ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. Zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ). I Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Błudowie Błudowo 48 14-420 Młynary NIP 582 12 34 670 REGON 001120781 Tel. 055 248 63 86 II Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i dowóz własnym transportem w odpowiednich opakowaniach dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie obiady jednodaniowe w ilości około 85 posiłków dziennie. Posiłki wydawane w dniach nauki szkolnej w terminie od 7.01.2014r. do 30.06.2014r. Zamawiający zastrzega, iż ilość uczniów korzystających z posiłków może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy. Do każdego posiłku w postaci zupy ( + chleb ) ma być dodatkowo dodany owoc lub bułka słodka, pączek - min. 120g. itp. Dowóz posiłków ma się odbyć na godzinę 9:30. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów. Obiady jednodaniowe powinny być przygotowywane przemiennie, jednego dnia zupa z chlebem a drugiego dnia drugie danie, które powinno być jednego dnia mięsne a drugiego dnia bezmięsne, np.: - zupa pojemność 500g w skład której wchodzą: porcje rosołowe, warzywa, zielenina, przyprawy, chleb - 2 kromki. - drugie danie mięsne - ziemniaki, kasze, makaron lub ryż - 200g, porcja mięsna lub ryby - 100g surówki warzywne. - drugie danie bezmięsne makaron z serem, pierogi ruskie, naleśniki, placki, knedle itp. - 400g. Dodatkowe indywidualne zlecenia zamawiającego przekazane telefonicznie nie później niż 24 godziny przed terminem wykonania. Zamawiający zastrzega sobie codzienny odbiór przez dostawcę nieskonsumowanych resztek posiłków. III Termin wykonania zamówienia. Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od 7 stycznia 2014 roku do dnia 30 czerwca 2014 roku w okresie nauki szkolnej. IV Wymagania związane z wykonywaniem usługi. - zapłata za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie 14 dni od daty złożenia przez dostawcę faktury. - wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
V Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 80% wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru cena najniższej oferty ----------------------------- x 80 cena badanej oferty dostosowanie proponowanego menu do potrzeb dzieci i młodzieży oraz ocena walorów smakowych 20 % (oceniane będzie przez każdego z członków komisji na podstawie przykładowego jadłospisu - każdy członek komisji oceni kryterium w skali od 1 do 20). Wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru ilość przyznanych punktów ------------------------------------- x 20 max ilość punktów Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największa ilość punktów. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie oferty uzyskały taka samą ilość punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Dopuszcza się możliwość wyboru dostawcy w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty. VI Ofertę należy: Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 30.12.2013r. do godziny 12:00. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w Szkole Podstawowej w Błudowie, w gabinecie dyrektora w dniu 30.12.2013 r. o godz. 12:15. Należy ją dostarczyć osobiście lub listem na adres wskazany w pkt. I - sekretariat z dopiskiem Oferta na wykonanie i dowóz posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie Oferta powinna: 1. Posiadać datę sporządzenia, 2. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP. 3. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę uprawnioną do zawierania umów w Jego imieniu 4. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Przykładowy jadłospis na dwa tygodnie Dyrektor Szkoły Podstawowej w Błudowie mgr Anna Strzelecka
Załącznik nr 1 Formularz oferty Dotyczy: Oferta na wykonanie i dowóz posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy. NIP... Regon... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia ( tj. cena za 1 posiłek ): Cenę netto... zł (słownie złotych...... ) Podatek VAT... zł (słownie złotych...... ) Cenę brutto...zł (słownie złotych...... ) 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Potwierdzam iż odpowiada mi okres obowiązywania umowy. 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w niniejszej ofercie, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednik potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 3 PRZYKŁAD JADŁOSPISU NA DWA TYGODNIE MENU DODATEK Poniedziałek Wtorek mięsne brak Środa Czwartek bezmięsne. brak Piątek Poniedziałek mięsne brak Wtorek Środa mięsne brak Czwartek Piątek bezmięsne. brak.. podpis osoby upoważnionej