Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bip.szubin.pl ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH TELEFONII STACJONARNEJ DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY SZUBIN Numer ogłoszenia w BZP: 226777-2012; data zamieszczenia: 25.10.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szubin ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin tel. 52 3910700, faks 52 384 80 71 www.bip.szubin.pl SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH TELEFONII STACJONARNEJ DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY SZUBIN. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ 1 Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla jednostek organizacyjnych Gminy Szubin w zakresie połączeń wychodzących lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych generowanych z lokalizacji zamawiającego oraz usług faksowych, dla: 1) dziewięciu linii telefonicznych cyfrowych ISDN BRA i jednej linii ISDN PRA 20 wraz z 100 numerami DDI, 2) 39 linii analogowych istniejących. CZĘŚĆ 2 Zapewnienie podłączenia linii telefonicznej do świetlicy wiejskiej w Turze. II.1.4) Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, do 50% wartości zamówienia podstawowego, udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp, polegających na świadczeniu usług telekomunikacyjnych w przypadku: - podłączenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy Szubin do linii telefonicznej cyfrowej lub analogowej, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00-8 Usługi telekomunikacyjne II.1.6) Dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI: Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, wydane na podstawie art. 11 w zw. z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.) str. 1
III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie oceniony na podstawie załączonych dokumentów, potwierdzających, że usługi, zostały wykonane należycie. Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał: a) W zakresie CZĘŚCI 1: co najmniej 1 usługę telekomunikacyjną z zakresu telefonii stacjonarnej dla podmiotów instytucjonalnych, b) W zakresie CZĘŚĆI 2: co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu podłączenia linii telefonicznej III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt. III.4) 1) Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, 2) Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę wg. wzoru stanowiącego załączniki 1 lub 2 do SIWZ, str. 2
3) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę, złożony na formularzu stanowiącym załączniki nr 3 lub 4 do SIWZ 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania przed zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca mocuje pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli III.7) Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT NAJNIŻSZA CENA IV.2.2) Nie zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna IV.3) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Dopuszcza się zmiany postanowień umów oraz określa warunki dokonania tych zmian w następujących przypadkach: 1) Włączenia w danej jednostce organizacyjnej linii analogowej lub cyfrowej w zakresie świadczenia usługi telekomunikacyjnej, 2) Wyłączenia w danej jednostce organizacyjnej linii analogowej lub cyfrowej w zakresie świadczenia usługi telekomunikacyjnej, 3) Powierzenie podwykonawcom innej części przedmiotu zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy lub części niewskazanej w ofercie wykonawcy, 4) Zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, 5) Zmiana wysokości ceny umownej brutto będzie możliwa w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia w trakcie jego realizacji - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.szubin.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Szubinie, ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin. IV.4.4) Termin składania ofert: 05.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Szubinie, ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin, Biuro Obsługi Klienta (p. 12). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Nie przewiduje się unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia str. 3
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla jednostek organizacyjnych Gminy Szubin w zakresie połączeń wychodzących lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych generowanych z lokalizacji zamawiającego oraz usług faksowych. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla jednostek organizacyjnych Gminy Szubin w zakresie połączeń wychodzących lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych generowanych z lokalizacji zamawiającego oraz usług faksowych, dla: 1) dziewięciu linii telefonicznych cyfrowych ISDN BRA i jednej linii ISDN PRA 20 wraz z 100 numerami DDI, 2) 39 linii analogowych istniejących. 2. Opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia CZĘŚĆI 1: 1) Rozliczenia rozmów w systemie sekundowym, 2) Brak opłaty inicjacyjnej, 3) Realizacja połączeń telefonicznych z zachowaniem istniejącej numeracji, 4) Bezpłatne blokowanie ruchu wyjściowego (restrykcje), 5) Blokada połączeń 0700..., 0400..., 0300... na wszystkich liniach Zamawiającego, 6) Świadczenie usługi przy wykorzystaniu wewnętrznej infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas przez Zamawiającego. Do wykonania usługi Zamawiający udostępnia następujące wyposażenie centrali abonenckiej Urząd Miejski w Szubinie - centrala firmy SLICAN typ CCA 2720.2; Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szubinie - centrala firmy SLICAN typ CC.1668.EU, 7) 24-godzinny dostęp do serwisu, 8) czas reakcji na zgłoszenie - 24 godziny w dni robocze, 9) bezpłatne billingi, 10) Po zakończeniu obecnie trwających umów na rozmowy telefoniczne należy zastosować stawki zaoferowane w niniejszym przetargu 3. Realizacja połączeń: Do kalkulacji kosztów połączeń należy przyjąć następujące frakcje połączeń oraz ich czas w rozliczeniu miesięcznym przy naliczaniu sekundowym połączenia telefonicznego: 1) Połączenia lokalne i strefowe - 13500 minut, 2) Połączenia międzymiastowe /międzystrefowe/ - 8000 minut, 3) Połączenia międzynarodowe do krajów Unii Europejskiej na telefony stacjonarne - 800 minut, 4) Połączenia międzynarodowe do krajów Unii Europejskiej na telefony komórkowe - 200 minut, 5) Połączenia komórkowe - 9000 minut; Podany czas trwania połączeń ma charakter szacunkowy. Rzeczywisty czas trwania połączeń może być inny i w takim przypadku nie będzie to miało wpływu na koszt połączeń. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie podłączenia linii telefonicznej do świetlicy wiejskiej w Turze. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zapewnienie podłączenia linii telefonicznej do świetlicy wiejskiej w Turze 2. Opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia CZĘŚCI 2: 1) Rozliczenia rozmów w systemie sekundowym, 2) Brak opłaty inicjacyjnej, 3) Bezpłatne blokowanie ruchu wyjściowego (restrykcje), 4) Blokada połączeń 0700, 0400, 0300, 5) 24-godzinny dostęp do serwisu, 6) czas reakcji na zgłoszenie - 24 godziny w dni robocze, 7) bezpłatne billingi. str. 4
3. Realizacja połączeń: Do kalkulacji kosztów połączeń należy przyjąć następujące frakcje połączeń oraz ich czas w rozliczeniu miesięcznym przy naliczaniu sekundowym połączenia telefonicznego: 1) Połączenia lokalne i strefowe - 60 minut, 2) Połączenia międzymiastowe /międzystrefowe/ - 10 minut, 3) Połączenia międzynarodowe do krajów Unii Europejskiej na numery stacjonarne - 5 minut, 4) Połączenia międzynarodowe do krajów Unii Europejskiej na numery komórkowe - 5 minut, 5) Połączenia komórkowe 30 minut. Podany czas trwania połączeń ma charakter szacunkowy. Rzeczywisty czas trwania połączeń może być inny i w takim przypadku nie będzie to miało wpływu na koszt połączeń. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. str. 5