone na czas pobytu na stażu. 2. Doktorantowi wyjeżdżającemu na staż kierownik studiów doktoranckich może zaliczyć zajęcia dydaktyczne, które prowadził w innym ośrodku naukowym albo umożliwić odbycie zajęć dydaktycznych w innym terminie. 6
18 1. Doktorant otrzymuje indeks doktoranta. W indeksie odnotowuje się uczestnictwo w zajęciach dla doktorantów, zaliczenia i egzaminy wraz z ocenami, liczbę przeprowadzonych godzin zajęć dydaktycznych, odbyte staże naukowe, warsztaty, kursy. 2. Doktorant, który spełnił wymagania przewidziane programem studiów, uzyskał wymagane zaliczenia i złożył egzaminy oraz wywiązał się z nałożonych obowiązków dydaktycznych może otrzymać świadectwo potwierdzające ich ukończenie. 19 1. Doktorant może zostać skreślony ze studiów doktoranckich w przypadku: a) nie wykonania zadań przewidzianych w programie studiów, w tym w szczególności: - nie składania sprawozdań z ich przebiegu, - nie składania egzaminów, odbywania praktyk i nie spełniania innych wymogów przewidzianych w regulaminie studiów, - nie realizowania powierzonych obowiązków dydaktycznych i orgaznizacyjnych, - nie przestrzegania przepisów obowiązujących na Uczelni, b) nie wniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów (studia niestacjonarne). 2. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje kierownik studiów. Decyzja doręczana jest niezwłocznie osobie skreślonej na podany przez nią adres zamieszkania lub adres do korespondencji, opiekunowi naukowemu / promotorowi, kierownikowi właściwej jednostki organizacyjnej oraz Rektorowi Uczelni. 3. Od decyzji o skreśleniu z listy doktorantów przysługuje odwołanie do Rektora, za pośrednictwem kierownika jednostki, w terminie do 14 dni. 4. W przypadku skreślenia z listy doktorantów o dalszym postępowaniu związanym z przewodem doktorskim decyduje kierownik jednostki organizacyjnej. VI. Prawa i obowiązki doktoranta 20 1. Doktorant ma prawo do: a) opieki naukowej, b) przedłużenia studiów doktoranckich na zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie, c) zmiany opiekuna, d) otrzymania stypendium za wyniki w nauce na zasadach określonych w ustawie i w odrębnym Regulaminie, e) ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego (Regulamin ZFŚS Uczelni), f) bezpłatnego kształcenia językowego w wymiarze przewidzianym w programie studiów doktoranckich, g) korzystania z bibliotek i czytelni funkcjonujących na Uczelni na zasadach przysługujących pracownikom naukowym, h) korzystania z aparatury naukowej i dydaktycznej oraz z urządzeń laboratoryjnych 7
Uczelni na warunkach obowiązujących w danej jednostce, i) odbywania praktyk zawodowych oraz stażów naukowych w formie uzgodnionej z opiekunem naukowym i kierownikiem studium, j) legitymacji uczestnika studiów doktoranckich, która upoważnia do korzystania z uprawnień przysługujących doktorantowi, k) zrzeszania się w samorządzie doktorantów. l) do świadczeń pomocy materialnej zgodnie z odrębnymi przepisami ( 24) i właściwym Regulaminem. 2. Prawa i obowiązki doktoranta wygasają z dniem ukończenia studiów doktoranckich lub skreślenia z listy uczestników studiów. 21 1. Doktorant jest zobowiązany do: a) do sumiennego realizowania programu studiów doktoranckich, b) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, c) uaktualniania swoich danych osobowych u kierownika studium doktoranckiego, d) składania sprawozdań z przebiegu studiów doktoranckich na zasadach i w terminach ustalonych w szczegółowych zasadach odbywania studium doktoranckiego, o których mowa w 7, e) prowadzenia zajęć dydaktycznych zgodnie z uchwałą rady jednostki ( 7, lit. c), f) przestrzegania zasad i przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Za naruszenie przepisów obowiązujących na Uczelni oraz za czyny uchybiające godności doktoranta, doktorant ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną, którą orzeka Uczelniana Komisja Dyscyplinarna (tryb postępowania określa regulamin samorządu doktorantów). 22 1. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia doktora, okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy niż cztery lata, zalicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni może pokryć doktorantowi koszty badań, publikacji, udziału w konferencji naukowej lub wyjazdu w celu naukowo-badawczym. 3. Za udział w dodatkowych pracach badawczych i dydaktycznych doktorant może otrzymywać wynagrodzenie ze środków pozostających w dyspozycji kierowników jednostek organizacyjnych, na zasadach obowiązujących pracowników. VII. Stypendia, pomoc materialna i socjalna dla doktoranta 23 Doktorant studiów stacjonarnych może otrzymywać stypendium doktoranckie, przyznawane zgodnie z ustalonym przez Rektora odrębnym Regulaminem. 24 1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie: a) stypendium socjalnego, b) zapomogi, 8
c) stypendium na wyżywienie, d) stypendium mieszkaniowego, e) stypendium za wyniki w nauce, f) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. 2. Pomoc materialna dla doktoranta jest przyznawana na zasadach odrębnego Regulaminu opracowanego na Uczelni w uzgodnieniu z organem samorządu doktorantów. 3. Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich lub ukończenie studiów powoduje wstrzymanie świadczeń, o których mowa w 23 i 24 ust.1. VIII. Samorząd i organizacje doktorantów 25 1. Doktoranci powołują samorząd doktorantów. 2. Samorząd doktorantów wyraża opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jej wydanie. 3. Przedstawiciele samorządu doktorantów uczestniczą w posiedzeniach właściwych rad jednostek organizacyjnych, Senatu oraz komisjach uczelnianych na zasadach określonych przez statut Uczelni. IX. Postanowienia przejściowe i końcowe 26 Regulamin wchodzi w życie... Regulamin Studiów Doktoranckich został opracowany na podstawie: a) Ustawy z dnia 27 lipca 2005 Prawo o Szkolnictwie Wyższym (Dz. U. 05.164.1365), b) Ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki i przepisów wykonawczych (Dz.U. Nr 65 poz. 595), c) Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz. U. Nr 1, poz.3), d) Statutu Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu z dnia 30.06.2006 r. Poznań,... 9