Tekst jednolity Statutu Fundacji "Orszak Trzech Króli - Fundacja" uwzględniający zmiany wprowadzone uchwałą nr 2/2013 Rady Fundacji z dnia 30 września 2013 r. I. Przepisy ogólne 1 1. Nazwa Fundacji brzmi: ORSZAK TRZECH KRÓLI - FUNDACJA, w skrócie Fundacja Orszak Trzech Króli 2. Siedzibą Fundacji jest Warszawa. 3. Fundacja jest instytucją społeczną i pozarządową. 4. Czas trwania Fundacji jest nieograniczony. 5. Fundacja ma osobowość prawną od chwili wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. 6. Nadzór nad Fundacją sprawuje Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 1. Terenem działania Fundacji jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. 2 2. Fundacja działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach oraz niniejszego statutu. 3. Dla wykonywania zadań statutowych Fundacja może tworzyć stałe i czasowe oddziały terenowe w kraju. 4. Zasady działania oddziałów terenowych ustali Zarząd w regulaminie uchwalonym w trybie określonym w 11 ust. 3 II. Cele Fundacji 3 Celem Fundacji jest: 1. Organizacja imprezy miejskiej o nazwie Orszak Trzech Króli, 2. Organizacja imprez o podobnym charakterze, 3. Pomoc innym organizacjom w tworzeniu imprez o podobnym charakterze, 4. Szerzenie zdrowych wzorów wychowawczych, a w szczególności angażowanie rodziców w wychowanie ich dzieci, 5. Promocja tradycji kulturalnych i religijnych, 6. Propagowanie wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój kultury demokracji, 7. Organizacja konferencji, zjazdów, kursów o charakterze wychowawczym i naukowym, 8. Działanie na rzecz integracji europejskiej, oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami, 9. Działalność oświatowa, realizowana bezpośrednio lub poprzez tworzenie, promowanie i wspieranie finansowe organizacji pozarządowych i innych osób prawnych niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym organizacji pożytku publicznego, działających w dziedzinie oświaty lub wspierających działalność oświatową.
10. Szerzenie dobroczynności zwłaszcza w odniesieniu do dzieci i młodzieży oraz innych ludzi najbardziej potrzebujących wsparcia duchowego, materialnego lub organizacyjnego. 11. Propagowanie idei wzajemnego poszanowania, tolerancji, pomocy w najbliższym otoczeniu a także otwarcia na problemy innych środowisk będących w potrzebie, także za granicami kraju. 12. Dbałość o środowisko naturalne, 13. Inspirowanie współpracy między instytucjami publicznymi i prywatnymi na rzecz ludzi najbardziej potrzebujących. 14. Inicjowanie i wspieranie działalności informacyjnej, oświatowej, sportowej, kulturalnej oraz naukowej zmierzającej do pomocy ludziom potrzebującym lub integracji osób działających dla dobra społecznego. 4 Cele określone w 3, Fundacja realizuje poprzez: 1. Angażowanie osób fizycznych w organizację imprezy o nazwie Orszak Trzech Króli i imprez o podobnym charakterze, 2. Współpracę z instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą, 3. Współpracę z osobami fizycznymi i instytucjami zajmującymi się działalnością zgodną celami Fundacji w kraju i za granicą, 4. Organizowanie i wspieranie szkoleń, kursów, konferencji itp. w kraju i za granicą, 5. Udzielanie merytorycznego i finansowego wsparcia osobom w celu podwyższenia ich kwalifikacji naukowych i zawodowych, 6. Fundowanie stypendiów i nagród, oraz datków na cele dobroczynne, 7. Udzielanie pomocy osobom, które nie z własnej winy znalazły się w trudnej sytuacji, 8. Opiekę nad pracami społecznymi i dobroczynnymi, 9. Udzielanie poparcia spotkaniom i konferencjom na tematy związane z szeroko rozumianą kulturą, nauką, wychowaniem i sportem, 10. Prowadzenie, rozwój i koordynację badań i studiów, 11. Promocję dorobku kultury polskiej za granicą, 12. Wspomaganie inicjatyw i instytucji naukowych, kulturalnych i edukacyjnych, 13. Przekazywanie fachowej wiedzy, 14. Organizowanie wymiany międzynarodowej myśli społecznej, kulturalnej i ekonomicznej, 15. Wspieranie inicjatyw lokalnych zgodnych z celami Fundacji, 16. Tworzenie i wspieranie działalności instytucji zajmujących się działalnością zgodną z celami Fundacji, 17. Prowadzenie i ułatwienie przepływu informacji, 18. Wspieranie, pośrednio lub bezpośrednio, działalności osób prawnych, w tym w szczególności organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego, których celem statutowym jest działalność: naukowa lub oświatowa lub wspieranie takiej działalności; w tym w szczególności wspieranie w formie: (i) darowizn, (ii) fundowania stypendiów lub dokonywania wpłat na fundusz stypendialny, (iii) pożyczek, (iv) obejmowania lub nabywania udziałów lub akcji w takich spółkach lub spółkach wspierających taką działalność, (v) współdziałanie w formach dozwolonych prawem.
4a 1. Fundacja realizuje cele i działania określone w 3 punkty: 1, 2 i 3 Statutu oraz w 4 punkty: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 14, 15, i 18 Statutu, w ramach nieodpłatnej działalności pożytku publicznego. 2. Realizacja celów Fundacji poprzez działania określone w 4 punkty: 4, 10, 12, 13, 16 i 17 może być prowadzona jako działalność odpłatna lub nieodpłatna działalność pożytku publicznego. 1. Fundacja prowadzi działalność gospodarczą. 2. Przedmiotem działalności Fundacji jest: 1). 85.60.Z DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA EDUKACJĘ 2). 85.51.Z POZASZKOLNE FORMY EDUKACJI SPORTOWEJ ORAZ ZAJĘĆ SPORTOWYCH I REKREACYJNYCH 3). 85.52.Z POZASZKOLNE FORMY EDUKACJI ARTYSTYCZNEJ 4). 85.59.B POZASZKOLNE FORMY EDUKACJI, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE 5). 90.01.Z DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z WYSTAWIANIEM PRZEDSTAWIEŃ ARTYSTYCZNYCH 6). 90.02.Z DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA WYSTAWIANIE PRZEDSTAWIEŃ ARTYSTYCZNYCH 7). 90.03. Z ARTYSTYCZNA I LITERACKA DZIAŁALNOŚĆ TWÓRCZA 8). 90.04. Z DZIAŁALNOŚĆ OBIEKTÓW KULTURALNYCH 9). 93.11.Z DZIAŁALNOŚĆ OBIEKTÓW SPORTOWYCH 10). 93.12.Z DZIAŁALNOŚĆ KLUBÓW SPORTOWYCH 11). 93.13. Z DZIAŁALNOŚĆ OBIEKTÓW SŁUŻĄCYCH POPRAWIE KONDYCJI FIZYCZNEJ 12). 93.19. Z POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA ZE SPORTEM 13). 93.21.Z DZIAŁALNOŚĆ WESOŁYCH MIASTECZEK I PARKÓW ROZRYWKI 14). 93.29. Z POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ ROZRYWKOWA I REKREACYJNA 15). 58.11.Z WYDAWANIE KSIĄŻEK 5 16). 58.19. Z POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA 17). 73.11.Z DZIAŁALNOŚĆ AGENCJI REKLAMOWYCH 18). 73.12.A Pośrednictwo w sprzedaży czasu i miejsca na cele reklamowe w radio i telewizji 19). 73.12.B Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach drukowanych 20). 73.12.C Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet) 21). 73.12.D Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w pozostałych mediach 22). 46.9. G Sprzedaż hurtowa niewyspecjalizowana 23). 47.8 Sprzedaż detaliczna prowadzona na straganach i targowiskach 24). 47.9 Sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami. 3. Zyski z prowadzonej działalności gospodarczej będą służyły wyłącznie finansowaniu działalności statutowej i nie będą przeznaczone do podziału pomiędzy fundatorów, pracowników lub członków organów fundacji, co nie uchybia możliwości zatrudniania osób do prowadzenia działań fundacji. III. Majątek Fundacji 6 1. Początkowy majątek Fundacji stanowi kwota 2000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) przyznana
Fundacji przez fundatorów w oświadczeniu woli o ustanowieniu Fundacji. 2. Początkowy majątek Fundacji ulega powiększeniu o: a. dodatkowe wkłady finansowe pochodzące od fundatorów, b. środki pochodzące z krajowych i zagranicznych darowizn, zbiórek, zapisów i spadków, c. odsetki od lokat kapitałowych i papierów wartościowych, d. inne środki finansowe, rzeczowe i niematerialne pochodzące od osób fizycznych, przedsiębiorców i instytucji krajowych i zagranicznych. 3. Fundacja może ubiegać się o dofinansowanie swojej działalności od innych podmiotów i w sposób określony przez prawo. 7 1. Majątek Fundacji może być lokowany na rachunkach bankowych, w jednostkach uczestnictwa w funduszach inwestycyjnych oraz w papierach wartościowych. 2. Z zachowaniem przepisów prawa, lokowanie majątku Fundacji może być dokonywane również za granicą. 3. Majątek Fundacji nie może być przeznaczony na udzielanie pożyczek lub zabezpieczanie zobowiązań w stosunku do członków Zarządu i Rady Fundacji lub jej pracowników oraz innych osób, z którymi wyżej wspomniani pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej osobami bliskimi. 4. Nie jest dopuszczalne wykorzystanie majątku Fundacji na rzecz członków organów zarządzających Fundacji lub jej pracowników na innych zasadach niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze Statutu. 5. Z majątku Fundacji nie może być finansowany zakup towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organów zarządzających Fundacji oraz ich osoby bliskie, chyba że zakup odbywa się na warunkach odpowiadającym warunkom rynkowym w transakcjach pomiędzy niezależnymi podmiotami. 8 Szczegółowe zasady zgodnego z celami Fundacji zarządzania majątkiem Fundacji określa regulamin uchwalany przez Zarząd Fundacji. IV. Organy Fundacji Organami Fundacji są: - Zarząd Fundacji, zwany dalej Zarządem - Rada Fundacji, zwana dalej Radą, 9
IV.a Zarząd 10 1. Zarząd składa się z 2 7 osób, wybieranych na 2-letnią kadencję. 2. Pierwszych członków Zarządu powołuje Rada mianując również prezesa. 3. (skreślony) 4. Członkostwo w Zarządzie wygasa na skutek ustąpienia, śmierci lub odwołania. 5. Powołanie i odwołanie członka Zarządu oraz mianowanie członka Zarządu na stanowisko prezesa Zarządu następuje w drodze powołania lub odwołania przez Radę zwykłą większością głosów. 6. Członkiem Zarządu nie może być osoba, która była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe., 11 1. Zarząd podejmuje decyzje i wszelkie działania w imieniu i na rzecz Fundacji, z wyłączeniem spraw, które są zastrzeżone statutem dla Rady. 2. Zarząd reprezentuje Fundację na zewnątrz. 3. Do wyłącznej kompetencji Zarządu należy: a. uchwalanie regulaminu, o którym mowa w 8 b. ustalanie i modyfikowanie planów finansowych Fundacji, c. podejmowanie decyzji w sprawie zbiórek środków finansowych oraz przyjmowanie spadków, zapisów i darowizn, d. podejmowanie decyzji w sprawie przeznaczania i wielkości środków finansowych na konkretne przedsięwzięcia, e. podejmuje decyzje o przyjęciu do Zarządu nowych członków, f. wyznacza delegata do pomocy przy tworzeniu oddziałów fundacji w innych miastach. 4. Do zadań Zarządu należy między innymi: a. - występowanie jako strona do władz o konieczne zgody na organizację imprez b. - przygotowanie scenariusza imprezy Orszak Trzech Króli i innych imprez c. - zatrudnianie potrzebnych firm i osoby, które zajmują się obsługą Orszaku d. - angażowanie aktorów i zapewnia im stroje e. - zajmowanie się przechowaniem strojów oraz ich uzupełnianiem i polepszaniem f. - zajmowanie się przekazywaniem doświadczeń do szkół, które angażują się w Orszak g. - branie odpowiedzialności cywilnej za przebieg imprezy (ubezpieczenia) h. - zajmowanie się zbiórką pieniędzy na cele dobroczynne i. - proponowaniem patronów imprezy j. - wybieraniem parterów i sponsorów; podpisuje umowy sponsorskie 5. Zarząd jest odpowiedzialny wobec fundatora i innych sponsorów Fundacji za wykorzystywanie środków finansowych zgodnie z celami Fundacji oraz za realizację celów fundacji. 6. Dla lepszej organizacji pracy Zarząd określa zasady wg których mogą być powołani członkowie Sztabu Orszaku. Sztab Orszaku składa się z przedstawicieli różnych szkół, które chcą wziąć udział w Orszaku w danym roku. Sztab Orszaku jest organem doradczym i wykonawczym.
12 Uchwały Zarządu podejmowane są bezwzględną większością głosów przy udziale co najmniej połowy członków. W razie równej liczby głosów decyduje głos prezesa. 13 Szczegółowe zasady działania Zarządu określa regulamin uchwalany przez Zarząd. IV.b. Rada 14 1. Rada liczy od 3 do 5 członków, wybieranych na dziewięcioletnią kadencję. 2. Rada kontroluje Zarząd 3. Uchwały Rady podejmowane są bezwzględną większością głosów przy udziale ponad połowy członków. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 4. Spotkania Rady zwołuje i im przewodniczy Przewodniczący Rady. 5. Członkowie Rady, wybrani po raz pierwszy przez Fundatorów, sami wybierają kolejnych członków Rady na dziewięcioletnią kadencję o wyborze decyduje Rada jednogłośnie w drodze uchwały przy obecności ponad połowy członków Rady. 6. Przewodniczącego Rady wybiera Rada jednogłośnie na dziewięcioletnią kadencję. 7. Odwołanie Przewodniczącego z funkcji Przewodniczącego lub odwołanie go jako członka Rady wymaga 2/3 głosów. 8. Członkostwo Rady wygasa na skutek ustąpienia, śmierci lub odwołania. 9. Odwołanie członka Rady następuje w drodze uchwały podjętej na spotkaniu przez Radę w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów. Wniosek o odwołanie może złożyć każdy członek Rady. Do zadań Rady należy między innymi: 15 1. uchwalanie zaleceń dotyczących tematyki i kierunków działania Zarządu, 2. dokonywanie stałej oceny działalności Fundacji, 3. ocena działalności Zarządu za rok poprzedni, 4. ocena programu działalności Zarządu na rok bieżący, 5. dokonywanie wyboru i odwołania członków Zarządu, 6. dbanie o właściwy charakter imprez i innych wydarzeń organizowanych przez Fundację 7. dbanie o właściwy scenariusz imprezy o nazwie Orszak Trzech Króli (w duchu ewangelicznym, apolitycznym, społecznym, rodzinnym, edukacyjnym). 16 Członkowie Rady mogą przekazywać Zarządowi swoje uwagi dotyczące działalności Fundacji. a) Rada podejmuje rozstrzygnięcia kolegialnie, bezwzględną większością głosów przy udziale co najmniej połowy członków. W przeciwnym razie nie mają one mocy wiążącej ( 14).
b) Szczegółowe kwestie reguluje regulamin Rady. V. Rachunkowość Fundacji 17 Rokiem obrotowym jest okres zaczynający się od 1 kwietnia a kończący 31 marca. Pierwszy rok obrotowy według zmienionych zasad, stosowany również do celów podatkowych rozpocznie się 1 stycznia 2013 roku a zakończy 31 marca 2014 roku. 18 Roczne sprawozdanie finansowe z działalności Fundacji sporządza Zarząd, a zatwierdza Rada. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno nastąpić do dnia 30 czerwca roku kalendarzowego w którym kończy się rok obrachunkowy. Zatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe przesyłane jest przez Zarząd Ministrowi nadzorującemu Fundację w terminie 14 dni od jego zatwierdzenia. VI. Składanie oświadczeń woli. 1. Oświadczenia woli w imieniu Fundacji składają dwaj członkowie Zarządu działający łącznie. 19 2. Oświadczenie woli w imieniu Fundacji w sprawie zbycia lub darowania praw autorskich do imprezy o nazwie Orszak Trzech Króli w tym w szczególności logo, sztandary, plakaty, korony, śpiewniki, scenariusz, choreografia, scenografia, itp. oraz darmowe użyczanie wymienionych praw autorskich na dłużej niż rok wymaga jednomyślnej uchwały wszystkich członków Zarządu. VII. Likwidacja Fundacji 20 1. W przypadku zrealizowania się celów Fundacji lub wyczerpania środków finansowych, Zarząd postanawia o likwidacji Fundacji większością kwalifikowaną 2/3 wszystkich członków Zarządu. Uchwała o likwidacji Fundacji musi być zatwierdzona przez Radę, która podejmuje w tym zakresie uchwałę większością 2/3 wszystkich członków Rady. 2. Zarząd wyznacza likwidatora Fundacji. 21 Środki finansowe majątkowe pozostałe po likwidacji Fundacji przeznacza się na cele zgodne z celami Fundacji. O szczegółowym przeznaczeniu tych środków decyduje Zarząd. VIII. Przepisy końcowe 22 Statut Fundacji, w tym także jej cele, może być zmieniony tylko w drodze jednomyślnej uchwały wszystkich fundatorów i uzyskaniu wymaganych prawem akceptacji.