Page 1 of 7 Opole: Przetarg nieograniczony na usługę ochrony obiektów Państwowej Medycznej Wyższej Szkoły Zawodowej w Opolu (nr sprawy: OPZ-381-11/10) Numer ogłoszenia: 266817-2010; data zamieszczenia: 28.09.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Medyczna Wyższa Szkoła Zawodowa w Opolu, ul. Katowicka 68, 45-060 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4423524, 4423520, faks 077 4423517. Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wsm.opole.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na usługę ochrony obiektów Państwowej Medycznej Wyższej Szkoły Zawodowej w Opolu (nr sprawy: OPZ-381-11/10). II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1).Przedmiotem zamówienia jest całodobowa zewnętrzna i wewnętrzna ochrona obiektów i mienia Państwowej Medycznej Wyższej Szkoły Zawodowej oraz osób znajdujących się na tych obiektach, przez prowadzenie dozoru fizycznego w postaci ochroniarzy z zastosowaniem grupy interwencyjnej. 2).Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a).obsługę portierni w budynku ośmiokondygnacyjnym przez jednego ochroniarza (licencja dla ochroniarza nie jest wymagana) - 24 godziny na dobę; b).obsługę szatni w budynku rektoratu przez jednego ochroniarza (licencja dla ochroniarza nie jest wymagana) - od godziny 7:30 do godziny 19:45, w każdy dzień tygodnia za wyjątkiem świąt ustawowo wolnych od pracy. W okresie lipiec - wrzesień obsługa szatni od 7:30 do 15:30; c).obsługę szatni w Sali audytoryjnej przez jednego ochroniarza (licencja dla ochroniarza nie jest wymagana) - od godziny 7:30 do godziny 19:30, w każdy dzień tygodnia za wyjątkiem świąt ustawowo wolnych od pracy. W okresie lipiec - wrzesień obsługa szatni od 7:30 do 15:30; d).dyżur grupy interwencyjnej 24 godziny na dobę; e).całodobowe monitorowanie systemu alarmowego (antywłamaniowego; p-poż;). zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego, przeszkolenie ochrony w obsłudze tych systemów dokonuje Wykonawca na swój koszt; f).całodobowa obsługa centrali telefonicznej; g).ochronę obiektów przed wszelkiego rodzaju czynami zabronionymi i przyczynami pożarów; h).w razie
Page 2 of 7 zagrożenia niezwłoczne reagowanie poprzez: - wysłanie grupy interwencyjnej, w składzie minimum 2 osób wyposażonej w niezbędne środki techniczne, która zobowiązana jest do dotarcia do obiektu chronionego w czasie nie przekraczającym dziesięciu minut od otrzymania sygnału, celem rozpoczęcia działań zabezpieczających obiekt, - niezwłoczne powiadamianie o zagrożeniu Zamawiającego, a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb miejskich (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Ratunkowe, Straż Miejska), - zabezpieczanie obiektu do czasu przybycia służb, o których mowa wyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego, i). codzienne dokonywanie kontrolnych obchodów obiektów Zamawiającego na zewnątrz i wewnątrz w celu sprawdzenia: - zabezpieczenia obiektów i terenu Zamawiającego przed dostępem osób postronnych ( w tym zamknięcia bram, garaży); - stanu ogrodzenia terenu, tablic informacyjnych, masztów wraz z flagami; 2.1). Zakres szczegółowych obowiązków ochroniarza na portierni: a). pełnienie bezpośredniego dozoru nad powierzonym do ochrony mieniem Zamawiającego i w tym zakresie, po przyjęciu dyżuru od poprzednika, zapoznanie się z wpisami do książki dyżurów o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie ochrony mienia oraz wpisywanie własnych zastrzeżeń; b). sprawowanie pieczy nad kluczami znajdującymi się w pomieszczeniach portierni, w tym ich wydawanie i prowadzenie rejestru z wpisaniem godziny pobrania i zdania klucza; c). zakończenie dyżuru po uprzednim zdaniu stanowiska zmiennikowi; d). wydawanie i odbieranie sprzętu multimedialnego, który jest przechowywany w szafie metalowej przy portierni prowadzącej rejestr wydanego sprzętu; e). wykonywanie w zakresie ochrony poleceń osoby upoważnionej przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, f). kontrola ruchu osób wchodzących i wychodzących z budynku Zamawiającego, w tym: - wpisywanie do rejestru osób wchodzących do obiektu (spisanie danych z dowodu osobistego, daty i godziny przyjścia i wyjścia); - powiadamianie pracowników Uczelni o przyjściu do nich osób z zewnątrz; g). kontrolowanie funkcjonowania elektronicznego systemu zabezpieczenia p-poż oraz antywłamaniowego; h). zatrzymanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; i). zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego (nocnego). j). kontrola na zewnątrz obiektów w obrębie terenu Zamawiającego, w szczególności w postaci obchodów tego terenu w godzinach od 16:00 do 7:00; 2.2). Zakres szczegółowych obowiązków ochroniarza w szatni: a). obsługa szatni; b). włączanie klimatyzacji na salę audytoryjną; c). wymiana baterii akumulatorków w mikrofonie; d). obchód wewnątrz dozorowanego obiektu zamawiającego w sytuacji wolnego dnia od zajęć dydaktycznych; e). wspomaganie ochroniarza na portierni w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia osób przebywających w obiekcie uczelni. 2.3). Zakres szczegółowych obowiązków grupy interwencyjnej : - interwencja na każde wezwanie ochroniarzy określonych w pkt.2 lit.a - c [niniejszego pola]; - w trakcie interwencji należy postępować zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 3). Informacje dodatkowe: a). w obiekcie zamawiającego jest instalacja ochrony alarmu p-poż, centrala telefoniczna, lokalny system alarmowy. Ochroną objęty jest cały obiekt Zamawiającego. Urządzenia przekazujące sygnały alarmowe p-poż i ochrony, centrala telefoniczna znajdują się przy portierni; b). personel wykonawcy musi być przeszkolony z obsługi urządzeń będących na
Page 3 of 7 portierni przez Wykonawcę na swój koszt; c). zamawiający nie jest wpisany do rejestru wojewody jako obiekt podlegający obowiązkowej ochronie, zgodnie z art. 5 ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 1997 Nr 114 póz. 740 z późn. zm.). d). pracownicy ochrony muszą wykonywać swoje obowiązki zgodnie: - z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 1997 Nr 114 póz. 740 z późn. zm.), oraz - z regulaminem zamawiającego dotyczącym pracy portierni - z regulaminem zamawiającego dotyczącym Domu Studenta mieszczącego się w ochranianym obiekcie. e). Zamawiający będzie podawał aktualne grafiki zajęć dydaktycznych do wiadomości personelu Wykonawcy wykonującego usługi z zakresu przedmiotu zamówienia. Dotychczas administracja zamawiającego pracuje od godziny 7:30 do 15:30 w dni ustawowo robocze oraz w dodatkowe dni ustalone przez Rektora uczelni. Zajęcia dydaktyczne odbywają się od godziny 8:00 do 19:45; f). Przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapozna przedstawiciela Wykonawcy (o którym mowa w 4 ust.3 załącznika nr 3 do SIWZ) z obsługą systemów alarmowych (p-poż, antywłamaniowych); 4). Ogólne warunki płatności: a). płatność z dołu za każdy miesiąc wykonanej usługi; b). przelewem na konto Wykonawcy; c). termin płatności: 21 dni od daty przedstawieniu faktury zamawiającemu, wystawionej najwcześniej w pierwszy kalendarzowy dzień roboczy miesiąca za poprzedni miesiąc realizacji usługi.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Dla potwierdzenia warunku posiadania uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej, wykonawca wykaże, iż posiada wymagane przez prawo aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra MSWiA
Page 4 of 7 zgodnie z ustawą z 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz U z 1997r. Nr 114 poz.740 z póź. zm.). III.3.2) Wiedza i doświadczenie Dla potwierdzenia wiedzy i doświadczenia potrzebnego do wykonania zamówienia w zakresie pkt. 3 SIWZ, wykonawca wykaże, iż on, lub jego podwykonawca - w sytuacji o której mowa w art. 26 pkt.2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, (lub wykonuje nadal), co najmniej jedno zamówienie na ciągłą usługę ochrony obiektów, którego okres realizacji wynosił (wynosi) co najmniej 18 miesięcy a wartość zamówienia przekroczyła 150.000,00 z podatkiem VAT za pierwsze wykonane 12 miesięcy realizacji umowy. III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, gdyż nie wymaga dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, gdyż nie wymaga dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Dla potwierdzenia swej sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. - Wartość ubezpieczenia minimum 50.000,00 PLN. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
Page 5 of 7 wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Page 6 of 7 IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1).Zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy (z wyłączeniem warunków w umowie dotyczących składników wynagrodzenia brutto wykonawcy innych niż podatek VAT i z zastrzeżeniem pkt. 3 [niniejszego pola] oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Zamawiającego, skutkująca niemożnością realizacji przedmiotu umowy. 2).Zmiana miesięcznego wynagrodzenia o wzrost, lub obniżenie, obowiązującej stawki podatku VAT dla świadczonej usługi będącej przedmiotem zamówienia, zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia obowiązywania nowej stawki VAT. 3).Waloryzacja miesięcznego wynagrodzenia netto (bez podatku VAT) o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem podawany w corocznym komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w poprzednim roku kalendarzowym, - w stosunku do aktualnego roku świadczenia przedmiotu umowy. Waloryzacji nie podlega usługa świadczona w rok 2010. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wsm.opole.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Medyczna Wyższa Szkoła Zawodowa w Opolu, ul. Katowicka 68, pokój 105, I piętro. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Medyczna Wyższa Szkoła Zawodowa w Opolu, ul. Katowicka 68, pokój 102, I piętro.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1).W celu rozeznania wyglądu obiektów przeznaczonych do ochrony, zamawiający dopuszcza, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej tych obiektów. W tym celu wykonawca winien się skontaktować z Kanclerzem PMWSZ w Opolu, w dni robocze od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 10:00 a 14:00, telefonicznie pod numerem (077) 44 23 517 lub osobiście w pokoju nr 102 I piętro w siedzibie zamawiającego, celem umówienia się na wizje lokalną. Wizja lokalna może być zaplanowana i odbyta tylko do dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. 2). Wykonawca, przy powoływaniu się w pkt. III.3 [ogłoszenia] na wiedzę i doświadczenie podwykonawcy, powinien pamiętać o obowiązku
Page 7 of 7 udowodnienia zamawiającemu dysponowania zasobami podwykonawcy niezbędnymi do realizacji zamówienia, zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie