Łódź: Usługa mikrofilmowania i digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi. Numer ogłoszenia: 261380-2011; data zamieszczenia: 26.08.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 635 43 54, faks 0-42 635 43 25. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa mikrofilmowania i digitalizacji zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa mikrofilmowania i digitalizacji zbiorów bibliotecznych z oryginałów lub mikrofilmów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi obejmująca następujące ilości zbiorów: a) mikrofilmowanie z oryginałów w ilości 132 000 klatek mikrofilmu. Wymagane jest równoczesne zdigitalizowanie materiału i zapis na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; b) wykonywanie kopii z mikrofilmów w technologii diazo lub pozytywowej w ilości 48 000 klatek; c) skanowanie z oryginałów wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi w ilości 184 800 skanów; d) digitalizacja katalogu kartkowego wraz z zapisem na nośnikach optycznych i umieszczeniem na serwerze w ilości 252 000 kart; e) digitalizacja materiału dźwiękowego w ilości 26 400 minut wraz z zapisem na nośnikach optycznych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi. Warunki szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Mikrofilmy powinny spełniać następujące wymagania: a) Standardowe rolki 35mm x 30,5m opakowane na szpuli w kasecie; b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak, Fuji; c) Mikrofilmy po naświetleniu i wywołaniu zaopatrzone zostaną w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze, właścicielu. 2. Wymagany jest min. 60 miesięczny termin gwarancji na mikrofilmy. 3. Diazo powinny spełniać następujące wymagania: a) Standardowe rolki 35 mm x 300 m; b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa,
Kodak, Ozaphan; c) Konfekcjonowane do kaset 30,5 m; d) Zaopatrzone w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu. 4. Wymagany jest min. 60 miesięczny termin gwarancji na mikrofilmy diazo. 5. Mikrofilmy pozytywowe powinny spełniać następujące wymagania: a) Standardowe rolki 35 mm x 305 m; b) Mikrofilmy renomowanych firm np. Agfa, Kodak; c) Konfekcjonowanie do kaset 35,5 m; d) Zaopatrzone w nalepkę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu. 6. Skany z oryginałów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością minimum 300 dpi, przy użyciu 24 bitowej głowicy w przypadku książek, gazet i czasopism oraz 600 dpi przy użyciu 36 bitowej głowicy dla zbiorów atlasów, map, grafik i podobnych. 7. Skany z mikrofilmów muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością od 200-600 dpi (wybór należy do Zamawiającego) przy użyciu 8 bitowej głowicy. 8. Skany należy przygotować w postaci plików w formacie TIFF na płytach DVD, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu płyt. 9. Równolegle należy przygotować jeden użytkowy zestaw płyt (na płytach CD) zawierający pliki w formacie pdf stanowiący formę użytkową. Płyty muszą posiadać opis wewnętrzny, owijkę płyty oraz nalepkę płyty, zaakceptowaną przez Zamawiającego. 10. Równolegle należy przygotować zestaw o cechach jak z p. 7 zawierający pliki w formacie djvu. 11. Wymagany termin gwarancji na wykonane płyty DVD i CD- min. 36 m-cy. 12. Wymagane jest dostarczenie i zainstalowanie na serwerze Zamawiającego aplikacji udostępniającej katalog w sieci w sposób podobny do korzystania z katalogu kartkowego (wirtualne szufladki oznaczone pierwszymi literami nazwisk autorów). 13. Skany z kart katalogowych muszą zostać zdigitalizowane z rozdzielczością 300 dpi w trybie 256 odcieni szarości. 14. Skany kart katalogowych muszą być konwertowane na bieżąco z formatu TIFF do formatu GIF i umieszczane na serwerze udostępniającym katalog w sieci. 15. Digitalizacji będą podlegały zbiory audio znajdujące się na płytach gramofonowych oraz taśmach magnetofonowych szpulowych i kasetowych (szybkości zapisu i rodzaje taśm zgodnie z wymaganiami na sprzęt). 16. Digitalizacja materiału dźwiękowego obejmuje następujące czynności: a) przeniesienie materiału dźwiękowego z postaci analogowej na cyfrową; b) obróbka materiału polegająca na oczyszczeniu z szumów i trzasków; c) zapis w formacie WAV w sposób odzwierciedlający strukturę zapisu oryginalnego (jedna płyta gramofonowa na jednej płycie CD z podziałem na utwory zgodnie z oryginałem, w przypadku przekroczenia pojemności płyty dopuszczalny jest zapis na większej ilości płyt CD); d) zapis w formacie MP3 na nośnikach optycznych w strukturze katalogów odwzorowujących zawartość nośników digitalizowanych; e) wykonanie opisu na opakowaniach przekazywanych nośników optycznych. 17. Wymagany jest min. 36 miesięczny termin gwarancji na trwałość zapisanego materiału dźwiękowego Ilości zamawianych usług przedstawione powyżej są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych usług nie przekroczy kwoty zapisanej w
umowie. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawo zamówień publicznych (tj Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.96.13.30-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi: 1) W wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przynajmniej: - 2 usług (wykonanie mikrofilmowania zbiorów bibliotecznych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 100 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania mikrofilmów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 30 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania starodruków i rękopisów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 150 000 zł netto każda
usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania kart katalogowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 20 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie skanowania taśm magnetofonowych lub płyt winylowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 10 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; - 2 usług (wykonanie obróbki zeskanowanych plików) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o wartości przynajmniej 20 000 zł netto każda usługa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie; co powinno jednoznacznie wynikać z dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.2a) SIWZ.) III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi: 1) W wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu następujące urządzenia z ich prospektami i opisem wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; tj. 1.1. Kamera hybrydowa do wykonywania filmów 35 mm szerokich, wraz z możliwością skanowania z oświetleniem zimnym pozbawione promieniowania UV, ze stołem co najmniej na format A1, docisk płyty szklanej regulowany, szalki uchylne, kadrowanie pola obrazu, projekcja pola mikrofilmowego; 1.2. Wywoływarka do filmów 35 mm, system automatycznej regeneracji wywoływacza i utrwalacza, system pracy w obiegu zamkniętym, system filtrów; 1.3. Duplikator do filmów 35 mm, pozytywowych; 1.4. Duplikator do filmów 35 mm, diazo; 1.5. Zestaw urządzeń do kontroli mikrofilmów: densytometr, przewijarka z napędem elektrycznym do filmów 35 mm, sklejarka, czytnik kontrolny: ekran co najmniej 48 x 48 cm, obsługa mikrofilmów zwojowych, mikrofilmów z perforacją oraz mikrofisz A6; 1.6. Skaner do mikrofilmów i mikrofisz z komputerem i oprogramowaniem, do filmów 16 i 35 mm szerokich oraz mikrofisz formatu A6, głowica skanujaca cz-biała 256 odcieni szarości, rozdzielczość optyczna regulowana 100-600 dpi, typ skanowanych materiałów: mikrofilmy 16 mm, 35 mm, mikrofisze formatu A6, skanowanie materiału pozytywowego, negatywowego, diazo, mikrofilmów z perforacją, kadrowanie obrazu, ekran co najmniej 300 x 300 mm; 1.7. Skaner do książek z komputerem i oprogramowaniem, oświetlenie zimne, pozbawione promieniowania UV, odległość źródła światła od obiektu skanowanego co najmniej 80 cm, wielkość stołu co najmniej na format A1, docisk płyty szklanej regulowany, wymagana możliwość skanowania bez docisku, szalki uchylne,
głowica skanująca 36 bitowa, rozdzielczość optyczna regulowana od 200 do 600 dpi dla formatu A1 (wymagane co najmniej trzy nastawy), czas naświetlania nie dłuższy niż 0,3 sek., oprogramowanie - funkcja wypłaszczania z możliwością korekty bez powtórnego naświetlania, funkcje wspomagające skanowanie map; 1.8. Drukarka do formatu co najmniej A4, laserowa, kolorowa; 1.9. Skaner przelotowy do digitalizacji dokumentów luźnych, w tym kart katalogowych itp.;. 1.10. 3 komputery z oprogramowaniem do obróbki zeskanowanych plików; 1.11. Konwerter do naświetlania plików na błonę mikrofilmową, który posiada możliwość rejestracji zeskanowanego dokumentu formatu A1 i A0 na jednej klatce mikrofilmu. Rozdzielczość powyżej 80 milionów pikseli. Obsługa formatów TIFF, JPEG, JP2, PDF - czarno-białe, półtonowe, kolorowe. Taśmy 35 mm x 30,5 m; 1.12. Magnetofon szpulowy o 3 prędkościach przesuwu taśmy (9,5 19 i 38 cm/s) i paśmie przenoszenia co najmniej 30-22 000 Hz; 1.13. Magnetofon szpulowy czterościeżkowy o dwóch prędkościach przesuwu taśmy (9,5 i 19 cm/s) i paśmie przenoszenia co najmniej 40-18 000 Hz.; 1.14. Magnetofon kasetowy z układem redukcji szumów Dolby B/C o paśmie przenoszenia co najmniej 20-16 500 Hz.; 1.15. Gramofon na płyty winylowe o prędkościach obrotowych - 33 1/3 i 45 obr/min oraz stosunku sygnał/szum co najmniej 60 db.; 1.16. Sześciokanałowy mikser audio; 1.17. Dwa monitory bliskiego pola o mocy 70W RCM i paśmie przenoszenia co najmniej 40-20 000 Hz.; 1.18 Komputer z kartą dźwiękową pracującą w standardzie full duplex. co powinno jednoznacznie wynikać z dokumentu, o którym mowa w pkt. 7.2b) SIWZ. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunki, jeżeli przedstawi: W wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada min. 3 pracowników pracujących bezpośrednio przy procesie digitalizacji wraz z zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że materiały i urządzenia użyte do wykonania usługi posiadają oznakowanie zgodności, zgodnie z nowelizacją ustawy o systemie zgodności z dnia 15.12.2006r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1834) - Załącznik nr 10 do SIWZ. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. b) dokonania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia przy zachowaniu ogólnej wartości umowy oraz cen jednostkowych (tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia wykonania większej ilości usług w niektórych pozycjach, a w niektórych pozycjach w ilościach mniejszych niż to wynika z Załącznika nr 2a do SIWZ). IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uni.lodz.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.09.2011 godzina 08:30, miejsce: Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie